劉蕊　張小瑩

摘 要 本文從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程出發(fā)，概述了ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的概念，著重分析了ERP環(huán)境下對會計信息錄入、處理及輸出的影響。會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會貫通；采用開放式架構，全面支持電子商務；滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮流的需要已經(jīng)成為ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關鍵詞 ERP 會計信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information Systems）是指利用信息技術對會計信息進行收集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算工作，并能提供會計所需管理、分析、決策輔助信息的人機系統(tǒng)。ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡寫。是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，它整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網(wǎng)絡技術在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。

一、ERP環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響

（一）ERP環(huán)境對會計信息錄入的影響

（1）搜集信息的目標區(qū)域顯著增大

ERP系統(tǒng)對于財務信息的記錄更為詳實，不僅要記錄科目、日期、賬戶余額，還要記錄發(fā)生地點、涉及到的資源、參與者等更多的數(shù)據(jù)資料，業(yè)務處理系統(tǒng)首先進行上述數(shù)據(jù)的采集，然后再通過會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)共享，用于滿足財務管理的信息需求。ERP系統(tǒng)最明顯的特征就是集成業(yè)務信息和財務信息，實行日常業(yè)務和財務工作的一體化管理，企業(yè)中的全部業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，包括財務信息數(shù)據(jù)和非財務信息數(shù)據(jù)都是ERP系統(tǒng)采集的目標。

（2）錄入信息的質量進一步優(yōu)化

ERP系統(tǒng)采用集成化的管理方式，企業(yè)基礎管理水平得到了提升，進而使基礎信息質量進一步提高，信息的完整性、一致性較好；同時，由于ERP系統(tǒng)的集成性特點，信息的采集與傳遞自動化程度高，人為干預較少，信息的準確性得到了較大幅度的提高，信息采集的時效性更強。

（二）ERP對會計信息處理的影響

（1）自動化生產(chǎn)會計憑證

ERP環(huán)境下會計人員不用編寫全部會計憑證，各部門工作人員在承擔各自工作的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)預先的設置安排，先由有關業(yè)務人員完成相應的業(yè)務憑證的填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)中，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證。會計人員只是對自動生成的會計憑證進行審核，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，則通知原業(yè)務部門的有關人員對錯誤憑證更正或者重做。至于款項的收、付等其他業(yè)務的會計憑證則仍由會計人員進行手工編制。

（2）會計信息系統(tǒng)的過程控制環(huán)節(jié)被提上日程

ERP環(huán)境強調(diào)會計核算和業(yè)務處理的整合，利用集成化的信息系統(tǒng)實現(xiàn)迅速、雙向的信息溝通。一方面，各個業(yè)務部門在業(yè)務處理的過程中實時進行業(yè)務信息的采集，自動生成相應的會計核算信息；另一方面，會計信息系統(tǒng)通過執(zhí)行處理和控制規(guī)則，實時對業(yè)務的經(jīng)濟性、合理性進行監(jiān)測，從而使會計信息系統(tǒng)具有過程控制的功能。

（3）財務決策支持功能得以優(yōu)化

ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)可以方便地搜集到企業(yè)內(nèi)部相關業(yè)務信息以及市場、關聯(lián)企業(yè)、競爭對手等方面的信息，因此事前計劃與預測能夠順利進行。如果現(xiàn)有的財務決策模型和業(yè)務綜合信息能夠得到進一步運用，財務決策的支持系統(tǒng)就很容易建立起來，財務決策支持功能可以協(xié)助管理者解決半結構化或非結構化的問題。

（三）ERP對會計信息輸出的影響

1、會計信息輸出的形式多樣化

ERP系統(tǒng)是企業(yè)之間的信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)本企業(yè)，甚至是數(shù)個合作企業(yè)范圍內(nèi)的信息集成和共享，因此，為了迎合會計系統(tǒng)的信息用戶分散化、多樣化的特點，會計信息系統(tǒng)的輸出形式也不能一成不變，多樣化的要求被提出。

2、會計信息輸出內(nèi)容多樣化

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)和一般的會計電算化系統(tǒng)具有很大的差異性，企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務都隸屬于ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下所有子系統(tǒng)之間彼此關聯(lián)，因此，ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)輸出的內(nèi)容決不僅僅是會計核算信息，輸出更多的信息是用來滿足不同客戶處理經(jīng)濟業(yè)務以及輔助企業(yè)進行決策制定。

二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

（一）會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會貫通

會計信息系統(tǒng)無法肩負起有效的事前計劃和事中控制。ERP系統(tǒng)通過BPR（Business Process Reengineering）即業(yè)務流程重組全面地改造企業(yè)的業(yè)務流程，使企業(yè)的物流、信息流、業(yè)務流、資金流整合為一體，實現(xiàn)財務處理和業(yè)務處理在邏輯上的統(tǒng)一。因此，會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合是歷史發(fā)展的必然，會計信息系統(tǒng)由最初的部門級的信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。

（二）采用開放式架構，全面支持電子商務

企業(yè)之間的信息交流和應用納入ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)考慮范圍之內(nèi)，全方位、立體化地洞察了系統(tǒng)的開放性。包括對各種網(wǎng)絡協(xié)議、網(wǎng)絡平臺、公共軟件接口、數(shù)據(jù)庫、語言等的適用性。通過基于供應鏈管理理念的ERP系統(tǒng)，新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務和電子商務聯(lián)接起來，使會計信息系統(tǒng)成為整個交易鏈的中樞環(huán)節(jié)。

（三）滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮流的需要

ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準則，為分布在世界各地的投資者、分支機構、客戶等提供一個統(tǒng)一的財務管理和會計核算平臺，具有多種語言、多種幣種的會計處理能力，支持各種貨幣間的轉換以及多國會計實體財務報表的合并，提供具有國際可比性的財務信息，滿足企業(yè)國際化生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

基于ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)集先進的信息技術與管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會財富最大化的要求，將是未來企業(yè)財務信息化的必由之路。

參考文獻：

[1]李少玲.論信息時代會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢—ERP系統(tǒng)[J].現(xiàn)代計算機，2006（3）.

[2]張永雄.構建現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的理論探討[J].財會月刊，2006（10）.

[3]朱小雪.ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012（5）.

（作者單位：山東信息職業(yè)技術學院）