房俊霖

摘 要：隨著高等教育的不斷普及，越來(lái)越多的學(xué)子有了接受大學(xué)教育的機(jī)會(huì)，而各種大學(xué)在不斷擴(kuò)招的同時(shí)，也面臨著各種報(bào)到問(wèn)題，為此，文章簡(jiǎn)述了新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)意義，探究了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)內(nèi)容，希望對(duì)新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有所裨益。

關(guān)鍵詞：新生報(bào)到系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)；報(bào)到問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302（2015）12-0-02

0 引 言

所有大學(xué)生都會(huì)面臨開(kāi)學(xué)報(bào)到這一階段，而想要在短時(shí)間內(nèi)完成大量新生的入學(xué)則考驗(yàn)著學(xué)校的行政能力?？萍嫉陌l(fā)展使得運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)字化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到成為了可能，這樣不僅能夠提高入學(xué)效率，也可以降低各種錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，因而具有極大的應(yīng)用價(jià)值。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的意義

當(dāng)前我國(guó)高等教育無(wú)論是本科還是專(zhuān)科都需要參加全國(guó)統(tǒng)一考試，通過(guò)招生錄取軟件，各高?？梢院鼙憬莸赝瓿烧猩ぷ?，但是現(xiàn)有的招生錄取軟件無(wú)法幫助高校實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到。新生報(bào)到時(shí)，高校主要是通過(guò)14位的考生號(hào)來(lái)區(qū)別考生，僅僅通過(guò)考生的姓名和專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行繳費(fèi)很容易出現(xiàn)重復(fù)繳費(fèi)的情況，甚至可能由于重名而無(wú)法注冊(cè)報(bào)到，因此必須利用考生號(hào)來(lái)加以區(qū)分，當(dāng)前對(duì)考生號(hào)的區(qū)分都是采用手工錄入的方式，這種方式面臨著兩個(gè)問(wèn)題：一個(gè)問(wèn)題是由于輸入的位數(shù)多，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。另一個(gè)問(wèn)題是輸入的效率太慢，一般新生報(bào)到的日期只有兩天，數(shù)千人要集中在兩天的時(shí)間內(nèi)注冊(cè)、報(bào)到、分發(fā)物品甚至繳費(fèi)，這肯定會(huì)導(dǎo)致大量的學(xué)生在某一環(huán)節(jié)排隊(duì)，如果不能快速的輸入考生的號(hào)碼，整個(gè)新生報(bào)名系統(tǒng)的運(yùn)行效率都會(huì)降低。

為了平等對(duì)待每一個(gè)考生，教育部一般都會(huì)安排對(duì)考生進(jìn)行補(bǔ)錄，避免出現(xiàn)不必要的新生流失，而補(bǔ)錄的時(shí)間一般在10月份，各高校必須在9月份及時(shí)匯總新生報(bào)名的情況，從而了解流失考生的具體信息。這就要求全校對(duì)學(xué)生的情況有一個(gè)詳細(xì)而準(zhǔn)確的匯總，報(bào)到的考生不能流失，不然新生就無(wú)法獲得學(xué)籍；未報(bào)到的考生也要及時(shí)查出，避免影響學(xué)校的補(bǔ)錄數(shù)目以及全年的報(bào)到率。而新生報(bào)到系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)則可以很好地實(shí)現(xiàn)上述功能。

新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，不僅考驗(yàn)著高校的技術(shù)水平，也考驗(yàn)著高校的行政能力，對(duì)此必須予以足夠的重視。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 編程語(yǔ)言的選擇設(shè)計(jì)

Visual Foxpro簡(jiǎn)稱(chēng)VFP，是數(shù)據(jù)庫(kù)程序開(kāi)發(fā)工具之一。一般作為小規(guī)模企業(yè)單位的mis系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。Foxpro 語(yǔ)言能夠?qū)㈤_(kāi)發(fā)語(yǔ)言和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)完美的整合在一起；該語(yǔ)言能夠提供足夠的開(kāi)發(fā)語(yǔ)句、運(yùn)算符、關(guān)鍵字等，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單，適合開(kāi)發(fā)中小型系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)的容量大，安全性較高；對(duì)平臺(tái)要求較低；結(jié)構(gòu)不復(fù)雜；查詢(xún)運(yùn)用rushmore 技術(shù)能夠大大提升對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)速度。Foxpro 語(yǔ)言的缺點(diǎn)是無(wú)法編寫(xiě)網(wǎng)絡(luò)程序。對(duì)于高校的新生報(bào)到系統(tǒng)來(lái)講，新生報(bào)到系統(tǒng)無(wú)需實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，因?yàn)闆](méi)有對(duì)外的數(shù)據(jù)交流，如果用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)新生數(shù)據(jù)的交互還很容易導(dǎo)致新生隱私泄露的情況出現(xiàn)，因此，采用Foxpro語(yǔ)言開(kāi)發(fā)是比較合適的。

