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        將樂趣變成管理工具

        2015-12-14 21:40:40張若筠
        培訓(xùn) 2015年9期
        關(guān)鍵詞:個(gè)人團(tuán)隊(duì)組織

        張若筠

        “曾經(jīng),我的管理狀態(tài)是緊繃繃的,生活是一片‘高級(jí)灰。如今的我,更崇尚多元化管理,世界也變得五彩繽紛?!薄叭诰耻浖寄堋逼放频膭?chuàng)辦者劉雪茹,在培訓(xùn)時(shí)總愛這樣介紹自己。這位喜好色彩鮮艷服裝的職業(yè)女性,一雙愛笑的眼睛讓人如沐春風(fēng)。

        劉雪茹發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)管理正逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理思想,傳統(tǒng)培訓(xùn)師也正向著教練式的引導(dǎo)師轉(zhuǎn)變,近十年中,軟技能培訓(xùn)的重要地位日漸突出。在興趣與責(zé)任的驅(qū)使下,劉雪茹瞄準(zhǔn)軟技能培訓(xùn),創(chuàng)辦了“融境”培訓(xùn)品牌。

        軟技能:搭建人與人的溝通橋梁

        《培訓(xùn)》:您鉆研過眾多管理領(lǐng)域,如人力資源管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā),最終為何選擇會(huì)從事軟技能培訓(xùn)?

        劉雪茹:軟技能強(qiáng)調(diào)與人互動(dòng)。曾經(jīng)的管理培訓(xùn)市場(chǎng)對(duì)軟技能培訓(xùn)并不重視,硬技能課程則百家爭(zhēng)鳴。而在如今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)白熱化,人與人的互動(dòng)已悄然成為無(wú)處不在的關(guān)鍵因素,軟技能的作用已不僅體現(xiàn)在“人際溝通”或“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”上,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等領(lǐng)域都至關(guān)重要?!靶∶住钡姆劢z營(yíng)銷、大熱的品牌微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),都體現(xiàn)了品牌團(tuán)隊(duì)的“運(yùn)營(yíng)軟技能”。

        促成“融通境界”是融境的使命,它不是某個(gè)單一標(biāo)準(zhǔn),而是一個(gè)讓人與人之間彼此舒服的動(dòng)態(tài)境界。只有具備融通境界的視角,才有可能獲得“融合之眾”,才有可能開拓視界、觸發(fā)創(chuàng)新。

        《培訓(xùn)》:您認(rèn)為,企業(yè)人才需要掌握哪些軟技能?

        劉雪茹:軟技能的應(yīng)用角度非常廣,不同崗位的人需訓(xùn)練不同的軟技能。例如,新員工需要具備客觀觀察、快速學(xué)習(xí)、總結(jié)提煉、快速互動(dòng)的能力;中層管理者要掌握現(xiàn)場(chǎng)搜集案例、獲取管理信息的能力、化解員工人際沖突以及應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí)刻的能力;而高層管理者更注重提煉升華、激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力等能力。

        融境不僅關(guān)注融合、通達(dá)、創(chuàng)新三個(gè)方向的軟技能,還應(yīng)用能力素質(zhì)模型分析每個(gè)崗位的軟技能,幫助不同階段的員工找到能力側(cè)重點(diǎn)。另外,我們針對(duì)企業(yè)需求定制課程,并在課前做大量調(diào)研,從三個(gè)角度尋找客戶需求。三個(gè)角度又被稱為三個(gè)“P”。

        第一個(gè)P是Pains,即需求痛點(diǎn),企業(yè)想解決什么問題、現(xiàn)階段在管理上遇到了哪些問題;第二個(gè)P是Participants,即培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn),包括參與者的背景情況、個(gè)性、行為方式等;最后一個(gè)P是Peers,即同儕亮點(diǎn),我們會(huì)研究該企業(yè)所處行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的做法,從揚(yáng)長(zhǎng)避短的角度給予企業(yè)客戶更具針對(duì)性和前瞻性的設(shè)計(jì)。

        融境課程:融合、通達(dá)、創(chuàng)新

        《培訓(xùn)》:針對(duì)不同崗位員工的軟技能培訓(xùn),融境打造了哪些品牌課程?

