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        對政府招標采購的風(fēng)險防范探討

        2015-10-21 19:27:04延曉剛
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險

        延曉剛

        【摘 要】招標采購是政府采購方式中經(jīng)常用到的一個方法之一,政府實行招標采購能夠促進最優(yōu)方案的產(chǎn)生和運用,豐富了政府采購的過程和內(nèi)容,但是,招標采購一般也都會存在一定的風(fēng)險,主要包含締約風(fēng)險與合同風(fēng)險兩種類型,這些風(fēng)險的存在以及產(chǎn)生對招標采購過程、協(xié)議實施效果等都會造成一些不利的影響,因此必須加強風(fēng)險防范意識。

        【關(guān)鍵詞】政府招標采購;風(fēng)險;控制防范

        政府的招標采購活動是指政府作為招標方,對外界提出自己的采購要求和規(guī)則,通過競爭的方式在多個投標企業(yè)或者單位之中挑選出一個最為滿意、最為優(yōu)秀的招標方案作為此次合作的對象,然后進行合作協(xié)議的簽署,在合作意向與目標上達成一致。但是也有可能在合作中產(chǎn)生風(fēng)險分配不合理的情況,這樣就會造成雙方合作矛盾的產(chǎn)生,從而對項目的進度產(chǎn)生不好的影響。

        1.政府招標采購的風(fēng)險分析

        風(fēng)險存在于政府采購過程中的多個環(huán)節(jié)之中,這些風(fēng)險的存在使得政府招標采購的成功率下降,而且不能為政府的招標質(zhì)量提供保證[1]。任何商業(yè)活動都會或多或少的存在一定的風(fēng)險,因此風(fēng)險防范首先需要對活動中存在的具體風(fēng)險有一個全面的認識,然后積極采取措施進行有效的預(yù)防,這樣才能在風(fēng)險發(fā)生時做到臨危不亂,有條不紊的進行處理。政府招標采購中的潛在風(fēng)險主要分為外部風(fēng)險與內(nèi)部風(fēng)險兩大部分,外部風(fēng)險則細分了兩個部分,一個是經(jīng)濟風(fēng)險,另一個是政治風(fēng)險,經(jīng)濟風(fēng)險主要是經(jīng)濟市場中的競爭引起的,比如貨幣流通匯率的變化、價格造假、競爭不規(guī)范等等,政治風(fēng)險則主要是社會、法律方面的風(fēng)險內(nèi)容,比如政策法規(guī)的變動、執(zhí)法效率低等問題。內(nèi)部風(fēng)險也是分為兩個方面的因素,一個是管理風(fēng)險,一個是人為風(fēng)險,管理風(fēng)險主要指的是在進行合同、技術(shù)、采購的過程中出現(xiàn)的問題,比如合同價格不合理、人員專業(yè)素質(zhì)低、采購信息管理不規(guī)范等問題。人為風(fēng)險主要指的是道德、決策方面的問題,比如收受賄賂、忽視專家建議、責(zé)任心不強等,這些不同風(fēng)險類型的存在都會對政府招標采購產(chǎn)生一些不良影響。

        2.政府招標采購的風(fēng)險識別與評價

        風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的第一步,它是整個風(fēng)險管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),缺乏這一基礎(chǔ)任何風(fēng)險管理都將成為空中樓閣,毫無實現(xiàn)的可能[2]。風(fēng)險的識別需要對一切有可能發(fā)生的風(fēng)險的起因以及可能會造成的后果進行分析調(diào)查,對風(fēng)險進行分類,分類過程需要時刻保持嚴格規(guī)范,分類的主要目的就是按照風(fēng)險的影響程度進行正確的評價。政府在招標采購過程中由于各種以外情況的發(fā)生就會產(chǎn)生風(fēng)險,這些風(fēng)險對政府的招標采購管理制度本身是一種挑戰(zhàn),這種情況使得政府采購的實際結(jié)果與計劃采購的預(yù)期目標產(chǎn)生了不同程度的差距和偏離。風(fēng)險的識別首先需要針對政府的招標采購的具體內(nèi)容進行風(fēng)險的評估分類,這樣能夠?qū)︼L(fēng)險的產(chǎn)生有一個提前的認識和思想準備,還可以對風(fēng)險的具體發(fā)生原因等有一個深入的理解,分辨清楚產(chǎn)生的風(fēng)險的本質(zhì)屬性,有助于通過對風(fēng)險的了解制定與之相符合的管理措施。