2.2 條形碼的選擇設(shè)計(jì)

對(duì)于新生報(bào)到系統(tǒng)來(lái)講，在從教育部接收到所有新生的檔案信息之后，為了方便新生的報(bào)到工作，可以按照一定的規(guī)則來(lái)建立獨(dú)一無(wú)二的條形碼，條形碼為13位，最后一位為校驗(yàn)位，通過(guò)對(duì)條形碼的讀取即可了解考生的號(hào)碼及其他的各種必要信息。所謂的條形碼是指將一些寬度不等的黑白條組合到一起所形成的能夠表達(dá)一定信息的標(biāo)識(shí)符。在新生報(bào)到系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼來(lái)進(jìn)行操作具有諸多的優(yōu)點(diǎn)：

（1）準(zhǔn)確性高，利用掃描槍來(lái)讀取條形碼，準(zhǔn)確性非常高，幾乎不可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）讀取速度快，只要電腦響應(yīng)的速度夠快，掃描槍每秒可以識(shí)別40個(gè)字符，包含著考生各種信息的13位條形碼可以在一秒內(nèi)掃描完畢，這樣就極大地提高了報(bào)到的效率。

（3）成本低廉，運(yùn)用條形碼進(jìn)行識(shí)別并不需要特別先進(jìn)的技術(shù)，用普通的打印機(jī)都可以打印出條形碼。

（4）生成簡(jiǎn)單，現(xiàn)有的碼制有上百種，選擇適合的打印到介質(zhì)上就行。

本系統(tǒng)采用Code 3 of 9 碼制，它能表示字母、數(shù)字和其它一些符號(hào)，共有43 個(gè)字符：通常用"#"號(hào)作為起始，多用于工業(yè)、圖書(shū)及票證自動(dòng)化管理。招生系統(tǒng)中所有要輸入考生號(hào)的地方都可使用條形碼掃描器輸入，之后程序會(huì)做進(jìn)一步的處理。能夠?qū)崿F(xiàn)條形碼掃描器輸入的前提是掃描器能識(shí)別該種條形碼，識(shí)別的前提是制作安裝相應(yīng)的條形碼能使掃描器識(shí)別。本系統(tǒng)選擇通用的C39HrP24DhTt（TrueType）條形碼字庫(kù)，直接將字庫(kù)存放在系統(tǒng)字體目錄中，這樣安裝結(jié)束就可以在其它應(yīng)用程序中使用了，如在VFP 中調(diào)用C39HrP24DhTt（TrueType）條形碼字庫(kù)來(lái)表示每位考生14 位的考生號(hào)。在寄送錄取通知書(shū)前，可直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取各個(gè)考生的詳細(xì)信息，利用特殊的計(jì)算方式將詳細(xì)信息編纂成為13位的條形碼，然后將條形碼直接附在入學(xué)通知書(shū)或者報(bào)到單上，這樣在新生報(bào)名時(shí)可直接憑借條形碼迅速進(jìn)行身份識(shí)別，既降低了手動(dòng)輸入14位考生號(hào)的錯(cuò)誤幾率，也提高了辦事效率。

2.3 掃描槍的選擇設(shè)計(jì)

在本設(shè)計(jì)中，新生報(bào)到系統(tǒng)采用的是BC 2000A 激光條碼掃描槍?zhuān)鋬?yōu)點(diǎn)在于成本低廉，可以降低系統(tǒng)建立的預(yù)算；同時(shí)由于符合了人體工程學(xué)的設(shè)計(jì)，即使長(zhǎng)期使用使用者也不會(huì)有太大的疲勞感；較高的解析度可以讓掃描槍在1-42厘米的范圍內(nèi)進(jìn)行讀碼；在實(shí)際的過(guò)程中，采用BC 2000A 激光條碼掃描槍讀取13位驗(yàn)證碼并由電腦識(shí)別驗(yàn)證碼中的信息，所用的時(shí)間不會(huì)超過(guò)0.1秒。較高的準(zhǔn)確率省略了手動(dòng)輸入考生號(hào)的麻煩，提高了報(bào)名入學(xué)的效率。

