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摘 要：檔案管理是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，做好學(xué)校檔案管理是學(xué)校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化的必由之路。小學(xué)的檔案管理對(duì)學(xué)校整體管理水平的提高以及學(xué)生未來的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。通過分析目前我國小學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀，探究了應(yīng)該如何提高小學(xué)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：小學(xué);檔案管理;措施

一、目前我國學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校檔案管理的質(zhì)量也在不斷地提高，并在國家檔案管理中占有重要的位置，部分檔案部門已取得很大的成果，逐步實(shí)現(xiàn)了信息傳輸技術(shù)、保護(hù)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)輔助立卷等技術(shù)的現(xiàn)代化，這些都將對(duì)學(xué)校的檔案工作起著極大的促進(jìn)作用。但是，現(xiàn)在許多學(xué)校的檔案管理工作由于受傳統(tǒng)觀念的影響還處在很低級(jí)的水平，導(dǎo)致檔案的利用效率極低，檔案的信息開發(fā)利用和一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也很薄弱。造成這一狀況的原因有很多，但據(jù)調(diào)查，最重要的一個(gè)原因就是沒有一個(gè)健全的檔案管理機(jī)制以及專門性的檔案管理人才。

二、提高學(xué)校檔案管理質(zhì)量的措施

1.培養(yǎng)專門的檔案管理的技術(shù)人員

大多數(shù)人在擇業(yè)的過程中都認(rèn)為檔案管理員是一個(gè)技術(shù)含量很低的工作，無法真正地實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，所以很少有學(xué)生會(huì)選擇學(xué)這個(gè)專業(yè)，同時(shí)大部分學(xué)校管理人員也同樣這么認(rèn)為，他們通常會(huì)把一些能力一般的員工分配到這一部門，從而導(dǎo)致學(xué)校嚴(yán)重缺乏專門性的檔案管理人員。因此，要想提高學(xué)校的檔案管理水平，學(xué)校的首要任務(wù)就是加大對(duì)檔案管理員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專門的檔案管理人員，例如培養(yǎng)學(xué)校檔案管理員的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。合格的檔案管理人員不僅要做好檔案的保管工作，還要知道如何規(guī)劃檔案，并懂得如何對(duì)檔案進(jìn)行分類等。所以，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，從而為檔案管理水平的提高提供人才保障。

2.努力完善檔案管理制度

目前，很多學(xué)校的管理者并沒有真正認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理的重要性，對(duì)學(xué)校檔案管理普遍采取放任自流的態(tài)度，沒有一個(gè)健全的檔案管理機(jī)制，檔案管理成了一盤散沙，導(dǎo)致管理效率極低，使用起來也極不方便。所以，要提高學(xué)校的檔案管理水平最關(guān)鍵的就是要努力完善學(xué)校的檔案管理制度。例如，建立健全的檔案借閱制度，完善借閱程序，提高檔案的保密性，從而確保檔案的安全性，提高管理質(zhì)量。

檔案是保存材料、記錄歷史的主要手段。學(xué)校檔案是學(xué)校在發(fā)展過程中積累的巨大財(cái)富，直接記錄著學(xué)校發(fā)展的發(fā)展歷程。因此，做好檔案管理工作對(duì)學(xué)校未來的發(fā)展有極大的借鑒價(jià)值，在今后的檔案管理中學(xué)校應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，促進(jìn)社會(huì)的整體進(jìn)步。

編輯 韓 曉