鄭仲平蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 730060
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學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生的交談藝術(shù)
鄭仲平
蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 730060
[摘要]掌握交談藝術(shù)有利于維系舊友、結(jié)識(shí)新友、交流思想、溝通感情、增長知識(shí)、增進(jìn)交往。
[關(guān)鍵詞]介紹、問候、技巧、對(duì)象、傾聽、提問、幽默
一、介紹:初次見面,可以說“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹”、“我請(qǐng)您和他認(rèn)識(shí)一下”……
當(dāng)介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方應(yīng)該相互問候“您好”。如在“您好”之后,重復(fù)一遍對(duì)方的姓名和稱謂,則是一種親切而禮貌的表示。對(duì)于長著或者有名望的人,重復(fù)帶有敬意的稱謂,無疑會(huì)使對(duì)方感到愉快。同時(shí),將對(duì)方名字重復(fù)一遍,還可以加深記憶。如果沒有聽清或者沒有記住對(duì)方的名字,只說:“您好”,也算得體了。
講話的語氣,根據(jù)要表達(dá)的感情是何程度而定,可以用興奮的口吻,也可以用不在意的口氣,但即使不喜歡某人,也不妨對(duì)他彬彬有禮。如果確實(shí)很高興,可以在“您好”之后加上“見到您很高興”,“認(rèn)識(shí)您很高興”等等。
二、問候:和人相遇,要打招呼,即便是一面之交,也不應(yīng)毫無表示。例如“您好嗎”?“您身體好嗎”?答“很好,謝謝”、“我真高興見到您”“我盼望已久與您見面”等,看情況而定。
在外事場(chǎng)合,遇見面熟的人就打聲招呼、點(diǎn)點(diǎn)頭或者笑一笑,而不應(yīng)該冷淡一位可能是自己認(rèn)識(shí)的人。
碰到一位可能忘記自己的人,不要抱怨說:“你不認(rèn)識(shí)我了嗎?”應(yīng)主動(dòng)提醒對(duì)方:“在上個(gè)月XX時(shí)候見過您?!比绻麑?duì)方還想不起來,可以作自我介紹。這樣,不管對(duì)方是否回憶起來,他都會(huì)和你點(diǎn)頭交談。
如果忘記對(duì)方的名字,最好找第三者打聽一下,萬不得已,也不妨抱歉的說:“實(shí)在對(duì)不起,我沒有記住您的名字”、“對(duì)不起,不知怎么稱呼您”等等,不要說“我知道您叫……一下想不起來了……”
三、交談:
技巧:交談技巧的核心應(yīng)該是領(lǐng)悟和應(yīng)變的能力。
1、隨機(jī)應(yīng)變:拜訪時(shí)要寒暄幾句,與人初次交談,可以談天氣、衣食、體育運(yùn)動(dòng)等。切忌談年齡、收入、個(gè)人物品價(jià)值、宗教信仰、個(gè)人行動(dòng)等。
開門見山,單刀直入會(huì)給人無事不登三寶殿之感。最好結(jié)合所處環(huán)境,就地取材引出話題。如,贊美室內(nèi)陳設(shè)、環(huán)境的幽靜等等,多用贊美的話語。開場(chǎng)白并非實(shí)質(zhì)性說話,主要是使氣氛融洽。
2、要看對(duì)象:交談時(shí)一種雙方合作的程序。各種地位的人都有各自不同的趣味。因此,交談中選擇什么樣的話題,采用什么樣的語言和口吻,都應(yīng)該有所不同。注意使用解釋與概括的方法,使對(duì)方盡快領(lǐng)會(huì)談話意圖。如果缺少廣博知識(shí)和控制談話能力,可試著從雙方的話語中找出他的興趣所在,讓他對(duì)自己感興趣的題目發(fā)表看法。一般來說,一個(gè)人感興趣的東西,多數(shù)是他知識(shí)儲(chǔ)備中的精華部分。即使無此興趣和愛好,不妨聽一聽,可以擴(kuò)大自己的知識(shí)面。
