遲俊

摘 要 隨著高職院校辦學規(guī)模的擴大，為了有效提高辦學質量，本文從二級學院教學秘書角度探討如何有效實施高效率的日常教學管理。

關鍵詞 高職院校 二級學院 教學秘書 教學管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.08.009

How to Do the Daily Teaching Management in Vocational Colleges

CHI Jun

（Dalian Vocational & Technical College， Dalian， Liaoning 116035）

Abstract With the expansion of the scale of higher vocational colleges， in order to improve the quality of school education effectively， this paper discusses how to implement the effective daily teaching management from the angle of two college teaching secretary.

Key words higher vocational colleges; second grade school; teaching secretary; teaching management

作為高職院校各項管理工作的核心內容，教學管理一直都受到各個院校的重視。為了提升院校的人才培養(yǎng)質量，高職院校在近些年來都采取了各種的舉措，然后由于招生數(shù)量的不斷擴大，高職院校在提升人才培養(yǎng)質量的任務中面臨著比以往更為艱難的挑戰(zhàn)。教學管理的任務主要是通過各種方法，提升教學管理水平，研究教學管理規(guī)律，從而保證正常的教學工作的進行。管理工作和教學工作一樣都是學校工作的重要部分，因此，我們在常規(guī)的教學工作之外，應當在管理工作中加大創(chuàng)新的力度，用改革的精神來進行學科建設以及人才培養(yǎng)模式的發(fā)展，積極地吸收先進教學觀念以及理論，廣大教學管理者要樹立人才培養(yǎng)的質量意識及服務意識。

二級學院是高等職業(yè)院校中的重要部分，做好二級學院的教學管理工作對于整個高職院校來說也同樣具有重要的意義。二級院校的教學管理工作是二級學院行政辦公室的主要工作之一，二級學院辦公室教學管理工作政策性強、業(yè)務性強、服務性強，工作量也很大。因此，加強二級學院辦公室的教學管理對學校的總體發(fā)展起著不可忽視的作用。二級學院的教學管理工作講究工作的時效性和規(guī)范性。因為在日常的工作中，二級學院的辦公室工作非常的繁忙，各項工作都是在緊鑼密鼓地進行，在這種時間緊任務重的工作節(jié)奏下，教學管理工作的任何一個環(huán)節(jié)都不能有一點的疏忽或者拖沓現(xiàn)象的出現(xiàn)，否則很可能會造成教學管理工作效果不佳，從而影響到教學工作的開展和教學質量的保證。因此，二級學院的教學管理工作一定要在有限的時間里，將工作做到最好。教學秘書作為開展教學管理工作的重要人員，肩負了協(xié)調教學管理工作各個環(huán)節(jié)以及流程工作的重任，作為教學秘書一定要對于教學管理工作的每一個環(huán)節(jié)，每一個流程都非常熟悉，對于每一個學年、學期甚至每一周的教學管理工作任務都非常熟知，只有這樣才能夠將教學管理工作更加有序規(guī)范地進行。另外還要了解二級學院在教學管理工作中與學院整體的關系，從時間和空間上擺正自己的位置，做到有計劃、有步驟、分輕重地合理安排日常教學管理。

1 從空間上安排各項日常教學管理，高效完成教學任務

二級學院的日常教學管理工作主要針對學校教務處、人事處及科研處。針對學校教務處需要做的具體工作有保證日常教學按照學校課表及教師本人教學日歷準確執(zhí)行;對教師調補課、代課及請假按照教務處要求嚴格管理;期中、期末協(xié)助教務處做好本院教師全部教學資料的檢查工作;對學校統(tǒng)一安排的英語過級考試、期末考試的各項考務工作的高效合理安排，尤其是專業(yè)課期末操作考試，為了能夠準確地把考試科目、考試時間和地點安排傳達給每一位學生，教學秘書要提前兩周就對學生的考試做出合理的安排，考試過程中還要合理安排各專業(yè)課教師的監(jiān)考等工作，從而保證全部期末操作考試工作正常有序地進行。教學秘書管理中還有處理學生緩考申請等相關事宜、學生實訓實習安排、教師教材征訂、教學檔案管理等工作，這些工作看起來都十分簡單，實際上卻是十分復雜的。

在教學管理工作中做到規(guī)范性是一項艱巨的任務，每一個環(huán)節(jié)的工作都需要做到有條不紊是很不容易的。因為在實際中的教學管理工作中，會遇到各種各樣的問題，這些問題會成為教學管理工作中的障礙，而提升解決問題的能力，就成為了每一位教學管理工作者應該重視的內容，此外還需要增強教學管理工作者的服務意識。教學秘書作為教學管理工作的主要人員，應該樹立起為廣大師生，為教學工作服務的觀念，并在教學管理工作中要堅持“以人為本”，各項工作的開展要更加重視人性化的展現(xiàn)。教學秘書要有高度的責任心以及強烈的事業(yè)心，要熱愛自己的本職工作，將自己的感情投入到工作中來，在教學管理工作中展現(xiàn)自己飽滿的工作熱情。管理和服務是教學管理工作中的兩個重點內容，二者相輔相成缺一不可，教學質量和教學秩序的維護需要管理工作和服務工作共同作用，二者實現(xiàn)有機的統(tǒng)一并形成合力。一方面要完成教務處所布置的任務，另一方面要學會借助有效的溝通手段協(xié)調二級學院與學院職能部門的關系。同時又處處以集體利益為重，自覺維護二級學院的形象和聲譽。教學管理要與時俱進，具有科學性，教學秘書工作繁雜、瑣碎，重復性強，需要適時改變管理思維，不斷改進工作方法，才能提高解決問題的能力。

