厲鳳霞

摘 ? ?要： 英語專業(yè)四、八級考試作為一項全國統(tǒng)一性測試，其嚴肅性不亞于大學英語四、六級考試，但高校外語專業(yè)教學測試辦公室對該項考試的流程規(guī)定及管理辦法還存在一定的疏漏，導致各個高校在組織過程中會出現(xiàn)各種各樣的風險。本文旨在梳理這些漏洞，找到解決辦法，以供參考。

關(guān)鍵詞： 英語專業(yè)考試 ? ?考務(wù)管理工作 ? ?解決措施

為檢查高等院校英語教學大綱的執(zhí)行情況、評估各高校的教學質(zhì)量、促進教學改革、衡量學生英語掌握能力，專門設(shè)置了英語專業(yè)四、八級測試。為了規(guī)范該項考試，高校外語教學測試辦公室從各個方面對高校進行了規(guī)定，但在執(zhí)行過程中仍有一些規(guī)范不到位的地方。筆者首先介紹英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)管理流程，其次分析該項考試需要改進的地方，最后提出建議。

一、考務(wù)管理的流程

對各高校來講，該項考試的考務(wù)管理工作包括考試報名工作、考前組織準備工作、考試過程與考后試卷上報工作三個部分。下面將詳細從這三個部分說明該項考試的具體工作流程。

1.考試報名工作。

高校外語專業(yè)教學測試辦公室一般在每年的十一月份下發(fā)給各學校報名文件，文件上規(guī)定考試的時間、報名的截止時間、學生報名的資格限定、報名費的金額等各項信息，各高校根據(jù)報名文件的要求，組織有報名資格的學生報名，學生報名后，學校根據(jù)規(guī)定的文件格式在專門的系統(tǒng)中上傳報名信息，并在規(guī)定時間將導到優(yōu)盤的報名信息寄回至測試辦公室，同時上繳報名費。該項考試工作暫告一個段落。

2.考前組織準備工作。

在考試前2—3個星期（第二年的三、四月份），測試辦公室會寄給各高校一封通知，要求各高校填寫保密協(xié)議書，同時附帶考試的監(jiān)考步驟及考試須知。接到通知后，除了按要求填寫保密協(xié)議外，就要開始著手進行考試準備工作，包括安排考試的教室、打印和發(fā)放學生的準考證、安排監(jiān)考教師、發(fā)放考試通知、檢查考場設(shè)備等，為考試的即將到來做好各項準備。

3.考試與報送試卷工作。

英語專業(yè)四、八級考試的考卷不像大學英語四六級考試，在考試前一天由各高校派專車領(lǐng)取試卷，而是在考試前3—4天測試辦公室通過郵政將試卷郵遞到各高校，在考試前3—4天由各高校放在保密室中自行保管。考試過程是由各高校自行組織實施的，沒有校外人員巡視，考試結(jié)束后，測試辦公室規(guī)定試題冊不需要上交，而只需要上交答題卡即可，同時試卷的運送不需要各高校親自送至測試辦公室，只需要在24小時內(nèi)通過中國郵政寄至指定地點即可。

二、專業(yè)四、八級考試有待改進的地方

從上面對高校外語專業(yè)測試辦公室對于各高校考試流程規(guī)定的論述中，我們可以發(fā)現(xiàn)其中有一些不妥的地方，下面將著重分析其不足之處。

1.報名時間與考試時間間隔較長。

英語專業(yè)四、八級考試的報名工作一般在年前十一月份，而正式考試在第二年的三、四月份，中間跨了一個學期也跨了一個年度，這樣不利于學校組織的連貫性。相當于年前報名結(jié)束后該項工作即擱淺了，直到第二年考前2-3個星期收到通知后，才提醒各高校還有統(tǒng)測這樣一回事，對于考試教室是否已經(jīng)安排、學生準考證是否已經(jīng)發(fā)放這些細節(jié)，由于時間已久已經(jīng)記不清楚了。