3、傾聽:善于傾聽,是交談成功的訣竅。聽人說話,要聚精會(huì)神,心領(lǐng)神會(huì)。與此同時(shí),還要作出積極反應(yīng),有什么想法和感受,通過點(diǎn)頭、微笑、手勢(shì)、體態(tài)等不同方式表現(xiàn)出來。交談時(shí),只要把注意力集中在談?wù)摰膯栴}上,就不會(huì)出現(xiàn)未聽見的尷尬局面。
不要打斷別人發(fā)言,要讓人家盡情地講,要恭恭敬敬地聽,即使不同意人家的意見,也不可匆忙打斷話題,要耐心地等他把話講完,再闡明自己的意見。要善于聽講,要分析話中之音,做到既明白對(duì)方談話何時(shí)達(dá)到高潮,有知道對(duì)方言談何時(shí)接近尾聲。這樣,才能自己發(fā)言適時(shí)、穩(wěn)妥,無需打亂別人談話,影響他人思路。談話時(shí),不要急于下結(jié)論,過早表態(tài)會(huì)使交談夭折。如對(duì)他人談話不感興趣,且十分厭煩,就應(yīng)設(shè)法巧妙地轉(zhuǎn)變?cè)掝},切忌粗魯。
4、提問:提問是引導(dǎo)話題,展開談話轉(zhuǎn)換話題的一個(gè)好方法。提問的好處在于:第一,通過發(fā)問來了解自己不熟悉、不清楚的內(nèi)容;第二,把對(duì)方思路引到某個(gè)要點(diǎn)上,,或?qū)δ硢栴}作進(jìn)一步闡釋和說明;第三,打破冷場(chǎng),避免僵局。
提問首先要注意內(nèi)容,不要問對(duì)方難予應(yīng)付的問題,如超越對(duì)方知識(shí)水平的學(xué)問、技術(shù)等問題;也不應(yīng)詢問對(duì)方忌諱答不上來、或者不愿回答,不宜再生硬地追問或跳躍式亂問,要善于調(diào)換話題。
話題的轉(zhuǎn)換,在交談中占有重要位置。大家對(duì)某事似乎已詳盡談?wù)?,感到興致勃勃時(shí),就要立即轉(zhuǎn)換話題。轉(zhuǎn)換話題的方式很多:第一,讓舊話題自然消失;第二,重提議說的事情,然后迅速更換話題,要注意“火候”,既不能太遲,又不談別的東西,強(qiáng)迫別人跟著自己的話題轉(zhuǎn)。
不要漫不經(jīng)心地回答對(duì)方的提問,要使對(duì)方感到愿意助他一臂之力。
5、幽默:幽默的談吐使人感到被理解和受啟發(fā),也使氣氛輕松、融洽,利于交流。而避實(shí)就虛,含而不露,則令人迷惑不解,影響交談氣氛。還要學(xué)會(huì)多層次、跨行業(yè)、跨地區(qū)的幽默,就是說,幽默言談,不能只局限于最親近的人能體會(huì)和理解,而應(yīng)當(dāng)讓具有不同文化水平、各種職業(yè)、來自各個(gè)地方的人都能會(huì)意,產(chǎn)生共鳴。幽默是一種性格特征,又是一種外事活動(dòng)的技能。談吐幽默的人往往取勝。
6、談笑有節(jié)制:在外事活動(dòng)中,談要會(huì)談,笑要會(huì)笑。要注意在健談的同時(shí)不要賣弄。信口開河、無休止地高談闊論、旁若無人的縱情大笑,都會(huì)有損于個(gè)人形象。
7、禁忌喋喋不休或者一言不發(fā),切忌唱獨(dú)角戲,長篇大論,侃侃而談,難免失之輕率,還可能常因自己記錯(cuò)了話而后悔莫及。
但是,一味沉默孤坐,一言不發(fā),也會(huì)造成對(duì)方的誤解,以為對(duì)他的話不感興趣,或者說以為不肯直抒己見,或者顯得知識(shí)貧乏。要知道何時(shí)聽人講話,也要知道何時(shí)是自己接下去講的時(shí)候。一定要在交談中真誠自然、不拘謹(jǐn)、不放肆。
四、告辭:告辭時(shí),起身和談話人說聲“再見”?;凇跋M院蠼?jīng)常見面”、“今天見到您使我很高興”等,隨情緒而定。
離開時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)附近人點(diǎn)點(diǎn)頭或者微笑一下,但不要有意引起所有在場(chǎng)人的注意,那樣似乎暗示別人也該告辭了。臨走前,要向主人道別,否則是不禮貌的。
參考文獻(xiàn)
[1]曾仕強(qiáng).《人際關(guān)系與溝通》.清華大學(xué)出版社,2004.6.1