【摘要】隨著社會(huì)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入電子信息的時(shí)代。21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,可以說它已經(jīng)被運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域,近來年,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制手段已經(jīng)難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,所以會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及披露都將迎來一個(gè)全新的模式。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅可以為企業(yè)內(nèi)部控制帶來先進(jìn)的控制方法,也可以帶來傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制所不能防止的新風(fēng)險(xiǎn),所以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)控對每個(gè)企業(yè)都是十分必要的。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 內(nèi)部控制 互聯(lián)網(wǎng)
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)的優(yōu)勢
進(jìn)入21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)拓展了人們的視眼,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也使會(huì)計(jì)信息的傳播空間開拓了很多。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由以前的用筆記錄變成了電腦記錄,并且由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的存在,會(huì)計(jì)行為可以不受時(shí)間和空間上的約束。實(shí)現(xiàn)了真正的“一體化”工作,這樣可以大大提升會(huì)計(jì)人的工作效率,而且會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)的提供。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的最新財(cái)務(wù)信息,從而可以降低決策風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)的管理者也可以及時(shí)得到本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo),從而進(jìn)行分析和得到正確的判斷。不僅如此,在會(huì)計(jì)信息披露上也會(huì)更全面,采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)告方式可以加大財(cái)務(wù)報(bào)表及附注的相關(guān)信息的容量,這是以前傳統(tǒng)報(bào)告做不到的。采用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息在獲取信息時(shí)可以更有針對性,這樣就為使用者和提供者之間創(chuàng)造了更好的交流平臺(tái)。
二、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我們生活中的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已被很多的企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)部門所運(yùn)用,使用電算化會(huì)計(jì)后,使我們的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確和及時(shí),而且使會(huì)計(jì)人員的工作效率大大的得到了提高,所以深受會(huì)計(jì)人員的喜歡,同時(shí)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也顯示出很多與以往不同的變化,總結(jié)如下:
(一)制度新變化
由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的大量的會(huì)計(jì)工作都將由計(jì)算機(jī)來完成,這樣就會(huì)使會(huì)計(jì)工作在結(jié)構(gòu)形式上產(chǎn)生變化,不僅如此,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入,還會(huì)增加新的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,這樣就會(huì)使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度加大更多的內(nèi)容。新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度要增加以前會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)中沒提到的控制內(nèi)容,比如,沒有網(wǎng)絡(luò)時(shí)簽字和蓋章是人工行為的,但有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就出現(xiàn)了電子簽章。使原來的方式失去了功效,針對這一點(diǎn)就要制定新的內(nèi)部控制辦法,與此同時(shí)還要增加對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)維護(hù),針對不同的系統(tǒng)和維護(hù)人員要制定崗位制度。
(二)環(huán)境新變化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作是由會(huì)計(jì)人員手工完成的,財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)也都是由會(huì)計(jì)人員手工編制的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)是由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成的,這樣就使會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制環(huán)境變得復(fù)雜,企業(yè)要想提高電算化會(huì)計(jì)的工作效率,就要更改原有的工作環(huán)境,使新的環(huán)境適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需求。
(三)內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生變化
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入、正確處理以及對會(huì)計(jì)信息的訪問權(quán)限得到較好的控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化的系統(tǒng)職能部門是對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的主要責(zé)任部門,因?yàn)橹挥杏?jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠正常工作,我們的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理以及一些內(nèi)部控制的工作還能順利的開展,因此,我們的重點(diǎn)又會(huì)轉(zhuǎn)移到對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作崗位的監(jiān)管上面來。
