丁佳大
[摘 要] 情商一詞,在現(xiàn)今社會(huì)已是眾所周知。審計(jì)人員如果具備高情商就可以在審計(jì)工作中幫助審計(jì)人員在錯(cuò)綜復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒的審計(jì)線索中剝繭抽絲,透過(guò)一些蛛絲馬跡、只言片語(yǔ),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行客觀、合理、全面、完整的分析。高情商在審計(jì)工作中的應(yīng)用可以幫助審計(jì)人員與被審計(jì)人員之間建立信任,并讓被審計(jì)人員感受到對(duì)方對(duì)自己的坦誠(chéng)、直爽和敬意,也可以調(diào)動(dòng)被審計(jì)人員的積極性,并滿(mǎn)足他們自尊心的需要。審計(jì)人員培養(yǎng)和運(yùn)用審計(jì)情商是十分有必要的,審計(jì)人員運(yùn)用好審計(jì)情商,可以提高審計(jì)工作效率,高質(zhì)量地完成審計(jì)工作。
[關(guān)鍵詞] 審計(jì)情商;概念;培養(yǎng)方法;運(yùn)用
[中圖分類(lèi)號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、審計(jì)情商概述
(一)情商概述
情商全稱(chēng)是情緒商數(shù),是一種自我情緒的自我控制能力的指數(shù),屬發(fā)展心理學(xué)范疇,它是由美國(guó)心理學(xué)家彼德·薩洛維(P.Salovery)于1991年創(chuàng)立。
在情商的研究過(guò)程中,較為著名的是丹尼爾·戈?duì)柭?,被后世譽(yù)為“情商之父”。他認(rèn)為情感智商包含五個(gè)主要方面:第一是自我了解,觀察自己情緒每時(shí)每刻的波動(dòng),并且能夠感覺(jué)到自己某種情緒的現(xiàn)身以及后續(xù)變化,是情商的核心內(nèi)容;第二是自我管理,適時(shí)地掌握自己的情緒變化,然后在不同的場(chǎng)合適度地表現(xiàn)出來(lái);第三是自我激勵(lì),為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),然后不斷調(diào)動(dòng)、指揮自我的情緒,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第四是識(shí)別他人的情緒,即能夠根據(jù)某種細(xì)微的信號(hào)、靈敏地感受到他人的需求與欲望,敏感的認(rèn)識(shí)到他人的情緒變化,是與他人正常交往并實(shí)現(xiàn)順利溝通的基礎(chǔ);第五是在處理人與人之間的關(guān)系時(shí),擁有調(diào)控自己和他人的情緒變化的技巧。
(二)審計(jì)情商
情商是一種自我控制能力的指數(shù),具體表現(xiàn)在一個(gè)人對(duì)自己情緒的調(diào)節(jié)管理能力及人與人交往關(guān)系中的調(diào)節(jié)、控制能力。情商的內(nèi)容可概括為:了解自己的情緒,掌握自己的情緒,感受他人的情緒,尊重他人的情緒,調(diào)控他人的情緒。
而什么是審計(jì)情商呢?總的來(lái)說(shuō),就是審計(jì)人員在審計(jì)工作中控制和運(yùn)用自己的情商,從而調(diào)控和掌握自己或他人的情緒的能力。具體表現(xiàn)在審計(jì)人員在審計(jì)工作中,能充分了解和調(diào)控好自己的情緒,并靈敏地感受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的情緒,更要充分地識(shí)別被審計(jì)人員的情緒,重點(diǎn)是要適度適時(shí)地掌握、管理自己、領(lǐng)導(dǎo)以及被審計(jì)人員的情緒,這樣可以使審計(jì)工作的主導(dǎo)權(quán)牢牢掌握在自己手里,從而促進(jìn)審計(jì)工作過(guò)程以及結(jié)果的和諧實(shí)現(xiàn)。
二、審計(jì)情商在審計(jì)工作中的重要性
在審計(jì)工作中,審計(jì)人員與被審計(jì)人員的溝通是十分重要的,如果兩者之間溝通有誤,極其容易導(dǎo)致溝通失敗,而影響審計(jì)工作的進(jìn)程。如果想要在審計(jì)工作中取得良好的溝通,那么審計(jì)人員的情商應(yīng)用就顯得尤為重要。
在審計(jì)工作中,審計(jì)人員與被審計(jì)人員進(jìn)行溝通時(shí)交流時(shí),如果沒(méi)有良好的溝通技巧,很容易被對(duì)方無(wú)意或有意的隱瞞,甚至是欺騙,從而嚴(yán)重影響到審計(jì)結(jié)果;如果沒(méi)有充分地調(diào)動(dòng)自己和被審計(jì)人員的情緒,就不能有效地發(fā)現(xiàn)某些暗藏的玄機(jī),得不到真正有用價(jià)值的審計(jì)信息,從而喪失了審計(jì)工作的真實(shí)意義;如果不能及時(shí)地感受到被審計(jì)人員的情緒變化,以及不能掌握自己的情緒變化,就特別容易導(dǎo)致審計(jì)人員與被審計(jì)人員之間的沖突以及矛盾的激化,從而導(dǎo)致審計(jì)工作的失??;如果審計(jì)人員能夠充分適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用自己的情商,在與被審計(jì)人員的交流的過(guò)程中,及時(shí)了解被審計(jì)人員的情緒,就可以適時(shí)地調(diào)動(dòng)被審計(jì)人員的積極方面的情緒,消除消極、負(fù)面的情緒,從而避免矛盾的激發(fā),保證審計(jì)工作的正常進(jìn)行。
