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        中小會計師事務所拓展非審計業(yè)務的思考

        2016-01-05 22:19:04張呈
        中國經貿 2015年22期
        關鍵詞:創(chuàng)新

        【摘 要】拓展非審計業(yè)務是中小會計師事務所長遠發(fā)展的必然選擇,本文在分析中小會計師事務所拓展非審計業(yè)務的內部優(yōu)勢、劣勢,外部機遇、挑戰(zhàn)的基礎上,提出具體對策建議。

        【關鍵詞】中小會計師事務所;非審計業(yè)務;創(chuàng)新

        中小會計師事務所占我國事務所總量的大多數,對中小企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。行業(yè)競爭激烈、企業(yè)注冊登記制度改革等現(xiàn)實背景,決定了中小事務所必須積極實現(xiàn)業(yè)務轉型,努力拓展非審計業(yè)務。

        一、中小事務所拓展非審計業(yè)務的SWOT分析

        SWOT分析是一種綜合考慮組織內部的優(yōu)勢(S)、劣勢(T),以及外部環(huán)境所面臨的機遇(O)、挑戰(zhàn)(T),進而作出戰(zhàn)略選擇的方法。結合中小會計師事務所的自身條件與外部變化,制定出合適的發(fā)展戰(zhàn)略,有利于事務所在新形勢準確定位,促進業(yè)務拓展。

        1.中小事務所拓展非審計業(yè)務的優(yōu)勢

        中小事務所規(guī)模小,管理層次少,組織結構相對簡單,具有自身優(yōu)勢。第一,決策效率高。較少的管理層次有利于信息的快速傳遞與反饋,降低信息在傳遞過程中失真的可能,項目組內部以及項目組與合伙人之間,可以較快地進行溝通,提高了決策效率。第二,市場反應快。中小事務所在權力的分配上,側重于集權而不是分權,各層次上的人員的控制幅度較寬,面對重大問題或市場變化能夠靈活處理,應變能力較強。第三,業(yè)務收費低。與大型事務所高額的收費相比,由于業(yè)務水平、人員素質以及服務對象等多種因素的影響,中小事務所管理成本較低,在收費上有一定的優(yōu)勢。第四,地域優(yōu)勢。中小事務所的主要服務對象是當地的中小企業(yè),雙方更容易因地域優(yōu)勢形成長期合作關系。此外,中小所在業(yè)務開展的過程中會更多地與當地政府、稅務部門進行交流,更加熟悉當地的法律、法規(guī),有利于為小企業(yè)打造個性化的服務。

        2.中小事務所拓展非審計業(yè)務的劣勢

        拓展非審計業(yè)務與事務所的觀念意識、人才結構、自身實力以及技術水平密不可分。目前我國中小事務所自身的劣勢主要有以下方面。一是,創(chuàng)新意識不足。非審計業(yè)務的種類千變萬化,不同的客戶可能有不同的需求,事務所應該運用新技術、新方法,深入挖掘市場需求,拓展業(yè)務種類。但是不少中小所的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新勇氣比較缺乏,在業(yè)務轉型的過程中沒有把握好機遇,未能開發(fā)出新的服務,錯失發(fā)展機會。二是,人員結構單一。人才是事務所最主要的資源。事務所拓展非審計業(yè)務需要綜合能力較強的人才,而目前中小所的人員以注冊會計師、審計助理等會計、審計類專業(yè)人才為主,通曉經濟管理、法律、金融等知識的復合型人才較少,單一的人員結構限制了業(yè)務拓展。三是,信息化建設滯后。很少有中小所建立了自己的門戶網站、或者服務平臺,利用手機移動平等模式進行業(yè)務拓展的更是寥寥無幾。信息化建設滯后,不利于事務所打開視野,無法在信息社會中保持敏銳的嗅覺,不能盡快識別、挖掘客戶需求。

        3.中小事務所拓展非審計業(yè)務的機遇

        中小事務所拓展業(yè)務時外部機遇有兩個方面。第一,國家政策大力支持。近年來,國家相關部門出臺多種政策,支持中小事務所拓展非審計業(yè)務,以更好地為中小企業(yè)服務,促進經濟發(fā)展。中注協(xié)發(fā)布的《關于規(guī)范和發(fā)展中小會計師事務所的意見》《關于支持會計師事務所進一步做大做強的若干政策措施》以及財政部出臺的《關于科學引導小型會計師事務所規(guī)范發(fā)展的暫行規(guī)定》等政策制度,為中小事務所的發(fā)展營造了良好的政策氛圍。第二,業(yè)務需求多元化。新形勢下,政府職能轉變、經濟結構調整,催生了社會對事務所的新型服務需求,如事業(yè)單位內部控制建設服務、政府購買服務、政府投資績效評價以及資信調查、業(yè)績評價、投資決策等。日益擴大的服務需求為事務所拓展非審計業(yè)務提供了巨大的市場空間。

        4.中小事務所拓展非審計業(yè)務的挑戰(zhàn)

        激烈的行業(yè)競爭以及行業(yè)發(fā)展的新環(huán)境是事務所拓展業(yè)務的重大挑戰(zhàn)。中小事務所的業(yè)務主要集中于銀行資信評估、工商年檢以及驗資,服務同質化程度高,價格競爭成為主要的競爭手段,不少事務所不惜壓低價格招攬客戶,市場競爭非常激烈。2013年,國務院取消有限責任公司注冊資本限制,將注冊資本實繳登記制逐步改為認繳登記制,使得中小事務所面臨重新洗牌。新政的實施導致中小所的工商年檢業(yè)務份額大幅縮水,截斷了中小所重要的收入來源,中小所的生存面臨危機。

