作者簡介:楊潔(1989-),女,漢族,山西省運(yùn)城市人,審計(jì)碩士,上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院,研究方向:注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
摘要:某家化聯(lián)合股份有限公司于2015年6月12日收到中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)上海監(jiān)管局下發(fā)的《行政處罰決定書》,成為較為嚴(yán)重的關(guān)聯(lián)方關(guān)系和關(guān)聯(lián)方交易信息披露違規(guī)事件,造成嚴(yán)重的社會(huì)影響,本文就此案例分析造成內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的動(dòng)機(jī)、方式、經(jīng)濟(jì)后果,以及相關(guān)的審計(jì)問題和內(nèi)部控制信息披露的歸責(zé)分析,從而得出案件的思考和啟示。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;信息披露;關(guān)聯(lián)方交易;信息傳遞理論
一、引言
依據(jù)信息傳遞理論,內(nèi)部控制信息披露對(duì)于投資者而言,具有信號(hào)作用,投資者可以根據(jù)披露的信息推斷業(yè)績的發(fā)展與成長趨勢(shì),并進(jìn)行投資決策。如果經(jīng)營者有意隱藏內(nèi)部控制信息,將會(huì)對(duì)投資者產(chǎn)生一定程度的利益損害。本文通過上海家化的關(guān)聯(lián)方關(guān)系信息披露違規(guī)案件,分析可能造成內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的動(dòng)機(jī)、方式、經(jīng)濟(jì)后果,以及相關(guān)的審計(jì)問題和內(nèi)部控制信息披露的歸責(zé)分析,從而得出案件的思考和啟示。
二、內(nèi)部控制信息披露違規(guī)事件分析
(一)動(dòng)機(jī)
1、行業(yè)狀況。受國際金融危機(jī)的影響,2009年前三個(gè)季度,中國化妝品市場(chǎng)也遭遇到了近十年未有的寒意,行業(yè)增長速度從兩位數(shù)降到一位數(shù)。企業(yè)的經(jīng)營狀況存在危機(jī),同時(shí),企業(yè)需要注重提高公司資產(chǎn)的流動(dòng)性,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2、內(nèi)部控制薄弱。2012年之前,某家化公司沒有關(guān)聯(lián)交易管理中缺少主動(dòng)識(shí)別、獲取及確認(rèn)關(guān)聯(lián)方信息的機(jī)制,也未明確關(guān)聯(lián)方清單維護(hù)的頻率;無法保證關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易被及時(shí)識(shí)別,并履行相關(guān)的審批和披露事宜,影響財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易完整性和披露準(zhǔn)確性,與之相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制設(shè)計(jì)失效。企業(yè)的信息披露制度不完善,對(duì)董監(jiān)高利用關(guān)聯(lián)方關(guān)系進(jìn)行盈余管理提供了機(jī)會(huì)。
3、業(yè)績考評(píng)。根據(jù)每年年報(bào)中披露:董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員報(bào)酬確定依據(jù)在本公司領(lǐng)取薪酬的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的年度報(bào)酬均依據(jù)年終考評(píng)結(jié)果發(fā)放。在個(gè)人利益面前,虛增利潤,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行舞弊,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況、收入以及盈利的增長進(jìn)行盈余管理存在強(qiáng)有力的動(dòng)機(jī)。
(二)方式
1、構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系的步驟。某家化(集團(tuán))有限公司退休職工管理委員會(huì)(以下簡稱“集團(tuán)退管會(huì)”),某家化聯(lián)合股份有限公司退休職工管理委員會(huì)(以下簡稱“股份公司退管會(huì)”)
以下是某家化公司與滬江日化構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的進(jìn)程圖1:
資料來源:《某家化公司聯(lián)合股份有限公司關(guān)于上海證監(jiān)局行政監(jiān)管措施決定書相關(guān)問題的整改報(bào)告》
2013年5月撤資時(shí)間恰好是某家化原董事長和新進(jìn)入的大股東矛盾全面爆發(fā)之際,有神秘人在微博上舉報(bào)“某家化與滬江日化存在關(guān)聯(lián)關(guān)系并伴有利益輸送嫌疑,指其為某家化的小金庫”。2013年11月20日某家化收到中國證監(jiān)會(huì)《調(diào)查通知書》(編號(hào):滬調(diào)查通字2013-1-64號(hào)),因公司涉嫌信息披露違法違規(guī)行為,根據(jù)《中華人民共和國證券法》的有關(guān)規(guī)定,中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)決定對(duì)公司進(jìn)行立案調(diào)查。至此,葛文耀通過逐年增持并委托他人代持的方式隱藏的關(guān)聯(lián)方關(guān)系才被查出。
