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        淺談房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及對策

        2015-08-19 08:04:32劉陽
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年12期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)行業(yè)全面預(yù)算預(yù)算管理

        劉陽

        【摘 要】隨著國家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,近年來,房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入了市場飽和期,增速放緩,很多房企都因資金流斷裂而破產(chǎn)。對于一個資金密集型行業(yè),收入在降低,而利潤率卻不能降低的前提下,如何做好開源節(jié)流就成為當(dāng)下房企的管控的重中之重,而預(yù)算管理就是做好成本、資金管控的關(guān)鍵。但現(xiàn)實(shí)中很多房企不重視或缺乏全面預(yù)算管理的意識和行標(biāo),本文通過淺談房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題,提出了改進(jìn)意見和建議。

        【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)行業(yè);全面預(yù)算;預(yù)算管理

        一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

        房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間隨著國家宏觀調(diào)控越來越緊縮,切實(shí)對房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)、過程實(shí)施預(yù)算控制和管理,提高房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理水平顯得尤為重要。

        1.建立全面預(yù)算體系,有利于房產(chǎn)企業(yè)長期規(guī)劃和短期計劃的有機(jī)統(tǒng)一

        全面預(yù)算管理是從全局高度來貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營計劃,通過實(shí)施全面預(yù)算管理,房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度預(yù)算指標(biāo)建立有效的聯(lián)系。推行全面預(yù)算管理,有利于績效考核的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。全面預(yù)算管理指標(biāo)是考核評價企業(yè)及其職能部門、員工工作績效的最佳標(biāo)準(zhǔn),通過預(yù)算的考評獎懲體系,評價部門及員工的績效,有利于體現(xiàn)績效考核的客觀性、公正性。

        2.推行全面預(yù)算管理可以提高房產(chǎn)企業(yè)控制水平,增強(qiáng)自身抗風(fēng)險能力

        房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期長,成本、銷售等指標(biāo)的過程控制尤為重要。房地產(chǎn)行業(yè)競爭的激烈程度和調(diào)控政策的不確定性,需要通過全面預(yù)算管理提前做好風(fēng)險評估準(zhǔn)備。通過全面預(yù)算管理,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警點(diǎn),特別是資金預(yù)警點(diǎn),做好風(fēng)險防范管理,建立風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,從而提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)年度預(yù)算管理中存在的問題

        1.房企高、中、基層對全面預(yù)算的重視程度不夠

        目前很多房企高層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算重視程度不夠、對預(yù)算管理意識不強(qiáng),預(yù)算編制要么組織體系不健全,要么組織體系流于形式;預(yù)算執(zhí)行要么定了不執(zhí)行、要么執(zhí)行不按流程審批,執(zhí)行預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組和預(yù)算管理辦公室沒有發(fā)揮它應(yīng)有的預(yù)算指導(dǎo)作用。

        目前很多房企中層業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也普遍認(rèn)為,全面預(yù)算是財務(wù)部的事,自己僅僅是參與者和配合者。對于業(yè)務(wù)預(yù)算表格和編制說明的下發(fā),也是輕描淡寫地傳達(dá)、布置給下級編制人員;對于下級編制的業(yè)務(wù)預(yù)算也不進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核,應(yīng)付了事,沒有真正做到把控和復(fù)核作用,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性降低。

        目前很多房企預(yù)算基層編制人員的狀況是業(yè)務(wù)層次低、思想重視程度不高,參與度低,怠于編制和執(zhí)行預(yù)算。編制預(yù)算時常常拍腦門、編數(shù)據(jù),不去認(rèn)真考量預(yù)算編制年度實(shí)際業(yè)務(wù)情況,而這種主觀的臆斷或應(yīng)付了事的態(tài)度,勢必造成全面預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。同時,在執(zhí)行預(yù)算時,也不去建立部門費(fèi)用預(yù)算臺賬,對預(yù)算是否超標(biāo)也都推給財務(wù)部門提供。形成鮮明對比的是財務(wù)部人員思想很重視,參與度很高,因此,出現(xiàn)了“財務(wù)預(yù)算很細(xì),業(yè)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)”、“財務(wù)人員操心,業(yè)務(wù)人員應(yīng)付”的現(xiàn)象。

