劉小煥

摘 要： 目標(biāo)管理是一個全面的管理系統(tǒng)。它能提高管理效率，減少無效勞動。職業(yè)院校實行目標(biāo)管理，可以有效聚合學(xué)校內(nèi)部人力、物力資源，對職業(yè)院校發(fā)展有重大意義。本文就職業(yè)院校如何進(jìn)行目標(biāo)管理做探討。

關(guān)鍵詞： 職業(yè)院校 目標(biāo)管理 管理系統(tǒng)

目標(biāo)管理（簡稱MBO）是一個全面的管理系統(tǒng)。用系統(tǒng)的方法，將許多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來，高效率實現(xiàn)個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。具體而言，它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實施目標(biāo)、依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評價開始實施組織管理任務(wù)的過程。職業(yè)院校實行目標(biāo)管理，可以有效聚合學(xué)校內(nèi)部人力、物力資源，不僅對學(xué)校發(fā)展有重大意義，而且對目前面臨激烈市場競爭環(huán)境的職業(yè)院校如何發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。本文就職業(yè)院校目標(biāo)管理中的目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評定者等方面做探討。

一、目標(biāo)建立

確定整體目標(biāo)戰(zhàn)略要遵循以下原則：1.可行性原則：確立的目標(biāo)要略高于本學(xué)校當(dāng)前各種能力，保證學(xué)校經(jīng)過一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。目標(biāo)過高，會因無法完成任務(wù)而使教職工喪失信心；目標(biāo)太低，則失去激發(fā)教師工作熱情的意義。2.激勵性原則：也叫先進(jìn)性原則。目標(biāo)的確立有調(diào)動教職工積極性的功能，使教職工盡顯本領(lǐng)。如果目標(biāo)輕易達(dá)到，就失去目標(biāo)管理的意義。但需注意先進(jìn)性與可行性要實現(xiàn)統(tǒng)一，在對教職工的能力進(jìn)行充分認(rèn)定的基礎(chǔ)上確定目標(biāo)的水平。3.科學(xué)性原則：職業(yè)院校確立目標(biāo)時不能主觀臆斷，需要搜集大量資料、情報，了解企業(yè)的用人需求。通過適應(yīng)市場，分析主客觀條件，科學(xué)地制定目標(biāo)。4.統(tǒng)一性原則：學(xué)?？偰繕?biāo)要和下一級分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。因為分目標(biāo)是為總目標(biāo)服務(wù)的，兩者不能相互矛盾、相互脫節(jié)，要形成一個統(tǒng)一的、有機(jī)的體系。5.適時性原則：職業(yè)院?？偰繕?biāo)的確立，一般是在全面分析當(dāng)時主客觀條件的基礎(chǔ)上制定的。但是，由于現(xiàn)實中存在大量不確定因素，學(xué)校外部環(huán)境和內(nèi)部條件不斷發(fā)生變化，這就要求學(xué)校根據(jù)條件變化及時調(diào)整和修正總目標(biāo)。

確定整體目標(biāo)戰(zhàn)略要注意以下問題：1.目標(biāo)期限要適中。例如：如果學(xué)校設(shè)置的主要目標(biāo)為未來三年內(nèi)學(xué)校成為省內(nèi)明星學(xué)校，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，學(xué)校將教職工學(xué)歷提高一個層次作為三年內(nèi)的一個主要項目完成。二者的完成期限一致。將長期目標(biāo)分解為一定的短期目標(biāo)，有利于目標(biāo)的監(jiān)督考核，也有利于保證學(xué)校長期穩(wěn)定發(fā)展。2.設(shè)置目標(biāo)數(shù)量要適中。目標(biāo)少而精，有利于在行動中保證重點目標(biāo)實現(xiàn)。

