陳 娟

（南寧鐵路局財(cái)務(wù)處資金結(jié)算所，廣西 南寧 530001）

一、緒論

近年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快，整個(gè)社會(huì)環(huán)境都在不斷發(fā)生變化，企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求也不斷提高，尤其是進(jìn)入了信息化時(shí)代之后，財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)不可擋。財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)劉玉廷曾說(shuō)過(guò)：“再不實(shí)現(xiàn)全面信息化，企業(yè)在全面競(jìng)爭(zhēng)中就落伍了！”[1]

目前，從信息化和財(cái)務(wù)管理的融合程度，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展分成了三個(gè)階段：會(huì)計(jì)電算化階段（借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬和報(bào)表編制）、會(huì)計(jì)信息化階段（企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，單純財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)信息化）、財(cái)務(wù)管理信息化階段（運(yùn)用系統(tǒng)，整合數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息價(jià)值最大化）。其中第三個(gè)階段的實(shí)現(xiàn)，有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合，有利于挖掘數(shù)據(jù)信息的潛力。

財(cái)務(wù)信息化就是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，將技術(shù)與管理充分結(jié)合，企業(yè)的管理思想、管理方法、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)流程等都也將隨之改變，同時(shí)對(duì)人才的管理與開發(fā)提出了新的更高的要求[2]。如果想實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，不能僅僅停留在技術(shù)層面，它需要借助網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備、相關(guān)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，來(lái)充分發(fā)掘財(cái)務(wù)和管理方面的潛能。

二、NN企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的概況

NN企業(yè)作為集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)，下設(shè)很多子公司和單位，涉及多個(gè)領(lǐng)域和地域。集團(tuán)公司和各個(gè)子公司進(jìn)行獨(dú)立的賬務(wù)核算，集團(tuán)公司通過(guò)層層加工整理后才能形成集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息。從信息化發(fā)展的階段來(lái)看，目前NN企業(yè)已經(jīng)從單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化階段過(guò)渡到了局域網(wǎng)條件下的信息化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中，但是對(duì)財(cái)務(wù)信息化的程度還是停留在信息化發(fā)展的第二階段，對(duì)信息化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘不足，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合，財(cái)務(wù)人員的“賬房先生”形象有時(shí)還存在于目前的財(cái)務(wù)信息化工作中。各個(gè)子公司如何準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的把財(cái)務(wù)信息報(bào)送集團(tuán)企業(yè)；集團(tuán)企業(yè)如何能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核，利用信息化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，掌握財(cái)務(wù)潛力和發(fā)展趨勢(shì)，避免經(jīng)營(yíng)失敗和決策失誤，都是企業(yè)需要關(guān)心重視的問(wèn)題。

三、NN企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)

NN企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化之后，在實(shí)際工作中切實(shí)體會(huì)到信息化的優(yōu)勢(shì)。

第一，會(huì)計(jì)信息共享性。在網(wǎng)絡(luò)搭建完善的條件下，任何一臺(tái)接入集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系的計(jì)算機(jī)都可以將賬務(wù)數(shù)據(jù)歸集至集團(tuán)的數(shù)據(jù)庫(kù)里，并且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)儲(chǔ)存。在權(quán)限允許的情況下，集團(tuán)用戶可以實(shí)時(shí)查詢各個(gè)子公司和單位的賬套數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享；各個(gè)子公司和集團(tuán)之間、各個(gè)子公司之間也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞與核對(duì)。

第二，會(huì)計(jì)信息智能化。首先，會(huì)計(jì)信息化不僅把財(cái)務(wù)人員從手工賬解放出來(lái)，為原始數(shù)據(jù)整理節(jié)約了不少的時(shí)間，而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員錄入的原始信息，自動(dòng)生成各種查詢臺(tái)賬，省時(shí)、省力、準(zhǔn)確率高。其次，通過(guò)授權(quán)和財(cái)務(wù)程序的設(shè)計(jì)，可以直接將企業(yè)內(nèi)部控制的制度嵌套入數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的制度與系統(tǒng)的智能結(jié)合。然后，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以建立相應(yīng)的分析模型，根據(jù)管理者的需要和企業(yè)目標(biāo)的確定對(duì)模型進(jìn)行定義，從而輔助管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)能力、企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行分析。

第三，會(huì)計(jì)信息傳遞及時(shí)性。在實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)布局之后，加上財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的推廣，各級(jí)財(cái)務(wù)部門都可相對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。加快了數(shù)據(jù)收集的和傳遞的速度。從原始數(shù)據(jù)的收集、各種賬簿的數(shù)據(jù)生成以及各種報(bào)表的編制，都可以在短時(shí)間內(nèi)完成，再也不用逐筆登記、騰挪、翻閱。各個(gè)單位財(cái)務(wù)部門所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。信息化的數(shù)據(jù)歸集，使歷史數(shù)據(jù)的查詢頁(yè)變得更便利高效。

四、NN企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）未能實(shí)現(xiàn)橫縱向一體化

在縱向上，雖然會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，但從目前的信息化現(xiàn)狀看，各子公司財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作的時(shí)間分配上，還是將大部分的時(shí)間和精力大多花費(fèi)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理以及報(bào)表編制上，整體財(cái)務(wù)水平還無(wú)法做到由核算向分析轉(zhuǎn)換。集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的大部分時(shí)間也分配在整理子公司數(shù)據(jù)和報(bào)表編制方面，沒(méi)有真正轉(zhuǎn)移到管理、監(jiān)督、分析、控制上來(lái)，如成本的實(shí)時(shí)把控、資金使用情況、核算方法的正確與否等。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把控上，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一個(gè)自上而下、自下而上的一體化。

