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        基于戰(zhàn)略視角的航空公司全面預(yù)算管理改進

        2015-07-07 09:45:22李辰文李澤清
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理全面預(yù)算航空公司

        李辰文 李澤清

        【摘 要】越來越激烈的市場競爭環(huán)境要求國內(nèi)航空公司轉(zhuǎn)變原有的粗放經(jīng)營模式,實施精細(xì)化管理。因此國內(nèi)航空公司必須建立一套行之有效的管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的能夠?qū)⒐窘?jīng)營的各方面納入到一個體系中管理方法。因此國內(nèi)航空公司都開始通過推行全面預(yù)算管理來提升管理水平,但是在實際推行過程中并不是一帆風(fēng)順的。本文提出將航空公司的全面預(yù)算管理納入到戰(zhàn)略管理體系中,通過戰(zhàn)略地圖的繪制和平衡記分卡的編制將航空公司的戰(zhàn)略逐步細(xì)分,化解為具體、可操作的全面預(yù)算管理方案,從而提升公司的經(jīng)營能力。

        【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算;航空公司;戰(zhàn)略管理

        一、航空公司預(yù)算管理的意義及內(nèi)容

        1.航空公司預(yù)算編制的意義

        民航運輸業(yè)可謂為高投入、高成本運營行業(yè)。作為航空公司,主要經(jīng)營航空客、貨運輸業(yè)務(wù)。在激烈的市場競爭中,只有實現(xiàn)成本低于行業(yè)平均水平,銷售收入和利潤率超過行業(yè)平均水平,航空公司才能在國內(nèi)航空運輸業(yè)中取得核心地位,才能成為具有國際競爭力的航空運輸航空公司。然而作為服務(wù)業(yè)的航空運輸業(yè)受經(jīng)濟環(huán)境的影響較大,而當(dāng)前國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境錯綜負(fù)責(zé)。航油價格的不斷上漲、金融危機席卷歐美,國內(nèi)消費需求增幅不斷放緩、世界政治的不穩(wěn)定性、歐盟碳排放稅的開征等都對航空業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。以中國國航08年為例,公司股價下跌嚴(yán)重,A股全年跌幅為86.2%,H股年內(nèi)跌破發(fā)行價,全年跌幅為79.4%??梢娀诖?,航空公司從戰(zhàn)略角度出發(fā),逐步改善經(jīng)營模式,充分挖掘運力,提高市場、航線、機型的匹配度,提高飛機的日利用率,爭取成本優(yōu)勢,提升管理水平。

        傳統(tǒng)的預(yù)算管理將其目標(biāo)定位為通過最大限度的減少各種航空運輸成本費用,來謀取成本的最小化和利潤的最大化。航空公司傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式只是基于預(yù)算而預(yù)算,與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié);只是財務(wù)預(yù)算,未能發(fā)揮資源配置的作用;只是側(cè)重指標(biāo)的完成,而未對相關(guān)指標(biāo)進行過程控制;只是單純的財務(wù)預(yù)算,未能與員工績效相聯(lián)系。顯然,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已不再能夠滿足航空企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求,不能滿足建立現(xiàn)代航空公司的要求,基于戰(zhàn)略出發(fā)的全面預(yù)算管理制度的實施已經(jīng)成為航空公司迫在眉睫的需求。

