馮艷
摘 要:社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)提出了更高要求,企業(yè)要得到持續(xù)發(fā)展就必須完善內(nèi)部控制機制。當前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制機制還存在一定問題,還有待完善。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部控制的含義及特點,分析了內(nèi)部控制的必要性及存在的問題,并就如何加強企業(yè)內(nèi)部控制提出了建議。
關鍵詞:內(nèi)部控制;存在問題;加強策略
自加入世貿(mào)組織后,我國的企業(yè)規(guī)模在逐漸擴大,企業(yè)管理制度也在不斷健全和完善。作為企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制受到了各行業(yè)的高度關注,也成了提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。精細化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,也是獲得高效益的途徑。因此,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
一、企業(yè)內(nèi)部控制含義及特點
(一)企業(yè)內(nèi)部控制含義
所謂企業(yè)內(nèi)部控制,就是企業(yè)為了實現(xiàn)自我約束、規(guī)劃、調(diào)整和評價而在企業(yè)內(nèi)部采取的措施、手段和方法的總稱,其目的是為了貫徹執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針,實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標,提高企業(yè)經(jīng)營活動,確保企業(yè)財務安全和會計資料準確。企業(yè)內(nèi)部控制的目標是為了保證企業(yè)的管理與經(jīng)營符合法律規(guī)定、資金安全運行、財務數(shù)據(jù)真實準確,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,如期實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的特點
內(nèi)部控制是由企業(yè)全體員工共同實施、以確??刂颇繕隧樌麑崿F(xiàn)的過程。其特點是:一是內(nèi)部控制是一個動態(tài)的、不斷發(fā)展變化并逐漸完善的過程。二是企業(yè)全體員工共同參與實施內(nèi)部控制過程。三是內(nèi)部控制是一個相互制約、監(jiān)督并且相互聯(lián)系的控制程序、措施和方法。四是內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的保障。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部相互監(jiān)督和制約的自我調(diào)控過程,加強企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的運營發(fā)展具有十分重要的意義。一是加強實施企業(yè)內(nèi)部控制能夠使崗位職責管理更具規(guī)范化,從而提高企業(yè)的風險意識,使企業(yè)運營風險得以有效規(guī)避。二是加強企業(yè)內(nèi)部控制能規(guī)范企業(yè)管理,確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的安全性、合法性和真實性,是信息時代背景下提高企業(yè)管理水平的重要手段。三是加強企業(yè)內(nèi)部控制有利于企業(yè)資源的合理調(diào)配和運用,有效節(jié)約企業(yè)運行成本,從而達到預期的經(jīng)濟效益,順利實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。四是加強內(nèi)部控制便于形成全方位的管控體系,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,有利于企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部風險控制意識
企業(yè)管理者對風險的事前防范和監(jiān)督重視不夠,缺乏內(nèi)部控制意識。有些企業(yè)制定內(nèi)部控制制度不是為了更好地規(guī)避風險,而是為了應付上級檢查,因此內(nèi)部控制體系設置及人員、崗位配置不合理,甚至業(yè)務流程混亂,有些人員及崗位的配置形同虛設,缺乏有效的操作性,起不到監(jiān)督管理作用。
(二)內(nèi)部控制和交流不通暢
有些企業(yè)機構和部門設置不合理,各部門之間缺乏聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,各部門的權利責任不明確,崗位與人員之間缺乏相互制約和監(jiān)督,致使企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差。同時由于過分嚴格的層級化管理使得各部門的信息溝通和交流不暢,在信息收集和反饋方面存在諸多弊端,導致管理層無法正確評估存在的風險,更談不上制定有效的風險防范措施。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計機構不健全
作為企業(yè)內(nèi)部控制的主體,內(nèi)部審計機構在實施企業(yè)內(nèi)部控制方面發(fā)揮著重要作用。雖然國家法律要求企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部審計機構,但是很多企業(yè)的內(nèi)部審計機構形同虛設,設置這個機構也是敷衍上級檢查,根本起不到控制企業(yè)內(nèi)部風險的作用。同時企業(yè)內(nèi)部審計機構受企業(yè)的直接領導,所謂的內(nèi)部審計一般是財務審計,而且多是趨于形式化,作出的審計數(shù)據(jù)缺乏真實性和有效性。
四、企業(yè)內(nèi)部控制的策略
(一)提高防范風險意識,加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)要提高防范風險意識,加大宣傳內(nèi)部控制的力度,舉辦企業(yè)內(nèi)部控制培訓活動,加強全體員工尤其是內(nèi)部審計機構人員的內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。作為企業(yè)領導階層,要認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,在企業(yè)管理上帶頭實施內(nèi)部控制,使企業(yè)內(nèi)控制度得以在企業(yè)順利實施。
(二)營造良好的內(nèi)部控制氛圍
信息交流是企業(yè)良好運行的基礎,是實施內(nèi)部控制制度的保證。因此企業(yè)要拓寬企業(yè)各部門之間信息交流渠道,充分利用現(xiàn)代化信息工具,建立企業(yè)信息交流綜合體系,使領導層和各部門之間、部門之間的信息溝通、交流和傳遞更加順暢,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的潛在風險,積極營造良好的內(nèi)部控制氛圍,推動企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施。同時企業(yè)要加強各部門的團結(jié)協(xié)作,加快部門之間的信息交流和傳遞,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制效果。
(三)建立健全企業(yè)內(nèi)部審計制度
為更好地實施內(nèi)部控制,企業(yè)應完善內(nèi)部審計機構,健全內(nèi)部審計制度,加強企業(yè)的內(nèi)部審計和控制。內(nèi)部審計在對部門和員工監(jiān)督評價的同時,還要及時向企業(yè)董事會反饋審計結(jié)果,并就對企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)營管理提出合理化建議,以發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。
總之,在日益激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)要想提高自身競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強企業(yè)內(nèi)部控制,這是國家宏觀調(diào)控和企業(yè)自身發(fā)展的共同要求。因此,企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制機制,提高企業(yè)防范風險能力和經(jīng)營管理水平,有效規(guī)避企業(yè)運營和管理風險,為企業(yè)發(fā)展提供保障,促進企業(yè)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
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