(四)對風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估產(chǎn)生變化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍加大,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又是內(nèi)控的首要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)可以讓所有有價(jià)值的數(shù)據(jù)以實(shí)時(shí)和同步的方式在企業(yè)內(nèi)部來傳遞,這樣會(huì)減少傳統(tǒng)企業(yè)不同級(jí)別,不同部門和人與人之間獲取數(shù)據(jù)不對稱情況的出現(xiàn)。但同時(shí),由于系統(tǒng)的開放,信息的分散,數(shù)據(jù)的共享使企業(yè)從原有封閉狀態(tài)下走了出來,這樣就會(huì)改變風(fēng)險(xiǎn)控制的方法及內(nèi)容。
三、對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)境要求
會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,可以被看作是通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)各類經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)算和報(bào)告,這些功能都要由計(jì)算機(jī)的硬件和軟件操作系統(tǒng)組成,并由會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行操作,所以對運(yùn)行環(huán)境有一定的要求。
(一)企業(yè)的計(jì)算機(jī)硬,軟件設(shè)施要完善
因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上運(yùn)行的,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不可缺少的部分。這就需要運(yùn)行環(huán)境的硬、軟件設(shè)施要完善。計(jì)算機(jī)硬件是指有一個(gè)計(jì)算機(jī)或是其終端進(jìn)行專門核算會(huì)計(jì)工作的,而且要求所用的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件要符合國家相關(guān)部門發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》的要求。“軟件設(shè)施”就是指要有專業(yè)的操作人員,這里的專業(yè)操作人員是指不僅有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而且還要具備有熟練操作計(jì)算機(jī)的能力。這樣才能保證及時(shí)和準(zhǔn)確的向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供他們想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
(二)企業(yè)要制定嚴(yán)格的監(jiān)管辦法
由于網(wǎng)絡(luò)信息不安全會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),所以對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管是十分必要的。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)制定硬、軟件安全控制、會(huì)計(jì)人員日常操作控制和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全控制、信息保管控制等制度來保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全,防止未經(jīng)許可的非法人員訪問。硬件安全控制主要是保障它的運(yùn)行環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),軟件安全控制是對安裝、修改進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,還要進(jìn)行定期的檢查。會(huì)計(jì)人員日常操作控制就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的操作規(guī)范,對上機(jī)時(shí)間,用機(jī)時(shí)間和身份確認(rèn)和訪問權(quán)限要有制度進(jìn)行控制。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全控制就是要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),測試,更應(yīng)重視計(jì)算機(jī)病毒的侵入,以保證能正常運(yùn)行。對于信息保管要求有權(quán)限的人才可以對其訪問。
(三)要通過一定時(shí)間對傳統(tǒng)核算進(jìn)行比對
我國的財(cái)政部門對會(huì)計(jì)傳統(tǒng)核算過渡到會(huì)計(jì)電算化核算要經(jīng)過不少于三個(gè)月的試運(yùn)行期。在試運(yùn)行期間不僅傳統(tǒng)的手工核算要正常進(jìn)行,還要組織人力進(jìn)行輸入當(dāng)月的計(jì)算機(jī)核算需要的當(dāng)月數(shù)據(jù),并且進(jìn)行分析,看手工核算結(jié)果與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果是否一致。如果一致說明計(jì)算機(jī)核算沒有問題,試運(yùn)行期滿可以放棄傳統(tǒng)的核算方式,如果有問題要及時(shí)找現(xiàn)問題所在,并加以改正。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部框架的構(gòu)建
(一)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建
內(nèi)部環(huán)境是最主要的部分。它為電算化會(huì)計(jì)提供了全面且深刻的構(gòu)建基礎(chǔ)?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)傳遞是企業(yè)的基礎(chǔ),因此會(huì)計(jì)信息與溝通是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的主要方面。
會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)和ERP系統(tǒng)是構(gòu)成內(nèi)部環(huán)境的主要因素。會(huì)計(jì)法規(guī)是從根本上管理會(huì)計(jì)人員的日常操作行為;企業(yè)文化是要求會(huì)計(jì)人員需要具有的基本素質(zhì);組織結(jié)構(gòu)則是一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控能得到實(shí)行的必要工具;ERP則是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)操作需要運(yùn)行的平臺(tái)。
(二)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控想達(dá)到的效果和基本任務(wù)以及對它們的判別標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)內(nèi)控的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。只有設(shè)立好目標(biāo),構(gòu)建好標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才能分析出能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事項(xiàng),這樣才能保證設(shè)定的目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)是否相符。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,業(yè)務(wù)目標(biāo)和IT目標(biāo)是每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的目標(biāo)。而業(yè)務(wù)目標(biāo)又被分成資產(chǎn)安全目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)等??偟膩碚f,就是要通過內(nèi)控實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠并且完整;IT目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)控本身要建設(shè)的目標(biāo),它要求合法、還要保證經(jīng)過它處理的數(shù)據(jù)沒有差錯(cuò),保證系統(tǒng)要安全。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)建
