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        醫(yī)院檔案的管理和開發(fā)應(yīng)用分析

        2015-10-14 08:48:37卞曉靜
        卷宗 2015年10期
        關(guān)鍵詞:開發(fā)應(yīng)用

        卞曉靜

        摘 要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院甚至國家的重要財(cái)富,真實(shí)記錄了醫(yī)院各項(xiàng)歷史活動,是醫(yī)院的重要信息資源。在醫(yī)院檔案管理工作中,怎樣提升檔案的信息化管理水平,最大程度體現(xiàn)檔案的應(yīng)用價值,應(yīng)當(dāng)受到檔案管理部門的關(guān)注。醫(yī)院檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,重點(diǎn)在于開發(fā)應(yīng)用。本文主要分析了醫(yī)院檔案管理要求,醫(yī)院檔案管理存在的問題和對策,怎樣開發(fā)應(yīng)用醫(yī)院檔案。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;開發(fā);應(yīng)用

        1 醫(yī)院檔案管理要求

        (一)統(tǒng)一管理檔案

        通過行政與法律手段統(tǒng)一管理檔案,這是構(gòu)建科學(xué)、統(tǒng)一的檔案工作體制,標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案工作的基礎(chǔ)。對檔案統(tǒng)一實(shí)行管理,才可以規(guī)范化管理綜合性醫(yī)院檔案,最大程度體現(xiàn)醫(yī)院檔案的利用價值。

        (二)創(chuàng)新檔案工作制度

        醫(yī)院檔案工作的信息資源十分豐富,要充分獲得黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,加強(qiáng)各個部門的群體檔案意識,確定檔案管理部門與各個部門之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各方聯(lián)系,多方協(xié)調(diào)配合,沖破檔案傳統(tǒng)管理過程中只管不用的落后思想,將死材料變成活材料,使其在建設(shè)與發(fā)展醫(yī)院過程中體現(xiàn)應(yīng)有的作用。

        (三)充分發(fā)揮檔案的社會效益

        最終檔案管理的目的就是充分利用檔案,因此,醫(yī)院檔案管理人員需要建立服務(wù)意識,采取多途徑和多渠道對檔案信息資源積極開發(fā),促使醫(yī)院的檔案服務(wù)于臨床、醫(yī)療與教學(xué)工作。同時,大力開展各種編研活動,深層次開發(fā)與加工信息,編寫各類專題匯編,將多層、多方面、有效的信息提供給利用者。此外,要需要加強(qiáng)管理檔案的反饋信息,以便能夠橫向聯(lián)系各級醫(yī)院信息,共享檔案信息資源,最終達(dá)到醫(yī)療和教學(xué)工作的要求,進(jìn)一步提升利用檔案的效率,充分發(fā)揮社會效益。

        2 醫(yī)院檔案管理存在的問題和對策

        (一)醫(yī)院檔案管理存在的問題

        1收集檔案效率低下

        在醫(yī)院管理過程中,各級醫(yī)院分別制定了與本院相適應(yīng)的、較為完善的管理機(jī)制,但是與檔案管理制度相關(guān)的卻不多。在考核醫(yī)院目標(biāo)管理方案中,通常沒有在考核目標(biāo)中添加檔案管理,導(dǎo)致收集檔案效率較低,檔案不完整。

        2檔案管理范圍模糊

        截止到目前,醫(yī)院檔案管理缺少一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度。隨著不斷進(jìn)步的科學(xué)技術(shù),社會的發(fā)展,檔案外延與內(nèi)涵都出現(xiàn)了改變。各級醫(yī)院對檔案進(jìn)行管理時,由于缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)與模式,各級醫(yī)院按照自身的理解與實(shí)踐進(jìn)行管理,導(dǎo)致大量應(yīng)當(dāng)納入管理的檔案沒有納入管理。

        3利用檔案效率低下

        一些醫(yī)院還缺乏對檔案管理方面的認(rèn)識,認(rèn)為檔案工作并不重要,不能理解在醫(yī)院管理中檔案工作的必要性。由于缺乏重視檔案的程度,導(dǎo)致開發(fā)檔案信息資源不足,利用檔案效率低下。

        4分散的檔案管理

        各個科室分散管理,不利于綜合應(yīng)用,妨礙了檔案的完整與安全。每個科室都需要有人進(jìn)行管理保存,存在著浪費(fèi)人力、物力的現(xiàn)象。

        5檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下

        在培養(yǎng)醫(yī)院人才中,通常重視提高醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)以及持續(xù)教育,在計(jì)劃與要求中沒有納入提高檔案管理人員的素質(zhì),檔案管理人員缺乏學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會,缺少對檔案知識的系統(tǒng)培訓(xùn),很多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上,思想理念與管理遂平不能符合時代發(fā)展的要求。