二、目標(biāo)分解

目標(biāo)分解是把學(xué)校總目標(biāo)分解為各部門分目標(biāo)、個人目標(biāo)，使學(xué)校所有教職工都樂于接受學(xué)校的總目標(biāo)，并且在實現(xiàn)這一目標(biāo)中承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。明星學(xué)校目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)圖如下：參與制定的目標(biāo)分解方法強(qiáng)調(diào)上級與下級商定目標(biāo)。上級要以平等、信任的態(tài)度傾聽下層的意見，了解下級存在的困難，并對影響下級實現(xiàn)重要目標(biāo)的因素進(jìn)行分析。

目標(biāo)分解要注意以下幾點：1.目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密，縱橫成網(wǎng)絡(luò)，且網(wǎng)絡(luò)成寶塔形，體現(xiàn)出由上到下越來越具體的特點。2.目標(biāo)要突出重點，與企業(yè)總目標(biāo)無關(guān)的其他工作不必列入各級分目標(biāo)。3.要鼓勵教職工積極參與目標(biāo)分解，盡可能把目標(biāo)分解工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?。教職工的自我設(shè)計與參與是保證目標(biāo)管理效益的重要一環(huán)。

目標(biāo)分解完畢，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，詳細(xì)分析目標(biāo)的科學(xué)性與可操作性。

三、目標(biāo)控制

為保證學(xué)校目標(biāo)順利實現(xiàn)，學(xué)校管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制，隨時了解目標(biāo)事實情況，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。職業(yè)院校目標(biāo)控制應(yīng)做好以下幾方面工作：1.加強(qiáng)學(xué)?；A(chǔ)工作。學(xué)校管理工作是多方面的，要想搞好目標(biāo)控制，就要有一套健全的規(guī)章制度；要有一個先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)；還要有一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.建立目標(biāo)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。要想把目標(biāo)管理落到實處，學(xué)校就要成立專門負(fù)責(zé)實施目標(biāo)管理的管理委員會。委員會成員要實行明確職責(zé)分工，建立目標(biāo)控制體系，實行歸口負(fù)責(zé)。3.建立目標(biāo)責(zé)任中心，使目標(biāo)管理與責(zé)任掛鉤。建立學(xué)?！幨摇獙I(yè)部三級責(zé)任中心，采用目標(biāo)承包責(zé)任制。即實現(xiàn)目標(biāo)的獎，無法實現(xiàn)目標(biāo)的罰，使教職工的利益與全?？傮w利益結(jié)合起來，保證總目標(biāo)實施。

四、目標(biāo)評定

目標(biāo)管理注重結(jié)果，因此必須對部門、個人的目標(biāo)進(jìn)行自我評定，群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評議，肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、獎優(yōu)罰劣，及時總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績與不足，以此完善下一個目標(biāo)管理過程。成果評價的具體方法是多種多樣的，但有一點是共同的，就是通過評價活動，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使教職工不僅獲得自我實現(xiàn)的滿足感，更能認(rèn)識自己的不足，但目標(biāo)評定要注意以下幾點：1.首先進(jìn)行自我評定。評定內(nèi)容包括目標(biāo)執(zhí)行方案、手段是否合適、條件變化情況、主觀努力程度等。2.上級評定要全面、公正。對發(fā)現(xiàn)的問題要分析產(chǎn)生的原因，找出解決問題的方法，以便鼓勵下級今后繼續(xù)努力。3.目標(biāo)評定與人事管理結(jié)合。人事考核要以目標(biāo)考核為基礎(chǔ)，通過報酬、升遷等體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。4.及時反饋信息是提高目標(biāo)管理水平的重要保證。目標(biāo)成果的評價意味著一個管理循環(huán)的結(jié)束，循環(huán)中的信息反映出學(xué)校的綜合發(fā)展能力，是制定下一個學(xué)校目標(biāo)的重要依據(jù)。

總之，目標(biāo)管理能有效提高管理效率，有助于學(xué)校組織機(jī)構(gòu)改革，可以有效激勵教職工實現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)，并能有效對目標(biāo)實施過程進(jìn)行監(jiān)督與控制，減少無效勞動，可以使學(xué)校整體管理水平更上一個臺階。