陳晹

摘 要： 科學技術的發(fā)展，推進了信息化進程，帶給職業(yè)學院圖書情報管理工作較大的考驗與挑戰(zhàn)。為了滿足社會發(fā)展的需要，對圖書情報管理加強信息化建設是必然發(fā)展趨勢，只有這樣才能提高圖書情報管理的工作效率。但是，一些職業(yè)學院圖書情報管理工作還處于發(fā)展初期，很多問題亟待解決。本文研究職業(yè)學院圖書情報管理信息化建設的相關問題。

關鍵詞： 職業(yè)學院 圖書情報管理 信息化建設

為了促進職業(yè)學院的圖書情報管理工作整體水平的提升，加強信息化建設是必然手段。只有不斷完善圖書情報管理信息系統、建立健全完備信息化管理制度，才能發(fā)揮出情報管理的最大價值。

一、阻礙職業(yè)學院圖書情報管理信息化建設存在的具體問題

（一）軟件統一性差。在圖書情報管理實現信息化建設過程中，主要依賴的載體是計算機，但職業(yè)學院每個院系所運用的計算機設備不統一，型號不一致，造成在實際使用過程中存在軟件不兼容等情況。另外，目前職業(yè)學院沒有一個計算機管理軟件系統能夠用于檢索文件，還能適用在圖書情報信息管理中[1]，導致圖書情報管理的軟件統一性較差，阻礙了圖書情報管理工作的信息化發(fā)展。

（二）圖書情報管理未實現規(guī)范化、標準化。要想發(fā)揮出圖書情報管理的實際價值，圖書情報管理首先要實現規(guī)范化與標準化，另外，規(guī)范化、標準化的管理能夠對管理秩序起到一定的優(yōu)化作用，促進管理系統化發(fā)展。通常，很多學院圖書館藏書類型與數量均較多，因而在很大程度上增加了管理難度。同時，職業(yè)院校圖書情報管理基礎相對比較薄弱，沒有較為完備的管理原則與機制，造成普通的職業(yè)學院在實現圖書情報管理信息化時有著局限性。

（三）信息化管理技術相對弱勢。一般來說，科學技術是圖書情報管理進行信息化建設的基礎，很多職業(yè)學院在圖書情報管理的信息化建設上，僅掌握了簡單的技術，且沒有具體的實踐指導，造成其信息化管理的相關技術發(fā)展較為落后。技術的落后，直接影響圖書管理的更新，滿足不了發(fā)展需求。另外，在對情報資料進行收集、存檔、共享時，都需依賴信息技術處理，所以，信息化管理技術過于薄弱將直接造成圖書情報管理發(fā)展滯后。

（四）管理人員的信息素質不夠。由于信息化管理基本上需要相關信息管理人員進行操作管理，因此，管理人員要想完成好該項工作，必須對專業(yè)信息技術有較好的掌握，并且應具備一定的操作經驗[2]。而在很多職業(yè)學院中，在選擇信息管理人員時門檻過低，造成管理人員信息素質不夠。另外，很多院校不重視專業(yè)的信息化培訓，進一步造成圖書情報管理信息技術水平落后。

二、圖書情報管理實現信息化建設的對策

（一）構建完備的網絡情報系統。圖書情報管理完成信息化建設，首先需要構建院校內較為完備的網絡情報系統，具體有公共服務網站和其他社交網站，并且將院校內部的多個網站關聯起來，搭建一個能夠有效互動的網絡平臺，進而方便統一化管理。另外，還可運用校園網站建立圖書情報信息交互及收集平臺。同時，還應對圖書情報管理的相關硬件設備及軟件不斷更新，確保網絡情報系統正常運轉；創(chuàng)建情報管理資源共享平臺，制定對應的約束策略與故障制度，最大限度地保證圖書情報資源的安全性、原始性與可靠性。

（二）管理設備統一配置。職業(yè)學院內部選用的計算機設備規(guī)格、型號不同，極大地增加了統一管理的難度。所以，要對學院內部的管理設備進行適當整頓，具體包括計算機和存儲裝置的配備。要想學院內部都能被情報管理體系覆蓋，必須對設備進行統一配置，只有這樣，才可實現資源與技術的統一。管理設備的統一，是保障職業(yè)學院圖書情報管理信息化的硬件條件。

（三）組建復合型圖書情報管理團隊。實現管理團隊的復合型包括兩個層面，一方面是強化圖書情報管理人員在信息化專業(yè)管理中的意識，另一方面是提高圖書情報管理人員專業(yè)的信息素質。這兩個層面分別指的是精神上、行為上，這兩個層面有機結合，便可達到復合型管理的目的。圖書情報管理的信息化建設具有一定的復雜性，管理人員必須明確其重要性，不斷突破實現信息化建設的阻礙。同時，還需建立完備的管理培訓制度，將管理培訓和考核機制有機結合，進一步端正圖書情報管理人員的專業(yè)態(tài)度，并讓管理人員通過考核正視自己的不足后進行改進，進而提高管理人員的工作水平與素質技能。

三、結語

職業(yè)院校的圖書情報管理工作在信息化建設過程中仍然存在很多問題，必須對問題進行分析后，采取積極、有效的手段不斷改進與完善，才能更好地改善職業(yè)學院圖書情報管理工作信息化建設落后的現狀，實現圖書情報管理的專業(yè)化、科學化、信息化發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁慧.關于圖書情報管理的個性化與信息化發(fā)展的探討[J].新教育時代電子雜志（教師版），2014，（25）：116.

[2]王婷.職業(yè)院校圖書情報管理的有關問題探討[J].中國信息化，2013，（4）：307-307.