文/梁慧英
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算探討
文/梁慧英
摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門統(tǒng)一設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。本文詳細(xì)介紹了鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算的基本做法,探究了集中核算的成效,對(duì)集中核算在實(shí)際運(yùn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行了初步探討并提出了相應(yīng)的建議與對(duì)策,希望能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際應(yīng)用提供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;基本做法;成效
(一)指導(dǎo)原則
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的財(cái)政部門設(shè)立一個(gè)共同的會(huì)計(jì)核算中心,開設(shè)統(tǒng)一銀行賬戶,配備一定數(shù)量的專業(yè)人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。在這種做法之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)以下統(tǒng)管的各個(gè)單位仍然具有資金所有權(quán)、使用權(quán)以及財(cái)務(wù)自主權(quán),只是撤銷各個(gè)單位銀行賬號(hào),會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)統(tǒng)一交與鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的核算中心核算。
對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)以下各單位而言,集中核算將其單位的財(cái)務(wù)管理職能與會(huì)計(jì)核算的兩項(xiàng)職能進(jìn)行了分離,有效的形成監(jiān)督制約的機(jī)制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中核算中心負(fù)責(zé)各單位的資金使用的審批、核算,各單位則相應(yīng)具有撥款支付、如實(shí)報(bào)賬等權(quán)利和義務(wù)。會(huì)計(jì)核算中心也要堅(jiān)持相關(guān)崗位分離的內(nèi)部控制原則,形成有效的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心要對(duì)各單位的收支核算情況進(jìn)行定期的公示,公示的周期可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體情況確定,定期公示既可以提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心的工作透明度,同時(shí)可以及時(shí)接受群眾的監(jiān)督。
(二)人員配備與工作職責(zé)
實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算可以有效地精簡(jiǎn)人員,各單位無(wú)需再重復(fù)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)崗位,只需配備一到兩名的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)單位的資金撥付、報(bào)賬及記錄工作即可。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心可設(shè)總會(huì)計(jì)一人,負(fù)責(zé)審核、錄入、記賬的人員數(shù)量則可根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大小、業(yè)務(wù)多寡等具體情況設(shè)定。同時(shí),會(huì)計(jì)核算中心還需具備一定數(shù)量的稽核員,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
會(huì)計(jì)核算中心的工作范圍與工作職責(zé)主要包括:對(duì)各單位的收支業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,并對(duì)各單位的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的真實(shí)性、正確定進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)各單位的資金來(lái)往、財(cái)產(chǎn)增減、記錄的會(huì)計(jì)賬簿、編制的會(huì)計(jì)報(bào)表、資金來(lái)往的憑證等等進(jìn)行審核、核實(shí);對(duì)各個(gè)單位的所有會(huì)計(jì)相關(guān)資料,鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心要分別進(jìn)行整理、歸入各個(gè)單位檔案并進(jìn)行妥善保管;核算中心要定期編制各個(gè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,反映各個(gè)單位的資金流入與使用情況并進(jìn)行一定的分析,同時(shí)要定期通過(guò)適合渠道公示各單位收支狀況。
(三)業(yè)務(wù)操作流程
在資金流入方面,實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算最明顯的變化就是,各種形式款項(xiàng)的撥付不在到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各個(gè)具體的單位,而是直接撥入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會(huì)計(jì)核算中心。比如,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)向縣一級(jí)申請(qǐng)預(yù)算的,如上級(jí)專項(xiàng)撥款、政府性資金等,則由縣一級(jí)相關(guān)部門通過(guò)國(guó)庫(kù)將款項(xiàng)撥入核算中心。
在資金使用方面,各個(gè)單位的經(jīng)費(fèi)撥付、報(bào)銷業(yè)務(wù)首先由其單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行初步審核,單位負(fù)責(zé)人進(jìn)一步審核通過(guò)后再報(bào)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心報(bào)賬,核算中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)一步審核其業(yè)務(wù)發(fā)生的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,確認(rèn)無(wú)誤后辦理進(jìn)行款項(xiàng)支付。
(一)規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)管理水平
實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算這一做法之后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個(gè)統(tǒng)管單位的資金流入、資金使用流程進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范,統(tǒng)一在核算中心設(shè)立賬戶、專門的會(huì)計(jì)工作人員按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的操作,這樣一來(lái),在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下,被統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性得到了保障。
(二)遏制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)、杜絕了做假賬現(xiàn)象
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心推行之后,被統(tǒng)管的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的收支業(yè)務(wù)活動(dòng)需經(jīng)過(guò)核算中心的進(jìn)一步審查核實(shí),給各個(gè)單位的資金流入、使用業(yè)務(wù)增加了一道防線,這從根本上杜絕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)無(wú)限制增加與遺留的可能,從而有效地遏制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)。同時(shí),各個(gè)單位在資金方面只充當(dāng)執(zhí)行者的角色,決策權(quán)掌握在鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心,由此一來(lái),杜絕了被統(tǒng)轄單位做假賬的可能。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的公示,進(jìn)一步杜絕了被統(tǒng)轄單位的假賬現(xiàn)象。
(三)提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金使用效益
實(shí)行統(tǒng)一核算之后,款項(xiàng)報(bào)銷的程序得到了規(guī)范,并且有核算中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)資金使用去向的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),這就保證了資金的??顚S谩⒍沤^了在款項(xiàng)在撥付過(guò)程中的違法違規(guī)行為。統(tǒng)一發(fā)放工資這一做法也有利于提高單位資金的利用效益,被統(tǒng)管單位的工作人員的工資由鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心統(tǒng)一發(fā)放,鄉(xiāng)鎮(zhèn)下的各個(gè)鄉(xiāng)村的低保、補(bǔ)助等資金也由核算中心保證資金直接落實(shí)到當(dāng)事人的手中,直接面向群眾,保證資金使用者直接獲益,提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以及被統(tǒng)轄單位的財(cái)政工作的透明,從而保證了鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金使用的正規(guī)性、提升了資金效益。
(四)加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度的提高主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面上,一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心與被統(tǒng)管的各個(gè)單位之間形成的監(jiān)督制約關(guān)系;二是核算中心內(nèi)部不相容崗位相互分離所形成的內(nèi)部制衡機(jī)制。加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)政公示原則,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制更加完善有保障。鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心推動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的制度規(guī)范性以及業(yè)務(wù)流程合理性,規(guī)避了各個(gè)單位違規(guī)開戶、在資金使用過(guò)程中挪用、截留資金等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,同時(shí)也避免了各個(gè)單位資金使用的隨意性。
(五)節(jié)約了人力成本,提高了工作效率
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算,被統(tǒng)管的各個(gè)單
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期