        2.航空公司預(yù)算編制的內(nèi)容

        從2010年起,國資委明確將公司價值增長作為央企考核的重要指標(biāo),2012年又將提升全面預(yù)算管理作為中央企業(yè)全面開展管理提升活動的重要組成部分之一。在這種情況下,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和發(fā)展的要求,而應(yīng)該以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點,結(jié)合激勵理論推行適應(yīng)現(xiàn)代航空公司的全面預(yù)算管理。航空公司全面預(yù)算編制應(yīng)包含業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算是財務(wù)預(yù)算中資金預(yù)算的基礎(chǔ),其中經(jīng)營預(yù)算是年度經(jīng)營目標(biāo)的具體安排,包括了生產(chǎn)量、銷售價格、航線貢獻收入等關(guān)鍵指標(biāo),需要業(yè)務(wù)人員高度參與,詳細(xì)計劃未來的業(yè)務(wù)安排;資本預(yù)算是年度甚至長期投資計劃的具體安排,包括固定資產(chǎn)投資和長期股權(quán)投資預(yù)算,設(shè)計相關(guān)投資項目的實施主體、投資金額、預(yù)期收益等關(guān)鍵指標(biāo),需要相關(guān)投資單位和管理部門經(jīng)過慎重底審核與測算,提高投資的準(zhǔn)確性。基于年度經(jīng)營預(yù)算的業(yè)務(wù)安排和用款計劃,基于投資預(yù)算的年度計劃投資額及投資資金安排,以及基于費用預(yù)算安排的預(yù)計付現(xiàn)資金占用,共同形成了年度資金預(yù)算安排的基礎(chǔ)。財務(wù)預(yù)算則是基于上述兩項專項預(yù)算安排的綜合結(jié)果,是各項預(yù)算內(nèi)容的報表數(shù)字化反映。

        二、航空公司預(yù)算管理存在的問題

        1.預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性

        雖然大多數(shù)航空公司都提出了自己的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)使命和遠(yuǎn)景,但是和其他眾多企業(yè)一樣,沒有真正認(rèn)識企業(yè)戰(zhàn)略的重要性。航空公司戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇、制定流于形式,公司核心競爭力培育和公司遠(yuǎn)景預(yù)測止步不前,沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化進行調(diào)整和修正,更沒有形成至上而下的企業(yè)戰(zhàn)略共識。因此,航空公司的全面預(yù)算管理也沒有與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,這樣就不可避免的出現(xiàn)了只注重短期經(jīng)濟活動,忽視長期經(jīng)營目標(biāo)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。使短期的預(yù)算指標(biāo)與航空公司的未來長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,全面預(yù)算管理出現(xiàn)了本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的經(jīng)營效果。在實際工作中表現(xiàn)為全面預(yù)算管理工作變成上一年數(shù)據(jù)的簡單重復(fù)或加成運算,其結(jié)果勢必與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃中的長期目標(biāo)割裂,更不會關(guān)注客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)和成長層面的戰(zhàn)略價值。

        2.預(yù)算管理編制缺乏科學(xué)性

        (1)航空公司預(yù)算的編制方法落后

        預(yù)算編制是企業(yè)實施預(yù)算管理的起點,也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而會直接影響到預(yù)算管理的效果。外國航空公司在編制預(yù)算時分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。而我國航空公司很多采用增量或減量預(yù)算編制方法。原因主要有三個方面,①增量或減量預(yù)算的編制簡便;②給預(yù)算確定中的討價還價行為留下空間;③承認(rèn)歷史水平的合理性。這種編制方法很難滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理和精細(xì)化管理的需求。

        (2)增量預(yù)算的準(zhǔn)確性有待商榷

        首先,盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,其次,以歷史成本收入水平作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),將導(dǎo)致預(yù)算編制偏離實際。由于航空市場極易受到國內(nèi)國際經(jīng)濟環(huán)境的影響,其本年的生產(chǎn)銷售和去年相比會有較大的變化。金融危機前后增量預(yù)算的缺點暴露無疑。在金融危機前全球民航業(yè)快速發(fā)展,國內(nèi)航空市場更是迅速成長,但是金融危機之后,航空市場迅速萎縮,特別是國+美航線航班客座率直線下降,這樣航空公司以歷史成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制的預(yù)算已和市場實際情況相脫離,因此增量預(yù)算以不能滿足航空公司的全面預(yù)算管理的要求。第三,航空公司采取增量預(yù)算方法編制預(yù)算,將生產(chǎn)計劃、運力安排等生產(chǎn)性數(shù)據(jù)排除在預(yù)算編制范圍外,不能將收入、成本、利潤與航班計劃緊密結(jié)合進而細(xì)化到航線、機型,從而降低了航空公司經(jīng)營預(yù)算的合理性和指導(dǎo)性。

