陳素娟

淺析企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

陳素娟

賒銷(xiāo)是企業(yè)擴(kuò)展市場(chǎng)份額，降低存貨量，提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的重要途徑。有效的賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理能讓企業(yè)資金高效循環(huán)使用，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)健康發(fā)展。本文從企業(yè)賒銷(xiāo)的現(xiàn)狀，企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理的不足及對(duì)策進(jìn)行分析，為企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理提供參考。

企業(yè)賒銷(xiāo);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

隨著商業(yè)信用的廣泛推行，賒銷(xiāo)已成為一種重要的商業(yè)手段。賒銷(xiāo)能提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大利潤(rùn)，但也給企業(yè)帶來(lái)了大量的應(yīng)收賬款，增加了企業(yè)回收資金的風(fēng)險(xiǎn)。稍有不慎，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)大量的呆賬壞賬，造成企業(yè)資金使用困難，情節(jié)嚴(yán)重的，還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)只有通過(guò)對(duì)賒銷(xiāo)進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，才能加強(qiáng)對(duì)資金的運(yùn)用，真正實(shí)現(xiàn)賒銷(xiāo)對(duì)企業(yè)的利好。

1.我國(guó)企業(yè)賒銷(xiāo)的現(xiàn)狀

1.1 我國(guó)企業(yè)的平均賒銷(xiāo)率明顯低于歐美國(guó)家

在歐美國(guó)家里，同等規(guī)模、資本的企業(yè)的賒銷(xiāo)率是我國(guó)的四倍多，如此大的差距讓我國(guó)企業(yè)在銷(xiāo)售的時(shí)候根本沒(méi)有與之競(jìng)爭(zhēng)的能力［1］。在這種情況下，我國(guó)企業(yè)必須提高賒銷(xiāo)比例，才能讓企業(yè)在銷(xiāo)售的時(shí)候提高銷(xiāo)售力度。但是在提高比率的同時(shí)，企業(yè)的賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大，這對(duì)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)兩難的選擇，選擇了賒銷(xiāo)就是選擇了風(fēng)險(xiǎn)，賒銷(xiāo)的比例越大，同理所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。如何搞好賒銷(xiāo)活動(dòng)，由這個(gè)兩難的選擇變?yōu)榛セ莼ダ蔀榻鉀Q賒銷(xiāo)問(wèn)題的關(guān)鍵。

1.2 賒銷(xiāo)容易引起壞賬和欠款

在賒銷(xiāo)方式下，經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)利用所賣(mài)產(chǎn)品賺的錢(qián)去償還在供應(yīng)商企業(yè)那里留下的欠款，一旦經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)未獲得利潤(rùn)甚至虧本，那么供應(yīng)商企業(yè)的產(chǎn)品成本就很難回收。隨著時(shí)間的推移，很可能形成供應(yīng)商企業(yè)的呆賬、壞賬，增加供應(yīng)商企業(yè)的費(fèi)用，降低了供應(yīng)商企業(yè)的利潤(rùn)。

1.3 賒銷(xiāo)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于賒銷(xiāo)不需要一手交錢(qián)，一手交貨，客戶擁有銷(xiāo)售的動(dòng)力，認(rèn)為自己并沒(méi)有損失，反而還擁有了一些產(chǎn)品的銷(xiāo)售權(quán)，但是這對(duì)賒銷(xiāo)企業(yè)就有很大的影響。賒銷(xiāo)企業(yè)因?yàn)樨浛顩](méi)有及時(shí)收回，為了保證企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)，只能不停地進(jìn)行循環(huán)賒銷(xiāo)，試圖使發(fā)生的壞賬損失能夠通過(guò)不斷的循環(huán)賒銷(xiāo)來(lái)彌補(bǔ)資金難以收回的問(wèn)題，這就增加了企業(yè)資金運(yùn)作［2］風(fēng)險(xiǎn)。

