曾煥
教練式管理,是企業(yè)管理中一種全新的管理技術(shù)——企業(yè)教練技術(shù)。企業(yè)教練是一種新興的管理技術(shù),是將體育界教練訓(xùn)練運動員的方式移植到企業(yè)管理中,讓員工樹立積極的態(tài)度去面對工作,提高企業(yè)生產(chǎn)力。與傳統(tǒng)的管理方式相比,教練式管理強調(diào)以人為本,著重于激發(fā)個人潛能,發(fā)揮積極性,尋找最適合自身發(fā)展的工作方式,從而有效快捷地達(dá)到目標(biāo)。同時企業(yè)教練技術(shù)給計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理職能帶來了一定的影響。企業(yè)教練技術(shù)的引入和實施增強了管理實踐的效率和效果。
關(guān)鍵詞:企業(yè)教練 管理職能 管理模式
一、企業(yè)教練的研究現(xiàn)狀
1. 國外企業(yè)教練的研究現(xiàn)狀
“教練技術(shù)”培訓(xùn)方式在歐美等發(fā)達(dá)國家已有二十多年的發(fā)展歷史?!敖叹毤夹g(shù)”源于美國,最初出現(xiàn)在體育界,有一個美國網(wǎng)球教練聲稱,他可以讓一個完全不會打網(wǎng)球的人在20分鐘內(nèi)學(xué)會基本技巧。此事引起了美國ABC的興趣,他們決定派記者到現(xiàn)場采訪。網(wǎng)球教練找來一個很胖的、從未打過網(wǎng)球的女人,他讓這個女人不必去管用什么姿勢擊球,只需把焦點放在網(wǎng)球上,當(dāng)網(wǎng)球從地面彈起時,先叫一聲“打”,然后揮拍擊球就行了。果然,在短短20分鐘內(nèi),胖女人學(xué)會了自如地?fù)舸蚓W(wǎng)球。網(wǎng)球教練解釋說:“我并沒有教她打網(wǎng)球的技巧,我只是幫助她克服了自己不會打球的固有意識,她的心態(tài)經(jīng)歷了‘不會到‘會的轉(zhuǎn)變,就是這么簡單?!盇T&T;高層管理者將運動場上的教練方式轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理上來,于是一種嶄新的管理技術(shù)——“教練技術(shù)”誕生了。
情商大師丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)教練技術(shù)能夠幫助員工認(rèn)識自己的長處和短處,并與他的職業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,給予充分的指導(dǎo)與反饋,讓員工在工作中成長。因為激發(fā)了員工的主觀能動性,所以它能為組織顯著提高業(yè)績。
2.國內(nèi)企業(yè)教練的研究現(xiàn)狀
國內(nèi)方面,有關(guān)教練型領(lǐng)導(dǎo)的理論研究尚不成熟,國內(nèi)資深NLP(神經(jīng)語言程式學(xué))導(dǎo)師、中山大學(xué)兼職教授舒俊琳強調(diào),“一個教練型領(lǐng)導(dǎo)有四大責(zé)任:1.支持員工發(fā)揮天然優(yōu)勢,幫助他們實現(xiàn)自己的天賦;2.激勵、鼓勵、動員、激發(fā)員工的工作熱情;3.尊重他們的身份,幫助他們實現(xiàn)核心價值擴充他們的資源信念;4.滿足他們身體和心理上關(guān)于生存和安全的需求?!?/p>
陳樹文教授探索了企業(yè)教練的四項功能:自我意識啟發(fā)、心理支持、職業(yè)發(fā)展和角色規(guī)范,在此基礎(chǔ)上進一步研究發(fā)現(xiàn)了自我意識啟發(fā)、心理支持和職業(yè)發(fā)展能夠提升員工的工作滿意度,心理支持和職業(yè)發(fā)展能夠降低員工的離職傾向。研究結(jié)果表明了開展企業(yè)教練活動的必要性。
二、 企業(yè)教練技術(shù)對管理職能的影響
1.企業(yè)教練技術(shù)對計劃職能的影響
計劃職能是指管理者制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況的全過程,亦是管理者事先對未來應(yīng)采取的行動所作的謀劃和安排。計劃的重要性在于增強管理的預(yù)見性、規(guī)避風(fēng)險和減少損失,計劃有利于明確目標(biāo)下統(tǒng)一員工思想行動,合理配置資源,提高效率,取得最佳經(jīng)濟效益。企業(yè)教練技術(shù)運用理清目標(biāo)的步驟以及設(shè)定目標(biāo)的教練技巧,幫助組織設(shè)定長期或短期的目標(biāo)計劃,企業(yè)教練運用其特點,“旁觀者”的視角,不斷的審視組織管理的使命,界定、認(rèn)識其責(zé)任或義務(wù)。教練式管理理念倡導(dǎo)管理人性化、組織結(jié)構(gòu)的扁平化和分權(quán)授權(quán),使得計劃工作吸收更多的組織成員來參與。現(xiàn)今是動態(tài)的商業(yè)環(huán)境,管理者需要更具柔性來保持計劃工作的靈活性與有效性,而企業(yè)教練技術(shù)能夠很好的將個人需求與企業(yè)的最終目標(biāo)計劃結(jié)合起來。
