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        強(qiáng)化代建管理,提升工程項(xiàng)目管理運(yùn)營水平

        2015-10-21 17:50何昌鳳
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2015年10期
        關(guān)鍵詞:運(yùn)營管理特點(diǎn)

        何昌鳳

        【摘要】代建管理是項(xiàng)目管理公司運(yùn)行的主要承包模式,是提高工程建設(shè)管理水平的重要方式,有效地整合生產(chǎn)資源,優(yōu)化管理架構(gòu),保障了工程質(zhì)量和投資效益。

        【關(guān)鍵詞】代建模式;特點(diǎn);運(yùn)營管理;

        前言:深圳建行大廈項(xiàng)目是由中國建設(shè)銀行深圳分行(業(yè)主方)投資興建的總部寫字樓,由卓越置業(yè)集團(tuán)有限公司(代建方)代建管理,本人作為該項(xiàng)目代建方項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)合自己多年的建筑工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對建筑工程代建管理的模式進(jìn)行簡單分析,總結(jié)一些管理心得。

        1、推行工程代建管理的優(yōu)點(diǎn)

        1.1有利于組織與資源配置

        在工程代建條件下,業(yè)主選定代建商后,勘察、設(shè)計(jì)、以及采購、工程分包等環(huán)節(jié)直接由代建商確定分包,從而業(yè)主不必再實(shí)行平行發(fā)包,避免了發(fā)包主體主次不分的混亂狀態(tài)。業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費(fèi)。代建方減少了變更、爭議、糾紛和索賠的耗費(fèi),使資金、技術(shù)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接更加緊密;分包方的社會(huì)分工專業(yè)化程度由此得以提高。在本項(xiàng)目中,業(yè)主方全程只有一份土地合同,一份代建合同,其他工作全部委托代建方進(jìn)行運(yùn)營管理。

        1.2有利于控制工程造價(jià),提升招標(biāo)層次

        有利于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中組織集成化,克服由于設(shè)計(jì)和施工分離導(dǎo)致投資增加,在強(qiáng)化設(shè)計(jì)責(zé)任的前提下,通過概念設(shè)計(jì)與價(jià)格的雙重競標(biāo),可以有效地把施工單位與設(shè)計(jì)單位“一家親”的情況杜絕,有效地控制設(shè)計(jì)變更費(fèi)用無限增加情況。把″投資無底洞″消滅在工程發(fā)包之中,而且,項(xiàng)目是整體發(fā)包的,可以降低招標(biāo)成本。在本項(xiàng)目中,通過代建方的設(shè)計(jì)管理工作,嚴(yán)格控制總造價(jià)在預(yù)算之內(nèi);同時(shí),通過代建方合理的合約規(guī)劃,大膽使用施工總承包模式,減少分包單位,強(qiáng)化總承包管理,提升整體招標(biāo)層次,真正為業(yè)主方做到了“省錢省心”。

        1.3有利于提高效率,并確保質(zhì)量和工期。

        實(shí)踐證明,工程代建最便于充分發(fā)揮代建商所具有的較強(qiáng)技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢。同時(shí),由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于代建商的指揮下,因此各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強(qiáng),這對于確保質(zhì)量和進(jìn)度是十分有利的。

        1.4有利于推動(dòng)管理現(xiàn)代化。

        工程代建模式適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求,有利于建筑工程項(xiàng)目管理向產(chǎn)業(yè)化、精細(xì)化、專業(yè)化方向發(fā)展。另外,代建模式作為協(xié)調(diào)中樞必須建立起計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化、自動(dòng)化和規(guī)范化,提高了管理效率,大力增強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

        2、建筑工程項(xiàng)目代建的管理要點(diǎn)

        2.1選擇優(yōu)秀的代建企業(yè)

        業(yè)主之所以在一般建設(shè)項(xiàng)目中過多地介入管理工作,原因之一就是缺乏對承包商的信任,許多承包商承擔(dān)不了合同規(guī)定的責(zé)任,對于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承受能力更是不堪一擊。業(yè)主在選擇代建企業(yè)時(shí)更當(dāng)考慮下面一些因素:代建商具有工程設(shè)計(jì)、采購、施工、監(jiān)理、項(xiàng)目管理等綜合業(yè)務(wù)能力、具有先進(jìn)的工程技術(shù)水平、具有完善的信息管理技術(shù)水平、具有廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)(針對委托銷售的項(xiàng)目)等。本項(xiàng)目所選擇的代建商,在深圳市場具有豐富的同類工程(商辦寫字樓)建設(shè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),其開發(fā)的商辦項(xiàng)目如卓越時(shí)代廣場、卓越世紀(jì)中心、卓越后海金融中心、梅林卓越城項(xiàng)目都是所在區(qū)域標(biāo)桿項(xiàng)目,具有較好的口碑效應(yīng)。