2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

一般學(xué)校都會(huì)直接從全國(guó)錄取系統(tǒng)中得到新生的全部數(shù)據(jù)，并不用另行創(chuàng)建新型數(shù)據(jù)庫(kù)，這也省去了系統(tǒng)構(gòu)建中的諸多麻煩，直接從全國(guó)錄取系統(tǒng)中導(dǎo)入即可使用，該數(shù)據(jù)庫(kù)的主要字段及說(shuō)明如表1所列。

2.5 安全性設(shè)計(jì)

國(guó)家規(guī)定考生的信息屬于機(jī)密，任何人都不得泄露，正是考慮到這一點(diǎn)才使用了Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，從而有效地防止了網(wǎng)絡(luò)木馬及病毒導(dǎo)致信息泄露的可能。另一方面Foxpro 數(shù)據(jù)庫(kù)本身的安全性也比較高，程序以外是無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的。因此針對(duì)新生報(bào)到系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)就主要集中在物理方面，儲(chǔ)存新生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該做好備份，只對(duì)相關(guān)工作人員授予進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，無(wú)關(guān)人員或者無(wú)關(guān)的外接移動(dòng)硬盤(pán)裝置嚴(yán)禁接入系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

新生報(bào)到的大致流程如下：

（1）招生辦將錄取的新生的信息導(dǎo)入系統(tǒng)之中，有新生報(bào)到系統(tǒng)生成條形碼以及通知書(shū)的編號(hào)，將條形碼以及編號(hào)附著在通知書(shū)中寄送給考生。

（2）考生到達(dá)新生指定報(bào)名地點(diǎn)后進(jìn)行身份審查及繳費(fèi)，此時(shí)可以利用條形碼來(lái)及時(shí)識(shí)別考生的身份，考生繳費(fèi)完畢之后即注冊(cè)成功。

（3）分配各項(xiàng)課本、資料、軍訓(xùn)用品，安排寢室。未交費(fèi)的學(xué)生作好記錄，看是否存在需要減免學(xué)費(fèi)的情況，通知學(xué)生補(bǔ)齊各種證明資料。

4 系統(tǒng)功能模塊

新生的報(bào)到涉及多方面的工作，如學(xué)生宿舍的分配、財(cái)務(wù)處的繳費(fèi)、招生處的報(bào)到注冊(cè)，為了方便工作，這幾個(gè)部門(mén)都應(yīng)該共享學(xué)生的信息表，從而能夠?qū)崟r(shí)了解到招生信息?；谛律鷪?bào)到的各種需求出發(fā)，新生報(bào)到系統(tǒng)的功能模塊主要包括以下幾個(gè)方面。

4.1 招生就業(yè)處模塊

（1）添加新生數(shù)據(jù)：在錄取工作完成之后，將新生的錄取結(jié)果從國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入到本校的新生報(bào)到系統(tǒng)之中，以供新生報(bào)名時(shí)的調(diào)用。

（2）新生信息查詢(xún)：新生報(bào)到過(guò)程中可根據(jù)新生的條形碼以及14位的考生號(hào)及時(shí)查詢(xún)各種報(bào)到注冊(cè)的情況。

（3）導(dǎo)出未報(bào)到學(xué)生：報(bào)到截止之后，匯總報(bào)到學(xué)生的信息，總結(jié)新生流失的情況，及時(shí)將數(shù)據(jù)反饋給省教育廳。

（4）統(tǒng)計(jì)分析：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到學(xué)生人數(shù)與報(bào)到比率，并可按專(zhuān)業(yè)、性別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（5）數(shù)據(jù)備份：為防止由于軟硬件所導(dǎo)致的新生報(bào)到系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象，在新生的報(bào)到過(guò)程中要及時(shí)對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。

4.2 各系部模塊

（1）新生報(bào)到注冊(cè)：新生到自己所在的學(xué)院進(jìn)行報(bào)到時(shí)，學(xué)院的工作人員要能夠快速根據(jù)新生的身份證號(hào)、考生號(hào)以及條形碼識(shí)別新生的身份，顯示新生的繳費(fèi)狀態(tài)以及是否注冊(cè)，如果新生繳費(fèi)完畢則更改為已注冊(cè)?？筛鶕?jù)先來(lái)后到的順序?yàn)樾律峙渌奚嵋约按参?，如果新生?duì)安排的床位存在異議則另行協(xié)商。確認(rèn)新生繳費(fèi)注冊(cè)完畢之后打印相關(guān)的報(bào)到程序單，一聯(lián)交給學(xué)生作報(bào)到注冊(cè)憑證，一聯(lián)留系部存檔。

