秦夏良
摘要:
大學(xué)圖書館在大學(xué)發(fā)展中的獨特地位決定了其應(yīng)該起到的作用。在社會發(fā)展如此迅速的當(dāng)今,大學(xué)圖書館在現(xiàn)代化管理上如何創(chuàng)新,如何以全新的狀態(tài)服務(wù)于大學(xué)的發(fā)展,是大學(xué)圖書館工作人員應(yīng)該深入思考的問題。
關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館; 管理創(chuàng)新; 策略思考; 國際圖書館; 發(fā)展趨勢
隨著我國社會經(jīng)濟與高等教育事業(yè)的發(fā)展,大學(xué)圖書館作為文獻儲存、管理和傳播載體機構(gòu),對大學(xué)教育教學(xué)與科研起著巨大的促進作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的推動下,特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在大學(xué)圖書館管理中的廣泛深入的運用,不僅極大地促進了大學(xué)圖書館情報行業(yè)的發(fā)展,同時對傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館管理模式、服務(wù)模式、館員素質(zhì)等方面提出了挑戰(zhàn),更為大學(xué)圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇。
一、我國大學(xué)圖書管理中從在的問題
(一)大學(xué)圖書館建設(shè)還缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。全國大學(xué)圖書館沒有統(tǒng)一的,具有行政、專業(yè)職能的機構(gòu),因而圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)總體發(fā)展目標(biāo)和規(guī)范,沒有具體的規(guī)劃;更形不成統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,監(jiān)督執(zhí)行,以致各館消息閉塞、互不往來、互不協(xié)作、各自為政,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享就不能順利實現(xiàn)。
(二)大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還處在小規(guī)模、低水平階段。我國大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化信息化建設(shè)因缺少大型集中式聯(lián)機處理模式管理系統(tǒng)的支持,各大學(xué)圖書館在現(xiàn)代化信息化建設(shè)中,還囿于在本校數(shù)據(jù)庫和文獻庫的建設(shè)之中,考慮的還只是為本校、本館服務(wù),其數(shù)據(jù)庫普通遍存在著數(shù)據(jù)單一化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、規(guī)模小、通用性差的缺點,服務(wù)水平很低,系統(tǒng)整體水平低,加之圖書館軟件系統(tǒng)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互不兼容;系統(tǒng)平臺缺乏開放性、互聯(lián)性,因而校際間的數(shù)據(jù)資源不能共享。
(三)大學(xué)圖書館管理觀念急需更新發(fā)展。我國大學(xué)圖書館的管理模式還停留在以收藏紙張為載體的文獻信息,主要圍繞紙張文獻的借閱服務(wù),圖書管理與服務(wù)功能單一,圖書館建設(shè)與管理還停留在保證藏書、管理藏書,重藏輕用、重管輕用。大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)同樣還停留在如何提高圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的效率,對如何提高文獻撿索是不太重視的;對信息化和網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系,認識比較模糊;在自動化建設(shè)中只顧眼前、不顧長遠,只注重局部,忽視整體,無法適應(yīng)信息時代下的大學(xué)圖書館管理的新要求。
二、我國大學(xué)圖書館管理模式創(chuàng)新模式
我國大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該根據(jù)我國大學(xué)發(fā)展的特點,結(jié)合國際圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢,定位自己的發(fā)展戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略的定位,還要從大學(xué)圖書館的特征出發(fā),在建設(shè)和管理上創(chuàng)新模式,以更好地適應(yīng)我國社會和大學(xué)圖書館事業(yè)的發(fā)展需求。
(一)自動化管理模式。大學(xué)圖書館要在圖書采訪、編目、借閱、流通、期刊管理、讀者管理、典藏管理、閱覽室管理、公共檢索等自動化上創(chuàng)新管理模式。如利用計算機實現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計、流通統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;讀者通過計算機實現(xiàn)圖書檢索的自動化;通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書館信息發(fā)布、新書通報、卡片目錄、書標(biāo)書證等的自動化。運用現(xiàn)代集成管理系統(tǒng)和大型資源整合工具,為讀者提供便捷的借閱平臺,使讀者更加方便、高效地利用圖書館資源。各種電子出版物、利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享的“網(wǎng)絡(luò)圖書”是圖書館數(shù)字化的主要載體。大學(xué)圖書館應(yīng)該建立以網(wǎng)絡(luò)形式傳輸,傳播速度快,成本低廉,時效性好的圖書載體形式。通過因特網(wǎng)將各Web服務(wù)器上的資源庫連接起來,這就要求大學(xué)圖書館建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理體系,為更多的人提供服務(wù)。
(二)自主制造管理模式。大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建立應(yīng)該緊跟國際圖書館發(fā)展的趨勢,以更好地為我國社會和大學(xué)教育教學(xué)的發(fā)展服務(wù)。如前所述,美國的大學(xué)在圖書館發(fā)展中進行了有益的探索,創(chuàng)造性地建立了“制造空間幫助圖書館用戶進行創(chuàng)造”和“面向年輕人的創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間:YOUmedia項目”為發(fā)展年輕人的創(chuàng)新意識和大學(xué)圖書館提供了最大的可能和空間,同時也為我國大學(xué)圖書館的管理創(chuàng)新模式提供了最好的借鑒。因此,我國大學(xué)圖書館要從實際出發(fā),結(jié)合我國社會和大學(xué)教育教學(xué)的宗旨,借他山之石,以建立適合我國大學(xué)圖書館發(fā)展的管理模式。
(三)建立現(xiàn)代信息技術(shù)人才的培養(yǎng)機制,為圖書館自動化管理模式的全新提供技術(shù)支承。首先,大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)之重中之重就是具有現(xiàn)代信息技術(shù)的人才的培養(yǎng)。要有計劃地招聘具有圖書館專業(yè)、計算機應(yīng)用能力的人才進來,同時對于現(xiàn)有的圖書館管理干部和業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)采取如專業(yè)課程進修班、各種培訓(xùn)班以及學(xué)術(shù)研討會等多種形式,分期分批進行輪訓(xùn),大力普及圖書館自動化知識和技能。其次,圖書管理人員要改變管理理念,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)模式,增強文獻管理的創(chuàng)新意識,提高能力素質(zhì),熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢等服務(wù),以充分發(fā)揮管理人員的能動性,加快文獻信息交流與傳播的速度,為大學(xué)教育教學(xué)和科學(xué)研究發(fā)揮應(yīng)有的作用。
總之,伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及社會經(jīng)濟的發(fā)展,大學(xué)圖書館管理模式也需要創(chuàng)新。這需要針對大學(xué)圖書館的職能特點,對大學(xué)圖書館所有文獻信息、知識、智力資源進行一體化科學(xué)管理模式進行現(xiàn)代化的創(chuàng)新改革,使文獻知識更新和服務(wù)適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求,使大學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)跟上時代的發(fā)展,與國際圖書館事業(yè)的未來發(fā)展相接軌。
(作者單位:廣西桂林市廣播電視大學(xué),廣西 桂林 541002)endprint