康玲?郭淵

摘 要：隨著科技的高速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入到了一個(gè)信息化的時(shí)代，選擇好正確的路徑，使得檔案管理能夠更科學(xué)。本文首先對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，接著就如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇提出了幾點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理，科學(xué)化水平，路徑選擇

黨的十七屆四中全會(huì)提出了“提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平”的戰(zhàn)略任務(wù)，十七屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)制定“十二五”規(guī)劃的指導(dǎo)思想是“以科學(xué)發(fā)展為主題”，這都對(duì)新時(shí)期檔案管理工作提出了更高要求。作為黨和國(guó)家工作的鶯要組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，也是推動(dòng)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。

1 檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理方式不合理

現(xiàn)如今的檔案管理依然實(shí)行紙質(zhì)化，電子信息化管理普及率不高。紙質(zhì)檔案存在丟失、浸濕、燒毀、破碎的可能性。國(guó)家檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則會(huì)對(duì)國(guó)家歷史的記錄、國(guó)家工作的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響；企業(yè)檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失；個(gè)人檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則會(huì)影響個(gè)人的前途。采用人工管理，管理效率不高，檔案信息利用率不高。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，時(shí)代在變遷，檔案管理的任務(wù)會(huì)越來(lái)越重。如若不在管理方式上改進(jìn)創(chuàng)新，檔案丟失、浸濕、燒毀、破碎的可能性將加大。

（二）管理理念不完善

國(guó)家檔案不是形式，不只是為國(guó)家服務(wù)的文字記錄，更是國(guó)家文化、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的反應(yīng)，不應(yīng)只是被儲(chǔ)存而已，更應(yīng)該面向全社會(huì)開(kāi)放，接受人民的監(jiān)督。企業(yè)檔案信息是

企業(yè)發(fā)展歷程的記錄，是企業(yè)文化的載體，企業(yè)檔案應(yīng)成為企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的宣傳工具。個(gè)人檔案主要為企業(yè)選拔人才提供便利。由于檔案管理理念的不完善，檔案管理只是形式，并沒(méi)有發(fā)揮其作為檔案應(yīng)發(fā)揮的實(shí)際作用。

（三）管理體系滯后

檔案管理過(guò)程中，存在工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，導(dǎo)致檔案信息受損，流向不明的問(wèn)題，嚴(yán)重影響檔案管理工作的開(kāi)展。檔案管理體系并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的發(fā)展，依然保持著傳統(tǒng)的檔案管理方式。配套保障設(shè)施亟待完善。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析

根據(jù)我國(guó)國(guó)情建立檔案管理的相關(guān)機(jī)制，改變檔案管理的方式，強(qiáng)化檔案管理工作的相關(guān)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)員工的管理， 從而提高檔案管理的科學(xué)化水平及工作效率。

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)強(qiáng)化其管理制度，優(yōu)化其檔案運(yùn)行機(jī)制，提升檔案管理水平，是檔案管理的重要手段，更是提高檔案管理科學(xué)化水平的保障。通過(guò)科學(xué)化的管理方式，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案管理機(jī)制，不斷完善檔案管理中相關(guān)措施，如獎(jiǎng)懲措施等，以科學(xué)，規(guī)范的管理制度對(duì)員工進(jìn)行管理。檔案管理是相關(guān)部門工作的重點(diǎn)，落實(shí)檔案管理的相關(guān)責(zé)任制，充分發(fā)揮其主動(dòng)性，完善其制度和機(jī)構(gòu)，有利于提高檔案管理的科學(xué)化水平。因此，檔案管理的相關(guān)部門應(yīng)有一定的使命感及責(zé)任感，做好檔案管理的工作，如檔案管理采集，使用及整理等環(huán)節(jié)都必須建立管理機(jī)制。根據(jù)檔案管理的工作性質(zhì)及工作崗位進(jìn)行設(shè)置。其管理體系應(yīng)該實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管，部門分管及專員負(fù)責(zé)的管理體制。管理模式應(yīng)分級(jí)建檔，實(shí)行集中管理。通過(guò)科學(xué)化的檔案管理方式，將檔案管理納入相關(guān)部門的業(yè)績(jī)考核中。通過(guò)改革并深化管理機(jī)制，不斷增強(qiáng)檔案管理的工作活力，充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性及積極性，使檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

（二）檔案管理逐步信息化

檔案管理信息化能夠推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，是促進(jìn)其進(jìn)步，提升其現(xiàn)代化、科學(xué)化水平的主要手段。檔案管理信息化過(guò)程中，應(yīng)加大投入力度，不斷加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，從而促進(jìn)檔案管理載體多樣化。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)，提高檔案管理的自動(dòng)化，電子化水平。建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，能夠是電子檔案日益完善。與此同時(shí)，通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化的通訊技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使檔案管理信息得到有效控制。將現(xiàn)代化的光學(xué)技術(shù)，應(yīng)用到檔案管理中，能夠使檔案信息存儲(chǔ)體積縮小，從而提升檔案存儲(chǔ)信息的空間，更好的保護(hù)檔案元件。

（三）定期檢查檔案管理的日常工作

在檔案管理的日常工作中，對(duì)其日常工作要定期進(jìn)行檢查。通過(guò)對(duì)檔案文書(shū)的管理情況的定期檢查，明確檔案變動(dòng)情況，以便對(duì)檔案進(jìn)行整改。對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理情況進(jìn)行定期檢查，有利于檔案管理人員及時(shí)整改檔案，使檔案更加齊全和規(guī)范。對(duì)于檔案工作，應(yīng)進(jìn)行全面的考核，將檔案管理的制度及其工作規(guī)范作為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面的考核及評(píng)價(jià)。在考核過(guò)程中，做得好的部門應(yīng)予以表彰，而對(duì)于出現(xiàn)的共性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改并糾正，使檔案管理的工作能夠有序進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)重視開(kāi)發(fā)檔案潛在的資源。通過(guò)利用檔案管理的信息資源，做好檔案信息的工作，如檔案信息加工，檔案信息提煉，檔案信息編輯等，不斷擴(kuò)大檔案管理信息開(kāi)發(fā)及利用的程度。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

新形勢(shì)下的檔案管理已成為一門科學(xué)，其技術(shù)更加先進(jìn)，分工更加專業(yè)以及內(nèi)容更加豐富。對(duì)檔案管理者也提出了新的要求，檔案管理者不僅要掌握基本的操作技能，主要包括檔案立卷，整理，編目，著錄以及檔案保護(hù)，開(kāi)發(fā)等。不斷提升管理人員能力和素質(zhì)是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。通過(guò)提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平，使其能夠掌握先進(jìn)的管理技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，將其用于創(chuàng)新能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展及其要求。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，提高檔案管理的管理能力。檔案管理人員要不斷更新管理的觀念，創(chuàng)新管理的方式及方法，拓展管理的渠道，樹(shù)立管理也能出效益等觀念。檔案管理部門應(yīng)重視，培養(yǎng)及引進(jìn)人才，建設(shè)復(fù)合型、創(chuàng)新型及科技型檔案人才隊(duì)伍，不僅能夠?yàn)闄n案管理提供智力支持及人才保障，還能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)科技以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作在新時(shí)代環(huán)境下，也需要進(jìn)行改革和優(yōu)化。檔案管理工作是我國(guó)檔案管理事業(yè)中的重要內(nèi)容，也是提高我國(guó)綜合實(shí)力的重要所在，隨著新形勢(shì)的發(fā)展和需求，為了有效適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，急需提高檔案管理的科學(xué)化水平。通過(guò)對(duì)管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以有效地提高檔案管理的科學(xué)化水平。

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