張琴等

摘 要： 文章指出，將精細(xì)化管理理念融入長(zhǎng)江大學(xué)過(guò)程裝備與控制工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段工作中，通過(guò)引入“難度系數(shù)”、采用雙向選題、開(kāi)發(fā)網(wǎng)上選題系統(tǒng)、制定注意事項(xiàng)、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)、開(kāi)展自查與互查、規(guī)范教師評(píng)語(yǔ)與成績(jī)?cè)u(píng)定，設(shè)計(jì)人性化計(jì)時(shí)軟件、擬定秘書(shū)工作細(xì)則、設(shè)計(jì)簽字情況核對(duì)一覽表等措施，有利于保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利開(kāi)展與有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞： 精細(xì)化管理 過(guò)程裝備與控制工程專業(yè) 畢業(yè)設(shè)計(jì)

過(guò)程裝備與控制工程專業(yè)是國(guó)家教育部自1998年普通高等學(xué)校本科專業(yè)調(diào)整后新設(shè)置的專業(yè)，長(zhǎng)江大學(xué)于2001年開(kāi)設(shè)此專業(yè)，并穩(wěn)步發(fā)展至今。畢業(yè)設(shè)計(jì)是過(guò)程裝備與控制工程專業(yè)的最后一個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量密切關(guān)系本科教育教學(xué)的質(zhì)量，而加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的精細(xì)化管理是提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的首要前提和根本保證。精者，去粗也，不斷提煉，不斷總結(jié)，精心篩選，從而找到解決問(wèn)題的準(zhǔn)方案；細(xì)者，入微也，窮其根由，由粗及細(xì)，由表及里，從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律[1]。通俗地說(shuō)，畢業(yè)設(shè)計(jì)的精細(xì)化管理就是以精益求精的科學(xué)態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心專注畢業(yè)設(shè)計(jì)各個(gè)階段的每項(xiàng)工作，關(guān)注細(xì)節(jié)，精準(zhǔn)要求，力求工作的具體化、明確化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

1.征題工作

在畢業(yè)設(shè)計(jì)征題階段，要求指導(dǎo)教師擬定的題目在三年內(nèi)不能重復(fù)，且保證一人一題，題目數(shù)量比學(xué)生數(shù)量多出10%。對(duì)歷屆畢業(yè)設(shè)計(jì)選題情況進(jìn)行分析，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生多傾向于選擇常規(guī)題目，從未接觸過(guò)的新題或具有創(chuàng)新意義的題目少人問(wèn)津。究其原因，對(duì)常見(jiàn)機(jī)器或設(shè)備的常規(guī)設(shè)計(jì)而言，可以查閱大量參考資料，甚至可以借鑒全套圖紙，難度較低，易于完成。曾有學(xué)生選擇參考資料頗少的難題，但完成情況不理想，畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)較差。因此，大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為常規(guī)題目更簡(jiǎn)單、更保險(xiǎn)、更易得高分。長(zhǎng)此以往，不僅會(huì)減少培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的機(jī)會(huì)，而且會(huì)導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的整體滑坡。為避免上述局面的發(fā)生，在畢業(yè)設(shè)計(jì)征題工作中，引入“難度系數(shù)”的概念，經(jīng)全體教師投票決定每個(gè)題目的難度系數(shù)，畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績(jī)與難度系數(shù)掛鉤，以此鼓勵(lì)學(xué)生選擇新題和難題。