2.報名文件字段設(shè)置不人性。

測試辦公室規(guī)定的報名格式中沒有學生所在學院的信息，這樣對于有不同學院學生報名的學校來講，準考證的發(fā)放、將來成績單的發(fā)放都不便利，不能直接從證件上識別學院信息，而需要找到原始報名文件，根據(jù)學生姓名識別某個學生發(fā)到哪個學院，若有重名學生就更麻煩了。另外，報名文件還需要對性別和考生類型兩個字段以阿拉伯數(shù)字表示，如0代表女，1代表男，這就增加了報名出問題的概率。

3.試卷的保密及安全風險較大。

大學英語四、六級考試的試卷是在考試前一天由各高校領(lǐng)取的，而英語專業(yè)四、八級考試是在考前3—4天由測試辦公室通過郵政局郵遞到學校的。首先，郵遞過程試卷的保密存在一定風險，其次，試卷交到學校的保密時間太長，再次，由于該項考試的考生一般較少，很少有學校派專人24小時監(jiān)控試卷。另外，考試結(jié)束后由各高校自行通過郵政局郵遞試卷，在郵遞過程中同樣存在遺失、泄露等風險。

4.無校外巡視人員，學校統(tǒng)一作弊的風險較大。

大學英語四、六級考試，考試院每個學校都會派去一個其他高校的教務(wù)領(lǐng)導去巡視，高校外語專業(yè)測試辦公室在考試當天極少派巡視員到各個高校，這樣每個高?？荚嚠斕焓侨绾谓M織該項考試的、試卷袋有沒有在考試前打開、有沒有嚴格按照規(guī)定的時間進行考試、有沒有嚴格按照規(guī)定的考試步驟監(jiān)考等各項工作無法監(jiān)督。由于該項考試考生人數(shù)較少，監(jiān)考老師較少，若學校有作弊意向，則很容易與校內(nèi)的各方力量達成統(tǒng)一，作弊成本極低。

三、英語語專業(yè)四、八級考試的措施

從上文分析中可以看出，目前高校外語專業(yè)測試辦公室對英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)組織規(guī)定還存在一些漏洞。為了進一步完善該項考試，筆者從高校外語專業(yè)測試辦公室的角度，提出幾點建議。

1.將報名時間與測試時間統(tǒng)一到同一學期中。

由于考試的報名時間與統(tǒng)測時間跨了一個年度，導致該項考試的考務(wù)工作發(fā)生了割裂，甚至出現(xiàn)遺忘的現(xiàn)象，因此建議將報名時間與統(tǒng)測時間統(tǒng)一到同一個學期中，而且縮短兩者之間的時間間隔。這樣可以保證該項考試組織的連貫性，同時不影響考生復(fù)習及準備。

2.重新調(diào)整報名模板的字段設(shè)置。

由于報名字段中不包含學生所在學院信息，導致學校在發(fā)放準考證和成績單時有很多麻煩，因此建議加上所在學院這個字段。對于專業(yè)這一項，報名資格中已經(jīng)要求只允許英語專業(yè)的學生報名，其他專業(yè)的學生不能報名，那么在報名文件上加上專業(yè)這一欄就是多此一舉，因此建議把這一欄刪除。考生性別、考生類型建議直接用文字表述，不需要轉(zhuǎn)換為阿拉伯數(shù)字，這樣既簡單又便于識別。

3.增加外校巡視人員。

由于外語專業(yè)測試辦公室沒有派其他學校的巡視員到各高校巡視，導致整個考試過程無法監(jiān)督，因此建議每個學校上報一名本學?？稍诳荚嚠斕斓狡渌麑W校巡視的人員名單，然后由外語專業(yè)測試辦公室根據(jù)校區(qū)離巡視員住處遠近統(tǒng)一調(diào)配，這樣就可以保證每個學校都有一名外校老師巡視，增強考試的嚴肅性和規(guī)范性。