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        從人文歷史走向管理:檔案學(xué)學(xué)科范式轉(zhuǎn)型研究

        2016-03-10 13:46:15占春蓮劉宇楊智勇
        檔案管理 2016年1期
        關(guān)鍵詞:共詞分析

        占春蓮+劉宇+楊智勇

        摘 要:為了揭示我國檔案學(xué)知識生產(chǎn)的范式轉(zhuǎn)型,發(fā)掘檔案學(xué)研究在新世紀(jì)前15年的階段性特征,本研究采用詞頻分析和共詞分析兩種研究方法,選取檔案學(xué)權(quán)威期刊《檔案學(xué)通訊》為樣本,以5年為時間切片對2000年~2014年的載文進(jìn)行統(tǒng)計分析;研究發(fā)現(xiàn)我國檔案學(xué)研究從側(cè)重歷史檔案的保護(hù)和開發(fā)向數(shù)字檔案的開放利用轉(zhuǎn)變,整個檔案學(xué)科的研究范式也在由人文歷史范式向管理范式轉(zhuǎn)變。

        關(guān)鍵詞: 檔案學(xué)研究范式;人文歷史范式;管理學(xué)范式;詞頻分析;共詞分析

        1 研究問題的提出

        “我國古代檔案學(xué),是以歷史主義思維,在史料學(xué)的基本預(yù)設(shè)下展開的,而當(dāng)代檔案學(xué)則是側(cè)重信息資源管理的思維,在管理學(xué)的基本預(yù)設(shè)下展開的?!盵1]新舊范式的分野,在我國檔案學(xué)學(xué)科制度建設(shè)上有明顯的體現(xiàn),即我國檔案學(xué)教學(xué)單位的機(jī)構(gòu)歸屬存在兩種基本模式:一是檔案學(xué)歸屬于“信息資源管理”或“信息管理”相關(guān)院系,和圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科進(jìn)行整合,屬于管理學(xué)范式;二是檔案學(xué)歸屬于歷史學(xué)院或文學(xué)院等相關(guān)院系,和歷史學(xué)、文學(xué)等進(jìn)行整合,沿襲人文歷史主義范式。這兩種范式的研究視角也有很大的不同:管理范式強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)對檔案工作的沖擊和改造,構(gòu)建以應(yīng)用信息技術(shù)改造檔案工作為主要內(nèi)容的檔案學(xué)研究;人文歷史范式則堅持檔案資料的歷史憑證價值,構(gòu)建基于檔案信息內(nèi)容整理和史料整理為主要內(nèi)容的檔案學(xué)研究。

        隨著檔案工作信息化的不斷深入,信息技術(shù)對檔案學(xué)的研究內(nèi)容和知識生產(chǎn)方式都產(chǎn)生了巨大的影響。盧小賓對國外檔案學(xué)研究熱點(diǎn)分析發(fā)現(xiàn),檔案學(xué)研究傾向于應(yīng)用性,研究的熱點(diǎn)主要集中在兩類,一是檔案材料的保護(hù)和修復(fù),二是檔案管理與文件管理。[2]這兩類研究主題,都明顯屬于的技術(shù)驅(qū)動型的管理學(xué)范式主題。耿志杰對外國檔案學(xué)研究主題的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)分析發(fā)現(xiàn),“檔案學(xué)與歷史學(xué)頗有淵源,在檔案信息化的潮流下,國外檔案工作者并沒有一味地追隨潮流,仍然對‘歷史相關(guān)主題進(jìn)行了大量研究,另外諸如‘古文研究材料、‘文化遺產(chǎn)等研究主題的度值也較大”。[3]