        2.預(yù)算編制中常見誤區(qū)

        (1)項(xiàng)目預(yù)算的變更滯后于項(xiàng)目的變更

        項(xiàng)目造價方案的變更常常導(dǎo)致造價部門無法準(zhǔn)確及時給財務(wù)部門,如由于工期或進(jìn)度原因,經(jīng)常是邊施工邊改圖紙,邊增加工程聯(lián)系單,使得設(shè)計概算突破預(yù)算及估算指標(biāo)、施工圖預(yù)算突破設(shè)計概算、竣工結(jié)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破施工圖預(yù)算,尤其是客戶專項(xiàng)定制項(xiàng)目,工程進(jìn)度中設(shè)計方案是修了改、改了修,反反復(fù)復(fù),導(dǎo)致項(xiàng)目造價與預(yù)算完全脫節(jié),勢必造成預(yù)算的準(zhǔn)確性。

        (2)稅法認(rèn)可的分?jǐn)偡椒A(yù)算造價部門往往忽視

        我們都知道,房企“開發(fā)成本”一般分為土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)這六類,但是預(yù)算造價編制人員在編制項(xiàng)目造價時,不甚了解稅法認(rèn)可的造價分?jǐn)偡椒?,這樣勢必造成開發(fā)成本分?jǐn)偟牟粚筒粶?zhǔn)。

        (3)不可控因素導(dǎo)致項(xiàng)目融資金額和融資成本難以準(zhǔn)確判斷

        現(xiàn)金流量表是測算項(xiàng)目資金需求的重要報表,累計凈現(xiàn)金流量的值,將決定了融資的時點(diǎn)和規(guī)模,但是在編制工程資金支付(現(xiàn)金流出)、銷售回款(現(xiàn)金流入)時,不可控因素的影響,將會導(dǎo)致籌來資金短缺或閑置、籌資成本過高或過低的現(xiàn)象。

        (4)財務(wù)對歸口部門成本費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠?/p>

        財務(wù)人員習(xí)慣將某些歸口費(fèi)用,直接將其歸集到歸口部門相應(yīng)的成本費(fèi)用中,例如:歸口于行政部管理的車輛使用費(fèi)、辦公租賃費(fèi)、咨詢顧問費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,財務(wù)人員習(xí)慣于“誰提供、歸誰口”的原則將其歸集到相應(yīng)的部門費(fèi)用預(yù)算中,這樣處理將導(dǎo)致費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠?,造成預(yù)算管理、銷售費(fèi)用之間會有差異,這種現(xiàn)象是財務(wù)人員預(yù)算編制中的一大通病。

        (5)年度預(yù)算中刻意編制旨意預(yù)算或目標(biāo)預(yù)算

        現(xiàn)在很多房企為了完成下一年度的收入、利潤總額、EVA經(jīng)濟(jì)指標(biāo),出現(xiàn)了通過業(yè)績目標(biāo)而倒推修改預(yù)算指標(biāo),出現(xiàn)了“為了預(yù)算而預(yù)算的”現(xiàn)象,為了經(jīng)營指標(biāo)去倒推修改收入、成本、費(fèi)用,最終將其變成了不切實(shí)際的的數(shù)字游戲和形式上的預(yù)算。

        3.預(yù)算執(zhí)行和考核中常見“重編制、輕執(zhí)行、無考核”誤區(qū)

        (1)預(yù)算執(zhí)行階段

        預(yù)算(事中)執(zhí)行中常常出現(xiàn)缺乏預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂導(dǎo)致越權(quán)審批、重復(fù)審批,降低執(zhí)行效率;缺乏有效監(jiān)控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報告體系,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。

        (2)預(yù)算考核階段

        考核(事后)環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,甚至根本就沒考核環(huán)節(jié),這可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式,預(yù)算的最后一道把控也成為擺設(shè)。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)意見endprint