2.選題工作

往屆畢業(yè)設(shè)計(jì)選題時(shí)，所有學(xué)生集中在一起，根據(jù)績(jī)點(diǎn)的高低排序，依次在打印出的選題一覽表中手動(dòng)勾選題目，選題后學(xué)生與相應(yīng)指導(dǎo)教師進(jìn)行有關(guān)題目?jī)?nèi)容的溝通并互留聯(lián)系方式。這種選題模式存在以下弊端：第一，由于選題時(shí)要求所有指導(dǎo)教師均在場(chǎng)，因此選題時(shí)間不能與教師上課時(shí)間相沖突，選題時(shí)間的確定受到諸多因素的制約。第二，由于篇幅限制，選題一覽表中只顯示題目和對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)教師，信息過(guò)于簡(jiǎn)單，學(xué)生對(duì)題目的認(rèn)識(shí)不充分，使學(xué)生的選題有一定的盲目性。第三，在選題過(guò)程中，學(xué)生選擇題目和指導(dǎo)教師，占據(jù)主動(dòng)權(quán)，而教師卻是無(wú)條件地被動(dòng)接受學(xué)生的選擇。這種單向選題模式無(wú)形之中向?qū)W生傳遞了一個(gè)錯(cuò)誤信息：即使前期課程不用功，也有機(jī)會(huì)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，助長(zhǎng)了不學(xué)厭學(xué)氣焰。為了節(jié)省選題時(shí)間，提高選題效率，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)，筆者自行開(kāi)發(fā)了畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上選題系統(tǒng)，選題系統(tǒng)包括題目、選題背景、難度系數(shù)、工作量、參考資料、完成條件及指導(dǎo)教師聯(lián)系方式等信息，學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以在充分理解題目的基礎(chǔ)上進(jìn)行選題，避免選題的盲目性，學(xué)生也可以從該系統(tǒng)自行下載審核表和任務(wù)書(shū)等資料。為全面貫徹落實(shí)國(guó)家“切實(shí)把高等教育重點(diǎn)放在提高質(zhì)量上”的指示精神，選題系統(tǒng)秉承雙向選題的理念，對(duì)于學(xué)習(xí)態(tài)度惡劣的學(xué)生，教師有權(quán)拒絕該生的選題。該系統(tǒng)大大提高選題效率，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也有一定的促進(jìn)作用，更好地保障畢業(yè)設(shè)計(jì)選題工作的順利開(kāi)展與有序進(jìn)行。

3.動(dòng)員工作

規(guī)章制度的制定是保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作順利開(kāi)展的前提。在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期，召開(kāi)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)思想動(dòng)員大會(huì)，第一端正態(tài)度，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性，讓學(xué)生了解畢業(yè)設(shè)計(jì)不及格的后果，引起學(xué)生足夠重視，并以歷屆湖北省優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)作為激勵(lì)，讓學(xué)生認(rèn)真對(duì)待；第二，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，集中學(xué)習(xí)畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程考核制度，無(wú)故不與指導(dǎo)教師見(jiàn)面的學(xué)生將取消畢業(yè)設(shè)計(jì)資格；第三，力求規(guī)范，講解畢業(yè)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)，解讀畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生工作手冊(cè)，介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，指出畢業(yè)設(shè)計(jì)中易犯錯(cuò)誤，旨在讓學(xué)生少走彎路。歷屆畢業(yè)設(shè)計(jì)中，均存在排版等低級(jí)錯(cuò)誤，為了杜絕此類問(wèn)題的發(fā)生，特制定畢業(yè)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)。事項(xiàng)中涵蓋文檔編輯、文檔排版、圖紙打印等諸多細(xì)節(jié)問(wèn)題。系主任親自操作演示在word中使用格式菜單中的“樣式和格式”選項(xiàng)，以提高文檔編輯質(zhì)量和排版效率。對(duì)開(kāi)題報(bào)告、論文正文和中英文摘要的撰寫(xiě)方法進(jìn)行詳細(xì)講解，讓學(xué)生做到心中有數(shù)，避免盲目進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。隨著圖紙無(wú)法打印等問(wèn)題的頻繁發(fā)生，機(jī)房老師們擬定出圖說(shuō)明，從圖層數(shù)目、圖層類型、圖層顏色等方面詳細(xì)闡述圖層的設(shè)置技巧和常見(jiàn)誤區(qū)。本著以人為本的思想，處處為學(xué)生著想，提醒學(xué)生資料隨時(shí)備份，以防止文件的丟失，給學(xué)生提前打預(yù)防針，防患于未然，達(dá)到事半功倍的效果。

4.自查工作

在學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查之前，為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的萬(wàn)無(wú)一失，系里提前開(kāi)展自查工作。采用各指導(dǎo)教師自查，指導(dǎo)教師間互查的方法，檢查內(nèi)容并不僅僅局限學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展和學(xué)生工作手冊(cè)的填寫(xiě)情況，包括外文翻譯是否準(zhǔn)確地道、開(kāi)題報(bào)告是否專業(yè)及設(shè)計(jì)方案是否合理等質(zhì)量問(wèn)題。