        二、中小事務所拓展非審計業(yè)務的建議

        1.重視培養(yǎng)優(yōu)秀人才,完善隊伍結構

        優(yōu)秀人才是會計師事務所進行業(yè)務拓展的基礎。中小事務所應該重視人才培養(yǎng),加強團隊建設。一方面要營造良好的學習氛圍,對現(xiàn)有員工進行業(yè)務培訓和技能訓練,提升執(zhí)業(yè)水平;另一方面要積極吸收復合型人才,使得團隊的人員構成更全面。吸收、培養(yǎng)人才要立足非審計業(yè)務的特點,結合市場需求與自身實際,促進人才隊伍結構不斷完善。事務所培養(yǎng)的人才不僅要具備豐富的專業(yè)知識或者專業(yè)特長,還應該擁有良好的溝通能力、語言表達能力等。人才培養(yǎng)是一個持續(xù)不斷的過程,事務所人員知識體系的更新應該與市場變化保持一致。激勵機制是吸引人才、促進人才隊伍不斷優(yōu)化的重要手段。事務所應該從薪酬、后續(xù)教育、晉升考核等方面建立激勵性政策與措施,讓員工與事務所共同進步,培養(yǎng)人才、留住人才。

        2.著力提升業(yè)務水平,打造特色品牌

        面對服務同質化、行業(yè)競爭激烈等現(xiàn)實,中小事務所應該主動尋求差異化發(fā)展,從自身特色出發(fā),結合當地中小企業(yè)的服務需求,培養(yǎng)核心競爭力,打造屬于自己的品牌。中小事務所的品牌建設之路應定位于“做精做?!?,即在局部地區(qū)或特色業(yè)務領域形成比較優(yōu)勢,通過集中主要資源鍛造優(yōu)勢業(yè)務,依靠提供高品質的專業(yè)服務凸顯自身特色。在規(guī)模、資源有限的情況下,盲目拓展業(yè)務容易導致資源浪費,甚至失去發(fā)展方向,事務所的業(yè)務擴張一定要精準定位,對內外部環(huán)境進行清晰的認識,制定長遠戰(zhàn)略。品牌建設是一個長久的過程,是在市場認可的基礎上不斷積累和沉淀的結果。事務所的特色服務得到客戶的認可后,通過聲譽機制傳導出去,業(yè)務范圍不斷擴大,地區(qū)優(yōu)勢才能得以顯現(xiàn)。加快品牌建設,形成自己的特色服務,是中小所長遠發(fā)展的必然選擇。

        3.深入挖掘客戶需求,創(chuàng)新服務種類

        與傳統(tǒng)的審計業(yè)務不同,非審計業(yè)務有著廣闊的發(fā)展空間。目前,驗資、工商年檢這些主要收入來源已經不可維繼,中小事務所應該從客戶需求、市場變化出發(fā),充分挖掘市場需求,拓展服務種類。在業(yè)務的開發(fā)過程中,要具有創(chuàng)新意識,不能局限于傳統(tǒng)的固定思維,應該創(chuàng)新手段、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新思路。中小會計師事務所可以從稅務服務、財務服務以及其它服務三個方面拓展自己的非審計業(yè)務。稅務服務如債務融資、破產管理服務、個人稅務、節(jié)稅服務等。財務服務主要包括中小企業(yè)代理記賬、個人財務策劃、個人理財等。此外,還可以從代辦公司注冊、保險索賠、代申政策補助或獎勵、社會責任調查、災害管理咨詢等其它服務領域拓展業(yè)務。

        4.加快開展信息化建設,搭建網絡平臺

        網絡的普及與信息化的快速發(fā)展,促進中小會計師事務所必須加快信息化建設。與互聯(lián)網的深度融合,是注冊會計師行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實選擇,也是中小會計師事務所拓展非審計業(yè)務的必由之路。信息化建設的具體途徑有三種:一是實現(xiàn)管理信息化。利用自動辦公系統(tǒng)將客戶資料信息進行分類、整理并統(tǒng)一管理,對于需要打印出來的文件,通過編碼、貼條形碼等方式將紙質極檔案與電子檔案進行關聯(lián),方面查找。二是建立門戶網站或者微信平臺,充分借助移動互聯(lián)網、手機APP等方式提高自身關注度,在法律允許的范圍內對業(yè)務進行宣傳。三是,與客戶建立網絡溝通平臺。通過建立QQ群、微信群等方式,讓客戶及時關注事務所的業(yè)務動態(tài),同時還可以根據客戶的需求適時調整、開發(fā)新的業(yè)務種類,提高業(yè)務水平。

        參考文獻:

        [1]褚建國.我國現(xiàn)階段中小會計師事務所競爭狀況分析[J].中國注冊會計師,2013(8).

        [2]胡寧.公司注冊登記新政對中小會計所影響分析[J].財會通訊,2015(10).

        [3]蔣文定,宋媛媛.中小會計師事務所業(yè)務拓展探析[J].財會通訊,2014(4).

        [4]駱國良.中小會計師事務所品牌建設之實證研究——以浙江省為例[J].中國注冊會計師,2015(1).

        作者簡介:

        張呈(1987-),女,漢族,湖北襄陽人,工作單位:湖北經濟學院法商學院,助教,主要研究方向:審計理論與實務。

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