        新世紀(jì)以來,信息技術(shù)對國外檔案界也產(chǎn)生了巨大的影響,以至于很多檔案學(xué)研究人員形成一個大致的主觀印象:隨著傳統(tǒng)檔案工作的信息化不斷推進(jìn),管理學(xué)范式的檔案學(xué)研究日益強(qiáng)勢,人文歷史主義范式的檔案學(xué)研究逐步式微。當(dāng)代檔案學(xué)的知識生產(chǎn)存在一個范式轉(zhuǎn)換的現(xiàn)象。這種范式轉(zhuǎn)換是否真實(shí)存在,或者我國檔案學(xué)研究在多大程度上完成了這一范式轉(zhuǎn)型,正是本文要驗(yàn)證和討論的核心問題。本研究意義在于提供經(jīng)驗(yàn)資料展示檔案學(xué)研究的范式轉(zhuǎn)換過程,可以更為清晰地展示信息技術(shù)對檔案學(xué)研究的具體影響,以便更好展現(xiàn)檔案學(xué)研究的未來趨勢。

        2 資料來源

        《檔案學(xué)通訊》(以后簡稱《通訊》)是由教育部主管、中國檔案學(xué)會和中國人民大學(xué)聯(lián)合主辦的中央級權(quán)威學(xué)術(shù)期刊,是我國中文社會科學(xué)引文索引(CSSCI)來源期刊,《中文核心期刊要目總覽》確定的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類的首位核心期刊,是檔案學(xué)界唯一一家“國家社科基金資助期刊”,堪稱我國檔案學(xué)領(lǐng)域最具權(quán)威的學(xué)術(shù)期刊。[4]因此,《通訊》是一個管窺我國檔案學(xué)研究發(fā)展的代表性窗口?;诖?,本文以2000年~2014年《通訊》15年的發(fā)文為分析對象,采用詞頻分析和共詞分析挖掘檔案學(xué)的研究熱點(diǎn)和前沿,從宏觀角度總結(jié)檔案學(xué)研究在這15年間的演變。數(shù)據(jù)來源選擇CNKI總庫,檢索文獻(xiàn)來源為“檔案學(xué)通訊”,精確匹配,發(fā)表時間為2000年1月1日至2014年12月31日。累計得到2608條記錄,剔除通知等非研究性文獻(xiàn),共得到研究性文獻(xiàn)2585篇,每年的發(fā)文量如圖1所示。

        由圖可知,刊物的發(fā)文量呈現(xiàn)出比較明顯的線性下降趨勢,R平方的值為0.383。在刊物每期印張保持不變的情況下,發(fā)文量減少意味著單篇論文篇幅的上升。因此,可以在一定程度上推定,每篇論文擁有更多的空間對所研究的問題進(jìn)行更為細(xì)致深入的論述,這也意味著論文的深度和水平都在不斷地提高。

        3 研究方法和工具

        本文使用的主要數(shù)據(jù)分析方法是詞頻分析和共詞分析,并通過可視化軟件展示分析結(jié)果。詞頻分析法是利用能夠揭示或表達(dá)文獻(xiàn)核心內(nèi)容的關(guān)鍵詞或主題詞在某一研究領(lǐng)域文獻(xiàn)中出現(xiàn)的詞頻的高低來確定該領(lǐng)域研究熱點(diǎn)和發(fā)展動向的文獻(xiàn)計量方法。[5]在通常情況下,文章的關(guān)鍵詞或主題詞是文章核心內(nèi)容以及作者學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、思想的高度概括;在某一領(lǐng)域一個時期的期刊發(fā)文中,某一關(guān)鍵詞或者主題詞反復(fù)高頻出現(xiàn),可以反映說明該關(guān)鍵詞或主題詞所表征的研究內(nèi)容是研究熱點(diǎn)。共詞分析(Co-Word Analysis)是一種內(nèi)容分析技術(shù),主要是分析一對詞兩兩在同一篇文獻(xiàn)中出現(xiàn)的次數(shù),以此為基礎(chǔ)對這些詞進(jìn)行分層聚類,揭示出這些詞之間的親疏關(guān)系,進(jìn)而分析它們所代表的學(xué)科和主題的結(jié)構(gòu)變化。[6]