        1.強(qiáng)化房企高、中、層對預(yù)算管理的重視程度

        (1)高層方面

        預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組和預(yù)算管理辦公室應(yīng)按照職責(zé)分工,加大預(yù)算工作組織力度,落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,做到“早啟動、勤溝通、細(xì)安排”,做好對各部門預(yù)算編制的指導(dǎo)和執(zhí)行的審批,進(jìn)一步做實(shí)、做細(xì)、做準(zhǔn)預(yù)算,從思想和態(tài)度上給予高度重視,積極主動地推進(jìn)全面預(yù)算的落實(shí)。

        (2)中層方面

        改變“預(yù)算是財務(wù)部的事”的想法,各職能部門負(fù)責(zé)人要明確在預(yù)算編制與執(zhí)行中的責(zé)任,強(qiáng)化部門間協(xié)同理念,充分發(fā)揮各職能部門在全面預(yù)算管理中的作用,變由上傳下達(dá)的傳話筒為預(yù)算編制執(zhí)行的積極參與者和推動者。

        (3)基層方面

        加強(qiáng)對基層編制人員的思想、業(yè)務(wù)的提升是預(yù)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)保障,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)預(yù)算編制的思想重視程度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的參與度是提升經(jīng)營預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié);同時,財務(wù)部特別要對做好對各部門預(yù)算編制人員的指導(dǎo)、培訓(xùn)、執(zhí)行的業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有義不容辭的職責(zé)。

        2.預(yù)算編制中常見誤區(qū)解決方案

        (1)對項(xiàng)目預(yù)算變更及時同步調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算

        對于工程的變更調(diào)整,預(yù)算編制人員應(yīng)及時與項(xiàng)目造價部門及時保持溝通,在年度執(zhí)行過程中,及時修正預(yù)算數(shù)據(jù)和指標(biāo),保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和客觀性;同時,項(xiàng)目造價部門也應(yīng)建立實(shí)時反饋機(jī)制,項(xiàng)目調(diào)整也應(yīng)及時告知預(yù)算編制人員。

        (2)給予項(xiàng)目造價人員房地產(chǎn)財稅法規(guī)的普及是業(yè)務(wù)預(yù)算精細(xì)化的根本,給予財務(wù)人員工程項(xiàng)目的培訓(xùn)也是財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性的保障。

        成本核算人員都知道,有些成本的分配方法稅法是有明確規(guī)定的,像土地成本只能采用占地面積法;公共配套設(shè)施成本應(yīng)按建筑面積法;不同成本間分?jǐn)偟慕杩钯M(fèi)用,應(yīng)按直接成本法或預(yù)算造價法。但項(xiàng)目造價人員不了解稅法分?jǐn)偡椒?,土地增值稅清算時,稅局人員就會將非稅法規(guī)定的剔除,不讓作為扣減項(xiàng)目,白白多交冤枉的稅款。因此,項(xiàng)目造價人員除了多與預(yù)算編制人員溝通外,還需加強(qiáng)房地產(chǎn)財稅法規(guī)的普及,以保證項(xiàng)目預(yù)算編制的合規(guī)合法。

        同樣,財務(wù)人員也需要加強(qiáng)項(xiàng)目造價方面的培訓(xùn),對一個既有銷售又有自持還有出租的樓盤,其業(yè)態(tài)就會出現(xiàn):投資性房地產(chǎn)(房屋出租)、固定資產(chǎn)(房屋自持)、銷售成本(房屋銷售),業(yè)態(tài)的不一樣將導(dǎo)致其成本費(fèi)用分?jǐn)偡椒ú灰粯樱虼?,就需要財?wù)人員加強(qiáng)房地產(chǎn)項(xiàng)目造價業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

        (3)建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型,準(zhǔn)確預(yù)測資金需求規(guī)模和時點(diǎn)

        在編制工程資金支出、銷售回款時,很多不可控因素會導(dǎo)致實(shí)際比預(yù)算計劃提前或推后出現(xiàn)需求短缺信號(工期的提前、回款的滯后)、資金閑置信號(工期的拖延、回款的提前)。但是,通過建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型,我們可以把這些不可控因素造成的提前或延后,通過模型中“工程資金支出”模塊、“銷售回款”模塊的調(diào)整,及時在“現(xiàn)金流量表”模塊中反映,并及時修正融資規(guī)模和時點(diǎn)。

