文/四川省成都市郫縣疾病預(yù)防控制中心 李亞

檔案升級達標后的幾點體會與思考

文/四川省成都市郫縣疾病預(yù)防控制中心 李亞

【摘要】本文就郫縣疾病預(yù)防控制中心檔案升級達標后的工作談幾點體會和思考，全面闡述了檔案升級達標后的重要意義，以及鞏固檔案升級達標成果的注意事項。

【關(guān)鍵詞】檔案達標升級；疾病預(yù)防控制中心；思考；體會

一、完成檔案升級達標的重要意義和好處

檔案升級達標后，促進了一系列國家和地方檔案法律法規(guī)的真正落實，全面加強和提升了疾病預(yù)防控制中心綜合管理水平，推進檔案管理工作高起點跨越式地發(fā)展。檔案升級達標后，對檔案管理標準提出了一個更高的要求，在促使檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的前提下，能夠得以安全保存并有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而更好地為單位服務(wù)，在理論上指導(dǎo)以后工作的開展，在防止疾病傳播流行、增進身心健康、提高勞動能力、延長人類壽命的科學(xué)和技術(shù)活動中發(fā)揮重要作用，保證今后工作的順利進行。

二、進一步完善了單位檔案室硬件設(shè)施

自從我縣疾病預(yù)防控制中心檔案升級達標任務(wù)完成以來，檔案室硬件設(shè)施得到了大筆資金投入，嚴格按照檔案升級達標的標準，完善了各種硬件設(shè)施、設(shè)備條件，包括檔案室?guī)旆?、借閱室、辦公室等，添置檔案架、檔案櫥、檔案盒，給檔案管理人員配備了電腦、打印機、掃描儀、刻錄機等設(shè)備設(shè)施，并不斷健全網(wǎng)絡(luò)，建立檔案網(wǎng)上信息平臺，完善軟件設(shè)施，為今后檔案管理工作創(chuàng)造了有利條件和必要保障。

三、提高了單位檔案人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平

檔案升級達標后，檔案管理人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平提高到了一個新的水平和檔次，其業(yè)務(wù)素養(yǎng)整合了各不同領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，升級成為知識全面、實踐豐富、踏實肯干的復(fù)合型人才，尤其是加強了衛(wèi)生疾病防控方面的業(yè)務(wù)知識，以及有關(guān)傳染病預(yù)防控制、衛(wèi)生檢驗與質(zhì)量、公共衛(wèi)生事件疫情突發(fā)等專業(yè)知識和技術(shù)。檔案升級達標后，形成了人人動手、個個整檔的良好局面，奠定了預(yù)防疾控中心開展檔案工作堅實的基礎(chǔ)。專、兼職檔案管理人員定崗、定位、定責(zé)，檔案意識得到了加強，不僅掌握了專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)，還熟悉了現(xiàn)代化科學(xué)手段和先進管理方法，深諳檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，利用科學(xué)管理的原則，積極深入探索新的管理模式和方法。

四、提高了單位檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平

檔案升級達標后，在貫徹、落實《檔案法》的基礎(chǔ)之上，健全、完善了檔案管理制度，制定了一系列包括《檔案管理辦法》、《檔案立卷歸檔制度》等在內(nèi)的規(guī)章制度，檔案管理有章可依，有據(jù)可查，進一步加大執(zhí)行力度的檢查和監(jiān)督，使檔案發(fā)展步入法制化、制度化、規(guī)范化軌道，依靠切實可行的管理制度?？h疾病預(yù)防控制中心領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入到本單位的工作計劃和議事日程，并嚴格對各科室進行年度檢查和考核、評比，形成了比、學(xué)、趕、幫、超的良好局面，取得了良好效果。在此基礎(chǔ)上，不斷加快檔案信息化建設(shè)步伐，使檔案資料保存更安全、檢索更快捷、利用更科學(xué)，切實提高我縣疾病預(yù)防控制中心檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。

五、持續(xù)提高檔案的開發(fā)利用水平，完善了對檔案的深層次編研

檔案收集是基礎(chǔ)，管理是手段，利用是目的，檔案實現(xiàn)其最終價值的有效途徑就是提供高層次利用，檔案升級達標后，檔案不僅實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化、科學(xué)化管理，還得到了更好的開發(fā)利用。

檔案升級達標后，更有利于促進檔案資料的長期保存，方便、快速、高效、靈活地檢索和有效利用等作用，尤其是堅持在編研上做文章、下功夫，并且以編為主，強化研究，不僅方便檔案的利用，還大大提升了檔案的文化品位和價值，在控制疾病流行、疫情突發(fā)、公共衛(wèi)生事件的處置方面發(fā)揮著不可替代的應(yīng)有作用。

六、鞏固檔案升級達標工作質(zhì)量和成果

檔案升級是一個系統(tǒng)工程，達標任務(wù)完成后，切忌不能為升級而升級、為達標而達標，千萬不能產(chǎn)生反彈、使檔案工作又回到原來的狀態(tài)，為此單位非常注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個方面深化管理促鞏固：

牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，檔案第一手資料來源于不同業(yè)務(wù)部門，反過來也為各業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)，為此，應(yīng)堅持真實可靠、及時有效、分工合作原則，做好檔案資料的收集、甄別、整理、立卷、收藏工作。不斷提高檔案管理水平，熟悉、掌握檔案庫藏，持續(xù)提高咨詢服務(wù)能力，不斷摸索檔案利用的需求和規(guī)律，做到“胸中有丘壑”， 以不變應(yīng)萬變，有準備地做好檔案提供工作。嚴格執(zhí)行檔案管理法律、制度，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動服務(wù)、超前服務(wù)。參

考文獻：

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[3] 季震南．對疾病預(yù)防控制部門檔案信息化的幾點思考[J].實用預(yù)防醫(yī)學(xué)，2004（5）

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