        3.政府招標采購的風(fēng)險防范措施

        3.1完善政府招標采購制度

        大部分風(fēng)險的發(fā)生都是由于招標采購程序中的不規(guī)范運行造成的,因襲招標采購中的各種風(fēng)險應(yīng)該重點從制度方面進行解決和防范,例如在政府進行決策時產(chǎn)生的風(fēng)險,就是因為信息管理制度的不健全造成的。因為在招標中,政府可能對相關(guān)行業(yè)的市場運行情況并沒有一個很全面的了解,這時候就需要進行及時的信息反饋來進行輔助招標工作。不同類型的風(fēng)險必須進行分類防范,提出不同的風(fēng)險管理辦法,比如在采購過程中發(fā)生的風(fēng)險就需要對采購的各個步驟進行嚴格的規(guī)范,對其中存在的不合理制度及時改正,確保市場交易中的采購的公平性。在協(xié)議、合同中出現(xiàn)的風(fēng)險則需要在合同條款的制定中加強法律意識,不錯過任何一個法律漏洞,建立健全的合同后續(xù)執(zhí)行的跟蹤體系,這樣能夠有效的防范合同相關(guān)糾紛的產(chǎn)生。而對于防范市場風(fēng)險的發(fā)生則需要加強市場信息的全面掌握能力,增強對市場運作規(guī)律的認識,能夠正確的對市場交易進行判斷,從而降低因為市場風(fēng)險而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失,同時也可以在對市場總體結(jié)構(gòu)掌握的前提下增加競爭機制的管理,從而起到防范競爭風(fēng)險的作用。政府通過對不同風(fēng)險的了解防范,能夠不斷的提高風(fēng)險的應(yīng)對能力,促進政府采購工作的更加順利的開展。

        3.2建立政府招標采購的風(fēng)險評估體系

        要降低政府招標采購中的不確定性,就要依靠于一個合理有效的預(yù)估系統(tǒng),對發(fā)生可能性比較大的情況進行準確的預(yù)估分析[3]。風(fēng)險評估體系可以產(chǎn)生更加詳盡的防范分析來對風(fēng)險進行處置,風(fēng)險評估體系的建立首先需要開展理論探討工作,建立一些從實際情況出發(fā)的理論定式模型,根據(jù)其中理想化的風(fēng)險形式來對實際操作中可能會發(fā)生的情況進行提前估測,這種風(fēng)險防范辦法具有一定的實際效果,值得參考。這一體系的建立需要依靠具體理論模型的建立以及對風(fēng)險的精確的分析,對管理學(xué)的理論和數(shù)學(xué)上的方法都有一定的涉及。由于各種風(fēng)險的發(fā)生具有不確定性的特點,就會相應(yīng)的增加風(fēng)險評估的準確性,因此,在建立模型評估體系的過程中應(yīng)該始終堅持科學(xué)的方法手段,對于風(fēng)險的具體評估,則應(yīng)該以發(fā)生的幾率來進行表示。在評估中比僅僅需要對風(fēng)險的發(fā)生種類進行分析,還應(yīng)該評估出風(fēng)險的大體發(fā)生概率,這樣能夠在風(fēng)險的防范過程中做到有所側(cè)重,重點防范發(fā)生幾率大的風(fēng)險類型。

        3.3準確的運用風(fēng)險控制理論

        對于可能存在的風(fēng)險,要在具體的分析過程中運用相關(guān)的理論,控制風(fēng)險主要通過避免不必要的采購、控制必然損失的額度、使用擔保措施等手段來實現(xiàn),其最終目的都是為了使政府招標采購能夠更加安全和增加成功率,減少損失[4]。對發(fā)生幾率比較小的風(fēng)險即不必要風(fēng)險則可以通過對實際問題的具體研究,在風(fēng)險發(fā)生的本質(zhì)問題上進行杜絕,當一個采購項目的風(fēng)險的發(fā)生是顯而易見,但是相對的經(jīng)濟利益也是很顯著的時候,則需要重點對不必要風(fēng)險的防范。相對的,對必然會發(fā)生的風(fēng)險的管理,則需要在盡力防范的同時將風(fēng)險造成的損失降到最低,這就要求政府在與投標企業(yè)進行交易的時候簽訂具有法律效力的協(xié)議條款,這樣能夠有效的預(yù)防投標企業(yè)的違約的問題,避免經(jīng)濟上的損失。此外,控制損失的方法,還有建立適當?shù)哪P停脭?shù)學(xué)的方法和分析軟件來對損失進行預(yù)估和分析,對采購中的決策起到一定的輔助作用。

        4.結(jié)束語

        政府招標采購中的風(fēng)險防范首先應(yīng)該從風(fēng)險發(fā)生的因素入手進行分析探討,只有正確把握了風(fēng)險產(chǎn)生的原因以及風(fēng)險的類型特點,才能夠做到對癥下藥,政府應(yīng)該有一個正確的風(fēng)險防范意識,樹立招標采購中的風(fēng)險觀念,完善政府內(nèi)部招標風(fēng)險的辨別體系,達到保護政府利益、社會公共利益以及個人利益的效果,進而提高招標項目的總體質(zhì)量水平,增加經(jīng)濟收益。 [科]

        【參考文獻】

        [1]吉迎東,王秀燕.政府招標采購中的風(fēng)險分析及防范[J].中國城市經(jīng)濟,2011,23:81-83.

        [2]毛林繁.招標采購項目風(fēng)險分析與控制[J].招標與投標,2013,03:4-11.

        [3]李帥鋒,毛林繁.招標采購風(fēng)險分析及對策[J].招標采購管理,2013,01:20-25.

        [4]鐘艷梅,李士國,楊德樹.中國政府采購面臨的風(fēng)險和防范對策[J].科技與管理,2004,04:17-19+29.

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