三、審計(jì)情商培養(yǎng)的方法
(一)心態(tài)修煉
審計(jì)人員在審計(jì)工作中,要正確認(rèn)識(shí)到自己在工作中的情緒對(duì)審計(jì)工作順利開(kāi)展具有重大的意義。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員要有效控制和調(diào)動(dòng)自己的情緒,持續(xù)保持健康的工作態(tài)度。一般來(lái)說(shuō),職業(yè)情商對(duì)職業(yè)情緒的要求就是保持積極的工作心態(tài),而審計(jì)情商也要求在審計(jì)工作中保持積極的工作心態(tài)。眾所周知的著名清朝人物曾國(guó)藩在每天忙碌的工作和生活中,從不放棄日記、讀書(shū)或獨(dú)自思考、反省等良好習(xí)慣,這種習(xí)慣一直持續(xù)到他生命的終點(diǎn)。人非圣賢,一個(gè)人要在自己的生命軌跡中,不斷地去學(xué)習(xí)、去領(lǐng)悟、去反省,才能積累并獲得自己獨(dú)有的智慧和才能。作為一名審計(jì)工作人員,如果想要保持積極的工作心態(tài),獲得更多的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)以及情商的不斷提高,就必須要不斷的自我修煉和反省。
(二)思維修煉
審計(jì)人員在審計(jì)工作中對(duì)自己或他人的消極情緒要學(xué)會(huì)掌控。掌控情緒具有掌握情緒和控制情緒兩個(gè)層次的含義,掌控情緒并不是單純的自我情緒的控制。一個(gè)很懂得掌控自己和他人的情緒的人,他能依靠分析當(dāng)時(shí)的人文地理環(huán)境以及他人的情緒變化,去影響他人的思維,改變事物的結(jié)果;一個(gè)很懂得掌控自己和他人的情緒的人,他還能沉穩(wěn)、冷靜的分析和看透問(wèn)題的本質(zhì),自始至終不會(huì)動(dòng)搖自己的信念,從而調(diào)動(dòng)其他人的情緒和動(dòng)力。所以,我們可以看到,良好的情緒在掌控他人以及自己的情緒中起到不可忽視的作用,清晰的思維和積極的情緒引導(dǎo),讓他總是能引導(dǎo)整個(gè)集體的情緒變化。在審計(jì)的實(shí)際工作中,必須要求審計(jì)人員無(wú)時(shí)無(wú)刻都保持著敏捷的審計(jì)思維和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,客觀全面地分析審計(jì)工作中遇到的各種情況,針對(duì)在審計(jì)工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的情況作出準(zhǔn)確的判斷,從而很好地掌控審計(jì)方向與重點(diǎn)。
(三)習(xí)慣修煉
作為一名合格的審計(jì)人員就必須通過(guò)不間斷的工作心態(tài)、思維方式、以及工作行為的修煉和培養(yǎng),從而養(yǎng)成良好的審計(jì)工作習(xí)慣,這也是審計(jì)人員提升審計(jì)情商和實(shí)現(xiàn)職業(yè)突破的重要方法。在審計(jì)工作中要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,就必須突破自己的舒適區(qū)。從某種意義上講,一個(gè)人形成的習(xí)慣就是他的舒適區(qū),要改變不好的習(xí)慣就要突破自己的舒適區(qū),審計(jì)人員要有意識(shí)為自己找點(diǎn)不舒適的事物或思維,要敢于為自己主動(dòng)施加工作壓力,努力突破自己以往的心理舒適區(qū),培養(yǎng)出積極的審計(jì)職業(yè)化習(xí)慣。endprint
四、審計(jì)情商在審計(jì)實(shí)踐中的運(yùn)用
(一)掌握他人情緒
