張黎黎

摘 要：云計算時代的到來，加快了高校信息管理的進程，同時高?？蒲袡n案管理也被賦予了更高的要求。文中從現(xiàn)階段高?？蒲袡n案管理模式出發(fā)，通過引入云計算的概念，分別從設(shè)計科學(xué)的云架構(gòu)、建立合理的中間數(shù)據(jù)庫、整合科研檔案數(shù)字資源和制定統(tǒng)一的云計算科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)四個方面，闡述了以云計算為基礎(chǔ)構(gòu)建科研檔案信息的管理模式，分析了對構(gòu)建后的管理模式的主要影響，從而促使高校信息化建設(shè)邁上一個新臺階，提高高?？蒲袡n案管理水平。

關(guān)鍵詞：云計算；科研檔案；管理模式；云架構(gòu)

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-1302（2015）12-00-02

0 引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升和信息共享時代的到來，以及多核處理器、虛擬化、分布式存儲、寬帶互聯(lián)網(wǎng)和自動化管理等技術(shù)的發(fā)展，目前已經(jīng)產(chǎn)生了一種新型計算模式，即云計算。它是由分布式計算、并行處理、網(wǎng)絡(luò)計算發(fā)展起來的一種新興的商業(yè)計算模型。中國網(wǎng)絡(luò)計算、云計算專家劉鵬是這樣定義云計算的：云計算是將計算任務(wù)分布在大量計算機構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務(wù)。是通過分布式計算和虛擬化技術(shù)搭建數(shù)據(jù)中心或超級計算機的，以提供數(shù)據(jù)存儲、分析及科學(xué)計算等服務(wù)。同時，云計算通過建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器集群，向各種不同類型的用戶提供在線軟件服務(wù)、硬件租借、數(shù)據(jù)存儲、計算分析等不同類型的服務(wù)。

因此，我們可以這樣理解，云計算的“云”就是存在于互聯(lián)網(wǎng)上服務(wù)器集群上的資源，它包括硬件資源（服務(wù)器、存儲器、CPU等）和軟件資源（如應(yīng)用軟件、集成開發(fā)環(huán)境等），本地計算機只需通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送需求信息，遠(yuǎn)端就會有成千上萬的計算機為其提供需要的資源，并將結(jié)果返回到本地計算機上。

云計算被應(yīng)用在信息管理領(lǐng)域是具有時代優(yōu)勢的。首先，在云計算的過程中，要將執(zhí)行的問題進行分解，將其分解成映射和化簡兩個過程，再通過分解程序?qū)?shù)據(jù)切割成不相關(guān)的區(qū)塊，同時分配（調(diào)度）給大量計算機處理，達到分布式運算的效果，最后通過化簡程序?qū)⒔Y(jié)果匯總并輸出。

在信息管理領(lǐng)域，應(yīng)用云計算只需對元數(shù)據(jù)進行操作，簡化用戶與主服務(wù)器之間的交互，利用服務(wù)器集群，為大量的用戶提供服務(wù)，利用分布式存儲的方式存儲數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)的可靠性則可以充分用冗余存儲的方式來保證。在數(shù)據(jù)通信方面則可直接和塊服務(wù)器進行聯(lián)系，從而提高系統(tǒng)的效率，防止主服務(wù)器負(fù)載過重。云計算通過服務(wù)器集群協(xié)同工作的方式，使得高校的信息化建設(shè)更趨于成熟，使信息數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的使用更加穩(wěn)定可靠，這是因為，如果在云終端連接的多臺服務(wù)器中的一臺出現(xiàn)故障，云技術(shù)可以利用服務(wù)器集群中的其他服務(wù)器拷貝故障服務(wù)器的數(shù)據(jù)，并向終端用戶繼續(xù)提供服務(wù)，進而保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行[1]。

1 高?？蒲袡n案信息管理現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動化水平的不斷改進，高?？蒲袡n案管理方式和手段早已發(fā)生了巨大的變化[2]。高校的信息化建設(shè)可實現(xiàn)科研檔案信息管理的數(shù)字化，將傳統(tǒng)單純的紙質(zhì)管理變?yōu)榧堎|(zhì)和數(shù)字化資源存儲并行管理的模式，將轉(zhuǎn)換的數(shù)字資源存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用技術(shù)成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得檔案管理人員和其他用戶可以很輕松地在檔案管理系統(tǒng)中查調(diào)和下載所需的科研信息材料，減少在查閱紙質(zhì)材料過程中引發(fā)的丟卷和損卷的幾率。

