文/廣西醫(yī)科大學圖書館 孫文龍
當今高校圖書館書刊庫多采取開架閱讀的方式。書刊庫集收藏、外借、閱覽、及讀者自習四位一體的文化知識服務場所,極大地方便了讀者的需要。書刊庫作為讀者學習的場所,雖然學習環(huán)境很不錯,但在此服務場所仍有少數(shù)讀者對圖書館產生不滿,甚至把氣出在一線館員身上。一線館員一定要注意防范,避免和讀者發(fā)生矛盾沖突。
(一)館藏文獻資源不足導致的讀者不滿。近年來由于圖書價格的飛漲,造成高校圖書館的購書經費存在巨大的缺口,不少高校只好不斷減刊和少購圖書,這勢必導致館藏資源缺乏,文獻內容陳舊,期刊種類少,致使無法滿足讀者的需求,從而導致讀者對圖書館的不滿。
(二)圖書館服務環(huán)境不完善導致的讀者不滿。圖書館的館內布局不合理,有些圖書館書庫內照明燈設置不夠科學,使得庫內有些位子光線不夠充足;庫內通風條件差,大熱天沒有開空調;環(huán)境噪雜,勢必影響讀者閱讀,諸如這些都會引起讀者對圖書館的不滿。
(三)圖書館計算機管理系統(tǒng)出錯導致的讀者不滿。高校圖書館計算機管理系統(tǒng)、電腦以及機器設備的優(yōu)劣,直接影響到對讀者的服務質量。諸如系統(tǒng)開機運行慢;數(shù)據(jù)庫檢索速度慢;因書庫架位亂而找不到書,另有一些書在書架上擺著,而在檢索系統(tǒng)里卻找不到,這種種現(xiàn)象都會給讀者帶來不滿。
(四)圖書館管理制度不合理導致的讀者不滿。圖書館制定的規(guī)章制度如果不合理,諸如圖書借期過短、逾期罰款過重、遺失賠率太高等;另外有些對讀者的限制性規(guī)定,比如不準帶濕的雨具進館等,這些規(guī)章制度沒有站在讀者的角度考慮,僅從圖書館方便管理而制定的制度極易招致讀者的反感。
(五)圖書館工作人員服務態(tài)度和服務質量問題導致的讀者不滿。有些館員的業(yè)務水平較低,回答讀者的提問不能令讀者滿意;再如有些讀者要查找具體的期刊文獻,外文期刊名很多是縮略語,但期刊系統(tǒng)不認縮略詞(我館就是這樣),對于縮略詞不是那么熟悉的館員來說,就會無法回答讀者的咨詢;極少數(shù)館員在接待讀者的過程中表現(xiàn)出態(tài)度冷淡、語氣生硬,甚至刁難讀者,讓讀者產生反感甚至沖突。
讀者不滿的存在是反映圖書館工作欠缺的一個表現(xiàn),說明圖書館讀者服務體系可能存在缺陷,圖書館的決策者應以讀者不滿為契機,積極改進工作;以讀者不滿為鏡,提升讀者滿意度。而一線館員又如何避免和化解讀者的不滿從而避免產生矛盾沖突呢?圖書館一線館員應努力做到以下幾點:
(一)提高圖書館一線館員的職業(yè)道德和業(yè)務技能。作為服務性部門的圖書館館員首先要具備高尚的道德情操,要有愛崗敬業(yè)的精神,嚴格控制自己的情緒,遇事要有擔當精神,哪怕是讀者無理也要保持忍耐的態(tài)度;館員應注重業(yè)務技能的學習,熟練掌握業(yè)務和相關知識技能,才能在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,為讀者提供高質量的服務。從而讓讀者滿意。
(二)館員要靈活把握圖書館規(guī)章制度。圖書館的規(guī)章制度是為了保證圖書館工作的正常進行,而不是為了卡讀者。作為流通一線館員,要靈活執(zhí)行好圖書館的規(guī)章制度,對于讀者不理解的情況,更要耐心多做解釋,對于個別讀者的特殊需求,也應盡可能的滿足。當然館員在靈活執(zhí)行規(guī)章制度的同時,應該把不損害其他讀者利益作為執(zhí)行的前提條件。
(三)一線館員應充分尊重和賞識讀者。讀者的需求是圖書館存在的前提,要始終樹立“讀者第一,服務至上”的原則,以友善的態(tài)度對待讀者,飽滿的精神狀態(tài)上崗,讀者是圖書館服務的對象,每一位讀者都是館員服務的對象,即使某些讀者道德修養(yǎng)差、言行舉止粗俗,對館員的工作不尊重,但他們仍然是館員的服務對象。遇到這類讀者,館員就應該理解他們地位的特殊性,不僅不能產生厭煩情緒,還要有寬容的心對待,把看不慣的讀者看慣,把看不順的事看順,以熱情周到的服務感動讀者。反過來讀者也會尊重館員。在館員和讀者關系融洽的情況下,相信讀者基本上不會有不滿情緒。
讀者不滿的信息是高校圖書館服務工作評價體系中極重要的信息,研究和分析讀者不滿信息,是改善服務,避免讀者與館員之間發(fā)生矛盾及沖突,防止極端事件發(fā)生的重要途徑,是做好圖書館工作的基本工作。