高云云
摘 要:檔案為反映社會(huì)發(fā)展建設(shè)進(jìn)程中的真實(shí)記錄,屬于一類特殊文化資源。本文就檔案館文化建設(shè)過程中存在的難題展開分析,并制定了科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)推進(jìn)檔案館文化建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,激發(fā)檔案館綜合功能價(jià)值,有重要的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞:檔案館;文化;建設(shè)
1 檔案館文化建設(shè)難點(diǎn)問題
檔案館文化體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力,在文化建設(shè)進(jìn)程中勢(shì)必存在一定的難點(diǎn)問題。首先,較多人群沒能正確的認(rèn)識(shí)檔案館工作,但凡提及檔案館,他們總是產(chǎn)生一種嚴(yán)肅神秘之感。隨著圖書館、科技館、博物館的快速發(fā)展,檔案館更是被他們的光輝所淹沒。殊不知,檔案館始終是存儲(chǔ)原始資料最權(quán)威的機(jī)構(gòu),檔案是沒有經(jīng)過加工的一手信息,其具備的原始文化特色絕對(duì)不輸于任何一個(gè)文化單位。檔案同普通書籍存在明顯的區(qū)別,其記載的信息具備極強(qiáng)的保密性,且應(yīng)用起來限制較多,在查詢檔案之時(shí)要通過身份認(rèn)證,這樣一來使得檔案資源內(nèi)在的文化性受到了一定的制約影響。
另外,從檔案館工作人員的角度來講,他們?cè)诎l(fā)掘館藏文化環(huán)節(jié)存在一定的欠缺與不足,由于員工開發(fā)應(yīng)用館藏資源的能力有限,較多員工沒能具備較強(qiáng)的檔案文化意識(shí),僅僅將檔案管理看做是一項(xiàng)普通工作,無(wú)法真正的深入到檔案之中。而日常繁雜瑣碎的處理環(huán)節(jié)也令檔案管理人員沒有時(shí)間進(jìn)行過多的鉆研分析,加之員工自身文化素質(zhì)有限,能主動(dòng)進(jìn)行研究的人員不多,因此當(dāng)前更多的檔案工作者僅僅扮演著檔案資源的守護(hù)者,何時(shí)能發(fā)展成為真正的文化發(fā)掘者以及弘揚(yáng)者仍舊是一個(gè)難題。
2 檔案館文化建設(shè)科學(xué)策略
2.1 更新傳統(tǒng)觀念,應(yīng)對(duì)好檔案資源保密以及開放問題
為徹底更新檔案館陳舊觀念,應(yīng)積極把檔案館打造成一類不僅具備行政職能,同時(shí)兼具文化休閑功能的綜合性場(chǎng)所。這樣一來,人們將在更加舒適的環(huán)境中查閱各類有用的檔案資料。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首要問題在于檔案館應(yīng)適度的面向公眾開放,開創(chuàng)自由度、舒適度較高的服務(wù)管理環(huán)境,唯有如此方能真正激發(fā)檔案資源的文化性,創(chuàng)建和諧良好、獨(dú)具特色的檔案館文化。檔案館在開放以及保密工作上,更加成熟的觀點(diǎn)是,應(yīng)該開放的必須開放,應(yīng)該保密的必須保密。檔案資源的開放可確保我國(guó)以及公民應(yīng)有的權(quán)益,而針對(duì)一些檔案資源制定利用限制機(jī)制也同樣可確保國(guó)家利益以及公民利益不受損失。在檔案開放這一環(huán)節(jié)上,應(yīng)用查閱人往往處在被動(dòng)狀態(tài),也就是說檔案館需要先開放,應(yīng)用查閱人才能實(shí)現(xiàn)為我所用的目標(biāo)。檔案資源是否應(yīng)當(dāng)開放,什么時(shí)候適合開放,表面上屬于內(nèi)部業(yè)務(wù),事實(shí)上是關(guān)系到大眾的民主權(quán)以及文化需要。檔案館則對(duì)此負(fù)有使命感,因此,檔案館應(yīng)全面遵循資料管理時(shí)限以及相關(guān)法律規(guī)范,同時(shí)有關(guān)單位也應(yīng)進(jìn)一步完善開放管理的原則與制度,將其進(jìn)一步細(xì)化,令檔案館的自由開放性管理真正有章可循,保證檔案館文化資源應(yīng)用的順暢有序開展。
