黃　可

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信息化趨勢下企業(yè)全面預算管理探討

黃可

摘要：隨著現代市場經濟競爭激烈程度的不斷提高，如何在復雜的市場競爭中不斷降低企業(yè)成本，加強企業(yè)成本控制而從更好地參與市場競爭就成為每一個企業(yè)需要去思考的問題，在這種情況下，企業(yè)全面預算管理的應運而生很大程度上解決了這一問題。然而，隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，信息化程度的不斷提高，企業(yè)也面臨著愈來愈復雜的市場環(huán)境，這些都給企業(yè)原有的預算管理體系等提出了更高的要求，因此，探索信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理體系的建立和更新，就具有很強的現實意義。

關鍵詞：信息化；企業(yè)；全面預算；管理

一、信息化趨勢性下的企業(yè)全面預算管理

(一)企業(yè)全面預算管理的涵義

企業(yè)全面預算管理作為企業(yè)內部一項核心的管理手段和制度，其主要以促進企業(yè)長遠發(fā)展作為基點，以企業(yè)目標利潤作為基本導向，通過確定和編制企業(yè)發(fā)展過程中的經營預算等而確定預算目標，從而對企業(yè)的整體經營活動和發(fā)展進行預算控制和管理、預算追蹤和預算評估等一系列的完整的預算管理系統(tǒng)。其主要包括了企業(yè)基本業(yè)務預算、資本收入與支出以及財務預算等基本模塊，其基本目標是通過全面預算管理，有效合理分配企業(yè)資源，從而為實現企業(yè)預期的經營目標而服務。

(二)信息化趨勢下的企業(yè)全面預算管理

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理是建立在企業(yè)傳統(tǒng)預算管理的基礎之上的，其主要是為適應信息化不斷發(fā)展的現代市場環(huán)境下對企業(yè)預算管理提出的新要求而出現的。信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理主要采用信息化的預算管理系統(tǒng)，其主要優(yōu)勢在于客服傳統(tǒng)預算管理過程中信息分割分散的缺點，保證企業(yè)預算管理進一步全面、公開、透明，預算信息有機共享，預算效率進一步提高，因此，信息化驅使下的企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的建立和實現，是在當前信息化時代企業(yè)進一步加強預算管理的必然選擇。

二、信息化趨勢下企業(yè)全面預算管理的實現

信息化趨勢下企業(yè)的全面預算管理是一項涉及企業(yè)預算編制、預算控制、預算評估以及預算調整等一系列的過程，在信息化環(huán)境下，企業(yè)全面預算管理的全過程如下圖所示：

信息化趨勢下的企業(yè)全面預算管理要求企業(yè)建立自上而下的、覆蓋企業(yè)從總部、基層單位到各個部門的整體的預算管理系統(tǒng)。

(一)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)編制

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)實現的第一步應該是進行適合信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的編制。應該說，在現代市場環(huán)境下，企業(yè)內部的生產經營活動是及其復雜的，不同的部門之間對于預算往往有著不同的要求，因此，這些需要我們在建立企業(yè)整體預算體系時考慮不同部門的特點，編制適應不同部門的預算數據，例如分別編制生產部門的預算數據以及銷售部門的預算數據等，因此，一方面需要根據企業(yè)不同部門的不同特點編制適合不同部門的預算數據，又要根據信息化的要求利用計算機系統(tǒng)將這些部門的預算有機聯系起來，形成各個部門相互聯系，有關信息資源共享，這樣一方面有助于提高各個部門預算的準確性，另一方面也便于企業(yè)總部從整體上對企業(yè)的預算情況進行把握，為宏觀決策提供支持。

(二)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行和控制

在預算體系下發(fā)后，各個部門就要進行具體的預算執(zhí)行和控制，各個部門在利用軟件系統(tǒng)進行各自部門的預算，同時在這一過程中又是緊密聯系、信息公開的；同時對于預算的控制又可以按時間順序分為預算前期控制、預算過程中的控制以及預算后期控制，其中，預算過程中的控制是整個預算控制的中心，在信息化環(huán)境下，企業(yè)預算過程中會有專門軟件進行預算的控制，一旦出現錯誤或者特殊情況，會立刻彈出警報窗口等來提醒工作人員，這樣就減少了人為操作可能帶來的各種錯誤，提高了預算執(zhí)行的效率。

(三)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理的評估

在進行完有關的預算工作之后，就必須對有關預算結果進行評估，通過有關數據結果來分析原因，尋找企業(yè)預算過程中的問題和不足，信息化環(huán)境下企業(yè)預算結果的評估由軟件進行，系統(tǒng)自動進行有關數據的分析同時生成評估結果，這一過程有效避減少了人為評估可能帶來的錯誤等，提高了評估的準確性。

(四)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理的修正和改進

實行信息化的預算管理的最根本目的就是要發(fā)現企業(yè)原有預算管理和預算執(zhí)行過程中可能存在的問題，同時對其進行改進和修正，以進一步保證企業(yè)預算管理工作的高效進行。企業(yè)預算調整是指在一段時間后，對前期的預算執(zhí)行的結果進行集中分析，尋找發(fā)現的問題并追問原因，對于一些可能是客觀原因造成的預算失真以及預算偏差如市場環(huán)境的變化、國家宏觀政策的調整、銀行政策的調整等等，企業(yè)要根據這些外部環(huán)境來及時調整企業(yè)預算管理系統(tǒng)的有關數據等，時時確保企業(yè)預算管理系統(tǒng)符合企業(yè)實際發(fā)展和外部市場變化，最大限度地保證預算管理體系的準確性。

三、總結

總之，信息化趨勢下企業(yè)全面預算管理借助軟件系統(tǒng)進行，真正實現了企業(yè)內部預算的信息化、高效化，確保了企業(yè)在預算過程中的信息的公開、共享等，是企業(yè)在信息化環(huán)境下全面預算管理的必然選擇。因此，信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的建立是當前企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力的不二選擇，只有盡快實現企業(yè)在信息化環(huán)境下的全面預算管理，企業(yè)才有可能在復雜激烈的市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展。(作者單位：湖南省岳陽市鐵山供水工程管理局)

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作者簡介：黃可(1975.03-)，男，湖南常德，漢，學士學位，注冊會計師，注冊稅務師，湖南省岳陽市鐵山供水工程管理局計財科，研究方向：財務管理。