        3.預(yù)算考評與激勵制度設(shè)計不合理

        (1)航空公司預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定過于寬松

        航空公司預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定由于受歷史原因所致,大多采取成本總量金額的考核方式,這種預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定過于寬松,不能滿足航空公司精細(xì)化管理的要求。比如在三大項成本(航油、起降、餐食)的考核設(shè)定的指標(biāo)還是按照總量考核,由于受生產(chǎn)量變動的影響,每年的指標(biāo)金額不同,但是實際執(zhí)行航班時會按照市場情況調(diào)整航線布局,比如金融海嘯時,大多數(shù)航空公司都縮減了國際航線,增加了國內(nèi)、地區(qū)航線,而國際、國內(nèi)、地區(qū)三大項成本的收費標(biāo)準(zhǔn)有很大差別,這樣就導(dǎo)致了成本總量與預(yù)算金額差距較大,有的航空公司雖然對預(yù)算指標(biāo)金額進行了調(diào)整,但是主觀性較大,對產(chǎn)生差距的原因各責(zé)任單位只簡單的歸因于生產(chǎn)量的變動。表面上看好像三大項成本控制的很好,都有所降低,但實際上可能國內(nèi)航線的成本不降反升了,并沒有達到預(yù)算管理的控制目標(biāo)。同時在編制預(yù)算時,由于責(zé)任單位為了本部門利益,在上報預(yù)算時必然會加大預(yù)算指標(biāo)金額,以備討價還價,從而造成預(yù)算松弛現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (2)預(yù)算考核和激勵作用不能有效發(fā)揮

        航空公司雖然都設(shè)立了預(yù)算考核制度,但是作為考評對象的各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人的薪酬并不與航空公司的預(yù)算考評結(jié)果直接掛鉤,而是納入部門管理綜合考評范圍,這就導(dǎo)致激勵效果不夠,各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人對預(yù)算工作自然也重視不起來。同時,由于缺乏相應(yīng)的激勵機制,普通員工就不會將自己的工作與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,也就不會形成共同努力的企業(yè)文化氛圍,從而直接影響到預(yù)算管理的成效??己撕酮剳痛胧┞鋵嵅坏轿灰呀?jīng)成了影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實現(xiàn)的原因。

        三、航空公司預(yù)算管理改進策略

        1.利用戰(zhàn)略地圖將全面預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略進行銜接

        我國航空公司在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的種種問題,很大程度上是由于預(yù)算管理沒有與戰(zhàn)略管理連接起來,沒有將預(yù)算管理納入到戰(zhàn)略管理的體系中,使全面預(yù)算管理缺乏了戰(zhàn)略引導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算管理偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,進而預(yù)算管理的資源配置作用、對經(jīng)營活動的管控作用都大打折扣。

        因此,要想解決企業(yè)面臨的預(yù)算寬余和預(yù)算短視問題,就應(yīng)該建立一個以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。但是由于戰(zhàn)略的高度概括性和預(yù)算管理的具體性,如何將企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算銜接起來成為企業(yè)不可回避的問題?而卡普蘭教授提出的平衡記分卡、戰(zhàn)略地圖則為戰(zhàn)略管理和全面預(yù)算管理兩者之間架起了橋梁,實現(xiàn)了將高高在上的戰(zhàn)略請下神壇,轉(zhuǎn)換為具有操作性的管控手段。