（2）新生查詢(xún)：可根據(jù)新生提供的身份證號(hào)、姓名、考生號(hào)、條形碼等及時(shí)了解新生是否繳費(fèi)成功以及是否注冊(cè)，查看新生分配的宿舍及床位。

（3）導(dǎo)出學(xué)生信息：根據(jù)需要導(dǎo)出新生報(bào)到的信息，確認(rèn)各班級(jí)的名單。

4.3 財(cái)務(wù)處模塊

（1）學(xué)生交費(fèi)：可根據(jù)新生提供的身份證號(hào)、姓名、考生號(hào)、條形碼等了解新生所在的學(xué)院及年級(jí)，然后顯示應(yīng)繳的費(fèi)用。如果新生繳費(fèi)完畢，則系統(tǒng)顯示為已繳費(fèi)。如果新生申請(qǐng)助學(xué)貸款，則顯示為貸款繳費(fèi)。未繳費(fèi)的新生標(biāo)注為未繳費(fèi)。

（2）打印交費(fèi)條：確認(rèn)學(xué)生繳費(fèi)成功后，由系統(tǒng)打印出具有效力的交費(fèi)收據(jù)，一份由學(xué)生保管，另一份交財(cái)務(wù)處存檔。

（3）信息查詢(xún)：能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生的繳費(fèi)情況進(jìn)行核實(shí)，對(duì)整個(gè)學(xué)院的繳費(fèi)情況進(jìn)行分類(lèi)匯總查詢(xún)。

（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：由財(cái)務(wù)處導(dǎo)出未繳費(fèi)新生的各種信息，標(biāo)明是貸款繳費(fèi)還是未繳費(fèi)，將未繳費(fèi)學(xué)生的信息反饋給各班級(jí)，由班級(jí)負(fù)責(zé)人催繳學(xué)費(fèi)，貸款繳費(fèi)的需提供相關(guān)的證明材料。

（5）專(zhuān)業(yè)異動(dòng)：新生報(bào)到完畢后可能部分學(xué)生對(duì)于現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)不滿(mǎn)意，雖然服從調(diào)劑，但通常高校在一學(xué)期結(jié)束之后都會(huì)進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)調(diào)整，此時(shí)就會(huì)涉及到繳費(fèi)情況的變動(dòng)，財(cái)務(wù)處需根據(jù)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，讓學(xué)生補(bǔ)繳納費(fèi)用或者退還多繳納的費(fèi)用，保證整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

4.4 學(xué)生處模塊

（1）學(xué)生查詢(xún)：可根據(jù)新生提供的身份證號(hào)、姓名、考生號(hào)、條形碼等了解新生所在的學(xué)院及年級(jí)，查詢(xún)是否繳費(fèi)以及是否注冊(cè)。

（2）宿舍信息管理：宿舍信息中對(duì)于不同學(xué)生的入住情況要核實(shí)，確保宿舍中所有學(xué)生按照分配的宿舍和床位，如果有調(diào)整的情況則另作記錄。

（3）統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)學(xué)院、各系部學(xué)生報(bào)到情況、注冊(cè)情況等。

（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：根據(jù)學(xué)生處工作需要，將符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，備份存儲(chǔ)

4.5 系統(tǒng)管理模塊。

（1）用戶(hù)管理：系統(tǒng)的超級(jí)管理員是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方，由設(shè)計(jì)方來(lái)選擇增加或者刪除各模塊的功能，超級(jí)管理員可以及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出以及實(shí)現(xiàn)對(duì)于密碼的更改和初始化。

（2）權(quán)限設(shè)置：不同級(jí)別的操作員對(duì)于系統(tǒng)的使用權(quán)限是不一樣的，各系部以及學(xué)生處模塊只具有查詢(xún)的功能，并不能改變數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。權(quán)限的控制可以降低誤操作而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，同時(shí)也能充分保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

（3）更改密碼：各部門(mén)的操作員在取得了不同權(quán)限的賬號(hào)之后，系統(tǒng)會(huì)給各賬戶(hù)設(shè)立原始密碼，但是為了安全起見(jiàn)，各賬戶(hù)的密碼不得為原始密碼，以免被他人盜用。

5 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)對(duì)基于Foxpro 技術(shù)高校新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，可極大地降低在數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯(cuò)誤性，提高數(shù)據(jù)輸入的效率，這樣，新生在報(bào)名時(shí)就能迅速識(shí)別出新生的各種信息。

參考文獻(xiàn)

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