在橫向上，由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自有各自的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間缺乏對(duì)接和共享，相互獨(dú)立成“信息孤島”。在日常工作中，如果涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞時(shí)，就常常存在口徑不一致、傳遞時(shí)間慢、數(shù)據(jù)歸集時(shí)點(diǎn)不統(tǒng)一等問(wèn)題，從而影響到財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下，間接制約了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和管理水平的提升，甚至?xí)o企業(yè)決策來(lái)帶不利影響。

（二）未能建立以預(yù)算管理為核心的全面預(yù)算體系

預(yù)算管理是NN企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，俗話說(shuō)得好“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，如果沒(méi)有做好預(yù)算管理，將對(duì)整個(gè)企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成不利影響。預(yù)算管理系統(tǒng)是NN企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，可以與賬務(wù)核算、固定資產(chǎn)、工資核算、報(bào)表等子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。但目前NN企業(yè)并未能借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的便利建立起預(yù)算管理為核心預(yù)算體系，對(duì)于預(yù)算的數(shù)據(jù)主要利用電子報(bào)表手工匯總及管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，未建立分析體系，部分項(xiàng)目的數(shù)據(jù)存在人為調(diào)整的現(xiàn)象。對(duì)于預(yù)算子系統(tǒng)的運(yùn)用，僅僅限于下發(fā)預(yù)算報(bào)表格式和接收下級(jí)單位上報(bào)的預(yù)算報(bào)表——數(shù)據(jù)傳遞的功能，并不能達(dá)到借助系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)：分析判斷下級(jí)單位編制預(yù)算的合理性、把控預(yù)算執(zhí)行的偏離程度、有效約束單位超預(yù)算支出等。預(yù)算管理子系統(tǒng)在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要地位沒(méi)有得到重視和體現(xiàn)，沒(méi)有能發(fā)揮其應(yīng)有的功效，對(duì)預(yù)算的時(shí)效性、全面性、事前把控性、實(shí)時(shí)監(jiān)控性等方面并未發(fā)揮作用。

五、NN企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，全面推進(jìn)信息化

財(cái)務(wù)管理信息化從無(wú)到有到重視，都是一種思想理念和認(rèn)識(shí)的改變。而如僅僅改變財(cái)務(wù)人員的觀念，是難以真正的全面推廣和發(fā)展的。“火車跑得快，全憑車頭帶”，如果想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化給予重視，從資金、人員、理念、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等方面給予大力支持，重視財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)和設(shè)備的投入，加大財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，使整個(gè)企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)管理信息化方面達(dá)成共識(shí)，大家都積極參與到財(cái)務(wù)管理信息化的工作中來(lái)，盡自己應(yīng)盡之力，營(yíng)造出一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的和諧氛圍。

（二）強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

由于財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高。僅僅財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的知識(shí)已經(jīng)不能滿足目前財(cái)務(wù)工作的需要。作為財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，首先財(cái)務(wù)人員必須改變自己的思想理念，從“賬房先生”的思維中跳出來(lái)，以一個(gè)管理者的角度去看待自己的工作，加強(qiáng)與其他部門的溝通，并將自己融入到整個(gè)企業(yè)發(fā)展的事業(yè)中來(lái)。其次，財(cái)務(wù)人員要在不斷更新專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，努力提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操控能力，充分發(fā)揮信息化給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。然后，注重重點(diǎn)培養(yǎng)高級(jí)人才，包括系統(tǒng)管理員、操作人員、高精尖專業(yè)人員等，合理規(guī)劃其知識(shí)結(jié)構(gòu)，并加以重點(diǎn)培養(yǎng)，使他們起到帶頭作用、發(fā)揮影響力，從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)全面向前，切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展。

（三）加強(qiáng)權(quán)限管理，確保信息安全

由于財(cái)務(wù)信息化，主要是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，那么確保信息系統(tǒng)的安全性就會(huì)變得尤其重要。如果財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭到不法侵害，則會(huì)造成商業(yè)秘密的泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果。為了防患于未然，企業(yè)需要對(duì)信息系統(tǒng)的管理、運(yùn)用、維護(hù)等方面的進(jìn)行明確的權(quán)限授權(quán)管理，并建立相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。同時(shí)，需要使用系統(tǒng)的每個(gè)部門都建立系統(tǒng)管理員機(jī)制，選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)控本部門的系統(tǒng)使用權(quán)限情況，如遇問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，從而形成全體上下對(duì)信息安全的共同保護(hù)體制。

（四）充分利用系統(tǒng)，建立全面預(yù)算體系

預(yù)算管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置，在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，需要借助系統(tǒng)自身的優(yōu)勢(shì)、數(shù)據(jù)的集中性，將會(huì)計(jì)人員從手工處理數(shù)據(jù)的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)搭建起預(yù)算體系，充分發(fā)揮預(yù)算子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系、集團(tuán)數(shù)據(jù)和各單位數(shù)據(jù)歸集關(guān)系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)算建模，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事前分析分劈、事中控制調(diào)整、事后分析考核的整個(gè)體系。將預(yù)算體系切實(shí)搭建起來(lái)。

六、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化必將是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)。一個(gè)企業(yè)若想在快速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中取勝，信息的獲取、傳遞、處理、使用等將會(huì)在企業(yè)發(fā)展的勝敗中起到至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理信息化則為企業(yè)好又快的發(fā)展提供了強(qiáng)勁的推動(dòng)力，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視，不斷強(qiáng)化員工素質(zhì)，加強(qiáng)權(quán)限管理，確保信息安全，同時(shí)要建立全面預(yù)算管理體系，強(qiáng)化預(yù)算管理，確保最大限度發(fā)揮信息化的作用，提高管理水平。

[1]劉玉廷.論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略.會(huì)計(jì)研究,2009(9).

[2]梁濱.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法[M].北京:科學(xué)出版社,2000.