摘 要：本文對Excel進行了概述，認(rèn)為Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中主要存在這樣幾個問題：財務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限。針對Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中存在問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進行改進：一是建立財務(wù)處理Excel模型；二是使用保護功能，保證報表的安全性；三是促進工作規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：Excel；會計；應(yīng)用

目前，在我國，會計具有獨立的，相對較完整的方法體系和理論。它具備的職能包括：決策、預(yù)測、規(guī)劃、評價和控制。它運用了若干種會計計算方式來實現(xiàn)上述職能。這些計算方式包含了：算術(shù)的平均求和、計算凈現(xiàn)值等等；而Excel是具備這些計算功能的一種應(yīng)用軟件，進而可以輕松的解決這些計算問題?？梢允箷嫻ぷ鬟_(dá)到理想效果中的高效。Excel電子表格軟件是Offce的軟件應(yīng)用程序之一，它功能強大，而且操作起來非常簡便。此外，其適用范圍也是非常廣泛的，在報表的處理、工程的計算、統(tǒng)計分析和財務(wù)處理以及對圖表的制作等方面都很實用。因此，使用Excel軟件對會計的數(shù)據(jù)加以分析利用可以高效地減少工作復(fù)雜度。

一、Excel概述

微軟公司的辦公軟件Microsoft office包括多個組件，Microsoft Excel就是其中之一，它是一款由Microsoft為裝有Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫的試算表軟件。在眾多微軟辦公套裝軟件的組件中，Excel是一個重要的組成部分，它除了可以進行數(shù)據(jù)處理外還可以進行統(tǒng)計分析和輔助決策等操作，在財務(wù)管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融數(shù)據(jù)分析等多個領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛。

二、Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題

Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中主要存在這樣幾個問題：財務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限。

1.財務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率

多數(shù)中小型企業(yè)企業(yè)家對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究，尚未建立起諸如時間價值、風(fēng)險價值、邊際成本、預(yù)算管理等科學(xué)概念。針對中小型企業(yè)在財務(wù)處理模型體制中存在企業(yè)管理者素質(zhì)不高、不注重現(xiàn)金流量的管理以及財務(wù)處理行為不規(guī)范等問題。企業(yè)財務(wù)處理模型不健全的情況下，Excel的使用效率被大大降低，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計工作效率。

2.部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限

業(yè)務(wù)素質(zhì)低的財務(wù)人員，不能充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。在人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系的中小型企業(yè)的發(fā)展初期，他們對團體以外的人基本上不信任。尤其是在財務(wù)這一絕對敏感部門，用人的重要標(biāo)志是“忠誠度”，要與家族勢力公平競爭，對于無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財務(wù)管理人來說是特別難的事情。這種家族式企業(yè)文化，嚴(yán)重影響了中小型企業(yè)企業(yè)財務(wù)管理人員的選拔。所以，真正的財務(wù)專業(yè)人才很難在小規(guī)模低層次的中小型企業(yè)停留較長時間，而那些由親戚、朋友擔(dān)任的財務(wù)人員，大多未經(jīng)正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)，因此，難以有效發(fā)揮財務(wù)管理的作用，Excel的合理應(yīng)用就會被局限住了。

三、針對Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中存在問題的改進建議

針對Excel在企業(yè)會計應(yīng)用中存在問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進行改進：一是建立財務(wù)處理Excel模型；二是使用保護功能，保證報表的安全性；三是促進工作規(guī)范化。

1.建立財務(wù)處理Excel模型

企業(yè)會計操作流程中要求會計人員對會計工作能夠做到快速反應(yīng)。建立財務(wù)處理Excel模型非常的有必要。該模型的建立將同類型會計處理流程進行了歸納總結(jié)，在最大程度上提高了企業(yè)會計工作效率。在財務(wù)處理Excel模型的基礎(chǔ)上根據(jù)相關(guān)需要對微小的調(diào)整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在對財務(wù)處理Excel模型的建立中應(yīng)當(dāng)有用于校驗額勾稽關(guān)系，以此來保證相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.使用保護功能，保證報表的安全性

在表格式和模板被設(shè)計好以后，有時因為誤操作或被不熟悉報表的人操作，而使報表或模板的內(nèi)容或格式發(fā)生了變化。為防止因誤操作而帶來的損失，就要對表設(shè)置保護，具體可利用格式菜單下面的單元格保護或隱藏以及工具菜單下面的保護功能對工作簿設(shè)置保護，必要時還可設(shè)置密碼。對表進行整理。模板在設(shè)置過程中，或表在編制過程中，經(jīng)常要發(fā)生修改，這就會使表的文件顯得很大。為解決這個問題，是在表格式或模板設(shè)計好后，把單張的表另存到一個地方。這樣就使文件變小，運行起來也快多了。

3.促進工作規(guī)范化

規(guī)范化的工作有利于企業(yè)會計工作高效有序的完成。企業(yè)會計在對Excel的應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)注意數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，提升個人素質(zhì)，不斷完善企業(yè)會計電算化共犯體系，進一步提高工作規(guī)范。

參考文獻：

[1]慶平.Excel在會計工作中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2009（10）.

[2]蘇術(shù)鋒.基于Excel下的通用工資系統(tǒng)設(shè)計[J].中國管理信息化（綜合版），2006（09）.

[3]趙陳曉青，尤建萍.Excel在會計工作中的應(yīng)用技巧[J].中國科技信息，2010（18）.

[4]吳志明.整合EXCEL在會計信息系統(tǒng)中的運用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（02）.

[5]田彥君.如何利用Excel實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)綜合利用[J].科技信息，2010（13）.

[6]王威.中小型企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題與對策芻議[J].中國經(jīng)濟與管理科學(xué)，2009（5）.

作者簡介：楊丹（1982- ），女，漢族，陜西安康，研究生，陜西廣播電視大學(xué)，講師，研究方向：基礎(chǔ)會計、經(jīng)濟數(shù)量學(xué)