審計(jì)人員要用情商去掌握對(duì)方情緒和態(tài)度。一個(gè)人情商的培養(yǎng)是漫長(zhǎng)的,情商的運(yùn)用也不能教科書(shū)式的傳授,這就要求審計(jì)人員在審計(jì)工作中通過(guò)不間斷的觀察在工作中容易被忽視的事物、被審計(jì)人員情緒的細(xì)微變化來(lái)感知被審計(jì)單位的有可能出現(xiàn)的問(wèn)題。審計(jì)人員在審計(jì)工作中可以觀察被審計(jì)人員的態(tài)度,感知被審計(jì)人員真誠(chéng)、傲慢等心態(tài)。例如在審計(jì)工作開(kāi)始時(shí),被審計(jì)人員如果提供資料積極、對(duì)審計(jì)人員提問(wèn)能很愉快地做出回答則表示真誠(chéng)。如果被審計(jì)人員提供資料拖沓,回答問(wèn)題避重就輕或是“打馬虎眼”則表示他的傲慢無(wú)理;審計(jì)人員也可以觀察被審計(jì)人員雙手的小動(dòng)作,用來(lái)發(fā)現(xiàn)說(shuō)謊嫌疑,從而來(lái)掌握他人的情緒。根據(jù)心理學(xué)的內(nèi)容,被審計(jì)人員如果有用手遮掩嘴部、摸鼻子、摸耳朵、撓脖子、拉衣領(lǐng)等小動(dòng)作往往可能是說(shuō)謊和心虛的表現(xiàn);審計(jì)人員還可以通過(guò)是觀察被審計(jì)人員眼神,來(lái)掌握他人的情緒。在審計(jì)人員與被審計(jì)人員的交流過(guò)程中,按照心理學(xué)的研究,被審計(jì)人員視線接觸審計(jì)人臉部時(shí)間低于全部談話時(shí)間的30%,表示對(duì)審計(jì)不感興趣。傾聽(tīng)審計(jì)人員說(shuō)話時(shí)幾乎不看審計(jì)人員的臉部,可能在掩飾真相。被審計(jì)人員眼睛閃爍可能做事虛偽或當(dāng)場(chǎng)撒謊等。
(二)控制自己情緒
審計(jì)人員在審計(jì)工作中要學(xué)會(huì)調(diào)控自己的情緒,平和工作心態(tài)。審計(jì)人員要準(zhǔn)確把握審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時(shí)間,可以在被審計(jì)單位比較空閑時(shí)開(kāi)展審計(jì)工作,這樣有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)和諧;“良言一句春風(fēng)暖,惡語(yǔ)傷人十日寒”,審計(jì)人員在審計(jì)工作中要時(shí)刻注意審計(jì)方法和交流方式,在面對(duì)被審計(jì)人員挑釁時(shí),不要沖動(dòng)和易怒,在面對(duì)被審計(jì)人員推諉和隱瞞時(shí),不要憤慨和暴躁。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員始終要保持積極、平和的心態(tài),認(rèn)真落實(shí)每個(gè)審計(jì)事項(xiàng),確保審計(jì)工作圓滿(mǎn)完成。
(三)調(diào)控他人情緒
審計(jì)人員在審計(jì)工作中可以用幽默打破沉默,化解敵意;用行動(dòng)消除分歧,爭(zhēng)取支持;用智慧增進(jìn)感情,打造雙贏審計(jì)。有些被審計(jì)人員在面對(duì)審計(jì)工作時(shí)是不理解的,甚至?xí)惺欠锤泻偷钟|的負(fù)面情緒,這就要求審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)工作中,想方設(shè)法地調(diào)控被審計(jì)人員的情緒,去贏得被審計(jì)人員的理解和支持。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)時(shí)刻地站在被審計(jì)人的角度來(lái)思考,要像感受自己一樣去感受他人,充分地考慮到被審計(jì)人的顧慮、想法和需求,從而尋找到共同點(diǎn),獲得被審計(jì)人員的信任,并減少拒絕的可能。在一個(gè)審計(jì)小組內(nèi)部,可以設(shè)置一個(gè)“黑臉”和一個(gè)“白臉”。在審計(jì)談判中,一個(gè)態(tài)度強(qiáng)硬,一個(gè)態(tài)度溫和。一個(gè)扮演“好人”角色,比如態(tài)度誠(chéng)懇,充分考慮雙方利益,總是促使談判順利進(jìn)行;另一個(gè)扮演“壞人”角色,比如處處不肯讓步,逼迫被審計(jì)人員妥協(xié),運(yùn)用這種方法調(diào)控被審計(jì)人的情緒,從而抓住被審計(jì)人員的心理、迅速突破其心理防線,繼而查明事情真相,促進(jìn)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)論
審計(jì)人員如果具備高情商就可以在審計(jì)工作中幫助審計(jì)人員在錯(cuò)綜復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒的審計(jì)線索中剝繭抽絲,透過(guò)一些蛛絲馬跡、只言片語(yǔ),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行客觀、合理、全面、完整的分析。高情商在審計(jì)工作中的應(yīng)用可以幫助審計(jì)人員與被審計(jì)人員之間建立信任,并讓被審計(jì)人員感受到對(duì)方對(duì)自己的坦誠(chéng)、直爽和敬意;也可以調(diào)動(dòng)被審計(jì)人員的積極性,并滿(mǎn)足他們自尊心的需要。我們可以看到審計(jì)人員培養(yǎng)和運(yùn)用審計(jì)情商是十分有必要的。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[責(zé)任編輯:潘洪志]endprint