現(xiàn)在社會(huì),風(fēng)險(xiǎn)處處存在,針對企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理是保證企業(yè)內(nèi)控效果的關(guān)鍵,也是內(nèi)控框架構(gòu)成的重要內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管理要素中主要包含了對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、對風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)對三個(gè)方面。這也是企業(yè)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制框架的第三個(gè)層次的內(nèi)容。不僅如此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更重要的是要對新風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,因?yàn)橛捎跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)長期使用,難免不會(huì)因長期使用而引出新的風(fēng)險(xiǎn),所以要及時(shí)識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)是非常必要的。
網(wǎng)絡(luò)可以給企業(yè)帶來新的風(fēng)險(xiǎn),但與此同時(shí),也會(huì)給企業(yè)帶來更多新的工具和機(jī)會(huì)來控制新的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和操作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn),通過各種網(wǎng)絡(luò)工具分析并解決各種新風(fēng)險(xiǎn)。
(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對企業(yè)控制活動(dòng)的構(gòu)建
由于企業(yè)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,這就使信息的環(huán)境發(fā)展非??焖伲槍@一點(diǎn)企業(yè)對控制活動(dòng)必須具備靈活、快速、有效。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的日常采購、存貨、銷售、成本及財(cái)務(wù)幾大業(yè)務(wù)融為了一體,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要按照這五個(gè)模塊進(jìn)行循環(huán),所以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要根據(jù)業(yè)務(wù)的循環(huán)來設(shè)計(jì),要從業(yè)務(wù)的具體流程中找到控制點(diǎn),并根據(jù)控制點(diǎn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的活動(dòng)。
針對不同的業(yè)力環(huán)節(jié)確定不同的控制點(diǎn),比如采購環(huán)節(jié)控制點(diǎn)有有供應(yīng)商的選擇、采購合同的訂立與執(zhí)行等;銷售環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)有銷售的談判、接受訂單、開發(fā)票、收款等;存貨的控制點(diǎn)有存貨方面的出入庫、保管、盤點(diǎn)和領(lǐng)用等,針對不同的控制點(diǎn)設(shè)立不同的框架,使企業(yè)的日常經(jīng)營能得到全方位、實(shí)時(shí)的控制。
(五)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部監(jiān)管的構(gòu)建
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)施檢查的有效途徑。它包括專項(xiàng)監(jiān)管、持續(xù)監(jiān)控、錯(cuò)誤報(bào)告、責(zé)任追查、自我測評(píng)五部分組成。不管怎樣,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)管在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下主要是依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通迅網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)支持。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自有的風(fēng)險(xiǎn)加大,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部更要加強(qiáng)監(jiān)管部門的職能。
對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)控的構(gòu)建分析,我們可以看出這五個(gè)部分是有序列的,是相互聯(lián)系,密切合作的。它們并不是分散和孤立的。只有它們在一起才能構(gòu)成一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完整的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的架構(gòu)。
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍使用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這種新的管理模式會(huì)讓企業(yè)的工作效率提高,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享,但在這些優(yōu)點(diǎn)的背后也會(huì)給企業(yè)帶來威脅。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已經(jīng)不法使用了,所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對會(huì)計(jì)內(nèi)控的建設(shè)要從企業(yè)會(huì)計(jì)組織的重新構(gòu)架開始,然后創(chuàng)立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、對網(wǎng)上確認(rèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制等,建立新的會(huì)計(jì)內(nèi)控架構(gòu)來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)傳送,信息安全。
參考文獻(xiàn)
[1]李峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2010.(02).
[2]王健.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2010(16).
[3]徐曄彪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2011(08).
作者簡介:陳樹理(1973-),男,廣州白云國際機(jī)場股份有限公司,財(cái)務(wù)管理。