姚成金 徐紅金

摘 要： 目前，我國已經(jīng)處于大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展、終端媒體的快速普及，以及家長對學(xué)校信息化要求的逐漸提高，使學(xué)校加速信息化建設(shè)勢在必行。本文以職業(yè)學(xué)校汽車專業(yè)為例，在闡述大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校教育教學(xué)信息化管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，從學(xué)校管理無紙化、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺等方面提出保障措施和實踐參考。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代 職業(yè)學(xué)校 教育教學(xué) 信息化建設(shè)

隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)深入經(jīng)濟(jì)、教育、文化等各個領(lǐng)域，加之各種終端媒體迅速發(fā)展，人們對信息獲取、處理、利用、反饋等是否便利的要求越來越高。就大數(shù)據(jù)信息存儲和后臺處理而言，傳統(tǒng)存儲手段和后臺信息處理手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公自動化和信息化的需求。

職業(yè)學(xué)校的教育管理和專業(yè)教學(xué)是學(xué)校發(fā)展的兩大命脈，涉及學(xué)生的信息管理、專業(yè)教師課務(wù)管理、就業(yè)信息管理、學(xué)生評優(yōu)評先管理、班主任信息管理、專業(yè)實驗室建設(shè)、門戶網(wǎng)站建設(shè)等，以汽車專業(yè)為例，可通過信息化建設(shè)，對這些信息進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)的綜合處理和分析，為學(xué)校教育教學(xué)管理及汽車專業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，對汽車專業(yè)發(fā)展定位和短期政策制定提供依據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)時代職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)信息化管理的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)或稱巨量資料，描述的是數(shù)量及復(fù)雜程度超出常規(guī)處理能力的數(shù)據(jù)，以至于無法用傳統(tǒng)方法在合理時間內(nèi)擷取、管理、處理，并將它們整理為幫助企事業(yè)單位發(fā)展的信息。

職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)反映的是學(xué)校教育管理和教學(xué)質(zhì)量的全過程，記錄著學(xué)校發(fā)展中的過程性材料。以往學(xué)校教育教學(xué)管理是將涉及相關(guān)領(lǐng)域的文字、圖像等資料以紙質(zhì)檔案或其他形式進(jìn)行匯總，并整理歸檔，相關(guān)數(shù)據(jù)的分析耗時耗材耗力，對材料的管理繁瑣且容易出錯。

目前，按照國家信息化建設(shè)要求，教育部及各地方教育主管部門對學(xué)校信息化建設(shè)的要求越來越高，各學(xué)校各專業(yè)投入大量資金加快信息化建設(shè)進(jìn)程，改善硬件和軟件設(shè)施，培訓(xùn)技術(shù)人員，管理工作全面現(xiàn)代化。職業(yè)學(xué)校汽車專業(yè)教育教學(xué)信息化管理是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，以現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)汽車專業(yè)教育教學(xué)管理數(shù)據(jù)化，方便教育教學(xué)后臺數(shù)據(jù)整理、分析等，節(jié)約存儲空間與成本，實現(xiàn)無紙化綠色管理，高效管理。

二、實現(xiàn)職業(yè)院校汽車專業(yè)信息化管理的有利條件

（一）一系列教育信息化建設(shè)文件相繼出臺

2002年國家教育部發(fā)布實施了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，2003年又頒布了《〈教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)〉實施辦法（試行）》和《〈教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)〉應(yīng)用示范區(qū)建設(shè)實施辦法（試行）》，2012年，國家教育部頒布了《教育部關(guān)于印發(fā)〈教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）〉的通知》及《關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見》。這一系列具有指導(dǎo)意義的文件為學(xué)校教育教學(xué)信息化建設(shè)指明了方向，使職業(yè)學(xué)校各專業(yè)信息化建設(shè)有法可依、有據(jù)可循、有規(guī)范可行，各地方政府按照國家相關(guān)文件要求，制定了地方職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)的相關(guān)文件，并付諸實施。

（二）大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

大數(shù)據(jù)就是利用一些非傳統(tǒng)數(shù)據(jù)篩選工具，對大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合進(jìn)行挖掘，以便發(fā)現(xiàn)和利用有用數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息終端的不斷發(fā)展，越來越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及其存在形態(tài)等愈加復(fù)雜，學(xué)校教育教學(xué)信息化管理涉及面廣，容納汽車等諸多專業(yè)的數(shù)據(jù)量大，包括文字、圖片、照片、視頻等。大數(shù)據(jù)時代的來臨對學(xué)校教育教學(xué)的信息化管理來說既是挑戰(zhàn)，又是機(jī)遇，只有抓住機(jī)遇迎難而上，堅持不懈地努力，才能開創(chuàng)學(xué)校教育教學(xué)信息化的新局面。

