文/河北省地礦局第四地質(zhì)大隊(duì)　段英華

淺談檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素與發(fā)展趨勢(shì)

文/河北省地礦局第四地質(zhì)大隊(duì)段英華

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的組織管理內(nèi)容日趨復(fù)雜，檔案管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，也同樣面臨新的挑戰(zhàn)，因而在新時(shí)期，加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)與利用研究十分重要。本文首先對(duì)檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素進(jìn)行了闡述，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展情況，分析了檔案開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)，希望對(duì)相關(guān)研究領(lǐng)域提供幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案；開發(fā)利用；影響因素；發(fā)展趨勢(shì)

檔案的開發(fā)利用程度是企業(yè)管理與發(fā)展水平的重要體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)的檔案管理呈現(xiàn)出信息化管理與發(fā)展趨勢(shì)，隨著檔案信息化管理的普遍應(yīng)用，企業(yè)檔案的開發(fā)與利用問題也備受關(guān)注。想要更好的對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行開發(fā)利用，使其更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，需要加強(qiáng)對(duì)檔案開發(fā)利用發(fā)展影響因素的研究，并要對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確推斷，從而使檔案價(jià)值最大化。

一、檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素

（一）信息資源管理。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中，信息資源管理理論產(chǎn)生重要的影響作用。信息資源管理理論產(chǎn)生于20世紀(jì)中期，之后逐漸應(yīng)用于政府、企業(yè)及各個(gè)高校的檔案管理中，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。但是普遍來看，企業(yè)在檔案管理中，信息資源管理理論的應(yīng)用效果還不是十分理想。但是信息管理理論在企業(yè)檔案管理工作中的作用不可忽略，它使企業(yè)檔案管理工作更具實(shí)效性和科學(xué)性。站在信息資源管理角度分析，檔案管理應(yīng)該經(jīng)歷信息收集、整理、存檔、加工及利用等環(huán)節(jié)，從而增加了檔案的資源信息的附屬價(jià)值，同時(shí)也使檔案開發(fā)利用過程中的體力、智力勞動(dòng)和應(yīng)用結(jié)果得到了最大化呈現(xiàn)。

（二）檔案編纂。檔案開發(fā)利用的重要形式之一就是檔案編纂，因而檔案編纂理論對(duì)檔案的開發(fā)利用具有重要影響作用。我國(guó)在檔案開發(fā)利用的研究中，首先就是從檔案編纂理論入手。檔案編纂活動(dòng)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期，其理論基礎(chǔ)與實(shí)踐意義不斷得到了完善，尤其是在近代，隨著檔案管理研究的深入發(fā)展，檔案編纂理論得到了長(zhǎng)足發(fā)展，并且成為了一門獨(dú)立的發(fā)展學(xué)科。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中，檔案編纂理論的應(yīng)用，使得檔案管理工作邁向了新臺(tái)階。但是由于檔案開發(fā)利用具有一定特殊性，并且抽象化與具體化同時(shí)并存，因而檔案編纂理論并不能解決所有檔案管理問題，對(duì)檔案利用與開發(fā)工作產(chǎn)生了不利影響。

（三）知識(shí)管理。企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中，為了取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，不斷追求“精益求精”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，使得企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作中，內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了改變。企業(yè)檔案管理工作也發(fā)生了改變，已經(jīng)逐漸從實(shí)體管理、信息管理向知識(shí)管理方面發(fā)展，更注重對(duì)知識(shí)信息的挖掘與獲取，而且檔案的開發(fā)利用任務(wù)與目的更加明確。在新時(shí)代背景下，檔案的自身價(jià)值又呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，檔案開發(fā)利用價(jià)值也不斷增大。

二、檔案開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)

（一）檔案利用形式智能化?？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件的大力普及，使得人們獲取信息的渠道不斷增加。檔案信息的獲取在長(zhǎng)期以內(nèi)都一直處于被動(dòng)的邊緣化狀態(tài)，但是在新時(shí)期，在大眾傳媒的影響下，檔案的利用形式和提供服務(wù)的方式發(fā)生了改變。盡管檔案開發(fā)利用的宗旨沒有發(fā)生改變，但是其卻突破了傳統(tǒng)工作模式的束縛，實(shí)現(xiàn)了資源信息的有效共享。憑借新聞媒體發(fā)布會(huì)、當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)以及重大歷史事件等，企業(yè)檔案開發(fā)利用的主題更加豐富與具體，逐步向智能化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，同時(shí)也承擔(dān)著更多的文化傳播職能。

（二）檔案利用需求多樣化。在未來的發(fā)展中，檔案利用開發(fā)的需求會(huì)呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，知識(shí)性、公益性和娛樂性更加明顯。在知識(shí)時(shí)代，檔案管理已經(jīng)不再局限于對(duì)信息的收集與整理，而對(duì)檔案開發(fā)的知識(shí)性與專業(yè)性提出了更高的要求。檔案是公共信息資源中的重要組成部分，因而承擔(dān)著一定的社會(huì)責(zé)任。在新時(shí)期，檔案的開發(fā)利用在滿足人們的基本工作需要和物質(zhì)生活的基礎(chǔ)要求時(shí)，公益性會(huì)更加突出。由于一些檔案資料的公開，在某些影視、繪畫、書籍和報(bào)刊中，可以看見檔案資料中信息的影子，因而使得歷史記憶和一些重要的歷史事件在某些娛樂場(chǎng)所被放大，其使其呈現(xiàn)了娛樂性。檔案中的某些資料通過特殊渠道被傳播后，會(huì)逐漸成為人們茶余飯后的談點(diǎn)，因而使得檔案的開發(fā)利用具有娛樂精神。

三、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，企業(yè)檔案管理的內(nèi)容不斷增多，面對(duì)海量的檔案信息，如果能夠?qū)n案資源進(jìn)行合理的開發(fā)與利用，將會(huì)對(duì)企業(yè)帶來巨大財(cái)富。尤其是在信息化的今天，更應(yīng)該注重對(duì)檔案開發(fā)利用影響因素的研究，使檔案發(fā)揮出更大的價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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