2.我國(guó)企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理存在的不足

2.1 信用審核機(jī)制不健全

賒銷(xiāo)是一個(gè)建立在雙方信用基礎(chǔ)上的銷(xiāo)售，企業(yè)在選擇賒銷(xiāo)對(duì)象的時(shí)候，對(duì)買(mǎi)方的信用問(wèn)題很是看重，稍有不慎，幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)的貨款可能就收不回來(lái)了。賒銷(xiāo)是一個(gè)買(mǎi)賣(mài)雙方的活動(dòng)，企業(yè)在選擇賒銷(xiāo)的同時(shí)，也選擇了信用風(fēng)險(xiǎn)。在賒銷(xiāo)之前，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核該企業(yè)的信用問(wèn)題再選擇是否愿意將產(chǎn)品賒銷(xiāo)給買(mǎi)方［3］。

2.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)財(cái)務(wù)管理的不合理

我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的應(yīng)收賬款評(píng)價(jià)體系不健全。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，企業(yè)的應(yīng)收賬款比例過(guò)高，占了流動(dòng)資金的一半，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。賒銷(xiāo)雖然能提高企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，降低存貨數(shù)量，但也會(huì)影響企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，在利潤(rùn)表中只會(huì)體現(xiàn)出企業(yè)利潤(rùn)的增加，而與事實(shí)并不真的相符。當(dāng)前，賒銷(xiāo)無(wú)疑是最快增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的方式，但是在提升企業(yè)的業(yè)績(jī)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)之后的發(fā)展造成了影響。

2.3 應(yīng)收賬款管理不完善

賒銷(xiāo)最重要的就是貨款的回收。在賒銷(xiāo)發(fā)生的時(shí)候，企業(yè)是將貨款計(jì)入應(yīng)收賬款，它有一個(gè)被抵科目“壞賬準(zhǔn)備”，即在發(fā)生應(yīng)收賬款的同時(shí)，相應(yīng)的就要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)收賬款收回得越多，發(fā)生的壞賬損失越少。企業(yè)在選擇賒銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候，很少考慮貨款后期回收問(wèn)題，對(duì)這一問(wèn)題也沒(méi)有完善的措施，從而加大企業(yè)回收貨款的難度。企業(yè)擁有的只是大量的債權(quán)，而不是大量的資金，要是后期催款不緊，或是發(fā)生了不可預(yù)知的事情，企業(yè)的資金可能就會(huì)減少，進(jìn)而降低企業(yè)的利潤(rùn)。

2.4 企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)謹(jǐn)

在我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的效益是跟員工的工資掛鉤的，企業(yè)對(duì)賒銷(xiāo)中出現(xiàn)的問(wèn)題不是很重視，認(rèn)為只要給企業(yè)帶來(lái)效益都是可以的，在此前提下，很多銷(xiāo)售人員為了提高業(yè)績(jī)，不管商業(yè)信用，一味地賒銷(xiāo)，最終使企業(yè)負(fù)擔(dān)了大量的應(yīng)收賬款，加大了企業(yè)資金壓力。企業(yè)的高層對(duì)銷(xiāo)售人員的管理也沒(méi)有引起足夠重視，認(rèn)為只要能賣(mài)出產(chǎn)品，找到他們需要的客戶，其它的都是可以商量的。在這種管理模式下，銷(xiāo)售人員只注重銷(xiāo)售的數(shù)量，而不真正關(guān)心客戶的質(zhì)量，因此產(chǎn)生很多壞賬，從而得不償失［4］。

3.企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1 制定企業(yè)整體賒銷(xiāo)計(jì)劃，建立健全賒銷(xiāo)審批制度

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，制定完善的整體賒銷(xiāo)計(jì)劃。在賒銷(xiāo)活動(dòng)中，企業(yè)建立事前、事中、事后三步走的賒銷(xiāo)策略，使企業(yè)能夠盡快地收回資金，降低壞賬的損失。企業(yè)在選擇賒銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候，同時(shí)建立相對(duì)嚴(yán)格的審批制度。不能一人獨(dú)大，層層審批雖然較為麻煩，但是能保證企業(yè)的賒銷(xiāo)安全，降低賒銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)，也避免了一些工作人員為了完成個(gè)人業(yè)績(jī)而盲目賒銷(xiāo)，增加企業(yè)的賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，完善應(yīng)收賬款的措施

