馬春志
摘 要:商務談判往往關系到一個企業(yè)和另一個企業(yè)合作的成功與否,也關系到企業(yè)之間的切實利益。合理運用適當的談判溝通技巧,才能在諸多商務談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實現共贏。
關鍵詞:商務談判;語言;溝通技巧
商務談判是商場利益較量里必不可少的環(huán)節(jié)之一。如果在談判中合理運用語言技巧,不僅能夠將自己的立場觀點表達得很準確,同時也會在語言上給對方施加適當的心理壓力。特別是在談判中占據被動位置時,運用合理的語言技巧即可變被動接受為主動學習。
一、商務談判的性質
1.商務談判的客觀性
客觀性是指在商務談判過程中,所涉及的語言要反映事實,要根據現實事物的具體情況進行語言的組織,這樣才能使雙方都產生信賴,為本次談判的成功打好基礎。
2.商務談判的針對性
針對性是指在談判過程中的語言表達始終圍繞一個主題。在談判過程中可以找到對方的一個突破點,圍繞突破點來進行表達,這樣不僅不會打亂整個談判的節(jié)奏,也不會因為表達內容沒有主題而使對方感到困惑。如果在談判過程中一旦找到了一個話題,就要運用不同的語言去表達,才能合理安排自己的談判語言。
3.商務談判的邏輯性
商務談判的語言應該是具有邏輯性的,首先要具備一定的判斷能力,在仔細判斷和推理的情況下,要能夠準確表達自己的思想,并且充分體現語言的客觀性。在商務談判的過程中,要想使運用的語言有說服力,就要有一個邏輯思維能力,即使對方提出問題也能夠有針對性地進行回復。向對方提出的問題也要符合當下談判過程中的邏輯。語言能力的運用是談判取得成功的前提準備。
4.商務談判語言的規(guī)范性
規(guī)范性是指語言應當有禮貌,并且語言表達要準確。在商務談判過程中應注意以下幾點:(1)商務談判的基本要求也是職業(yè)道德就是必須禮貌;(2)談判語言必須表達清楚,使對方能夠理解;(3)要講究一定的表達方式,比如音量適中、富含語言色彩等;(4)在談判過程中加入適當的肢體語言,比如合理的手勢或者面部微笑等。
二、商務談判中陳述的技巧
1.入題技巧
在商務談判的開始,雙方之間存在的陌生感容易使整個談判氣氛變得緊張,尤其是在一些重要的談判項目中,談判雙方容易產生心理負擔,導致雙方都不知所措,使談判陷入僵局。在談判之初,可以采取如下幾種方式:(1)可以先介紹本企業(yè)的情況,或者是談論最近的一些重大新聞、國家大事、天氣等等;(2)可以從細節(jié)著手,使雙方的心理得到放松,走出緊張的氣氛;或者可以先適當談一些原則性問題,往往一些大型的項目在商務談判過程中都會先談原則性問題,然后再就細節(jié)進行討論。
2.闡述技巧
在闡述過程中首先要做到的就是商務談判的規(guī)范性,語言要簡潔明了。要仔細聆聽對方的表達內容,在適當的時候緊扣主題發(fā)言,并且條理清晰,最終使雙方達成一致。其次,在談判之前要將自己企業(yè)的實際情況了如指掌,并對對方坦誠相待,在對方對自己的話做出反應時要隨時調整自己的語言內容,隨機應變。最后,在談判即將結束時,可以說一些禮貌性的話,給對方留下深刻的印象。
三、商務談判的提問與答復技巧
1.商務談判的提問技巧
提問技巧常用于商務談判中,目的是能夠準確摸清對方的真實意圖,并加強雙方的深度溝通與了解。首先,是間接提問的方式。為了使提問變得更客氣,更禮貌,就會用到間接式提問的方式。按照一般的常識來講,提問越間接越能避免直接提問的唐突。其次,在提問時,要避免問對方是非題,而應將是非題變成選擇題。再次,不要只顧自己的利益,也要設身處地地為對方考慮,盡量達到雙贏的狀態(tài)。最后,提問的問題要由簡單到復雜,把握好問題的難易程度,使提問有一個循序漸進的過程。
2.商務談判的答復技巧
在談判過程中比較,不容易處理的就是答復對方的提問。因此,商務談判中的答復也要講究一定的策略與技巧。首先,學會委婉回答或者簡單模糊的回答。對問題的答案要適當保留。有時確切的回答反而會吃大虧,其次,學會使用幽默含蓄的語言緩解緊張的談判氣氛。最后,遇到對方提的一些敏感問題或者不太理解的問題要考慮充分,仔細斟酌,慎重回答。
總之,商務談判往往關系到一個企業(yè)和另一個企業(yè)合作的成功與否,也關系到企業(yè)之間的利益。合理運用適當的談判溝通技巧,才能在諸多商務談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實現共贏。
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編輯 薄躍華