徐麗華
我國汽車制造業(yè)的競爭主要體現(xiàn)在制造成本的競爭,它的高低直接關系到企業(yè)利潤水平的高低和競爭力的強弱。為保障汽車企業(yè)運營的有效開展,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益,降低制造成本,提升企業(yè)經(jīng)營能力和市場競爭力,同時也為不斷提高員工的技術水平,科學合理地考核員工 工作業(yè)績提供依據(jù),汽車制造業(yè)需要制定一套完整、正確的產(chǎn)品成本定額實施方案。
一、成本定額實施的內(nèi)容
成本定額包括物料消耗定額、工時定額。物料消耗定額是指一定的生產(chǎn)技術條件下為制造單位產(chǎn)品或完成工作量所必須消耗的物資數(shù)量標準;工時定額是指汽車行業(yè)根據(jù)生產(chǎn)設備、技術工藝水平,在合理組織勞動基礎上所制定出的在規(guī)定工時內(nèi)必須完成符合質(zhì)量標準的生產(chǎn)工作量。
二、成本定額制定的原則
1.符合科學性、先進性、合理性、公平性和統(tǒng)一性。
2.以平均先進水平為制定依據(jù),并作為標準作業(yè)去指導生產(chǎn)人員作業(yè)。
3.隨著生產(chǎn)設備、工藝技術水平的變化,加強成本定額的日常反饋和分析,及時進行各階段定額指標的修訂、補充、實施動態(tài)管理。
物料消耗定額涉及到各種車輛所耗用的材料、配件、標準件等。
三、成本定額的組織管理
由于汽車行業(yè)產(chǎn)品品種較多,在初次制定定額成本時選取部分產(chǎn)品作為試點,待試點達到相應的要求時在在全產(chǎn)品中推行。
成立定額成本管理小組:
1.定額成本管理小組成員構成。定額成本管理小組由財務部、技術部、生產(chǎn)部、采購部、人力資源部組成,小組人員由各部門抽調(diào),抽調(diào)人員應該具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
2.定額成本管理小組的職責。定額成本管理小組負責產(chǎn)品定額成本制定前的資料搜集整理,制定定額成本,對產(chǎn)品定額制定后的實際生產(chǎn)成本情況進行跟蹤記錄,分析定額成本與實際成本的差異,制定相應的優(yōu)化措施。同時負責協(xié)調(diào)定額成本管理小組的各部門的工作,保證及時有效的完成定額成本的制定工作。
四、成本定額的實施流程
成立定額成本管理小組制定材料定額清單及工時定額技術部提供車輛定額清單(附車輛分解的總成明細表)車間根據(jù)裝車的流程憑技術部下發(fā)的總成明細單領料產(chǎn)品入庫后,財務部按實際生產(chǎn)情況計算出實際成本,比較定額與實際的差異。
注意事項:
1.技術部提供的定額清單一定要附有車輛分解的總成明細表,并經(jīng)技術部負責人和分管領導簽字、定額成本管理小組各部門負責人及總經(jīng)理簽字。
2.車間根據(jù)裝車的流程憑技術部下發(fā)的總成明細單領料,領料人、車間負責人及倉庫管理員要在總成明細單簽字確認。如有偏差填寫《偏差領料審批單》報總經(jīng)理審批后給予解決。
3.財務部比較定額與實際的差異,分析是數(shù)量差異還是價格差異,由定額成本管理小組分析其原因,制定整改措施。如需修改定額填寫《成本定額標準調(diào)整表》經(jīng)定額成本管理小組各部門負責人簽字報總經(jīng)理核準
五、各部門在制定和實施成本定額中的職責和控制
1.技術部
結(jié)合歷史生產(chǎn)情況和客戶要求規(guī)范材料定額標準,結(jié)合汽車行業(yè)規(guī)范零件圖號、規(guī)格、名稱,制定單位產(chǎn)品外購外協(xié)件明細表;制定產(chǎn)品中鑄件、鍛件的定額重量;制定產(chǎn)品工藝文件;制定零件加工過程卡片;制定產(chǎn)品定額工時(由產(chǎn)品準備工時、加工工時、零件檢驗工時、裝配工時)。對生產(chǎn)工藝情況進行跟蹤。根據(jù)客戶要求提交變更工藝圖紙的申請,說明具體原因,及需要變更的相關項目(如材料、材質(zhì)等)提交相關領導審核后變更。
2.生產(chǎn)部
依據(jù)技術部制定的產(chǎn)品材料消耗定額表制定產(chǎn)品的毛坯計劃、鍛件計劃、成品件計劃。生產(chǎn)車間在組織生產(chǎn)中,應充分調(diào)動員工的積極性,合理配置車間生產(chǎn)資源,按照產(chǎn)品定額標準進行生產(chǎn),統(tǒng)計生產(chǎn)中產(chǎn)品的實際加工工時。
3.采購部
依據(jù)技術部制定的產(chǎn)品外購外協(xié)明細表結(jié)合庫存情況制定鋼材、標準件采購計劃,依據(jù)生產(chǎn)部制定的毛坯計劃制定毛坯采購計劃,結(jié)合辦公室采購詢價管理員制定標準件和毛坯、鋼材等的采購定額價格進行相應的物資采購。對入庫的毛坯稱重,計算誤差情況。對于偏差較大的應聯(lián)合定額成本管理小組研究整改方案,規(guī)范采購按定額標準執(zhí)行。對于定額單價需要調(diào)整的,應提交價格調(diào)整申請,說明理由,交相關人員審核確認。
4.財務部
根據(jù)辦公室購詢價管理員制定標準件和毛坯、鋼材等的采購定額價格,審核采購員的付款單據(jù),對超標的價格不予付款。整理產(chǎn)品各項定額標準,搜集生產(chǎn)過程中的實際情況,進行對比,分析差異因素。在定額成本執(zhí)行中統(tǒng)計相關的產(chǎn)品成本發(fā)生情況,加強對定額標準的執(zhí)行的監(jiān)督。
5.人力資源部
制定成本定額考核方案,根據(jù)定額成本與實際成本差異存在的原因,權責到人,采取相應的獎懲措施報領導審批。
產(chǎn)品定額標準制定后,各部門應嚴格按照制定的定額標準組織相應的生產(chǎn)活動,根據(jù)實際生產(chǎn)情況確實需要調(diào)整變更的應提交定額成本管理小組討論審核。
六、定額成本的分析
產(chǎn)品按照定額標準生產(chǎn)入庫后,財務部根據(jù)定額標準計算定額成本,按實際生產(chǎn)情況計算出實際成本,比較定額與實際的差異,分析是數(shù)量差異還是價格差異,由定額成本管理小組分析其原因。同時人力資源部將根據(jù)相配套的成本考核機制,對各部門的經(jīng)濟責任進行相應的考核,以衡量其工作業(yè)績。通過成本考核,找出各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的差距,分清責任,獎罰分明,并要求各職能部門針對具體問題,提出整改措施,報定額成本管理小組討論后報相關領導批準后實施。
總之,要使定額成本合理準確,就必須從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),使定額既要符合實際,又要有充分的依據(jù),通過控制制造成本從而提高汽車企業(yè)的效益,最終打好良好的基礎,從而在行業(yè)中立于不敗之地。