王盼盼 王茜

【摘 ?要】會(huì)議紀(jì)要是一種特殊的公務(wù)文書，旨在記載傳遞公司會(huì)議情況與商定事宜。本文通過(guò)韓禮德的元功能理論從概念功能、人際功能以及語(yǔ)篇功能等“三大元功能”展開了對(duì)某公司2014年某次會(huì)議紀(jì)要的分析，揭露此類公務(wù)文書傳遞信

息的方法及語(yǔ)言的運(yùn)用手段，為研究此類文本提出了新思路與方法。

【關(guān)鍵詞】會(huì)議紀(jì)要;韓禮德;元功能

一、會(huì)議紀(jì)要及元功能理論簡(jiǎn)介

（一）什么是會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種特殊的文體形式，內(nèi)容可分為：標(biāo)題，開頭，正文，結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的正文是紀(jì)要的主題部分，要求客觀、概括、精準(zhǔn)等。結(jié)尾一般提出希望和號(hào)召。從以上對(duì)會(huì)議紀(jì)要的簡(jiǎn)單介紹可以看出，它是一種具有鮮明特色的公務(wù)文書，而功能語(yǔ)言學(xué)作為影響力較大的語(yǔ)言學(xué)派之一，強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言功能使用者的社會(huì)性。本文選取了某公司2014年某次會(huì)議紀(jì)要對(duì)其展開分析，旨在透過(guò)會(huì)議紀(jì)要中存在的表面性，揭示其格式、語(yǔ)態(tài)、詞匯等多種形式對(duì)語(yǔ)意傳達(dá)的影響，體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要這種特殊文體的深層意義。

（二）三大元功能

著名語(yǔ)言學(xué)家韓禮德教授提出了“三大元功能”核心思想，即概念功能、人際功能和語(yǔ)篇功能，概念功能主要通過(guò)及物系統(tǒng)、語(yǔ)態(tài)系統(tǒng)和肯否定系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)，其中及物系統(tǒng)是核心系統(tǒng)，它將人類認(rèn)識(shí)世界的方式分成6大過(guò)程：物質(zhì)過(guò)程、關(guān)系過(guò)程、言語(yǔ)過(guò)程、存在過(guò)程和行為過(guò)程。人際功能則通過(guò)語(yǔ)氣和情態(tài)這兩個(gè)系統(tǒng)完成，語(yǔ)氣系統(tǒng)主要包括限定成分和主語(yǔ);情態(tài)系統(tǒng)則按照情態(tài)動(dòng)詞的特性分成高、中、低量值。主位結(jié)構(gòu)、信息手段和銜接手段則是語(yǔ)篇功能的體現(xiàn)方式。

二、分析與討論

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，會(huì)議紀(jì)要是記錄、傳達(dá)核心思想最為重要的手段之一。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營(yíng)理念在會(huì)議紀(jì)要中以文字的形式顯現(xiàn)，而員工是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營(yíng)理念的執(zhí)行者，也是通過(guò)會(huì)議紀(jì)要來(lái)了解、實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃以及公司文化的。因此，了解會(huì)議紀(jì)要是如何傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營(yíng)理念是十分有必要的。同時(shí)，也能通過(guò)韓禮德的“三大元功能”理論分析公務(wù)文本的書寫，對(duì)了解此類文體如何實(shí)現(xiàn)其功能有著一定幫助。

（一）及物性分析

在MTAG公司2014年某次會(huì)議紀(jì)要中，據(jù)統(tǒng)計(jì)共有86句小句，其中各部分分布如下：

表1 句型統(tǒng)計(jì)

從表1中可以看出，物質(zhì)過(guò)程小句最多，共有51句，占59.30%;其次是言語(yǔ)過(guò)程，共有14句，占16.28%;接下來(lái)是關(guān)系過(guò)程，共有9句，占10.47%;其他存在過(guò)程、行為過(guò)程、心理過(guò)程，共有12句，共占13.96%。從上述分析結(jié)果來(lái)看，在此會(huì)議紀(jì)要主要采用物質(zhì)過(guò)程和言語(yǔ)過(guò)程這兩種及物性系統(tǒng)，而物質(zhì)系統(tǒng)顯得尤為重要，占據(jù)了59.30%的篇幅。這很符合語(yǔ)場(chǎng)的需求，物質(zhì)過(guò)程反應(yīng)的是客觀世界中所發(fā)生的一切。會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議過(guò)程中參會(huì)人員所作出的行為以及未來(lái)將要做出的動(dòng)作，物質(zhì)過(guò)程恰恰能客觀地反應(yīng)與會(huì)人員的行為、思想和觀點(diǎn)。

（二）物質(zhì)過(guò)程分析

物質(zhì)過(guò)程體現(xiàn)了與會(huì)人員在參會(huì)過(guò)程中所發(fā)生的一切，他們的行為、思想等。如本文中存在的物質(zhì)過(guò)程：

表2 物質(zhì)過(guò)程

通過(guò)對(duì)51個(gè)物質(zhì)小句的統(tǒng)計(jì)可以得出，動(dòng)詞gave， make， relate， include等詞表達(dá)了不同的物質(zhì)過(guò)程。

此公司本次會(huì)議召開的目的是為了解決Highway 407建設(shè)中遇到的種種問(wèn)題，以及解決公司近期出現(xiàn)的未解決問(wèn)題。公司會(huì)議一開始應(yīng)由會(huì)議主持人或是公司高管等說(shuō)明本次會(huì)議主要研究事宜、達(dá)到預(yù)期目的等。會(huì)議開始后由與會(huì)人員提出公司近期工作問(wèn)題，再有相關(guān)人員回答原因或工作進(jìn)程，因此大量使用“work”、“start”等詞，表明會(huì)議紀(jì)要的客觀和務(wù)實(shí)。