（三）信息化管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的完善

以武進(jìn)開放大學(xué)汽車專為例，學(xué)校嚴(yán)格按照常州市教育局2012年《關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化建設(shè)的實施意見》的文件要求，為全體教師配備了筆記本電腦，并在全部班級和專業(yè)教室添置了電腦、投影等，網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了全校全覆蓋，此外，軟件建設(shè)方面配備了教育教學(xué)管理軟件，為教育教學(xué)信息收集、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)處理等提供了操作和查閱上的方便。以汽車專業(yè)為例，學(xué)校針對專業(yè)教師采取校內(nèi)培訓(xùn)和校外進(jìn)修相結(jié)合的方式，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，為信息化管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

規(guī)范的管理機(jī)制、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)是信息化管理的重要保證，特別教育教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化更是學(xué)校信息化管理的重要工作之一。以汽車專業(yè)為例，教育教學(xué)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化包括：學(xué)生檔案信息管理的規(guī)范化、學(xué)生選課方式的標(biāo)準(zhǔn)化、就業(yè)率統(tǒng)計的規(guī)范化、課務(wù)協(xié)調(diào)和安排的規(guī)范化、專業(yè)教學(xué)反饋的規(guī)范化等，是衡量工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的尺度。如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立，如果所有管理人員和教師、學(xué)生不按統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)去做，那么信息化的優(yōu)勢就無法充分體現(xiàn)。

三、實現(xiàn)教育教學(xué)信息化管理的保障性措施

（一）教育教學(xué)管理的無紙化

隨著電腦、投影儀等現(xiàn)代化設(shè)施的安裝及網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，汽車專業(yè)教師可以利用現(xiàn)代化通訊工具和電腦實現(xiàn)課程學(xué)習(xí)、備課、授課等，也可以通過網(wǎng)絡(luò)及新興網(wǎng)絡(luò)終端等進(jìn)行網(wǎng)上答疑、分?jǐn)?shù)登錄、及格率統(tǒng)計、教學(xué)資源共享等，所有材料都可以電子文檔形式匯總，在這一過程中，不僅材料的收集方便快捷，更實現(xiàn)無紙化辦公，體現(xiàn)信息化辦公的高效、節(jié)約。

（二）信息化管理人員的學(xué)習(xí)

日益發(fā)展的信息化技術(shù)及數(shù)據(jù)技術(shù)處理要求越來越高，對信息化管理人員及設(shè)備維護(hù)人員的素質(zhì)要求也越來越高，因此，應(yīng)依托外出專業(yè)進(jìn)修、學(xué)歷提升、理論水平研修等手段，提高管理和維護(hù)人員的綜合素質(zhì)，確保信息化技術(shù)和設(shè)備的有效應(yīng)用，確保信息化技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

（三）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺，及時采集過程性材料

配備專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理軟件，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺，及時做好汽車專業(yè)教育教學(xué)各種信息的實時采集、存儲和分析，并形成可供參考的數(shù)據(jù)和總結(jié)性材料，長時間的數(shù)據(jù)采集能形成可供參考的動態(tài)數(shù)據(jù)，對分析專業(yè)教學(xué)等有著重要意義。

（四）完善教育教學(xué)信息化管理責(zé)任制

在加強(qiáng)信息化人員技術(shù)培養(yǎng)的同時，還要完善教育教學(xué)信息化人員管理過程中的責(zé)任制度，使學(xué)校教育教學(xué)機(jī)密不泄露、教育教學(xué)問題及時反饋、崗位人員調(diào)崗或換崗順利、相關(guān)設(shè)備交接無誤，明確信息化管理過程中的責(zé)任分工，實行責(zé)任追究制。相關(guān)信息化負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查信息化設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，確保設(shè)備好用，把設(shè)備用好。

促進(jìn)職業(yè)學(xué)校汽車專業(yè)教育教學(xué)信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時代背景下的順勢而為，更是提高新學(xué)校整體教育教學(xué)管理效率的必然舉措。傳統(tǒng)教育教學(xué)管理費力費時，材料原件的保存環(huán)境和條件受到限制，相關(guān)材料一旦丟失或損壞，就不可能恢復(fù)，給學(xué)校工作帶來很多不便。

針對汽車專業(yè)而言，信息化技術(shù)的應(yīng)用將加快專業(yè)教學(xué)管理的信息化步伐，提高實驗實訓(xùn)室信息化建設(shè)水平，更便于統(tǒng)籌和優(yōu)化專業(yè)教學(xué)資源，加強(qiáng)師生溝通和教學(xué)反饋，并可以較小的空間、更快的速度高效進(jìn)行教學(xué)管理和專業(yè)建設(shè)，有效解決傳統(tǒng)教育教學(xué)管理中存在的各種問題。另外，隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展和各種終端媒體的使用，給數(shù)字化材料的傳輸與存取帶來方便，且可以不受時間、地點的限制，隨時瀏覽，及時反饋和匯總。所以，做好職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)信息化管理工作勢在必行。

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