李漫舟

摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是提倡全面變革的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代行政管理的理念、職能、方式等都產(chǎn)生了重要的影響。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代行政管理應(yīng)該依靠?jī)?yōu)越的知識(shí)和先進(jìn)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。我國行政管理體制不斷改革，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的管理理念對(duì)現(xiàn)代行政管理有著很大的關(guān)聯(lián)，它推動(dòng)著行政管理制度不斷完善和改進(jìn)。為順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代行政管理的建設(shè)工作顯得非常重要。文章對(duì)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代行政管理存在的問題和優(yōu)化策略提出幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；現(xiàn)代行政；優(yōu)化策略

1.前言

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)，它包括了對(duì)信息的生產(chǎn)、分配和使用的過程。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)的行政管理工作需要通過對(duì)技術(shù)、資源等方面的整合來實(shí)現(xiàn)。不管是因?yàn)閲H形勢(shì)的需要，還是因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)要求，企業(yè)的行政管理工作應(yīng)該跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐，這無形中就要求企業(yè)行政管理人員不斷的學(xué)習(xí)和掌握新型知識(shí)和技術(shù)，通過不同的方法和路徑，從具體的國情動(dòng)身，著眼于當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，將行政管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，緊跟當(dāng)今時(shí)代的正題。

2.當(dāng)前現(xiàn)代行政管理模式在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下存在的問題

2.1行政管理模式和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不相符

經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷在變化，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響下，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等各方面的運(yùn)營模式都要發(fā)生改變，行政管理體制也在其中。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更為快速，信息的更新速度更加快，金字塔形狀的行政管理機(jī)制無形中表現(xiàn)出了工序繁瑣，沒有人性化等缺點(diǎn)，已經(jīng)無法適應(yīng)科技不斷發(fā)展的信息社會(huì)的發(fā)展需求。另外，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，金字塔狀的行政管理模式在某些方面非常集中，增加了管理機(jī)構(gòu)處理事務(wù)的工作量，相反的不能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到引導(dǎo)的作用，反而還阻礙了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善。

2.2企業(yè)相關(guān)行政責(zé)任中的保障功能降低

對(duì)社會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的分工是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的產(chǎn)物。機(jī)械化大工業(yè)時(shí)代的進(jìn)一步分工，產(chǎn)生了一批批更加專業(yè)的部門。當(dāng)細(xì)分出的部門數(shù)量更多時(shí)，企業(yè)行政管理機(jī)制中各部門就會(huì)出現(xiàn)相互排擠、分割、各自為政等不良狀況，這間接導(dǎo)致了企業(yè)行政管理功能在實(shí)際工作中整體綜合性的減退。各部門之間不主動(dòng)溝通交流信息，就不存在所謂的信息交換，這就影響了部門之間的各層級(jí)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，讓有些部門陷入了重復(fù)無關(guān)本部門的工作卻沒有將本部門的職責(zé)完成到位，最終造成了各部門之間工作職責(zé)的交叉和不明確，嚴(yán)重影響了整個(gè)企業(yè)行政職責(zé)的發(fā)揮，降低了企業(yè)的保障功能。

2.3現(xiàn)代行政管理策劃方法相對(duì)滯后

在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)相關(guān)行政部門需要對(duì)行政人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)和公共基礎(chǔ)教育，通過這樣的培訓(xùn)方式，就可以將知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一的分配和結(jié)合，并且通過自上而下的模式，將部門之間的策劃和職能明確分工并統(tǒng)一管理。在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)更新速度快，產(chǎn)生很多新型的管理模式，傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理方法已經(jīng)跟不上現(xiàn)今的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)信息的要求，無論是從速度還是準(zhǔn)備性上都比較高，古老的金字塔形狀管理模式將沒有辦法完成新時(shí)代對(duì)信息的嚴(yán)格要求，如果還繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，很容易導(dǎo)致信息在傳遞過程中出現(xiàn)速度慢、信息不及時(shí)、信息因多層傳遞而失去真實(shí)的準(zhǔn)確性等諸多問題。

3.知識(shí)經(jīng)濟(jì)下現(xiàn)代行政管理的優(yōu)化策略

3.1企業(yè)行政管理部門需加強(qiáng)管理技術(shù)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，行政管理部門應(yīng)該注重加強(qiáng)新型管理技術(shù)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。新型管理技術(shù)的產(chǎn)生給企業(yè)在工作和效率上都提供了很大的幫助。當(dāng)然管理技術(shù)的不斷改進(jìn)，也對(duì)企業(yè)行政管理部門的工作質(zhì)量或是效率上都有了更大的要求。要想現(xiàn)代行政管理成功實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，改善這一狀況，企業(yè)就需要從高層至基層都要加強(qiáng)對(duì)新型管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，特別是針對(duì)行政管理部門的高層領(lǐng)導(dǎo)，更應(yīng)該加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以在資金和時(shí)間上加入投入，側(cè)重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多媒體技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，當(dāng)然，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門要做好關(guān)于新型管理技術(shù)的資金財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)而從整體上保證對(duì)新技術(shù)學(xué)習(xí)投入成本的管控還要盡量保證提高新型管理技術(shù)的使用效率。通過不斷的實(shí)踐，掌握了新型管理技術(shù)在很大程度上提改善了行政管理部門的工作效果。