高校的科研檔案基本都是作為高校檔案管理的子模塊進行管理的，在對科研信息歸檔的時候，由檔案館指定服務(wù)器，并對各部門兼職檔案員分配用戶權(quán)限，按高校自身的檔案信息化建設(shè)要求，規(guī)范科研信息的檔案管理。在高校科研檔案管理的過程中，科研兼職檔案員要根據(jù)科研項目完成的實際情況，在科研信息管理系統(tǒng)中，對已結(jié)題且符合歸檔要求的科研信息進行采集、分類、排序、編號等數(shù)據(jù)的二次處理，再依據(jù)檔案管理部門和科研管理部門共同要求，完成最終的科研檔案的建立和歸檔工作。

因此，在現(xiàn)階段的高校科研檔案管理中，主要分為兩個階段：信息處理階段和信息的二次處理階段。無論處于哪個階段，作為檔案管理人員，都需要做到對材料的收集、整理、轉(zhuǎn)換和紙質(zhì)材料的保管這幾項主要工作。首先，在日?？蒲泄芾淼耐瑫r，注重對立項、結(jié)項等科研信息的收集和保存，確?？蒲行畔⒌脑攲嵭院蜏?zhǔn)確性；然后，對存儲的信息按照相應(yīng)的規(guī)范進行核實、分類、編號和轉(zhuǎn)換，將科研項目的紙質(zhì)材料利用掃描儀、數(shù)碼相機等工具，轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源并存儲在服務(wù)器上，力求在初級階段使信息體現(xiàn)其科學(xué)、規(guī)范、高效性；最后，按照檔案管理規(guī)范，對處理過的信息進行二次整合，并將紙質(zhì)材料移交至檔案館。

2 構(gòu)建基于云計算的科研檔案信息管理模式

在檔案信息化進程中，雖然檔案的載體發(fā)生了轉(zhuǎn)化，但是資源浪費卻廣泛存在，與此同時，這種資源浪費又制約著信息的共享，一旦存儲檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器發(fā)生故障，整個檔案管理系統(tǒng)就會馬上崩潰，進而又會導(dǎo)致對科研檔案信息管理工作的延遲。因此，構(gòu)建基于云計算的科研檔案信息管理模式是十分必要的。

2.1 設(shè)計科學(xué)的云架構(gòu)

高校中按照部門的分工不同，會設(shè)置多個服務(wù)器，甚至一個部門一個服務(wù)器，但是當(dāng)對檔案進行歸檔的時候，卻要在部門的服務(wù)器中將需要的數(shù)據(jù)提取出來后，按照歸檔要求重新對數(shù)據(jù)進行二次編輯，方可存入檔案管理系統(tǒng)所在服務(wù)器。這看似并不復(fù)雜的過程卻大大浪費了服務(wù)器資源，而無論哪個服務(wù)器發(fā)生故障，檔案的管理工作都會停滯。

對高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)進行云架構(gòu)，就是要以硬件設(shè)施、云管理平臺和科研檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將校園網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器進行整合[3]，構(gòu)成一個數(shù)據(jù)處理中心，使校園網(wǎng)內(nèi)的基礎(chǔ)硬件得到擴充，提高物理資源的可用性，為用戶提供多元化的需求信息。通過對硬件資源的虛擬化以及對云計算平臺的管理，使用戶通過獲取權(quán)限的方式得到相應(yīng)的服務(wù)。因此，引入分布式計算和虛擬技術(shù)，按照物理層、管理層和用戶層架構(gòu)高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)，將科研檔案信息管理機制向云管理方向轉(zhuǎn)變。

2.2 建立合理的中間數(shù)據(jù)庫

中間數(shù)據(jù)庫的建立是為了保證在科研檔案管理的過程中，與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。不同的系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)類型不同，數(shù)據(jù)庫模式也不相同。將日常的科研檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶對科研檔案數(shù)據(jù)存儲和讀取的高效性。在建立中間數(shù)據(jù)庫時，首先要充分考慮科研檔案管理系統(tǒng)和高校檔案管理系統(tǒng)中的兼容性，使兩個系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)庫盡量保持統(tǒng)一。其次，由于高校檔案系統(tǒng)對歸檔數(shù)據(jù)的要求更加規(guī)范且更加嚴(yán)格，在建立科研檔案數(shù)據(jù)庫時也要考慮到相關(guān)數(shù)據(jù)的擴展性，也就是說，在對科研檔案管理初期就要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立工作。