2、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正。2013年出具《調(diào)查通知書》之后,某家化公司進(jìn)行董事會(huì)決議,并于2014年3月13日,某家化公司出具《某家化公司聯(lián)合股份有限公司2013年度前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的專項(xiàng)報(bào)告》,對(duì)2013年度發(fā)現(xiàn)以下前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正事項(xiàng)。本公司已對(duì)此前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了更正并對(duì)2012年度合并及公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了追溯調(diào)整,涉及主營收入。
葛文耀在2015年發(fā)布《處決書》的聽證會(huì)上,就其“交易金額應(yīng)以會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正后的金額計(jì)算,認(rèn)定關(guān)聯(lián)關(guān)系的法律適用不當(dāng),且其行為動(dòng)機(jī)也不存在過錯(cuò),”為申辯理由,認(rèn)為某家化公司與滬江日化并不構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。其試圖通過會(huì)計(jì)差錯(cuò)變更的方式隱藏與滬江日化的關(guān)聯(lián)方關(guān)系以及關(guān)聯(lián)方交易的狀況。證監(jiān)局認(rèn)為,對(duì)于某家化公司與滬江日化構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系的事實(shí)認(rèn)定和法律適用是清楚和準(zhǔn)確的,葛文耀的相關(guān)申辯意見不足以推翻上述認(rèn)定。同時(shí),在確認(rèn)關(guān)聯(lián)交易金額時(shí),證監(jiān)局也已充分考慮會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正以及追溯調(diào)整情況,其對(duì)現(xiàn)有認(rèn)定金額不產(chǎn)生影響。
(三)經(jīng)濟(jì)后果
針對(duì)2009—2012年的信息披露違規(guī)事項(xiàng),關(guān)聯(lián)方以及關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)被隱藏,即真實(shí)情況下營業(yè)收入中的關(guān)聯(lián)方交易金額占比較大,投資者在信息不對(duì)稱的情況下會(huì)誤以為企業(yè)經(jīng)營狀況良好,做出投資決策,但是如果關(guān)聯(lián)方以及關(guān)聯(lián)方交易事項(xiàng)進(jìn)行披露,投資者在分析企業(yè)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營狀況時(shí)會(huì)更多的考慮到關(guān)聯(lián)交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),更多的是以非關(guān)聯(lián)交易的經(jīng)營利潤作為決策的依據(jù)。
三、事件相關(guān)的審計(jì)問題
(一)內(nèi)部審計(jì)問題
2012年之前,某家化公司不存在內(nèi)部控制規(guī)范措施,自2012年4月7日公布的《內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》,某家化公司在2013年之前不進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露。
某家化公司2009——2012年關(guān)聯(lián)關(guān)系以及關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)并未在年報(bào)中予以披露,其內(nèi)部控制存在缺失狀況,在這一關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)中涉及到的人員均是企業(yè)實(shí)際的管理經(jīng)營者,存在高管凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性。
公司董監(jiān)高對(duì)于自身的內(nèi)控職責(zé)不清晰,多數(shù)是靠自身自覺性,致使某家化公司與滬江日化的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及關(guān)聯(lián)方交易沒有被內(nèi)部控制所規(guī)范,關(guān)聯(lián)交易管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)失效,內(nèi)部控制信息披露存在流于形式的狀況。
(二)外部審計(jì)問題
某家化公司自2013年開始出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,2013年的審計(jì)報(bào)告中就內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行披露,鑒于信息披露違規(guī)事件的的重大缺陷的內(nèi)部控制制定了整改計(jì)劃,但尚未運(yùn)行足夠長的時(shí)間,普華永道中天出具了否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
但2014年即出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,整改計(jì)劃的實(shí)施需要多長時(shí)間是一個(gè)比較主觀的判斷,內(nèi)部控制是否還存在缺陷,以及整改計(jì)劃的實(shí)施是否有效,仍需要相關(guān)證據(jù)證明。
在2008——2014年期間,某家化公司均出具的是標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計(jì)報(bào)告,關(guān)聯(lián)方信息披露違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生在2009年——2012年,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告存在合理保證的責(zé)任,是由于某家化公司關(guān)聯(lián)方關(guān)系的巧妙隱藏致使注冊(cè)會(huì)計(jì)師無法了解所有的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息,2013年普華永道中天在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中出具否定意見,而財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告出具的是標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計(jì)報(bào)告,在存在重大內(nèi)控缺陷,并且是與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的情況下,財(cái)務(wù)報(bào)表是如何做到標(biāo)準(zhǔn)無保留意見。這點(diǎn)還存在懷疑。
