文/青海省疾病預防控制中心 陳怡君

衛(wèi)生防疫檔案的工作對象是與衛(wèi)生防疫服務相關的文件材料、衛(wèi)生防疫建設的歷史資料等，它是衛(wèi)生防疫機構(gòu)在日常工作中形成的文件，如工作記錄、圖表和影像等各種書面材料，這些檔案記載了其發(fā)展歷程以及期間的研究成果、優(yōu)秀結(jié)論，不但可以用來得出衛(wèi)生防疫的業(yè)績，同時也將為衛(wèi)生防疫的未來發(fā)展方向與投資決策提供最真實可靠的依據(jù)。現(xiàn)階段隨著我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的快速發(fā)展，各級衛(wèi)生防疫部門的檔案管理工作正逐漸走向科學化、規(guī)范化的軌道，但是要想讓檔案管理工作適應社會發(fā)展需要，還應該做好以下幾方面工作。

一、加強衛(wèi)生防疫檔案管理人員的培訓力度

衛(wèi)生防疫管理工作的規(guī)范化，使大量、多種的相關文件隨之產(chǎn)生，這就需要高素質(zhì)的管理人員來對這些檔案進行整理和分門別類，同時，因為衛(wèi)生防疫是具有強專業(yè)性的一個行業(yè)，其所有的相關人員不但要有其他機構(gòu)（如政府部門等）工作人員細心、耐心等素質(zhì)，還要具有一定程度的醫(yī)學知識。基于這些要求，可進行公開招聘等方式，在即將畢業(yè)的檔案管理專業(yè)的學生和已工作的檔案管理人員中，選拔專業(yè)技術(shù)過硬、思想覺悟高和工作細心有耐心的人擔任。檔案工作必須高度重視衛(wèi)生防疫檔案管理人員的培訓，應至少每年加強培訓一次，多管齊下，一方面要不斷引進先進的管理理念和方法，如不定期舉行相關知識講座，由專家和相關行業(yè)的前頭軍為他們講課，傳授經(jīng)驗和研究成果；另一方面，應加強內(nèi)部交流，衛(wèi)生防疫管理人員都應與檔案管理部門建立聯(lián)系，相互之間有溝通、了解，才能更好更全面準確的進行檔案管理工作。培養(yǎng)新時代的衛(wèi)生防疫檔案管理人才是確保衛(wèi)生防疫檔案管理工作有序進行的有力保證，為此，必須加強對衛(wèi)生防疫檔案管理人員進行技能、經(jīng)驗以及業(yè)務熟練程度的綜合培訓，培養(yǎng)復合型優(yōu)秀人才，以不斷提高衛(wèi)生防疫機構(gòu)檔案管理工作質(zhì)量。

二、設立嚴格的檔案管理人員考核和獎懲制度

衛(wèi)生防疫檔案管理工作同樣屬于行政管理的范疇，因此，在進行行政管理考核的時候，對于檔案管理部門同樣應該建立獎懲機制，并將考核結(jié)果與升職等聯(lián)系在一起，以此進行更科學合理的人員調(diào)整，只有具有較高素質(zhì)的人員才能勝任，不能勝任的可進行調(diào)職。如此不但可增強檔案管理人員的整體素質(zhì)，更會調(diào)動起危機意識和積極性，使其不斷提升自身素質(zhì)，約束自己。除此之外，還應該不斷加強衛(wèi)生防疫檔案信息的現(xiàn)代化數(shù)字化管理，將各類信息手段應用到衛(wèi)生防疫工作中，借助計算機等對檔案信息進行儲存、分析，并通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化，實現(xiàn)資源共享，以不斷提高衛(wèi)生防疫機構(gòu)內(nèi)部信息的準確性，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

三、建立健全的衛(wèi)生防疫檔案管理制度

正確清晰的制度對于衛(wèi)生防疫檔案管理人員的日常規(guī)范也起著非常重要的作用。并且，它也為工作人員的自我提升點明了方向。如今，國家衛(wèi)生防疫事業(yè)不斷發(fā)展完善，衛(wèi)生防疫的檔案管理制度卻并沒有得到準確而及時的補充和修正，許多衛(wèi)生防疫都未將檔案管理工作納入到考核中，沒有適應衛(wèi)生防疫發(fā)展的關于檔案管理的規(guī)章制度，在每所衛(wèi)生防疫中也沒有針對于檔案工作的相關制度和檢查措施。這對于衛(wèi)生防疫的發(fā)展是非常不利的。為此，建立完善的檔案管理體系和健全檔案管理制度，是衛(wèi)生防疫檔案管理工作能否更上一層樓的關鍵。另外，國家《檔案法》亦規(guī)定，衛(wèi)生防疫應結(jié)合本單位的實際情況進行檔案的編制和管理工作的各項規(guī)章制度，建立各級崗位職責，科學而合理的管理制度是檔案管理工作展開過程中的重要依據(jù)及標準。

四、加強檔案管理部門與其他部門機構(gòu)的聯(lián)系

衛(wèi)生防疫檔案工作人員也要深入一線進行調(diào)研，了解各科室對檔案信息的具體要求，然后從檔案中挖掘各類有價值的信息，還可開展電子編制工作，提供各種檢索工具，為科研和領導的決策提供主動的服務。另外，檔案管理工作人員還必須充分收集和利用的各科室的反饋信息，加強改進力度，加大管理步伐，加強各級衛(wèi)生防疫之間的信息聯(lián)系與共享，互通一些檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學和科研需要，逐漸實現(xiàn)在一定程度上的檔案信息資源的共享。衛(wèi)生防疫的獨特是厚重歷史賦予的，它在人們的日常生活中不可或缺，然而隨著經(jīng)濟發(fā)展，具體到檔案工作人員，則應著重培養(yǎng)其細心與耐心，總的來說，檔案管理工作是一個比較無趣的工作，并且可以稱之為有些清閑的部門，所以如何在日常工作中找到樂趣、認識到內(nèi)部檔案管理工作的重要性并且發(fā)揮活到老學到老的精神，都是檔案管理人員應該去認真思考的重要課題，只有搞清楚這些問題，才能寓樂于工作，寓學習于工作。

五、結(jié)語

衛(wèi)生防疫檔案管理工作對當下以及未來的疾病防止工作具有重要影響，為此，我國必須進一步加強衛(wèi)生防疫事業(yè)的檔案管理工作，不僅要加強和完善衛(wèi)生防疫機構(gòu)的檔案管理制度，而且還要注重衛(wèi)生防疫檔案管理人員的培訓和考核，以不斷提高衛(wèi)生防疫檔案管理工作人員的專業(yè)技能素養(yǎng)，在工作中能夠借助先進的檔案管理技術(shù)維護檔案的完整性和安全性，以充分發(fā)揮衛(wèi)生防疫檔案管理工作的社會價值。

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