文/湖北省宜昌市兒童公園管理處 徐小寧

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公園檔案管理的特點(diǎn)及作用

文/湖北省宜昌市兒童公園管理處 徐小寧

【摘要】本文主要分析與探討檔案管理在公園管理中的特點(diǎn)與作用。

【關(guān)鍵詞】公園管理；檔案管理；特點(diǎn)；作用

公園檔案的管理是有效經(jīng)營(yíng)公園業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)與前提，但長(zhǎng)期以來，公園檔案管理工作存在著基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，管理者素質(zhì)較低，管理技術(shù)滯后，以及檔案內(nèi)容不全等方面的問題。

一、公園檔案管理工作的作用

作為國(guó)家檔案的組成部分，公園人事檔案翔實(shí)地反映了職工公園工作期間的實(shí)踐情況，能真實(shí)反映公園工作人員的工作經(jīng)歷、技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情況，對(duì)于公園挖掘信任、充分挖掘人力資源潛力具有重要意義，甚至能為公園人才發(fā)展計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展方向的制定和確立提供參考意見。公園綠化檔案可作為日常工作的重要參考資料，為公園發(fā)展建設(shè)的周期性與連續(xù)性提供重要參數(shù)與憑證。而且公園綠化檔案的經(jīng)濟(jì)效益也相當(dāng)可觀。公園綠化部門對(duì)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建或改建等，均需要公園綠化檔案。

二、公園檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）檔案來源具有廣泛性。公園檔案不僅僅是來自公園本身，同時(shí)也來自相關(guān)方面的各類資料。來源廣泛性，增加了公園檔案收集與整理工作的難度，同時(shí)也是公園檔案管理重要性的充分反映。

（二）載體具有多樣性。公園檔案保存形式并不只是圖表、文字，同時(shí)還有錄音帶、照片及錄像帶等，由此才能達(dá)到聲形并茂、動(dòng)靜結(jié)合的效果。

（三）保存具有針對(duì)性。公園檔案具有較高使用價(jià)值，該特點(diǎn)有檔案內(nèi)容來決定，很多檔案內(nèi)容一旦損失就不可能彌補(bǔ)，比方說，有些錄音、照片、錄像損失就不能再?gòu)?fù)制。

三、公園檔案管理中存在的問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。公園檔案填寫與存檔主要以手工為主，而且建設(shè)公園檔案信息化的速度非常緩慢，公園內(nèi)部檔案保存主要為紙質(zhì)形式，缺乏計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備保存與管理公園檔案，使得很多檔案在被多次利用后，出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害，直接影響到公園檔案管理。

（二）管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)不高。很多公園檔案員并沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn)，甚至部分身兼多職還做其他的工作，這樣就使得他們的專業(yè)技能和職業(yè)操守參差不齊，不能達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。所以加強(qiáng)公園檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為必要和迫切。

（三）管理技術(shù)滯后。大部分的公園檔案管理機(jī)構(gòu)仍在進(jìn)行著最原始的操作，紙和筆是他們最“先進(jìn)”的工具，而這樣的工具對(duì)相關(guān)資料的記錄是簡(jiǎn)單的不完善的，并且嚴(yán)重缺乏技術(shù)革新意識(shí)，管理技術(shù)具有單一性滯后性。所以要在公園中增加現(xiàn)代化信息技術(shù)操作手段。

（四）服務(wù)意識(shí)薄弱。隨著社會(huì)發(fā)展的需要，檔案開放程度有了明顯的提升，各級(jí)檔案部門通過積極向社會(huì)開放檔案信息資源促進(jìn)了人才市場(chǎng)的發(fā)展，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。服務(wù)性工作是對(duì)檔案管理工作的定位，檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。龐大復(fù)雜、知識(shí)密集是檔案管理事務(wù)的特點(diǎn)，大量的登記、分類、編纂、保管工作需要檔案管理人員有條不紊地進(jìn)行，還要考慮到這些資料的查閱利用。

四、加強(qiáng)公園檔案管理的建議

（一）提高公園檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。公園檔案管理中的標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要指得是計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫(kù)方面的標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)信息間的共享。減少在公園檔案管理中物力和人力等不必要的投入。提升檔案管理科學(xué)化水平，需要為檔案管理建立管理制度，為檔案管理提供保障。檔案管理的重要任務(wù)之一，就是將檔案管理制度和相關(guān)的機(jī)制完善，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

（二）加強(qiáng)公園檔案安全保障體系建設(shè)。由于電子公園檔案和紙質(zhì)公園檔案相比有很大的脆弱性，根據(jù)電子公園檔案管理特點(diǎn)有針對(duì)性地實(shí)施防護(hù)，按照“分層實(shí)施，均勻防護(hù)”原則針對(duì)公園檔案的安全性建立安全防護(hù)體系。安全防護(hù)體系的建立一方面可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)安裝最新防火墻和殺毒軟件來達(dá)到安全防護(hù)的目的；另一方面是對(duì)電子公園檔案系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)，安裝加固軟件，預(yù)防受到外界的安全威脅。

（三）提高公園檔案管理者綜合素質(zhì)。首先，要在人員進(jìn)入崗位之前進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對(duì)于一些素質(zhì)低下，專業(yè)知識(shí)不精和有關(guān)方面知識(shí)不精的人員謝絕錄用，錄用高素質(zhì)和高技能人才，只有這樣，公園檔案管理工作才能更快地發(fā)展。其次，注重對(duì)在職人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，特別是對(duì)多年從事檔案工作的老同志，鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高專業(yè)技能，在職稱評(píng)定時(shí)重視從事基層檔案的老同志，給予一定的傾向政策，盡量減少基層檔案人員不安心工作和人員的嚴(yán)重外流現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

[1]王天霞.檔案管理信息化建設(shè)問題研究——以深圳市公園管理中心為例[J].黑龍江史志,2014(19):212~213.