        劉雪茹:“融合、通達(dá)、創(chuàng)新”是融境鎖定的三個(gè)關(guān)鍵詞,課程重點(diǎn)圍繞其展開,它覆蓋了三個(gè)層面——個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織。

        “融合”指的是人際互通能力,如何獲取多元信息,如何變通地處理問題。市面上溝通類課程很多,我們不提倡就事論事地學(xué)習(xí)溝通技巧,而傾向于把溝通技巧放到參與者的復(fù)雜工作場(chǎng)景中探討,關(guān)注溝通技能在實(shí)際工作中的應(yīng)用,關(guān)注溝通與管理的結(jié)合。

        “通達(dá)”指的是能動(dòng)性和內(nèi)驅(qū)力,這是很多企業(yè)希望員工擁有的能力。軟技能培訓(xùn)的引導(dǎo)式、教練式方法正是促動(dòng)能動(dòng)性、激發(fā)內(nèi)驅(qū)力的利器,參與者經(jīng)歷了“參與-體悟-分享-觸動(dòng)”的內(nèi)化過程,才有可能觸發(fā)行動(dòng)欲望,實(shí)現(xiàn)工作中的“轉(zhuǎn)化”。

        “創(chuàng)新”曾經(jīng)是杰出企業(yè)的自我突破能力,如今已是所有企業(yè)基本的生存能力。因此,融境提供一套樸實(shí)而實(shí)用的創(chuàng)新課程,即激發(fā)員工對(duì)本職工作的創(chuàng)新潛能。課堂上,我們帶領(lǐng)大家開啟跨界思維,應(yīng)用自己工作實(shí)例討論怎樣將例行工作做出亮點(diǎn)、將老板變得有趣等話題。融境品牌主張人人創(chuàng)新,組織中每個(gè)崗位的人都可以通過這門課享受工作樂趣。

        《培訓(xùn)》:除了提供優(yōu)質(zhì)課程外,為保證學(xué)員學(xué)習(xí)成效,融境還配備了哪些跟進(jìn)計(jì)劃?

        劉雪茹:軟技能課程注重的不是知識(shí)灌輸,而是通過引導(dǎo),讓學(xué)員在課堂上獲得頓悟的感覺,但有了開悟之后,自發(fā)、持久的學(xué)以致用仍然是個(gè)管理難題。軟技能有別于硬技能的知識(shí)性學(xué)習(xí)。特別需要后續(xù)的行動(dòng)跟進(jìn)計(jì)劃,因此,我們精心設(shè)計(jì)了SMART跟進(jìn)模型。

        SMART模型體現(xiàn)了五個(gè)角度。S代表“簡(jiǎn)潔敏捷”(Simple),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代講究快捷,簡(jiǎn)潔的方案才更容易贏得支持;M代表“小型可行”(Mini),太復(fù)雜的計(jì)劃在實(shí)施后往往難以帶入與收尾,我們希望協(xié)助企業(yè)快速完成一個(gè)個(gè)小微項(xiàng)目,通過實(shí)際行動(dòng)做到位;A是“活力活躍”(Active),我們?cè)谶^程中不僅關(guān)注形式上的活潑多變,更會(huì)特別關(guān)注行動(dòng)方案中“人”的因素,比如參與者帶動(dòng)了誰(shuí),他的行動(dòng)同伴是誰(shuí)等;R是“務(wù)實(shí)務(wù)本”(Realistic),我們強(qiáng)調(diào)跟進(jìn)方案與實(shí)際工作緊密結(jié)合,從最實(shí)在的痛點(diǎn)做改變;T是“團(tuán)隊(duì)大成”(Team),任何一門軟技能課后的行動(dòng)項(xiàng)目都不是參與者單槍匹馬就能完成的,團(tuán)隊(duì)作業(yè)更加樂在其中。

        以樂為本:讓學(xué)習(xí)充滿樂趣

        《培訓(xùn)》:結(jié)合多年的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),您認(rèn)為當(dāng)今培訓(xùn)中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?