三、人際功能

（一）情態(tài)動(dòng)詞

情態(tài)動(dòng)詞是表達(dá)說(shuō)話人觀點(diǎn)、態(tài)度、提議、要求、意愿等的方式之一，在會(huì)議紀(jì)要中可以體現(xiàn)出該工作的輕重緩急，清楚的告知與會(huì)人員接下來(lái)工作的重點(diǎn)。具體情態(tài)值表如下：

表3 情態(tài)值

據(jù)統(tǒng)計(jì)，此篇會(huì)議紀(jì)要中出現(xiàn)的情態(tài)動(dòng)詞有：will， may，would，could，have to，其具體分布值如下表：

從表3中可以看出，整篇中使用的最多情態(tài)動(dòng)詞是“will”，其次是“would”和“have to”。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，這篇紀(jì)要使用的最多是中量值“will”和“would”以及低量值“could”和“may”情態(tài)動(dòng)詞，而肯定值較高的高量值情態(tài)動(dòng)詞“have to”使用的較少。這符合會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議情況、記載工作計(jì)劃安排的文體特點(diǎn)，另一方面，也體現(xiàn)出與會(huì)者對(duì)未來(lái)工作計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，把未來(lái)不確定的變數(shù)問(wèn)題也考慮在內(nèi)。

表4 情態(tài)值分布

（二）人稱代詞

人稱代詞的選擇體現(xiàn)了動(dòng)作的執(zhí)行者和未來(lái)工作計(jì)劃的承擔(dān)者。從此公司某次會(huì)議紀(jì)要的人稱代詞統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，主要人稱代詞分布如下：

表5 人稱代詞分布

從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出，第一人稱復(fù)數(shù)“we”及第三人稱“they”所占比例較大，都為37.5%。當(dāng)使用“we”時(shí)，暗示聽眾即所有的與會(huì)人員都被包括在語(yǔ)篇之內(nèi)，說(shuō)明此項(xiàng)工作是全員都需要注意的問(wèn)題，有助于進(jìn)行工作計(jì)劃執(zhí)行者的安排，提高與會(huì)人員對(duì)該項(xiàng)工作的注意力?！皌hey”則詳細(xì)區(qū)分了工作的執(zhí)行者，同樣也有利于使得與會(huì)人員明確提及工作的執(zhí)行者。此外，從人稱代詞使用總數(shù)上來(lái)看，全文共1145字，使用人稱代詞共8個(gè)，所占比例為0.7%。為什么會(huì)議紀(jì)要會(huì)出現(xiàn)這么低的人稱代詞使用比例呢？究其原因，是因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是一種公務(wù)文書，需要詳細(xì)標(biāo)明每項(xiàng)工作的確切執(zhí)行者，使得與會(huì)人員明確自身職責(zé)，同時(shí)，在工作未按期完成或是完成有誤時(shí)，也方便能夠找到責(zé)任人，這樣公司工作才能明確化、制度化、責(zé)任化。

四、語(yǔ)篇功能

（一）主位結(jié)構(gòu)

標(biāo)記主位，顧名詞義，就是說(shuō)話時(shí)選用某些詞作為標(biāo)記，目的是突出強(qiáng)調(diào)的

（上接第105頁(yè)）成分，層次分明。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本篇會(huì)議紀(jì)要共有86小句，出現(xiàn)標(biāo)記主位共10處，充當(dāng)標(biāo)記主位的成分有連詞8個(gè)和關(guān)系詞2個(gè)。進(jìn)一步分析則發(fā)現(xiàn)充當(dāng)標(biāo)記主位成分中的連詞全部為時(shí)間連詞：in the meantime，at the time， at this time， at last等。會(huì)議紀(jì)要中大量使用時(shí)間連詞，時(shí)間連詞就成為這一系列事件發(fā)生的線索，將時(shí)間作為主位標(biāo)記，起到了強(qiáng)調(diào)作用并能清晰的抓住工作時(shí)間安排的焦點(diǎn)。

（二）銜接手段

文章使用銜接手段才能已成為一個(gè)前后連貫的語(yǔ)篇。本文為會(huì)議紀(jì)要，文本采用的格式與普通文本大不相同，采用的銜接手段也十分特別。如在語(yǔ)篇會(huì)議開始前，有對(duì)一下文字進(jìn)行說(shuō)明的文字：The question asked， and comments made by attendees are noted in italics. The response is written below each question or comment. Genera comments are noted in bold. 此句話是說(shuō)會(huì)議過(guò)程中提出的問(wèn)題和與會(huì)人員所做評(píng)論都采用斜體處理，問(wèn)題的回答都寫在每個(gè)問(wèn)題或評(píng)論之下，而一般性的評(píng)論用加黑處理，以下的文本則都嚴(yán)格按照此規(guī)則進(jìn)行書寫。這樣的處理方式使得會(huì)議紀(jì)要中各個(gè)部分一目了然，清晰明了。作為公司工作指導(dǎo)性文件，可以使得沒有參加過(guò)會(huì)議的員工也能明確的知曉會(huì)議中發(fā)生的一切。

五、結(jié)論

本文以韓禮德的元功能理論為框架，從概念功能、人際功能以及語(yǔ)篇功能三個(gè)層面分析了某公司2014年某次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。通過(guò)運(yùn)用物質(zhì)過(guò)程、情態(tài)詞、人稱代詞、標(biāo)記主位以及銜接手段的分析，揭示出會(huì)議紀(jì)要這種特殊文本傳遞信息的巧妙之處，為我們分析理解此類公務(wù)性文本提供了新的方法和思路。