        本文主要使用劉啟元開發(fā)的文獻(xiàn)題錄信息統(tǒng)計分析工具(Statistical Analysis Tool for Informetrics,SATI)對題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,采用Excel、Nodexl等軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析和可視化展示。為了體現(xiàn)出《通訊》在時間維度上的變化,本文將15年的數(shù)據(jù)分為三個5年度的切片,分別對2000年~2004年、2005年~2009年、2010年~2014年三個切片的文獻(xiàn)外部特征進(jìn)行比較分析,揭示15年來《通訊》的研究內(nèi)容演變過程,以此管窺中國檔案學(xué)研究在新世紀(jì)頭15年發(fā)展歷程。

        4 基于詞頻分析的檔案學(xué)研究熱點(diǎn)演變

        使用Sati的關(guān)鍵詞提取統(tǒng)計輸出功能,以5年為一個時間段將《通訊》2000年~2014年載文中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行提取,統(tǒng)計結(jié)果見表1。表1數(shù)據(jù)顯示,三個時間段中,2000年~2004年的關(guān)鍵詞數(shù)量和總詞頻數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后兩個時間段,2005年~2014年10年間的關(guān)鍵詞數(shù)量和詞頻總體保持比較穩(wěn)定的態(tài)勢。這一方面可能是由于2000年~2004年檔案學(xué)界對關(guān)鍵詞的理解和界定不夠成熟,關(guān)鍵詞標(biāo)引不準(zhǔn)確所致;同時,也有可能是由于這5年是處在學(xué)科范式轉(zhuǎn)型的突進(jìn)期,多元研究范式并發(fā)活躍所致。

        圖2~4展示了15年間關(guān)鍵詞的詞頻分布特征。由圖可知,關(guān)鍵詞的詞頻分布符合冪律分布,而且R平方的值都在0.8以上。2010年~2014年的R平方值達(dá)到0.9以上,這體現(xiàn)了《通訊》載文的關(guān)鍵標(biāo)引越來越趨于成熟、穩(wěn)定,也從一個側(cè)面可以反映出檔案學(xué)研究的內(nèi)部一致性越來越高,新的學(xué)科范式可能正在形成。

        表2以5年為時間段,分別列出三個時間段中詞頻排名前20的高頻關(guān)鍵詞。由于時間段不同,其絕對出現(xiàn)詞頻不具有可比性,但是我們可以通過關(guān)鍵詞排序位置的改變,考察檔案學(xué)研究關(guān)注焦點(diǎn)的細(xì)微變化。分析近15年的高頻關(guān)鍵詞不難發(fā)現(xiàn),這些關(guān)鍵詞基本上都屬于管理學(xué)范式的檔案學(xué)研究。“檔案工作”“檔案信息”“檔案利用”“檔案管理”“數(shù)字檔案館”“電子文件”等主題在三個時間段重復(fù)出現(xiàn),一直保持著持續(xù)的研究熱度,這些研究主題是檔案學(xué)領(lǐng)域近15年的重點(diǎn)。但是,一部分關(guān)鍵詞的排序位置有明顯的升降波動。比如“檔案工作”呈現(xiàn)出明顯的持續(xù)下降趨勢;而“電子文件”“數(shù)字檔案館”等關(guān)鍵詞的位置明顯持續(xù)上升。有些主題隨著時間的推移逐步退出了人們的視線焦點(diǎn),如在2000年~2004年時段出現(xiàn)的高頻關(guān)鍵詞“國家檔案局”“國家檔案館”等;也有些主題的重要性開始被學(xué)者們關(guān)注。如2005年~2009年時段“電子政務(wù)”成為熱點(diǎn),這與政府上網(wǎng)工程的不斷發(fā)展緊密相連(電子公文歸檔管理暫行辦法),在之后的時段淡出了熱點(diǎn)區(qū)域;2010年~2014年時段“社會記憶”“檔案文化”等主題成為檔案學(xué)界關(guān)注的焦點(diǎn);2005年~2009年時段出現(xiàn)的“檔案開放”問題,在2010年~2014年時段演變成“公共檔案館”這一主題。隨著政府信息公開的推進(jìn)和發(fā)展,有理由相信檔案信息開放、公開將繼續(xù)成為檔案學(xué)者研究的重點(diǎn)。

