楊映鳳

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度越來越快，檔案管理技術(shù)也隨之顯著進(jìn)步。本文結(jié)合自身工作針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的措施進(jìn)行研究分析，從明確管理目標(biāo)、提高人員素質(zhì)、完善檔案管理制度等方面著手，以便有效地提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；管理措施

一、分析促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平不斷提升的重要性

（一）作為我國文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一

檔案管理是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要體現(xiàn)，其具有非常豐富多彩的內(nèi)容和多種更多樣的形式，而且還囊括了文化、社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)的方方面面，因此其作為重要的參考文獻(xiàn)而言，具有相當(dāng)有力的吸引力和說服力。與此同時(shí)，檔案還具有較高的可靠程度，所以它的存在不僅僅是見證了歷史文化，同時(shí)還對(duì)將未來發(fā)展方向起到指引作用，最終能夠達(dá)到保證我國文化的延續(xù)。

（二）當(dāng)前，在我國檔案管理工作方面，盡管我國取得了較大的進(jìn)步

但是現(xiàn)在仍然存在著不少的問題，而且管理檔案的工作人員的素質(zhì)還需要得到進(jìn)一步的提升，再加上不完善的檔案管理制度建設(shè)和落后的科學(xué)信息化水平等，都嚴(yán)重的阻礙了我國檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

（三）當(dāng)前，在各行各業(yè)都普遍的運(yùn)用到了信息化成果

在針對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候必須要對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行進(jìn)一步完善及不斷創(chuàng)新，從而不斷的深化對(duì)檔案收藏、傳播以及收集的改革，不斷的促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化以及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化檔案管理。

二、探討促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提升的有效路徑

（一）不斷的完善檔案管理制度

在檔案管理工作方面，檔案主管機(jī)關(guān)應(yīng)該與相關(guān)部門商榷檔案管理工作的概念、方法、制度、原則等，然后制定出統(tǒng)一的、科學(xué)合理的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制，并且堅(jiān)決執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，它是對(duì)檔案管理工作的技術(shù)方法和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的、規(guī)范的使用和管理。加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其根本目標(biāo)是保證案卷的完整化、檔案的檢索便捷化、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。盡管電子信息技術(shù)在不斷發(fā)展，但必須要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收編、檢索、安全等工作，必須要加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，針對(duì)檔案管理理念予以轉(zhuǎn)變

必須要對(duì)檔案管理的機(jī)制建設(shè)進(jìn)行積極的推行，與此同時(shí)還要將與我國社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制建立起來，促進(jìn)陳舊的檔案管理方式的不斷轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還要促進(jìn)對(duì)工作責(zé)任制管理的不斷強(qiáng)化，以工作人員的崗位特點(diǎn)以及崗位性質(zhì)作為依據(jù)，采取以定崗及定責(zé)管理的方式，從而將檔案管理的科學(xué)體制建立起來。最后還要以相關(guān)的法律法規(guī)作為依據(jù)，不斷的加強(qiáng)審核以及監(jiān)管檔案的工作，促進(jìn)獎(jiǎng)懲措施的進(jìn)一步完善，針對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的健全和改善，最終促進(jìn)檔案管理工作效率的不斷提升。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

信息時(shí)代下的檔案管理雖然脫離了實(shí)體的保管，但在現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理道路上，還需要依托相關(guān)的軟件和硬件。具體表現(xiàn)在以下三方面：首先，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下，建立信息資源庫，并提供技術(shù)支持。其次，有統(tǒng)一的信息設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施，以此為載體，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。最后，對(duì)信息化人才進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高檔案管理的工作效率。檔案資源在社會(huì)各類信息資源當(dāng)中占據(jù)重要地位，尤其在政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著關(guān)鍵效應(yīng)。信息化時(shí)代的到來，使得檔案信息化的建設(shè)步伐不斷加快，與此同時(shí)，檔案信息也產(chǎn)生了一定的安全問題。那么，提高檔案信息管理的安全性，也成為當(dāng)前檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。因此，除了提高檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，還應(yīng)采取有效的技術(shù)管理措施，可設(shè)置密碼管理、實(shí)行用戶身份認(rèn)證等。對(duì)計(jì)算機(jī)本身，可安裝殺毒軟件并定期更新，并實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，為防止意外盜用，可經(jīng)常性地對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，盡可能隔離內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)，從而有效確保檔案信息的安全性。

（四）加快檔案資源的共享

在信息化技術(shù)的牽引下，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享性，便成為檔案信息化管理的終極目的，而資源的共享也能夠使檔案的價(jià)值得到最大程度的體現(xiàn)。而要達(dá)成這一目標(biāo)，關(guān)鍵在于檔案資源的信息化建設(shè)。具體可從以下兩方面來分析：首先，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)檔案信息的自動(dòng)化、一體化管理，這樣，不但提高了信息檢索速度，而且能夠針對(duì)不同載體的檔案，諸如圖像類、文字類的數(shù)字化存儲(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，使它們轉(zhuǎn)化為圖文并茂的新資源，從而增加了檔案信息資源的表現(xiàn)形式。其次，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離傳輸，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。這樣，既明確了檔案管理的內(nèi)容及范圍，又規(guī)范了檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，同時(shí)還能有效預(yù)防檔案信息的老化及系統(tǒng)漏洞等問題。

三、總結(jié)

新時(shí)期開展檔案管理工作的重要內(nèi)容就是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步提升，鑒于檔案管理對(duì)于各行各業(yè)的重要性，針對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的提升進(jìn)行分析和研究具有十分重要的作用。相關(guān)部門必須要采取積極有效的措施，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不斷提高檔案管理的服務(wù)水平，滿足社會(huì)的多樣化需求，緊緊把握時(shí)代的機(jī)遇，迎接新的挑戰(zhàn)。

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