        劉雪茹:各個(gè)管理組織一度提倡“以人為本”,而在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,這一理念已不再是管理先進(jìn)性的體現(xiàn),而是企業(yè)必須重視的基本管理元素。我們經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),“樂趣”是這個(gè)時(shí)代的主旋律之一。因此,我們通過軟技能培訓(xùn),倡導(dǎo)企業(yè)從“以人為本”到“以樂為本”,把視線轉(zhuǎn)向員工的工作樂趣。

        常常有企業(yè)客戶苦惱地咨詢“如何留住員工”等問題,我往往會(huì)反問:“員工的工作樂趣是什么?”這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問題卻百試不爽,問住了一大波兢兢業(yè)業(yè)的管理者。很多管理者很少思考自己的工作樂趣,僅憑嚴(yán)格的規(guī)章制度管理今天的員工,“管理遇冷”“留人無(wú)方”是必然的結(jié)果,的確到了該認(rèn)真思索“樂趣”的時(shí)候了。

        “以樂為本”可體現(xiàn)為一個(gè)主題,比如“樂趣化對(duì)管理的影響”;也可以是一個(gè)培訓(xùn)理念,讓學(xué)習(xí)從快樂出發(fā)。最近我還將以“樂趣育人,且玩且出活”為題,與《清華管理評(píng)論》的讀者探討樂趣化學(xué)習(xí)的來(lái)龍去脈。

        為了讓學(xué)習(xí)更加生動(dòng)有效,我主導(dǎo)了兩種教學(xué)方法。第一種是“巧克力引導(dǎo)法”,生活像一顆巧克力,若不嘗試便不會(huì)知道下一塊的味道如何,這一理念與軟技能培訓(xùn)相當(dāng)貼合:“融境”軟技能培訓(xùn)就像一盒巧克力,引領(lǐng)學(xué)員發(fā)現(xiàn)工作和生活更多的角度,嘗試不同的解決方法去思考不同的人際發(fā)展和事態(tài)走向。我常和大家分享:永遠(yuǎn)不要試圖用單一方法解決某個(gè)問題,從多個(gè)維度進(jìn)行探索才能更接近目標(biāo)。

        另一種教學(xué)方法是“六扇門”引導(dǎo)法,我們會(huì)引領(lǐng)參與者步入不同的“門”,感受不同的思維切換:開場(chǎng)是華美的酒會(huì)之門,參與者們可以用變化多端的方式彼此熟悉;緊接著步入圖書館之門,參與者將習(xí)得相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),了解培訓(xùn)主題的知識(shí)框架;通過游樂場(chǎng)之門,大家在各種引導(dǎo)活動(dòng)中進(jìn)一步體悟主題的內(nèi)涵;步入咖啡屋之門,運(yùn)用世界咖啡的手法進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,尊重參與者已有的各種積累,在互動(dòng)中逐漸交換和升華,促進(jìn)“頓悟”的誕生;實(shí)驗(yàn)室之門則鼓勵(lì)參與者為自己的實(shí)際工作問題設(shè)計(jì)改進(jìn)方案;最后,步入演播廳之門,用演講或訪談的方式展示自己的奇思妙想或行動(dòng)計(jì)劃。

        《培訓(xùn)》:基于教學(xué)經(jīng)驗(yàn),您認(rèn)為實(shí)現(xiàn)樂趣化管理的奧秘有哪些?

        劉雪茹:首先,好奇心是實(shí)現(xiàn)樂趣化管理的基礎(chǔ)要素。傳統(tǒng)培訓(xùn)中的管理者對(duì)下屬缺乏好奇心,只一味希望他們聽話出活。我們?cè)谡n上會(huì)讓管理者去思考自己對(duì)下屬存在哪些好奇點(diǎn),以此去了解學(xué)員的生活細(xì)節(jié),拉近距離,樂趣才有可能產(chǎn)生。

        此外,“聯(lián)結(jié)、自主、反饋”是實(shí)現(xiàn)樂趣化管理的重要元素。曾經(jīng),管理者被認(rèn)為是團(tuán)隊(duì)的“最強(qiáng)大腦”,一旦陷入彷徨,整個(gè)團(tuán)隊(duì)必將方寸大亂;而樂趣化管理需要抓住當(dāng)代的“眾智化”特點(diǎn),在尊重與接納的基礎(chǔ)上,聯(lián)結(jié)每位員工的智慧推動(dòng)管理。endprint

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