        總體看來,計算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展,對傳統(tǒng)以紙質(zhì)為主要載體的檔案工作產(chǎn)生了重大沖擊和改造,電子文件、數(shù)字檔案館的建設(shè)等基于信息技術(shù)驅(qū)動的管理學(xué)范式的檔案研究已經(jīng)成為檔案學(xué)知識生產(chǎn)的主流。檔案信息化建設(shè)仍有很大的發(fā)展空間,因而可以認(rèn)為檔案信息化建設(shè)的相關(guān)主題仍將是檔案學(xué)界今后或者很長的一個時期的研究熱點(diǎn)。

        5 基于共詞分析的檔案學(xué)研究熱點(diǎn)演變

        為了在類的層次上展現(xiàn)檔案學(xué)研究的主題集中與分散程度,本文采用共詞分析揭示關(guān)鍵詞之間的內(nèi)在關(guān)系,以便進(jìn)一步揭示檔案學(xué)研究主題的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和學(xué)科領(lǐng)域的中觀結(jié)構(gòu)。和詞頻分析的思路保持一致,根據(jù)圖2~4三個時間段關(guān)鍵詞的冪律分布,2000年~2004年的分布拐點(diǎn)是20,因此在共詞分析時本文選擇詞頻在25次以上的88個關(guān)鍵詞構(gòu)建88×88的共詞矩陣;同理,得到2005年~2009年出現(xiàn)頻次在6次以上的73個關(guān)鍵詞構(gòu)建73×73的共詞矩陣,2010年~2014年出現(xiàn)頻次在5次以上的81個關(guān)鍵詞構(gòu)建57×57的共詞矩陣。由于檔案學(xué)者在使用關(guān)鍵詞時有一些不規(guī)范的現(xiàn)象,本文采用人工方式對關(guān)鍵詞進(jìn)行了清理,去除沒有檢索意義的關(guān)鍵詞:“中國”“研究”“檔案”“信息” “對策”“管理”“服務(wù)”“保護(hù)”“建設(shè)”“問題”“策略”“特點(diǎn)”“模式”“進(jìn)館”“中國檔案”“學(xué)術(shù)研究”“理論與實(shí)踐”;合并了一些關(guān)鍵詞:將“檔案數(shù)字化”和“數(shù)字化”合并為“數(shù)字化”,“檔案專業(yè)”和“檔案學(xué)專業(yè)”合并為“檔案學(xué)專業(yè)”。經(jīng)過清洗后,2000年~2004年時段保留了78個關(guān)鍵詞,比原始矩陣少了10個關(guān)鍵詞;2005年~2009年時段保留了56個關(guān)鍵詞,比原始矩陣少了17個關(guān)鍵詞;2010年~2014年時段保留了53個關(guān)鍵詞,比原始矩陣少了4個關(guān)鍵詞。由此可見,在2010年之前,檔案學(xué)者給論文賦予關(guān)鍵詞時不夠規(guī)范,在2010年之后這種情況有了很大的改觀。

        用Nodexl軟件導(dǎo)入共詞矩陣,采用Wakita-Tsurumi算法對關(guān)鍵詞進(jìn)行聚類,三個時間段的聚類圖見圖5~7所示。圖中節(jié)點(diǎn)的大小由該節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)中的中心度大小決定,中心度越大表明和該節(jié)點(diǎn)鏈接其他節(jié)點(diǎn)的書目越多;節(jié)點(diǎn)之間連線的粗細(xì)由兩個節(jié)點(diǎn)之間的共現(xiàn)次數(shù)決定,共現(xiàn)次數(shù)越多,連線越粗。從整體聚類效果來看,2000年~2004年時段的高頻關(guān)鍵詞形成9個類簇,2005年~2009年時段、2010年~2014年時段都只形成7個類簇。這在一定程度上表明檔案學(xué)的研究重點(diǎn)逐漸趨于集中,學(xué)科研究范式趨于穩(wěn)定。