        2.完善預(yù)算管理編制內(nèi)容,采用多種編制方法

        由于航空公司過去管理的粗放,數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不完善,管理人員業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致在編制預(yù)算時,航空公司大多采取增量預(yù)算法,這樣的預(yù)算編制方法雖然快捷,但是編制出來的預(yù)算精準(zhǔn)度不高,不能滿足公司發(fā)展的需要,不能將公司戰(zhàn)略化解為可執(zhí)行的指標(biāo)。因此航空公司應(yīng)該采取固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、定期預(yù)算與滾動預(yù)算等。比如人工成本預(yù)算。航空公司人員類別可以分為空勤人員、地勤人員和管理人員??涨谌藛T工資與其飛行小時掛鉤,地勤人員和管理人員按照崗位級別定制。航空公司人工成本按照項目可以分為工資(包含小時費)、津補貼、五險一金、工會經(jīng)費、職教經(jīng)費、工會會費、福利補貼等。小時費與飛行小時有關(guān),其他項目按照相關(guān)國家政策和企業(yè)政策可以計算編制。因此航空公司人工成本在編制預(yù)算時應(yīng)按照人員類別和成本項目兩個維度,采用固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的編制方法。

        3.密切結(jié)合績效考核,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管控

        (1)利用平衡積分卡,優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)

        預(yù)算編制執(zhí)行考核作為一個完整的系統(tǒng)相互作用,周而復(fù)始的循環(huán)以實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終控制。預(yù)算考核既是本次循環(huán)的終結(jié)又是下一次循環(huán)的開始。 顯然,預(yù)算考核指標(biāo)的建立非常重要。傳統(tǒng)的航空公司預(yù)算考核指標(biāo)體系沒有與公司戰(zhàn)略進行銜接,主要以財務(wù)指標(biāo)為主,這種考核指標(biāo)體系容易造成預(yù)算松弛現(xiàn)象的產(chǎn)生,而平衡記分卡可以有效彌補傳統(tǒng)考核指標(biāo)的片面性。航空公司引入平衡計分卡后,考核指標(biāo)除了傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)外,還增加了可會指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)(員工外出培訓(xùn)比率)、創(chuàng)新指標(biāo)(新款航線及效益)等。這種完善的考核指標(biāo)對戰(zhàn)略整體的實施過程的信息進行定量、定性分析,實現(xiàn)了將KPI指標(biāo)與獎勵計劃進行對接。

        (2)與績效合同相聯(lián)系,明確預(yù)算考核辦法

        航空公司在設(shè)定好預(yù)算考核指標(biāo)后,應(yīng)評估這些指標(biāo)對戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度,以此為依據(jù)將考核指標(biāo)劃分為基本和輔助指標(biāo)、修正和否決指標(biāo)四大類。依據(jù)指標(biāo)類型的不同,航空公司應(yīng)設(shè)定不同指標(biāo)的考核權(quán)重。權(quán)重的設(shè)定應(yīng)遵循兩次分割、重要性及可操作原則。預(yù)算考核指標(biāo)權(quán)重及計算方法確定后,預(yù)算考核結(jié)果的落實必須與各級部門責(zé)任人的業(yè)績合同相結(jié)合,與責(zé)任人的薪酬相掛鉤,從而保證預(yù)算體系的嚴(yán)肅性。業(yè)績合同一般是中層管理人員與董事會或責(zé)任部門與總經(jīng)理之間的內(nèi)部業(yè)績合同;浮動薪酬和非物質(zhì)獎勵以業(yè)績合同中的相關(guān)條款為基礎(chǔ);管理權(quán)限是業(yè)績合同的重要內(nèi)容。高層管理者通過業(yè)績合同明確了對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策,使得公司總體戰(zhàn)略的實施得到保障;在全公司奉行創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化;使受約人能以嚴(yán)肅的態(tài)度對待合同中承諾的業(yè)績目標(biāo)。

        參考文獻:

        [1]朱佳慧.淺析全面預(yù)算管理在航空公司管理中的的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2012(08).

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        [3]徐景慧.公司預(yù)算管理中問題與對策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(11).

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