        (二) 醫(yī)院檔案管理的對策

        1提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

        通常來說醫(yī)院檔案管理人員都來自臨床或者其它非專業(yè)檔案管理人員,人員素質(zhì)參差不齊。檔案管理水平高低、服務(wù)質(zhì)量怎樣,絕不是僅僅取決于檔案管理人員的數(shù)量,重點(diǎn)在于檔案管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、科學(xué)工作方法等。提高檔案管理水平與服務(wù)質(zhì)量,積極發(fā)展檔案事業(yè),以及逐步全面實(shí)現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范的檔案工作,尤其是現(xiàn)代化管理,需要具備一些高學(xué)歷、高素質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)檔案人才。

        首先,在選擇檔案管理人員上,重視把良好思想素質(zhì),專業(yè)檔案管理技能較強(qiáng)的人員進(jìn)行檔案管理工作,并且保證比較穩(wěn)定的檔案管理人員。

        其次,針對目前的檔案管理人員,根據(jù)其具備的專業(yè)技術(shù)層次,對各種檔案專業(yè)技能積極培訓(xùn),聘請專家或者經(jīng)驗(yàn)豐富的人才進(jìn)行授課,傳授專業(yè)檔案知識;定期進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)實(shí)踐測試;需要掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識與英語讀寫能力。通過考核,合格證持證上崗。利用公開招聘,采取公平競爭。

        2突出領(lǐng)導(dǎo)意識

        在醫(yī)院管理工作中最基礎(chǔ)的是檔案管理工作,是主要的信息資源,檔案管理工作的好壞體現(xiàn)出一個單位管理水平與文明程度,領(lǐng)導(dǎo)只有在這種思想的影響下,才可能最大程度領(lǐng)導(dǎo)與支持檔案工作,才會提供軟硬件方面的支持,醫(yī)院檔案管理者才能努力做好檔案管理,所以,在開展檔案工作中領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)揮了重要作用。

        3 怎樣開發(fā)應(yīng)用醫(yī)院檔案

        醫(yī)學(xué)檔案體現(xiàn)出綜合特點(diǎn),不僅僅是符合醫(yī)療和科研的需求,在更大的范圍內(nèi)共享檔案信息資源,還會獲得更好的社會效益。要確定利用醫(yī)學(xué)檔案的目的和意義,改變思想與理念,真正對醫(yī)學(xué)檔案管理工作積極維護(hù)。隨著在醫(yī)學(xué)檔案中不斷應(yīng)用的信息化管理,現(xiàn)代化醫(yī)院都積極、準(zhǔn)確的濃縮與存儲醫(yī)學(xué)檔案信息,便于今后大量的提取運(yùn)用。因此,應(yīng)當(dāng)對利用醫(yī)學(xué)檔案的方法有效改進(jìn),并且盡量采取現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。怎樣通過信息技術(shù)最大程度提升應(yīng)用醫(yī)學(xué)檔案管理,勢必成為醫(yī)學(xué)檔案管理與應(yīng)用能否獲得改變的分水嶺。

        例如開發(fā)應(yīng)用檔案信息檢索系統(tǒng)等。醫(yī)院檔案工作者在醫(yī)院現(xiàn)代檔案管理工作中,不但需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,還要重點(diǎn)發(fā)展現(xiàn)代化管理技術(shù),通過各種方法,對自身現(xiàn)代管理技能進(jìn)行培養(yǎng)與提升,服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員、患者和社會公眾,從各個方面將醫(yī)學(xué)方案內(nèi)容提供給整個社會,這也是醫(yī)學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容。

        4 結(jié)束語

        檔案是記錄歷史事件,深刻印證了歷史事實(shí)。檔案可以反映過去,是歷史信息的重要載體。通過檔案,我們能夠找出歷史的痕跡。為我們提供思想借鑒。醫(yī)院檔案管理也發(fā)揮了同樣的作用,其可以版主醫(yī)護(hù)工作者對醫(yī)院歷史文化積極了解,可以對他們的政治思想有效啟迪。為思想政治教育工作提供重要的資料。醫(yī)護(hù)工作者通過對檔案事跡積極學(xué)習(xí),不斷完善自己的思想,提升自己的素質(zhì),從而更好的開展醫(yī)療工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]曲錫平.如何做好醫(yī)院檔案管理與開發(fā)利用[J].醫(yī)學(xué)信息, 2013,(4)

        [2]趙魯,李青.做好醫(yī)院檔案管理工作的體會[J].社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志,2014,(5)endprint

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