針對學校人事處常規(guī)的三項工作就是：匯總上交二級學院假期全部企業(yè)實踐鍛煉專業(yè)課教師的各項成果、綜合實踐材料;協(xié)助人事處管理二級學院本學期全部外請兼課教師的工作量計算、課時費發(fā)放等;匯總上報本年度二級學院職稱評聘人員的全部資料。

針對科研處的主要工作就是匯總上報二級學院各種課題的申報立項、中期報告、結題及發(fā)放結題證書等相關工作。

教學秘書的工作既有常規(guī)性的日常教學管理工作，又有一些突發(fā)性的教學異常情況，既面向教務處，又要面向學校和其他各二級學院，還需要面向教師、輔導員和學生，有些事情需要反復地、多次地溝通協(xié)調。由于外請兼課教師是從其他單位聘請過來的，在原工作單位也有大量的工作或教學任務，只能將較少的精力投入到二級學院，加大了教學秘書管理工作的難度。教學秘書要認真審核外請兼課教師的學歷、職稱，以及授課經驗。在排課過程中，為避免上課時間的沖突，要多次與教務處和老師溝通，將外請兼課教師的授課時間合理安排。并協(xié)助教務處計算核對外請兼課教師的課時量。解決外請兼課教師在授課期間存在的各種問題，并協(xié)助二級學院院長檢查、監(jiān)督外請兼課教師的教學質量。還需召開教師座談會，學生座談會，及時掌握教師的授課質量，將反饋結果及時反映給二級學院院長。

2 從時間上以周為單位，保證日常教學管理合理秩序

開學前將第一周將要開展的日常教學管理工作加以梳理，第一周周五將已完成的工作加以總結，并計劃第二周的相關工作，以此類推，才能將繁雜的工作做到有條不紊、井井有條。

在工作中，為了節(jié)省工作時間、提高效率，建立了二級學院教師QQ群、外請兼課教師QQ群及學委QQ群，但對于一些緊急重要事情不能過分依賴于這種手段，也要打電話確認通知，以免耽誤教學重要事宜。

二級學院一直以“加強日常教學管理、切實提高教學質量”為教學工作重點，實現(xiàn)教學“零事故”目標。加強教學規(guī)范管理，穩(wěn)定教學秩序，保證教學質量。每學年的第一學期還涉及新生的專業(yè)導入、上一年度的“數(shù)據(jù)采集”工作，教學秘書需協(xié)助院領導做好相關工作。

教學秘書要努力學習教育管理科學知識，掌握教學管理規(guī)律，提高教學管理水平，在工作中保持平和的心態(tài)，發(fā)揚奉獻、創(chuàng)新精神，強化大局意識。從而提高自己的管理能力，協(xié)調能力，分析能力。掌握科學的管理理念和方法，才能保證管理事半功倍，卓有成效。教學秘書要認真執(zhí)行學校教學管理部門下達的教學任務要求，善于根據(jù)輕重緩急有計劃有條理地安排工作。教學秘書工作必須具有強烈的責任心，保持頭腦清醒，有良好的業(yè)務素質，教學秘書既是服務者，又是管理者。

教學管理工作做得好壞、服務質量的高低，直接關系到教學工作的正常運行，直接關系到學校人才培養(yǎng)的質量，最終直接關系到學校今后的發(fā)展以及社會地位和社會影響。處理好與學校各職能部門的關系，要保持與職能部門的緊密聯(lián)系。在日常工作中，要經常性地與職能部門互通情報、互通信息、互通有無。這種緊密的聯(lián)系，不應該是簡單地去參加幾次職能部門召開的會議，聽聽精神，聽聽工作安排;也不應該是遇到問題以后的請示或匯報。更主要的是日常工作中的溝通、交流，在經常性的、不經意的溝通和交流當中把彼此之間的聯(lián)系建立起來，感情發(fā)展起來，在這樣的聯(lián)系當中能夠經常性地接受到工作上的指導和支持，經常能夠在第一時間內掌握到必要的信息和精神，從而使自己始終都能贏得工作上的主動，還要主動尋求工作上的指導。應該把職能部門作為自己工作上的后盾，主動去尋求支持、指導和幫助。教學秘書是學校的教學思想、教學安排、教學日常運行的具體執(zhí)行者、管理者，具體協(xié)助二級學院院長負責本學院日常教學工作的安排、落實、督促、檢查、管理、考核等工作，是分管教學工作的院領導的直接助手。教學秘書應該經?？紤]教學管理方面的一些深層次的問題，開展一些教學管理方面的研究工作，提高工作水平，更好地投入教學管理工作。

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