5.審閱工作

畢業(yè)設(shè)計(jì)總成績(jī)由指導(dǎo)教師評(píng)審成績(jī)、評(píng)閱教師評(píng)閱成績(jī)和答辯成績(jī)?nèi)糠纸M成，各項(xiàng)所占比例分別為30%、30%和40%。因此，指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師在審閱工作中對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的評(píng)定和評(píng)語(yǔ)的書(shū)寫(xiě)要做到統(tǒng)一化和規(guī)范化，要求指導(dǎo)教師向?qū)W生提供指導(dǎo)教師評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)、答辯記錄及成績(jī)?cè)u(píng)定表標(biāo)準(zhǔn)模板，并指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)，對(duì)評(píng)審意見(jiàn)和評(píng)語(yǔ)均提出字?jǐn)?shù)要求，安排首次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教師學(xué)習(xí)評(píng)審意見(jiàn)和評(píng)語(yǔ)的規(guī)范寫(xiě)法。將平時(shí)考勤、論文、外文翻譯、圖紙等內(nèi)容均納入成績(jī)?cè)u(píng)定指標(biāo)中，并進(jìn)行量化處理，規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)所占比例，力求成績(jī)準(zhǔn)確。

6.答辯工作

在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯時(shí)，要求學(xué)生制作PPT并宣講三至五分鐘，再接受評(píng)委提問(wèn)。宣講階段學(xué)生超時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致整個(gè)答辯過(guò)程無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。為了杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)，以往均采用手動(dòng)計(jì)時(shí)人為干預(yù)的方法，不僅計(jì)時(shí)效率低，而且會(huì)干擾答辯進(jìn)程，影響答辯效果。秉承精細(xì)化管理理念，不放過(guò)任何一處細(xì)節(jié)，設(shè)計(jì)人性化計(jì)時(shí)軟件，一旦超時(shí)會(huì)自動(dòng)退出PPT，嚴(yán)格控制答辯時(shí)間，確保答辯工作按時(shí)進(jìn)行。

7.秘書(shū)工作

畢業(yè)設(shè)計(jì)秘書(shū)在畢業(yè)設(shè)計(jì)后期答辯階段起著舉足輕重的作用。以往對(duì)秘書(shū)工作未作統(tǒng)一要求，不同答辯小組的秘書(shū)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，甚至相矛盾的情況。為了規(guī)范秘書(shū)工作，擬定畢業(yè)設(shè)計(jì)秘書(shū)工作細(xì)則，包括在答辯記錄本中分條摘要列舉答辯小組提問(wèn)并評(píng)判學(xué)生回答情況，在答辯記錄及成績(jī)?cè)u(píng)定表中填寫(xiě)答辯記錄摘要和答辯成績(jī)，評(píng)定畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績(jī)，檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整，核對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)簽字情況及蓋章歸檔等。為答辯成績(jī)的給定、答辯評(píng)語(yǔ)的撰寫(xiě)及畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績(jī)的評(píng)定提供詳盡的參考依據(jù)。

8.歸檔工作

資料歸檔是畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最繁瑣最容易遺漏出錯(cuò)的地方，往屆漏簽、缺頁(yè)甚至丟失檔案的情況均有發(fā)生。為確保歸檔工作的準(zhǔn)確無(wú)誤，筆者設(shè)計(jì)了畢業(yè)設(shè)計(jì)簽字情況核對(duì)一覽表（如下表所示），要求學(xué)生、指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、系主任、答辯小組組長(zhǎng)、秘書(shū)、答辯委員會(huì)主任等有關(guān)人員分別在檔案袋封面、論文封面、審核表、任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、圖紙、外文翻譯、學(xué)生工作手冊(cè)、指導(dǎo)教師評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)、答辯記錄及成績(jī)?cè)u(píng)定表等相關(guān)資料上簽字或蓋章，規(guī)定外文翻譯封面上的課題名稱統(tǒng)一寫(xiě)英文原文標(biāo)題而不是畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目，指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的簽字除了圖紙、外文翻譯和學(xué)生工作手冊(cè)外，一律不允許出現(xiàn)紅色筆跡，要求秘書(shū)對(duì)照表中各項(xiàng)指標(biāo)逐一檢查內(nèi)容是否完整，歸檔后最終由學(xué)生簽字確認(rèn)。

“天下難事，必成于精。天下大事，必作于細(xì)”。將精細(xì)化管理理念融入過(guò)程裝備與控制工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的工作中，重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果，更好地保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利開(kāi)展與有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫菡芳.精細(xì)化管理規(guī)范化的探索與實(shí)踐[J].改革與開(kāi)放，2010，22：61.