柳飛,何帆,康祝婷
(1.云南民族大學職業(yè)技術學院,云南 昆明 650000)(2.云南民族大學政治與公共管理學院,云南 昆明 650000)
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校園一卡通對高校管理影響探究
柳飛1,何帆2,康祝婷2
(1.云南民族大學職業(yè)技術學院,云南 昆明 650000)(2.云南民族大學政治與公共管理學院,云南 昆明 650000)
摘要:校園一卡通目前已經(jīng)在全國各大高校普遍開展實施,方便了師生的日常學習生活,高校管理實現(xiàn)了高度信息化。數(shù)字化校園的發(fā)展為高校管理指明了方向,“校園一卡通”作為數(shù)字化校園重要組成部分勢必推動高校管理的信息化進程。本文探究校園一卡通對高校管理的影響,并發(fā)掘其在高校管理建設中具體實施中存在的問題及應對策略。
關鍵詞:校園一卡通;高校管理;高校管理信息化
1“校園一卡通”對高校管理的重要影響
在信息技術迅速普及的今天,高校管理借助信息化手段,不斷實現(xiàn)管理的高效性。數(shù)字化校園作為高校信息化建設的重要方向,在全國各大高校迅速開展。“校園一卡通”是數(shù)字化校園的基礎工程,為建設數(shù)字化校園提供了平臺。它有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的集成、共享,是管理科學化的必要前提和基本途徑。
1.1利于數(shù)據(jù)管理、集成、共享
一卡通的使用使得學校各個部門的信息錄入必須使用統(tǒng)一的規(guī)格、標準,這有利于信息的集中收集、存儲、管理,便于不數(shù)據(jù)間的傳輸與交換,更加保證了數(shù)據(jù)資料的真實性、可靠性。它將學校相關信息統(tǒng)一錄入到相應的系統(tǒng)如教師工資系統(tǒng)、學生學費收費系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng),并通過第三方平臺,將所有信息一并輸入到一卡通系統(tǒng)中,提高了學校辦公效率,這樣也有利于數(shù)據(jù)的及時同步更新,真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)間的共享。
1.2促進財務管理信息化
一卡通的使用,促進財務管理信息化,這更加規(guī)范了學校的收費秩序。校內的所有消費如學生學費、學生獎學金、教師工資都是通過學校財務在學院做好上報后直接打到卡上或者直接在卡上扣除。這樣減免了現(xiàn)金使用所帶來的不便,也更加給學校的財政構建公開、透明的氛圍。之前高校的收費管理由于各部門之間缺乏必要溝通、協(xié)調等,各行其是,使得部分學生鉆空子,惡意拖欠學費、住宿費等,影響了學校正常的資金回收。一卡通系統(tǒng)中在學費、住宿費等上繳情況與學生的選課系統(tǒng)等相連,這樣就無形中提高了學生繳費的自覺性,有利于學校教學工作的順利開展,緩解了學校經(jīng)費的壓力[1]。
2“校園一卡通”在高校建設的具體實施存在的問題
校園一卡通在高校管理中作為一種先進的手段,引領了高校管理未來發(fā)展的方向和潮流,但在高校建設的具體實施中存在一些問題,影響其功能發(fā)揮。
2.1多種證件仍然存在
教師或學生的仍然較多,如學生證、醫(yī)療證等,給教師和學生學習、工作、就醫(yī)等方面帶來了很大的不便。與此同時,各個系統(tǒng)的管理人員要進行重復的數(shù)據(jù)輸入,造成了人力物力上的浪費,而且易造成數(shù)據(jù)的不一致甚至失誤,影響本人的正常使用。
2.2系統(tǒng)賬務安全問題
系統(tǒng)和賬務安全,這是系統(tǒng)正常運行的基本保障,離開安全,其它都無從談起。校園一卡通在發(fā)揮“一卡在手,走遍全校”的優(yōu)勢的同時,使用頻繁,交易金額小、應用程序復雜、消費網(wǎng)點遍布校園,也存在很大的安全隱患[2]。
2.3現(xiàn)金充值仍然存在
校園一卡通運行時期,存在師生信任度不高、操作不熟練的問題。與此同時,師生圈存使用頻繁,也容易造成圈存系統(tǒng)發(fā)生故障,如銀行卡扣款,但校園卡未及時到賬,查找明細記錄十分困難。所以,現(xiàn)在仍然有現(xiàn)金充值,而人工現(xiàn)金充值需要占用一定的人力、物力資源,校園一卡通的優(yōu)勢也因為這些技術性問題沒有完全發(fā)揮自己的作用。
校園一卡通的缺陷和局限性,以及目前各種校園應用系統(tǒng)存在的種種弊端,學校迫切需要校園一卡通系統(tǒng)能夠有更高的實時性、可靠性和很強的擴展性,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時全局共享。
3“校園一卡通”在高校建設的具體策略
3.1提升隊伍素質
校園一卡通建設所帶來的高校管理信息化網(wǎng)絡化,對高校的管理人員提出了更高的要求。管理工作人員要有認真負責的態(tài)度,遵守職業(yè)道德,加強職業(yè)道德和相關法律知識的教育,確保學校師生各類數(shù)據(jù)信息的安全。
3.2加大三方合作
加大學校與銀行、電信系統(tǒng)的合作是很有必要的。校園一卡通雖然僅僅在校園中使用,但他發(fā)揮的轉賬功能、電子錢包等功能實質是銀行卡服務功能在校園的延伸。在加快高校信息化管理的同時,也為銀行提供了固定、批量的客戶資源,這無疑是高校與銀行的“雙贏”。
3.3全面打“通”,擴展功能
目前,高校“校園一卡通”建設還是比較局限,沒有完全打通學校各方面,沒有切實的將“通”發(fā)揮效用。校園一卡通的功能豐富起來,學校內部各部門、校際間、校內與校外的工作真正打通,有利于全校的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性,才能充分發(fā)揮信息化的最優(yōu)作用。只有其功能擴展了豐富了,通過頻繁的規(guī)?;褂?,系統(tǒng)的優(yōu)越性才能真正體現(xiàn),也才能帶動學校各單位各部門信息化管理水平的提高。
校園一卡通是網(wǎng)絡時代迅速發(fā)展的產物,她的建設隨著科技的發(fā)展它也將越來越完善。校園一卡通對數(shù)字化校園的建設,實現(xiàn)高校管理的信息化、現(xiàn)代化,提升學校的管理水平和科學決策水平有著不可替代的作用。
參考文獻:
[1]楊愛江.在校園數(shù)字化環(huán)境下某高?!耙豢ㄍā钡脑O計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2007.
[2]黃亮.校園一卡通系統(tǒng)中非接觸式IC卡讀卡器的設計[D].中國地質大學,2007.
作者簡介:柳飛(1990-),女,漢族,山東萊蕪人,學生,教育學碩士,云南民族大學職業(yè)技術學院,專業(yè):職業(yè)技術教育學。 何帆(1989-),男,漢族,湖南長沙人,學生,管理學碩士,云南民族大學政治與公共管理學院,專業(yè):行政管理。
中圖分類號:G647
文獻標志碼:A
文章編號:1671-1602(2016)14-0259-01
康祝婷(1991-),山西太原人,云南民族大學政治與公共管理學院行政管理專業(yè)。