        2.2投資控制

        在項(xiàng)目代建模式下投資控制主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)由業(yè)主方負(fù)責(zé)的征地工作。(2)設(shè)計(jì)審查。項(xiàng)目管理實(shí)踐表明,設(shè)計(jì)費(fèi)在代建項(xiàng)目中所占比例通常在5%以內(nèi),而其中60%~70%的工程費(fèi)是由設(shè)計(jì)所確定的工程量消耗的,可見優(yōu)化設(shè)計(jì)對整個(gè)項(xiàng)目成本控制的重要性。本項(xiàng)目在開展初期,代建方組織各方對方案設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、和項(xiàng)目的總投資、總工期、工藝流程等進(jìn)行嚴(yán)格和充分地論證, 特別是工藝系統(tǒng)方案、設(shè)備選型、總平面布置、空間布置的優(yōu)化等, 大大降低了工程費(fèi)用。同時(shí),采用限額設(shè)計(jì)的管理方法,各設(shè)計(jì)專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下, 按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì), 將審定的費(fèi)用和工程量先行分解到各個(gè)專業(yè), 然后再分解到各單位工程和分部工程。另外,利用代建商豐富的供應(yīng)商資源,在設(shè)計(jì)階段就整合主體、鋼構(gòu)、幕墻、電梯等各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工深度交叉。代建模式的核心管理理念就是充分利用代建企業(yè)的整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢,變外部被動(dòng)控制為內(nèi)部自主溝通,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)向采購、施工適當(dāng)延伸, 高效發(fā)揮三者優(yōu)勢。本項(xiàng)目提前讓施工分包單位介入,有效吸納施工人員意見,積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,考慮后期施工便于操作等;在項(xiàng)目施工前,通過圖紙會(huì)審、建立BIM模型等手段,對設(shè)計(jì)中失誤的“錯(cuò)、漏、碰、缺”進(jìn)行認(rèn)真審核,有利于減少材料浪費(fèi),節(jié)約工期,減少變更與索賠,增強(qiáng)效益。

        2.3進(jìn)度控制

        為保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),代建商須根據(jù)項(xiàng)目投產(chǎn)期、征地工作量大小、項(xiàng)目所在地環(huán)境人文情況、設(shè)計(jì)進(jìn)度等影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素進(jìn)行了充分的調(diào)查、分析、論證。在項(xiàng)目建設(shè)全過程中,代建方首先集中精力完成工程前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,把設(shè)計(jì)和報(bào)建工作作為前期工作的重點(diǎn);在階段性詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,及時(shí)組織召開設(shè)計(jì)審查會(huì),為后續(xù)工程建設(shè)奠定基礎(chǔ);在施工階段定時(shí)參與監(jiān)理組織的現(xiàn)場會(huì)議,掌握關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)的完成情況,對涉及進(jìn)度的重大問題及時(shí)組織各方參加進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),下達(dá)有關(guān)進(jìn)度的決策;通過現(xiàn)場檢查,盡可能減少或避免實(shí)施工程建設(shè)過程中的工程變更,一旦發(fā)生變更,均在承包商進(jìn)行修改工序前提出,避免了返工浪費(fèi)并由此帶來的工期延誤。

        2.4質(zhì)量控制。

        首先應(yīng)明確質(zhì)量管理的核心地位,明確提出了“建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程”的管理目標(biāo)。本項(xiàng)目建立了代建商、監(jiān)理及分包商等各方質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系。其次,設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)的基礎(chǔ),準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)圖紙、工程重大技術(shù)問題的及時(shí)處理,對保證工程質(zhì)量具有重要意義。在設(shè)計(jì)過程中,代建商指派專人定期到設(shè)計(jì)單位檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量,通過專業(yè)交流,使其充分理解業(yè)主的意圖和要求,盡量減少設(shè)計(jì)變更,通過對設(shè)計(jì)變更的嚴(yán)格管理與考核,減少由之帶來的設(shè)計(jì)質(zhì)量問題;施工開始前,代建商組織專業(yè)人員、監(jiān)理、施工分包商等參加的設(shè)計(jì)交底會(huì)、圖紙會(huì)審會(huì),使各參建單位了解把握設(shè)計(jì)意圖,保證圖紙審查質(zhì)量。同時(shí),代建人員須加強(qiáng)階段性驗(yàn)收工作,即對工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保質(zhì)量保證體系的有效運(yùn)作;參與關(guān)鍵工序交接的檢驗(yàn),嚴(yán)格控制工序交接質(zhì)量,從設(shè)計(jì)方案到設(shè)備采購到工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)控制好工程質(zhì)量,尤其要關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵工序,使每個(gè)環(huán)節(jié)都在質(zhì)量控制之中。本工程質(zhì)量目標(biāo):創(chuàng)廣東省“雙優(yōu)”樣板工地。

        2.5 團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)代建與業(yè)主的溝通

        成功的團(tuán)隊(duì)管理是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。作為項(xiàng)目代建商, 應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前理清各方的關(guān)系, 加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和外部溝通, 營造良好的團(tuán)隊(duì)精神, 統(tǒng)一思想, 明確認(rèn)識,密切與項(xiàng)目干系人的關(guān)系, 共同為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。與業(yè)主的溝通是各項(xiàng)外部溝通的重點(diǎn), 充分領(lǐng)會(huì)業(yè)主的意圖, 明確了解業(yè)主的細(xì)節(jié)要求, 使工作具有針對性和計(jì)劃性, 更好地握項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。

        3、結(jié) 語

        總之,充分利用代建管理模式的優(yōu)勢與特點(diǎn),積極推行代建提高工程建設(shè)管理水平的重要方式,保證工程質(zhì)量和投資效益,加強(qiáng)建筑管理的現(xiàn)代化。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 馬順東.論建筑工程項(xiàng)目代建管理[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(6).

        [2]建筑工程施工管理.中國建筑工業(yè)出版社.

        [3]魯東平.工程項(xiàng)目代建制中代建方的角色定位思考[J];貴州大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版);2011年03期

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