張靚
摘 要:電力作為與人民群眾生活息息相關的重要企業(yè),不但關系到人民生活水平的提高還對國家的經濟建設有著重要影響。當今世界是一個充滿競爭的世界,競爭存在于我們生活的方方面面。企業(yè)之間的競爭就更加激烈,面對越來越嚴峻的競爭形勢,電力企業(yè)要想從中取得勝利,就必須要建立和完善企業(yè)內部控制,建立科學和完善的內部控制機制,提升電力企業(yè)的綜合競爭力。完善的企業(yè)內部控制制度,對于提高企業(yè)經濟效益、減少企業(yè)運營風險、體現(xiàn)本公司的管理水平有重大作用,也是保證電力企業(yè)健康有序發(fā)展的重要前提。本文就將電力企業(yè)如何完善企業(yè)內部控制機制做一簡單闡述。
關鍵詞:電力企業(yè);內部控制;完善措施
企業(yè)內部控制度是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。它的目標是通過控制企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供合理的保證,在保障企業(yè)員工的生產安全和信息安全的前提下,達到提高企業(yè)經濟效益和社會效益的目的。它主要包括管理控制和會計控制兩方面,都與電力企業(yè)的發(fā)展息息相關。不同的是,管理控制體現(xiàn)的是對企業(yè)的系統(tǒng)管理,而會計控制則主要是公司的財務的管理,只要把握好這兩個方面,就一定能促使電力企業(yè)擁有更好的發(fā)展前景。對于企業(yè)的內部控制,主要包括以下幾個方面:良好的企業(yè)內部環(huán)境、對企業(yè)風險的正確評估、靈活有效的企業(yè)控制活動、企業(yè)內部信息的有效溝通、完善的內部監(jiān)督機制。要完善企業(yè)內部控制,可以從以下幾個方面進行著手:
1 創(chuàng)造良好的企業(yè)內部控制環(huán)境
一個良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,決定了企業(yè)內控制度能否得到有效的實施。作為企業(yè)的決策者的管理層,要正確認識企業(yè)內部控制,了解加強企業(yè)內部控制體系建設的重要性,認識到企業(yè)內部控制是隨著企業(yè)生產經營活動的發(fā)展而開展起來的,必須得到足夠的重視和支持。只要企業(yè)的管理層認識到內部控制的重要性,參與內部控制制定和執(zhí)行的人員也就會自覺樹立內部控制的觀念,這就為內部控制制度的實施提供了強有力的保證。企業(yè)的內部控制制度的建立和執(zhí)行,都離不開人,在完善企業(yè)內部控制的過程中,就必須重視人的作用,要引導全體員工樹立執(zhí)行內控制度的意識,采取一定的員工激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,在集體中找到歸屬感,樹立主人翁意識,找到自己的價值所在。在整個企業(yè)形成健康、和諧的內控環(huán)境。同時,企業(yè)還要注意加強企業(yè)內部控制制度的監(jiān)督和執(zhí)行力度,通過實行員工內部控制責任制,定期對企業(yè)的所有員工進行相關的內控制度考核,將企業(yè)內部控制制度落到實處。
2 企業(yè)各部門相互制約和監(jiān)督
電力企業(yè)在我國屬于壟斷競爭行業(yè),且其中還涉及到多項經濟業(yè)務,這些業(yè)務要經過先做出計劃,讓各部門審批通過,審批結束后方可執(zhí)行的流程。這樣的一個工作流程,就需要電力企業(yè)加強對每筆經濟業(yè)務的控制,并由企業(yè)的多名員工參與完成,避免讓個人獨立處理完成。如果某筆經濟業(yè)務只是由一人負責并完成,其中也沒有任何人進行監(jiān)督,很容易產生問題。但是這種多人參與經濟業(yè)務并協(xié)作完成的模式,可以促使參與人員相互之間進行制約和監(jiān)督,進行有效牽制。這種制約和監(jiān)督機制,不僅僅是指同事之間的監(jiān)督,還包括上下級的監(jiān)督和相關部門之間的監(jiān)督。并且,還要規(guī)定和控制員工在某一崗位上的崗位職責和就職時間,明確員工何時開始某一崗位上工作,何時離開該崗位。依據本崗位在管理系統(tǒng)中的重要性來決定員工的任職時間長短,實現(xiàn)對企業(yè)員工內部的有效控制。
3 建立企業(yè)信息化制度
隨著信息化時代的快速發(fā)展,很多企業(yè)都先后步入了信息化時代,電力企業(yè)也不例外,而且信息化已經成為促進企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)的信息化程度越高,其在與其他企業(yè)競爭時所處的優(yōu)勢也就越明顯,企業(yè)的發(fā)展也就越長效越好。企業(yè)內部控制制度的信息化建設,能夠幫助管理人員處理一些困擾和影響他們的工作的事物,讓復雜的工作變得簡單,還可以輕輕松松解決問題。這樣一來,企業(yè)的管理者就可以騰出更多的時間和精力,將工作重心放到企業(yè)管理中來。通過企業(yè)信息化制度的建立,企業(yè)的管理者可以直觀地看到企業(yè)的運營過程,實現(xiàn)對企業(yè)的以效率、透明、誠信、和諧為核心的企業(yè)陽光管理。值得一提的是,員工在工作中使用現(xiàn)代信息技術,不但可以規(guī)范他們的操作,還可以讓他們的工作效率得到有效提高。
4 提升企業(yè)內部會計控制
企業(yè)先要制定一個完善的內部會計控制制度,并樹立企業(yè)全體員工的風險意識,規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務,在成熟的風險控制系統(tǒng)下高效完成企業(yè)的各項經濟業(yè)務活動。作為企業(yè)管理者的領導層,要足夠重視內部會計控制,注重將各項會計資源進行整合和合理安排。同時,企業(yè)還要注重提高相關的會計人員和業(yè)務人員的整體素質,鼓勵他們,讓他們認識到自己所在崗位工作的重要性,認清做好自己本職工作是自己的職責所在,提高他們工作的積極性和熱情。管理者一旦認識到了企業(yè)內部會計的重要性,企業(yè)內部會計的地位得到提高,企業(yè)的各項會計資源得到了合理的配置,會計人員的整體素質提高,企業(yè)的經濟效益自然會越來越好,企業(yè)的發(fā)展前景自然會越來越光明。
5 企業(yè)的發(fā)展離不開人才的引進和培養(yǎng)
人才,是21世紀最重要的一部分,一個企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展,人才的引進是必不可少的,他們的出現(xiàn)能夠為企業(yè)注入新的血液,讓企業(yè)充滿活力。電力企業(yè)的發(fā)展,需要引進一批高素質高水平的人才,通過對他們進行相關的企業(yè)內部控制教育培訓,讓他們迅速成長起來,以幫助企業(yè)進行人力資源管理。而且,高素質高水平的人才,往往都具有很強的創(chuàng)新意識,他們的成長,同樣可以促進企業(yè)在發(fā)展中進行不斷創(chuàng)新,最終促使企業(yè)的穩(wěn)定、長效發(fā)展。完善企業(yè)內部控制,也要注意人才的引進和培養(yǎng)。
6 總結
總而言之,完善企業(yè)內部控制,要從企業(yè)的管理控制和會計控制兩方面來綜合考慮,并從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)。健全的企業(yè)內部控制制度的建立,是企業(yè)運行的關鍵,是在激烈的市場競爭的環(huán)境下企業(yè)必須要走的路,是實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化的重要舉措。
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