2.3 整合科研檔案數(shù)字信息資源

將云計算技術(shù)引入到高校科研檔案管理的最終目的，是要實現(xiàn)對檔案信息管理過程中的共享，以云為框架，整合硬件基礎(chǔ)資源，在建立中間數(shù)據(jù)庫的同時，還要對數(shù)字信息進行整合，這個過程需要充分考慮用戶的便捷性和需求性，同時調(diào)整云框架中不符合用戶操作便捷條件的部分?？蒲袡n案的數(shù)字信息資源需要在一定權(quán)限下得到共享，這一點也是在整合科研檔案信息資源過程中必需考慮到的節(jié)點，即在對科研檔案進行管理的過程中，檔案管理人員可以查閱及管理其權(quán)限下的數(shù)據(jù)。在云計算過程中，將科研檔案信息資源集中起來，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)資源建立檢索機制，從而靈活調(diào)配存儲在云服務(wù)器中的相關(guān)資源，將用戶所需數(shù)據(jù)查調(diào)出來。

2.4 制定統(tǒng)一的基于云計算的科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

以檔案管理制度作為導(dǎo)向和基礎(chǔ)，制定管理科研檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)，使之從數(shù)據(jù)的有效性、統(tǒng)一性、信息詳實性、數(shù)據(jù)管理周期和數(shù)據(jù)屬性等方面，均與檔案管理規(guī)范相一致，避免管理角度的重復(fù)工作，也避免數(shù)據(jù)角度的混亂。在云計算的背景下，制定統(tǒng)一的科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可以解決科研檔案在電子化進程中一次歸檔即為終身歸檔的問題，也會使紙質(zhì)歸檔材料得到很好的保護。

3 云計算技術(shù)將對高?？蒲袡n案管理模式產(chǎn)生的影響

云計算技術(shù)將對高?？蒲袡n案管理模式產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響，它將會促進高?？蒲袡n案管理質(zhì)量的提升，主要表現(xiàn)在以下幾個方面[4]。

3.1 可以實現(xiàn)科研檔案資源的共享。

云計算的產(chǎn)物“云空間”是一個可以為廣大用戶提供超大存儲空間的平臺，利用這個平臺，可以通過制定訪問權(quán)限的形式，實現(xiàn)高校檔案館和科研管理部門以及科研教師之間的資源共享，將會極大地滿足用戶對檔案信息的查閱需求。

3.2 可以方便用戶對所需科研檔案的查閱

與傳統(tǒng)的科研檔案管理載體相對比，電子資源可以完全替代紙質(zhì)資源，信息化時代可以完全實現(xiàn)以電子載體作為科研檔案管理的主體。云存儲技術(shù)的發(fā)展，可以將電子載體根據(jù)需要存放在相應(yīng)的服務(wù)器端，用戶可以根據(jù)需要，憑借訪問權(quán)限，不受時間、地點或設(shè)備條件的影響，方便、快捷地按需查看科研檔案。

3.3 可以降低科研檔案信息化過程中的資源浪費

云計算技術(shù)的出現(xiàn)，使載體類型和存取方式發(fā)生了改變，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案由于查閱引起的損壞或丟失的情況出現(xiàn)，延長了科研檔案備份的周期。同時，云存儲的媒介是服務(wù)器集群，在對數(shù)據(jù)進行運算和處理的過程中，即便某臺服務(wù)器出現(xiàn)故障，云計算技術(shù)也會將數(shù)據(jù)分離，在短時間內(nèi)快速的將存儲數(shù)據(jù)備份到其他服務(wù)器中，從而降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

4 結(jié) 語

雖然云計算所屬領(lǐng)域的研究及應(yīng)用仍然處于一個起步階段，并且其涉及到的技術(shù)、數(shù)據(jù)集成、存儲規(guī)范等問題還需進一步研究，尤其是為云計算提供數(shù)據(jù)的集成服務(wù)器，在面向用戶時還涉及到數(shù)據(jù)所屬版權(quán)和安全問題都有待解決。但云計算在信息管理領(lǐng)域已凸顯出它的優(yōu)勢，其高可靠性和低成本的特點，一定會給高?？蒲袡n案管理工作帶來較大的變革，進而促進高校信息化邁上一個新臺階，它為高?？蒲行畔⒒赋隽诵碌姆较?，對提高高?？蒲袡n案管理水平具有促進作用。

參考文獻

[1]鄒華.基于云計算的高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（2）：121-124.

[2]張兆基.云計算技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用[J].蘭臺世界，2014（11）：31-32.

[3]余紅光.基于云計算在高校檔案信息化管理中的應(yīng)用[J].黑龍江檔案，2014（5）：75.

[4]牛捍霞.“云計算”在檔案管理中的優(yōu)勢[J].蘭臺世界，2014（8）：90-91.