        類簇G1三個時間段的變化趨勢顯示:由單純的檔案教育和簡單的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究逐漸轉(zhuǎn)向融入國家和社會發(fā)展背景的檔案文化和社會記憶研究;類簇G2三個時間段的變化趨勢顯示:由研究基礎(chǔ)的檔案館自身進(jìn)行檔案信息開發(fā)利用轉(zhuǎn)向研究通過建設(shè)數(shù)字檔案館、檔案網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用;類簇G3三個時間段的變化趨勢顯示:由過去檔案行政管理體制下的檔案管理研究轉(zhuǎn)向去行政化的檔案理論與實(shí)踐研究;類簇G4三個時間段的變化趨勢顯示:由檔案信息管理轉(zhuǎn)向檔案知識管理和信息安全管理;類簇G5三個時間段的變化趨勢顯示:由檔案職業(yè)工作研究轉(zhuǎn)向檔案教育工作和文化事業(yè)研究;類簇G6三個時間段的變化趨勢顯示:由側(cè)重科技檔案管理研究轉(zhuǎn)向較為廣泛的檔案文化服務(wù)研究;類簇G7三個時間段的變化趨勢顯示:由側(cè)重以歷史檔案為對象的檔案保護(hù)研究轉(zhuǎn)向以數(shù)字檔案為對象的檔案開放和安全研究。

        總體看來,在國家文化事業(yè)建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的影響下,檔案學(xué)研究對象正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向現(xiàn)代的電子檔案轉(zhuǎn)變,研究內(nèi)容正在從以保護(hù)和管理為主向開發(fā)和服務(wù)轉(zhuǎn)變,研究范疇也在從側(cè)重歷史檔案的保護(hù)和開發(fā)向數(shù)字檔案的開放和利用轉(zhuǎn)變,整個檔案學(xué)科的研究范式也在由人文歷史主義范式向信息管理范式轉(zhuǎn)變。

        6 結(jié)語

        通過對《通訊》15年的載文進(jìn)行詞頻分析和共詞分析發(fā)現(xiàn),管理學(xué)范式的檔案學(xué)研究已經(jīng)居于檔案學(xué)研究的指導(dǎo)地位;雖然社會記憶、檔案文化等研究主題屬于人文歷史范式的檔案學(xué)研究,但是從整體上看該范式的研究居于學(xué)科研究的邊緣地位。詞頻分析和共詞分析是一種常用的有效揭示學(xué)科研究主題的結(jié)構(gòu)和發(fā)展動向的研究方法,在各個學(xué)科中都有所使用,[7]但是這種分析方法卻以損失詞與詞之間的關(guān)系信息為代價,[8]因此其分析結(jié)果不可能與所有情況完全吻合。除此之外,本文只采用了《通訊》一種期刊作為數(shù)據(jù)來源,樣本空間還有進(jìn)一步擴(kuò)展的空間,待以后的研究中加以完善。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]耿志杰,顏祥林,王婷婷.國外檔案學(xué)研究主題的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)分析——基于LISA數(shù)據(jù)庫[J].檔案學(xué)通訊, 2012(1):68~72.

        [4]王云慶,徐芳.從作者分析看我國檔案學(xué)研究隊伍的狀況——基于2001-2010年《檔案學(xué)通訊》論文的統(tǒng)計分析[J].檔案學(xué)通訊,2011(4):19.

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        (作者單位:上海大學(xué)圖書情報檔案系 來稿日期:2015-10-08)

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