【摘要】隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛而深入。計算機的自動化優(yōu)勢可以幫助我們在工作中節(jié)省很多人力和物力。會計電算化是一門將會計和計算機結(jié)合起來的學(xué)科，我國的會計電算化經(jīng)過多年的發(fā)展，實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化，因此具有人機結(jié)合、會計核算自動化、集中化、數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確、內(nèi)部控制多樣化的特點。但是，盡管我國的會計電算化發(fā)展迅速，但在平時的會計工作中仍存在許多問題，需要不斷地改進。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計事務(wù) 改進對策

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，全球已經(jīng)步入信息化時代，會計學(xué)科和計算機技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)電算化，也是大勢所趨。會計電算化可以幫助會計工作人員減輕工作壓力，提高工作效率，提高計算的準(zhǔn)確率。會計電算化是會計學(xué)科的重大革新，已經(jīng)得到了普遍的使用。然而，會計電算化在應(yīng)用過程中，仍存在許多問題，需要不斷的完善，本文針對這些問題提出一些具體的改進措施。

一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

自計算機技術(shù)傳入我國，在我國經(jīng)過了一個階段的發(fā)展之后，會計行業(yè)也開始嘗試將計算機技術(shù)融入會計學(xué)科，實現(xiàn)兩者的有機結(jié)合。所以會計電算化在經(jīng)過了初期的發(fā)展，和后來不斷的探索、改革、創(chuàng)新和實踐之后，已經(jīng)形成了一個比較完善的電算化系統(tǒng)。新型的記賬模式取代了以往的手工記賬模式，實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。它具有傳統(tǒng)的會計憑證記賬模式無可比擬的優(yōu)越性，實現(xiàn)了會計工作的高效性和準(zhǔn)確性。然而，在會計電算化的發(fā)揮過程中，仍有很多問題需要解決，亟待改善。

二、會計電算化工作中存在的問題

（一）計算機和電算化軟件的不穩(wěn)定性

現(xiàn)在，計算機在人們的日常生活中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。這是一個足不出戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)了解世界的時代。但是，計算機也有它的通病，例如：在使用過程中，電腦會突然死機或是卡機。在會計電算化的應(yīng)用過程中，如果操作人員在錄入數(shù)據(jù)的時候，忘記及時將數(shù)據(jù)保存在存盤里，一旦計算機突然死機或是卡機，那么數(shù)據(jù)錄入人員之前所做的工作都會功虧一簣?；蚴窃跁嬋藛T在用計算機工作的時候，有一些網(wǎng)站的木馬、病毒就會入侵，造成計算機中毒，這種情況可能會影響整個計算機的運行，病毒和木馬可能會對計算機上的文件進行損壞，造成資料的大量損失。

在工作人員將資料數(shù)據(jù)錄入計算機并且進行存盤之后，如果換一臺計算機，可能會因為計算機安裝的windows版本不一樣或是word文檔和excel表格的版本不一樣，可能造成數(shù)據(jù)資料在打開的時候出現(xiàn)“張冠李戴”或是“亂碼”的現(xiàn)象，這些問題都會對會計工作產(chǎn)生不好的影響。

（二）對于會計電算化認(rèn)識不足。

在一些會計人員的傳統(tǒng)認(rèn)識里，認(rèn)為會計工作就是“記賬”，而財務(wù)工作的工具永遠(yuǎn)都是“賬本”和“算盤”。而一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化也存在片面的認(rèn)識，他們認(rèn)為，會計電算化就是單純的利用計算機代替手工記賬，這只是會計部門的事，對會計電算化的重視程度不夠。另外，在一些企事業(yè)單位，人們普遍認(rèn)為，會計電算化僅僅是利用計算機信息技術(shù)來進行會計記賬功能，忽略了會計電算化在財務(wù)工作和管理工作中的作用，因此，在對會計電算化的人才培養(yǎng)上也不重視。從而造成資源的不合理科學(xué)運用，不能充分的運用會計電算化來提高工作效率。

（三）會計電算化人才不足

在一般的企事業(yè)單位，資歷比較老的會計從業(yè)人員對會計的認(rèn)識還停留在記賬憑證上，對新的利用計算機來進行會計記賬和運算的方式在短時間內(nèi)很難接受。所以現(xiàn)在的會計事務(wù)所或企事業(yè)單位都存在一種現(xiàn)象：同時具有會計水平和計算機水平的能力的人很少，即會計電算化人才不足。在平時的工作中，會計人員對計算機知識的掌握不夠，即便是在經(jīng)過短期的培訓(xùn)之后，具體的掌握程度和實際應(yīng)用能力也不能保證。所以計算機技術(shù)的缺乏，使得會計人員在進行計算機操作的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)操作問題，甚至連一些簡單的維護工作也無法勝任。這些問題都使得工作效率得不到保證。