四、歸責(zé)分析
(一)企業(yè)及高管人員
本案例中,除葛文耀是就案件違法事項(xiàng)本身提出申辯,其余均是為個(gè)人提出申辯,試圖證明自己已盡忠實(shí)、勤勉義務(wù),沒有過錯(cuò),但其多數(shù)是以自己的“不作為”作為自身的申辯理由,這一理由不足以證明自身的勤勉盡責(zé)。
所謂的勤勉盡責(zé)是指董監(jiān)高等相關(guān)人員做到自身職務(wù)應(yīng)該的監(jiān)督職責(zé),該項(xiàng)監(jiān)督,是指督促上市公司遵循法律、法規(guī)規(guī)定以及監(jiān)管部門的要求建立并完善信息披露制度,同時(shí)也包括通過日常履職和檢查督促公司切實(shí)可行的執(zhí)行有關(guān)規(guī)則,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司在信息披露上存在的問題,并及時(shí)督促公司改正,對(duì)拒不改正的要及時(shí)向國家監(jiān)管部門進(jìn)行舉報(bào)。
(二)中介機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有合理保證的責(zé)任,對(duì)于某家化公司的關(guān)聯(lián)方交易事件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),是由于某家化公司對(duì)于該關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行了巧妙的隱藏,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無法掌握所有的信息,就當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)信息來說,如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以證明其已經(jīng)做到了合理保證的程度,會(huì)計(jì)師事務(wù)所則不需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
五、事件的反思和啟示
(一)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制認(rèn)知和態(tài)度
從某家化公司的高管人員的申辯事由就可以發(fā)現(xiàn),高管人員并不覺得內(nèi)部控制信息披露發(fā)生違規(guī)行為與自己有關(guān),即使企業(yè)制定了相關(guān)的內(nèi)部控制,執(zhí)行方面也會(huì)存在問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營具有著監(jiān)督和促進(jìn)的作用,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),遵循內(nèi)部控制信披露制度,達(dá)到投資者與企業(yè)雙贏的局面。
(二)內(nèi)部控制信息披露規(guī)范
如今我國在處于內(nèi)部控制信息披露制度不斷完善的階段,目前國家證監(jiān)會(huì)已經(jīng)出具《年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一般規(guī)定(21號(hào)文)》規(guī)范了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的格式要求以及內(nèi)容規(guī)范,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行內(nèi)控信息披露。
(三)加強(qiáng)歸責(zé)制度
多數(shù)企業(yè)管理人員對(duì)于自身在內(nèi)部控制信息披露中的權(quán)責(zé)認(rèn)定不清楚。一項(xiàng)制度如果想要得到有效實(shí)施,必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行鑒定和規(guī)范,歸責(zé)到人才能有效實(shí)施,加強(qiáng)企業(yè)董監(jiān)高對(duì)于內(nèi)部控制信息披露的權(quán)責(zé)問責(zé)制度。
獨(dú)立第三方也需要?dú)w責(zé)制度的約束,外部信息使用者主要依賴經(jīng)獨(dú)立第三方審核過的披露信息,這種情況下就需要防止獨(dú)立第三方與企業(yè)的勾結(jié),第三方的獨(dú)立性被動(dòng)搖,會(huì)造成嚴(yán)重的信息不對(duì)稱現(xiàn)象,歸責(zé)制度的設(shè)置與執(zhí)行就尤為重要,此時(shí)就需要國家相關(guān)部門運(yùn)用歸責(zé)制度進(jìn)行市場(chǎng)維護(hù)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制缺陷整改的監(jiān)管
對(duì)于外界發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為與提出的相關(guān)建議,上市公司應(yīng)嚴(yán)格依照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容與格式要求,客觀全面地對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)信息進(jìn)行披露,并且充分真實(shí)地披露內(nèi)部控制缺陷信息以及內(nèi)控缺陷的整改計(jì)劃和進(jìn)程,確保企業(yè)內(nèi)控缺陷的披露質(zhì)量,并為報(bào)告信息使用者提供更多有效的內(nèi)部控制信息。(作者單位:上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院)