2.2 提升檔案管理人員綜合素質(zhì),凸顯檔案館建筑的公眾性以及現(xiàn)代化
檔案館工作人員始終是檔案事業(yè)的核心主體,當(dāng)前學(xué)界以及業(yè)界仍舊包含隔閡,無(wú)法全面完成學(xué)術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,并進(jìn)行學(xué)術(shù)驗(yàn)證,這樣令文化性研究遭遇了瓶頸。為此,檔案館應(yīng)積極教育培養(yǎng)員工提升綜合素質(zhì),激發(fā)學(xué)術(shù)興趣。在聘請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)積極組織員工培訓(xùn),真正提升他們的實(shí)踐工作效率。新時(shí)期,檔案館場(chǎng)館建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化特色,同時(shí)應(yīng)把握一定的公眾性。例如,上海外灘新館便是行業(yè)中的佼佼者,其濃郁的文化風(fēng)情柔和在現(xiàn)代建筑之中,使檔案館獨(dú)具魅力,變成了上海市文化建設(shè)的重要標(biāo)志。
2.3 開發(fā)檔案文化產(chǎn)品,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展
為全面激發(fā)檔案文化功能,我們應(yīng)積極探索挖掘各類資源的渠道,深化開發(fā)檔案文化產(chǎn)品,重視民族文化傳統(tǒng),將各類代表性的文化內(nèi)容融合至現(xiàn)代生活之中,使大眾更加深切的感受到檔案文化就在我們身邊。另外,在開發(fā)文化產(chǎn)品的過程中還應(yīng)把握形式的豐富多彩。例如,同濟(jì)大學(xué)編制的教育圖史、名人書簽、宣傳資料、開展的檔案日系列活動(dòng)均是積極有益的嘗試。檔案館應(yīng)借助豐富的載體媒介、各類型的檔案積極開發(fā)出極具文化色彩的產(chǎn)品。信息時(shí)代,檔案館網(wǎng)絡(luò)文化應(yīng)運(yùn)而生,其并非單純的延續(xù)傳統(tǒng)文化,而是在繼承精髓的同時(shí)體現(xiàn)了獨(dú)特的信息時(shí)代特征。為此,檔案館應(yīng)積極促進(jìn)現(xiàn)實(shí)同虛擬文化的良好融合,也就是在發(fā)展實(shí)體的同時(shí)還要積極建設(shè)數(shù)字檔案館,在存儲(chǔ)紙質(zhì)信息的同時(shí)管理好電子檔案。另外,檔案管理人員應(yīng)積極同廣大用戶聯(lián)絡(luò)交流,借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,完成雙向的信息交互傳遞,這樣將徹底顛覆傳統(tǒng)的檔案服務(wù)理念以及工作模式,檔案資源的應(yīng)用也不會(huì)單純的限定在以往的查閱、調(diào)閱檔案上。通過網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理,各個(gè)區(qū)域、各種族人群、不同類型的用戶均可實(shí)現(xiàn)同檔案人員的平等互動(dòng)交流,而檔案管理人員則應(yīng)以這種平等身份同廣大用戶一同配合、力爭(zhēng)創(chuàng)造出豐富的知識(shí)以及更龐大的文化財(cái)富。
3 結(jié)語(yǔ)
總之,檔案館文化的建設(shè)大到對(duì)整個(gè)國(guó)家、小到對(duì)社會(huì)、個(gè)人均發(fā)揮了極為重要的影響。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案文化建設(shè)較為滯后的狀態(tài),我們只有全面明確實(shí)踐工作中面臨的難點(diǎn)問題,積極服務(wù)大眾,更新傳統(tǒng)觀念,研究開放策略,提升員工綜合素質(zhì),凸顯檔案館公眾性以及現(xiàn)代化,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)文化的快速發(fā)展,方能符合時(shí)代需要,真正提升檔案館文化價(jià)值,促進(jìn)檔案館服務(wù)管理事業(yè)更上一層樓。
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