        (4)改變財務(wù)人員成本費(fèi)用歸集分?jǐn)傊袧撘庾R的錯誤

        財務(wù)人員不要有“誰支付,歸誰口”的錯誤認(rèn)識,要按照歸口費(fèi)用的使用部門,合理進(jìn)行歸集和分?jǐn)偂?/p>

        (5)量入而出、量力而行尊重預(yù)算編制的客觀性和可行性

        刻意的追求“高、快、強(qiáng)”的收入、凈利潤、EVA經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而人為的修改無法實(shí)現(xiàn)的工程進(jìn)度、竣工節(jié)點(diǎn)、銷售確認(rèn)時點(diǎn)等預(yù)算數(shù)據(jù),這樣只會是自欺欺人。因此,我們應(yīng)該客觀估計、合理量化、留有余地,不要追求不切實(shí)際的浮夸。

        (6)建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型,達(dá)到項(xiàng)目各階段預(yù)算管控

        立項(xiàng)階段,建立模型可行性研究,進(jìn)行IRR、NPV、投資回收期等對現(xiàn)金流及收益進(jìn)行概算;投資階段,對項(xiàng)目資金來源,籌資成本、渠道等測算;開發(fā)階段,建立開發(fā)工期表,對開發(fā)進(jìn)度及資金需求進(jìn)行合理預(yù)算;銷售階段,對銷售計劃和回款進(jìn)程進(jìn)行測算;出租階段,對留存資本成本、留存物業(yè)收益等進(jìn)行測算??傊㈨?xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型,有利于對項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行全程把控。

        3.預(yù)算執(zhí)行和考核中常見誤區(qū)解決方案

        (1)預(yù)算執(zhí)行階段

        改變“重預(yù)算、輕執(zhí)行”的現(xiàn)狀,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和剛性約束,確保預(yù)算有效執(zhí)行。各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差和問題,分析原因,提出解決辦法和應(yīng)對措施,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險;要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算剛性約束機(jī)制,嚴(yán)格履行預(yù)算執(zhí)行審批程序,例如:建立預(yù)算審批層級和權(quán)限,層級包括董事會、董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、主管副總、部門負(fù)責(zé)人,在這個層級基礎(chǔ)上設(shè)置權(quán)限;同時,建立預(yù)算審批范圍,包括預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算外審批和立項(xiàng)審批,對預(yù)算外項(xiàng)目,尤其是要加強(qiáng)對資金、費(fèi)用、對外捐贈等項(xiàng)目的預(yù)算管控,做到“無預(yù)算不支出”;建立預(yù)算審批標(biāo)準(zhǔn),包括重要事項(xiàng)與非重要事項(xiàng)審批標(biāo)準(zhǔn)的劃分 。

        (2)預(yù)算考核階段

        改變“重預(yù)算、輕執(zhí)行、無考核”的現(xiàn)狀,要對考核指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)置、考核過程要公開透明、考核結(jié)果要客觀公正、獎懲措施要公平合理,其對責(zé)任人全過程責(zé)任考核至關(guān)重要,不僅要對傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)(收入、利潤、EVA)進(jìn)行考核,還要對非財務(wù)指標(biāo)(人力資源等)進(jìn)行考核。

        四、結(jié)論

        房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,從土地獲得,研發(fā)設(shè)計、政府報建、到工程施工、市場銷售、再到交房、物業(yè)管理和后期運(yùn)行,每一個環(huán)節(jié)都密切相關(guān)。

        而我們所做的全面預(yù)算就是針對每一個環(huán)節(jié),進(jìn)行的系統(tǒng)工程,它以目標(biāo)利潤和資金為導(dǎo)向,以預(yù)算(事前控制)、執(zhí)行(事中控制)、考核(事后控制)為內(nèi)容,合理配置資源,達(dá)到對企業(yè)全過程管控,因此,我們應(yīng)該加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義就不言而喻了。

        參考文獻(xiàn):

        [1]繆華麗.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理探析.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(18)

        [2]王艷東.淺議房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理.中國外資,2012(10)endprint

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