針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理薄弱的問(wèn)題，企業(yè)在發(fā)生賒銷(xiāo)活動(dòng)之前就應(yīng)該預(yù)料到后期的收款問(wèn)題，并制定出相應(yīng)的書(shū)面條例，做到有據(jù)可查，有理可依。在發(fā)生賒銷(xiāo)活動(dòng)之后，應(yīng)盡快收回貨款，避免形成壞賬。因此在賒銷(xiāo)的同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行更為詳細(xì)的分析。對(duì)于超過(guò)還款期限的客戶，企業(yè)應(yīng)對(duì)其施加一定的壓力，在這之后仍然不還的，企業(yè)可以通過(guò)法律的手段進(jìn)行維權(quán)，以保護(hù)自身的權(quán)益。同時(shí)應(yīng)對(duì)呆賬壞賬進(jìn)行再次整理及管理，設(shè)置應(yīng)收賬款管理部門(mén)，聘請(qǐng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)呆賬壞賬。

3.3 注重賒銷(xiāo)技巧，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

為了保證企業(yè)的利益，供應(yīng)商一定要注重賒銷(xiāo)技巧。按照自身的信用風(fēng)險(xiǎn)政策來(lái)選擇賒銷(xiāo)客戶，對(duì)于不符合自身信用政策，不符合賒銷(xiāo)條件的那些客戶，堅(jiān)決不能與之進(jìn)行賒銷(xiāo)活動(dòng)，從而降低賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，特別強(qiáng)化銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流，銷(xiāo)售部門(mén)在發(fā)生賒銷(xiāo)活動(dòng)后，要及時(shí)的告訴財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行匯總，進(jìn)行相關(guān)的指標(biāo)計(jì)算，并及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心在發(fā)生賒銷(xiāo)活動(dòng)后就應(yīng)該放到貨款的回收問(wèn)題上，調(diào)整賒銷(xiāo)比例額。

3.4 建立專(zhuān)門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu)，完善相應(yīng)的法律法規(guī)

在企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)中，專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)信用管理部門(mén)，對(duì)客戶的資料進(jìn)行管理。只有企業(yè)自身的制度規(guī)范明確，制度完善才能減少壞賬，從根本上解決經(jīng)濟(jì)的拖欠問(wèn)題。如果企業(yè)在這一方面不夠完善的話，最好的辦法就是從外面進(jìn)行求助，聘請(qǐng)專(zhuān)職的工作人員對(duì)此進(jìn)行指導(dǎo)，這樣可以使企業(yè)少走一些彎路，節(jié)約銷(xiāo)售成本。我國(guó)的法律法規(guī)一直處于不斷完善的過(guò)程中，因此企業(yè)在發(fā)生賒銷(xiāo)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)簽署相關(guān)的文件，留作憑據(jù)，最大程度的保證企業(yè)的利益。

4.結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，賒銷(xiāo)將越來(lái)越盛行。目前，我國(guó)企業(yè)的賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理相比別國(guó)還有很多不足，如不加以重視，看似亮眼的銷(xiāo)售額和可觀的利潤(rùn)將會(huì)是企業(yè)的萬(wàn)惡之源。企業(yè)賒銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理，必須做到事前加以預(yù)測(cè)，事中加以控制，事后加以重視;讓賒銷(xiāo)帶來(lái)銷(xiāo)售、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量三贏的新常態(tài)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)足發(fā)展。

(作者單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

［1］ 盧慶萍.關(guān)于企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策［J］.時(shí)代金融，2012，(1):44－45.

［2］ 朱仙波.商品賒銷(xiāo)管理探討［J］.河南財(cái)政稅務(wù)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006，20(5):28－29.

［3］ 汪華芳.企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策［J］.新經(jīng)濟(jì)，2014，(2):79－80.

［4］ 閆梅.賒銷(xiāo)活動(dòng)中的信用管理［J］.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2006，(9):60－61.

陳素娟 (1977.4－)，女，重慶豐都，漢，經(jīng)濟(jì)師，重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院。