劉曉燕
摘要:ERP系統(tǒng)逐漸地成為各企業(yè)在信息化過程中最重要的手段,在市場競爭不斷加劇的今天,國家電網(wǎng)的多家公司已實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全覆蓋,電力企業(yè)在不斷地推進ERP項目線上運行,如今云計算成為國有集團化企業(yè)ERP實施中成為的必要成分,有效的運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)的財務(wù)管理有積極的作用。本文是在分析電力企業(yè)實施ERP系統(tǒng)意義和ERP應(yīng)用狀況的基礎(chǔ)上,淺論ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)財務(wù)管理的幾點影響。
關(guān)鍵詞:EPR;電力企業(yè);財務(wù)管理;意義;應(yīng)用現(xiàn)狀;影響
面對市場競爭的不斷加劇和經(jīng)濟全球化,電力市場的規(guī)模也逐漸過大,電力體制的不斷改革,傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程管控,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)如今企業(yè)財務(wù)管理的需要。ERP信息系統(tǒng)的出現(xiàn)克服了傳統(tǒng)的財務(wù)管理中的弊端,打造適合自己企業(yè)的ERP管理模式,提高企業(yè)的競爭力。ERP系統(tǒng)的覆蓋,可以有效地促進企業(yè)的集約化管理,通過這一系統(tǒng)將所有業(yè)務(wù)全面管控,并延伸到最基層單位,使基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接生成。所以ERPX系統(tǒng)對電力企業(yè)的管理有著重要的意義。
一、電力企業(yè)實施ERP的意義
1.整合管理供應(yīng)鏈
ERP的主要的宗旨就是將各項資源整合,優(yōu)化管理,把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方組織在完整的供應(yīng)鏈當(dāng)中,使供應(yīng)商、制造商、銷售商和客戶有機的聯(lián)系起來,協(xié)調(diào)管理,從而使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中高效利用資源,提高企業(yè)的在競爭力。
2.ERP反映了管理思想
ERP系統(tǒng)是具有管理思想的軟件工程,它使得企業(yè)從傳統(tǒng)的重視核算到重視管理,它將符合企業(yè)的管理思想融入軟件當(dāng)中,通過數(shù)據(jù)的整合和思想的實施來對企業(yè)的管理加以優(yōu)化,使得業(yè)務(wù)流程更加清晰,做到精益生產(chǎn)和敏捷制造,符合當(dāng)今世界的經(jīng)濟發(fā)展潮流。
3.ERP注重事先的計劃和事中的控制
事先計劃和事中控制是ERP系統(tǒng)中的基本宗旨之一,而全面預(yù)算和內(nèi)部控制在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,各項財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算和專門的決策預(yù)算,具體事務(wù)處理都可以在ERP系統(tǒng)中反映出來,有關(guān)財務(wù)信息的電子存儲和自動生成,對于監(jiān)控企業(yè)的資金數(shù)據(jù),了解企業(yè)的財務(wù)信息更加便利,資金的追溯更加容易,利于企業(yè)內(nèi)部管理控制。
二、ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
如今信息技術(shù)發(fā)展迅速,互聯(lián)網(wǎng)更加不斷地創(chuàng)新,企業(yè)的信息化管理是提高企業(yè)核心競爭力的有效手段。當(dāng)然我們的電力企業(yè)進行信息化管理從20世紀(jì)90年代到現(xiàn)在也已有十幾年的時間,ERP系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利,有效地降低了電力企業(yè)的各項成本,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,近些年云計算在ERP中的應(yīng)用使得企業(yè)實現(xiàn)信息集成、降低運營成本、適應(yīng)管理戰(zhàn)略、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、滿足客戶需求、使企業(yè)在市場競爭機制中處于有利地位。但是有些ERP應(yīng)用較晚的電力企業(yè)并沒有真正找到發(fā)揮ERP系統(tǒng)在預(yù)算和管理方面的作用的途徑,沒有學(xué)會利用財務(wù)信息,還以傳統(tǒng)的管理思維分析數(shù)據(jù),可能會造成企業(yè)決策滯后于競爭對手。ERP實施也需要較高的人才素質(zhì),雖然從事有關(guān)方面的人員增加了很多,但是有些企業(yè)缺乏創(chuàng)新ERP的有關(guān)人才,不利于企業(yè)的發(fā)展,就需要企業(yè)制定完善的管理制度和培訓(xùn)制度,確保ERP有效實施的同時形成核心競爭力。
三、ERP對電力企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.改變了傳統(tǒng)的會計核算方式
傳統(tǒng)會計核算最初以手工為主,后來利用簡單的電算化的處理,仍舊費時費力,由于ERP的實施改變了會計數(shù)據(jù)的收集方式,處理方式,輸出方式。ERP實行電子原始憑證加快企業(yè)的會計記錄、核算等工作的業(yè)務(wù)流程,明顯提高處理會計信息的效率;ERP系統(tǒng)可以輕松的追溯資金的運動方式,利于管理者對資金進行管控;ERP系統(tǒng)可是隨時輸出有關(guān)的財務(wù)會計報表和所需的相關(guān)信息,方便信息使用者了解所需信息,提高決策的正確性和及時性。
2.豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容
ERP系統(tǒng)使得企業(yè)的財務(wù)管理活動更加注重整體性,全面的提供財務(wù)管理的信息,ERP系統(tǒng)包含的四大模塊:財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流模塊和人力資源管理模塊,從多方面豐富了傳統(tǒng)財務(wù)管理的內(nèi)容,對于企業(yè)那些容易忽略的資產(chǎn)如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、無形資產(chǎn)和人力資源都進行了分析和預(yù)測,能真實反映企業(yè)的價值,也加強了企業(yè)對于各項資源的重視,在戰(zhàn)略決策過程中和業(yè)務(wù)操作時都能很好地提供信息服務(wù)。
3.有利于分析數(shù)據(jù)和管控企業(yè)活動
ERP財務(wù)管理的功能針對的是會計數(shù)據(jù)進行核算和分析,運用集中化的管理模式來預(yù)測未來的相關(guān)財務(wù)活動,并有效的管理控制企業(yè)的活動。ERP的四個功能模塊相輔相成,企業(yè)有關(guān)財務(wù)的活動可以自動計入財務(wù)模塊,并生成有關(guān)賬表。由于ERP的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)會計核算方式和財務(wù)管理以表為核心的管理模式,企業(yè)更注重管理會計,使得財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營有機的結(jié)合,影響了如今對會計信息的分析方式,更多的考慮企業(yè)今后的發(fā)展,節(jié)約成本,優(yōu)化資源,形成健康的企業(yè)運營體制。
電力企業(yè)屬于國有企業(yè),基本處于壟斷經(jīng)營的狀況,為了加強競爭,我國進行逐步的體制改革,進入競爭機制,ERP系統(tǒng)應(yīng)用也在逐步的覆蓋電力企業(yè),ERP的應(yīng)用使得財務(wù)管理成為企業(yè)的一大優(yōu)勢,但是ERP的實施仍有一些阻力,有技術(shù)阻力也有人員素質(zhì)的阻力,就需要企業(yè)形成自己的ERP管理信息系統(tǒng),引進和培養(yǎng)更多的推行ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才。ERP對電力企業(yè)的財務(wù)管理有著非常積極的影響,它將企業(yè)的人力、物力、財力等各類資源進行有效的整合,合理的規(guī)劃,利于企業(yè)進行資源優(yōu)化配置,有效地進行預(yù)算的制定和整個企業(yè)活動過程中的管理控制,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的決策,提高在市場中的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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