3.2企業(yè)行政管理人員要側(cè)重培養(yǎng)創(chuàng)新精神

知識(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)際上是一種創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)。為了迎合時(shí)代的發(fā)展，行政人員應(yīng)該在實(shí)際的工作生活中加強(qiáng)培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識(shí)和精神，并將學(xué)到的創(chuàng)新想法結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容或具體環(huán)節(jié)中靈活使用。創(chuàng)新，是每一個(gè)行政管理部門都需要培養(yǎng)的工作素質(zhì)。企業(yè)行政管理的工作跟普通的工作一樣，在實(shí)際工作會(huì)碰到很多之前沒有處理過或者意想之外的問題，這就需要每一個(gè)行政人員在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，善于聽取不同的建議，集中團(tuán)隊(duì)的智慧，吸收有用的方法，并且結(jié)合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新特點(diǎn)，開發(fā)自身的創(chuàng)造性思維。行政人員可以在工作之余參加關(guān)于創(chuàng)新管理的培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)關(guān)于行政管理最新的技術(shù)和方法，為培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)打下良好的根基。

3.3企業(yè)行政管理人員要努力學(xué)習(xí)各種新知識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)最為突出的特征就是信息和知識(shí)都在不斷發(fā)展，企業(yè)的行政管理內(nèi)容也是在不斷變化的。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，需要有知識(shí)的上層領(lǐng)導(dǎo)，沒有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備就沒有辦法擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的職位。所以，無論是上層的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部還是基層的行政管理人員，都應(yīng)該要努力學(xué)習(xí)各種新知識(shí)，時(shí)刻關(guān)注知識(shí)經(jīng)濟(jì)給我們的工作、思維、創(chuàng)新帶來的影響。值得注意的是要密切關(guān)注行政管理知識(shí)和管理觀念之間微妙的變化，通過比較，揣摩出二者的結(jié)合點(diǎn)，并運(yùn)用到實(shí)際的工作中，從而提高自身對(duì)新知識(shí)的應(yīng)用水平。最后，企業(yè)行政管理人員應(yīng)該對(duì)自身新知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)定，找出在應(yīng)用中存在的問題，積極的與其他行政管理人員進(jìn)行討論，從他們的工作經(jīng)驗(yàn)中找出最好的改進(jìn)措施，從而提高自己對(duì)所學(xué)新知識(shí)的應(yīng)用掌握能力。

3.4企業(yè)行政人員要學(xué)會(huì)應(yīng)用新技術(shù)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)突出的特征不僅是表現(xiàn)在新的知識(shí)上，更多的還包含著新的管理技術(shù)。作為企業(yè)行政管理人員，不僅要加強(qiáng)行政方面新知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)該加強(qiáng)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，在學(xué)習(xí)掌握中不斷改進(jìn)和優(yōu)化新技術(shù)的應(yīng)用，從而在工作中做到準(zhǔn)確、靈活的運(yùn)用新技術(shù)。比如對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用很大程度上提高了各個(gè)行業(yè)的管理效率。科技不斷在變化，行政管理的工作模式應(yīng)該與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐一致，不僅僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)，還包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他多媒體技術(shù)都應(yīng)該充分運(yùn)用到行政管理的工作當(dāng)中，目前其他的多媒體技術(shù)都沒有在現(xiàn)代行政管理中被廣泛應(yīng)用，借此形勢(shì)，通過對(duì)新技術(shù)的不斷學(xué)習(xí)和研究，在達(dá)到掌握其他多媒體技術(shù)技能之余，從中提出新技術(shù)的應(yīng)用范圍，進(jìn)而提高新技術(shù)總體的使用效率。

4.結(jié)束語

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和社會(huì)知識(shí)的普及化，當(dāng)前形勢(shì)正在不斷調(diào)整，現(xiàn)代行政管理的流程和模式也應(yīng)該相應(yīng)發(fā)生變化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)為社會(huì)的改變和發(fā)展提供了條件，在這雙方都并存的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)行政人員要保證服務(wù)于社會(huì)公共管理事業(yè)的同時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)行政管理新技術(shù)的掌握和實(shí)踐，積極儲(chǔ)備新知識(shí)，注重培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)等各方面的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代管理技能，特別是就當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的扭轉(zhuǎn)能及時(shí)提出有效的應(yīng)對(duì)策略，更好的順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代行政管理模式的要求。（作者單位：云南鋁業(yè)股份有限公司）

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