2.企業(yè)教練技術(shù)對組織職能的影響
組織職能是按照計劃對企業(yè)的活動及其生產(chǎn)要素進行的分派和組合。在企業(yè)實行教練式管理不僅在組織整體層面影響組織的設(shè)計和結(jié)構(gòu),同時也影響著管理者的管理行為。由于企業(yè)教練不是為員工解決具體問題,而是引導(dǎo)員工主動察覺自身現(xiàn)狀,厘清目標(biāo),引發(fā)思考,自己找到解決問題的答案并采取行動,因此,采用教練式管理的組織中分權(quán)程度更大,決策權(quán)限的分配更為分散。管理者更多的是作為一個引導(dǎo)者,來協(xié)助員工做出正確的決策,而不是簡單地控制決策權(quán)和發(fā)號施令。
企業(yè)教練技術(shù)既是一種員工培訓(xùn)方法,又是一種員工潛能開發(fā)的技術(shù)。教練式管理者熟知本部門各個崗位的工作技能需求以及部門現(xiàn)任人員的實際水平,最清楚了解工作需求和員工實際水平之間的差距,能夠詳盡、準(zhǔn)確、及時地分析每位部屬的培訓(xùn)需求,能夠有針對性地對部屬進行培訓(xùn)。另外,在企業(yè)人力資源開發(fā)中將教練與培訓(xùn)相結(jié)合,實際上就是將激發(fā)員工的主觀能動性和實際工作技能培訓(xùn)合并為一體,在提高員工工作技能的同時,切實開發(fā)員工的潛能,真正帶來實際的企業(yè)效益。美國《公共人事管理》對企業(yè)只采用培訓(xùn)與采用培訓(xùn)加教練的效果調(diào)查比較表明,培訓(xùn)能夠增加22.4%的生產(chǎn)力,而培訓(xùn)加教練可以提高88%的生產(chǎn)力。從長遠(yuǎn)的角度考慮,將企業(yè)教練技術(shù)應(yīng)用于管理實踐最終在組織中會形成一種以人為本的高績效教練文化,開發(fā)員工的潛能,支持員工的個性自我實現(xiàn)。這樣才能帶來持續(xù)的績效改進和核心競爭力的提升。此外,企業(yè)教練技術(shù)促進知識管理和智力激發(fā),也是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的有效工具。教練式管理模式中,管理者承擔(dān)起推動者、支持者和倡導(dǎo)者的角色,使所有的組織成員都積極參與到與工作相關(guān)問題的識別和解決中來,從而使組織形成了持續(xù)適應(yīng)和變革的能力。
3.企業(yè)教練對領(lǐng)導(dǎo)職能的影響
領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)教練的核心任務(wù)則是幫助部屬區(qū)分事實與假設(shè)、成見與主觀臆測,消除演繹的成分,看清事實的真相,發(fā)現(xiàn)解決問題的關(guān)鍵點,尋找和發(fā)掘可能的解決問題或提升績效的環(huán)節(jié)。企業(yè)教練技術(shù)有助于決策者甄別事實真相,提高決策的有效性。教練通過一系列有方向性、有策略性的過程,洞察被教練者的心智模式,向內(nèi)挖掘潛能,向外發(fā)現(xiàn)可能性,使被教練者有效達(dá)到目標(biāo)。企業(yè)教練的領(lǐng)導(dǎo)方式是運用教練技巧激勵員工自己發(fā)揮潛能和創(chuàng)意,尋找問題的解決之道。領(lǐng)導(dǎo)者將賦予員工更多的責(zé)任,相應(yīng)地,也會更多地給員工授權(quán),讓其充分利用自身的力量來有效地完成工作目標(biāo)。
4.企業(yè)教練技術(shù)對控制職能的影響
控制職能是管理者監(jiān)控、比較和糾正工作和工作績效的過程。而績效管理是組織對人力資源的能力、績效等的一種監(jiān)控、比較和糾正的循環(huán)過程。管理者在績效管理中更多的是依靠恰當(dāng)?shù)奶釂?、傾聽和有建設(shè)性的反饋等教練技巧,身為教練的管理者也不再僅僅是單方面進行評估考核和發(fā)號施令,而是與下屬一起進行工作評價總結(jié),共同尋找問題所在以及開發(fā)行動計劃。管理者通過有效的對話,引導(dǎo)下屬積極思考,并主動發(fā)現(xiàn)和解決問題。教練對員工工作能力的培養(yǎng)和自主性的開發(fā),使傳統(tǒng)的單方面控制更多地向員工自我監(jiān)督和自我控制轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語
21世紀(jì)是以人為本的人性化管理時代,現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境要求管理者有高度柔性,能夠快速響應(yīng)市場變化,經(jīng)濟發(fā)展的重心已經(jīng)從物力資源轉(zhuǎn)向人力資源的管理和開發(fā),管理者需要全新的管理理念和管理技術(shù)。由此可見,企業(yè)教練技術(shù)是任何管理者都不可缺少的技能,企業(yè)教練技術(shù)的日益流行是必然的發(fā)展趨勢。
參考文獻
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