（四）管理工作不到位

在會計電算化飛速發(fā)展的同時，與之相對應(yīng)的管理體系卻沒有得到完善?，F(xiàn)代會計和傳統(tǒng)會計無論是在記賬方式還是核算方式方面都有了變革，所以會計管理體系也應(yīng)該相對應(yīng)的做出調(diào)整。傳統(tǒng)的會計管理體系是不能適應(yīng)現(xiàn)代的會計電算化的需求的。所以要根據(jù)實際的發(fā)展和需求對管理體系做出相應(yīng)的調(diào)整。但是，現(xiàn)狀是很多企事業(yè)單位的財務(wù)部門都對會計電算化沒有健全的管理體系，導(dǎo)致無法進行科學(xué)合理有效的財務(wù)管理工作。

三、會計電算化工作中出現(xiàn)的問題的應(yīng)對措施

（一）提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。

人才永遠(yuǎn)是所有工作進行的前提。身處現(xiàn)在的信息時代，就要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)。企事業(yè)單位要培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的會計電算化人才，一般來說就是既要掌握會計知識，還要熟悉計算機技術(shù)；同時具有獨立性思維和創(chuàng)新能力；懂得系統(tǒng)的維護和二次開發(fā)的技術(shù)性人才。會計電算化人才的培養(yǎng)分兩個方面，一方面是軟件市場，軟件市場要培養(yǎng)出一批技術(shù)過硬、專業(yè)素質(zhì)強的人才隊伍，來滿足市場的需要。另一方面是企業(yè)，企業(yè)應(yīng)該將眼光放長遠(yuǎn)，要有高瞻遠(yuǎn)矚的胸懷，打造一批國際標(biāo)準(zhǔn)的會計電算化人才，使他精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，精通運用計算機進行財務(wù)處理的技術(shù)，并且還能根據(jù)各種統(tǒng)計整合的數(shù)據(jù)，對財務(wù)狀況做出分析和指引，滿足企業(yè)的所有的財務(wù)管理要求，真正的推動企業(yè)電算化向“智能化”、“管理化”和“網(wǎng)絡(luò)化”發(fā)展。

（二）強化崗位培訓(xùn)

從事會計電算化工作的人員，不僅要有扎實的會計專業(yè)知識還應(yīng)該對計算機的操作系統(tǒng)和基本程序有一個基本的了解。應(yīng)該掌握基本的會計電算化操作步驟和維修技術(shù)。所有會計電算化專業(yè)人員都要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核，考核合格才準(zhǔn)予從事會計電算化工作。

（三）提高對會計電算化的認(rèn)識

要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員對會計電算化的認(rèn)識，加深他們對會計電算化的了解，從而重視會計電算化對企業(yè)效益的促進作用，并且加強管理，建議一個健全的管理體系，協(xié)調(diào)好日常的工作，將會計電算化在日常工作中的作用發(fā)揮到最大，為會計電算化在企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障和環(huán)境。

（四）增加電算化系統(tǒng)整體的技術(shù)含量

在日常的會計電算化的應(yīng)用中，要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點建立不同的管理體系，在整個財務(wù)管理體系下面分建好幾個分支，進行個別而有序的管理。將企業(yè)的日常管理和財務(wù)管理有機結(jié)合起來，爭取在進行查詢的時候能夠一目了然。同時，還要根據(jù)實際的變化對財務(wù)管理系統(tǒng)進行適時的調(diào)整和完善，對財務(wù)軟件和相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)備進行及時的更新和改進，勤補漏洞，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)的完好保存和系統(tǒng)的正常運行。

（五）加強國際之間的合作

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，2001年中國加入世貿(mào)組織，意味著中國將全面的邁向經(jīng)濟全球化，和其他國家之間共謀發(fā)展，共同進步。所以，這意味著我國將以更快的速度加入到世界經(jīng)濟體系當(dāng)中去。經(jīng)濟的飛速發(fā)展和市場的對外開放，必將會使我國的信息化進程加快，所以那時候，財務(wù)、管理、供應(yīng)一體化的財務(wù)軟件必將會成為財務(wù)軟件市場的主體。這就意味著會計電算化將反作用于全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，同時，全球經(jīng)濟的一體化也會對會計電算化產(chǎn)生推動作用。同時，國際之間的競爭也會促使我們不斷地進行改革和創(chuàng)新，不斷地對會計電算化軟件進行完善和改進，使其在激烈的市場競爭中始終保持自身的優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化是會計學(xué)科和計算機技術(shù)的結(jié)合，是傳統(tǒng)的會計和現(xiàn)代的計算機技術(shù)合二為一的產(chǎn)物，是我們順應(yīng)時代的潮流對會計的改進和發(fā)展，會計電算化實現(xiàn)了會計核算和監(jiān)督的自動化。然而，我國的會計電算化體系仍然有不足的地方，需要不斷地改進和完善。本文主要介紹了會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀，介紹了會計電算化的優(yōu)點和重要性，以及在會計電算化的應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，并且提出了相應(yīng)的解決措施，希望我國的會計電算化體系越來越完善，越來越好。

參考文獻

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作者簡介：陳文貞，女，福建經(jīng)濟學(xué)校財務(wù)科會計，會計師、助理講師，主要從事會計和金融專業(yè)、管理方面研究。