摘 要:隨著電子商務(wù)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求,在很大程度上阻礙了中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,而ERP作為一種新型管理模式,將其引進(jìn)中小企業(yè)管理中,不僅能夠提高企業(yè)管理水平,還能夠提升企業(yè)綜合實(shí)力,如何更好地應(yīng)用ERP模式推動中小企業(yè)發(fā)展受到越來越多的關(guān)注。本文將從ERP模式概念入手,對電子商務(wù)模式對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析和研究,并提出基于電子商務(wù)環(huán)境下,ERP模式在中小企業(yè)中應(yīng)用的對策,旨在為我國中小企業(yè)發(fā)展提供支持和參考。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);中小企業(yè);ERP模式;實(shí)際應(yīng)用
近年來,我國中小企業(yè)迎來更多發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著更大的挑戰(zhàn),由于中小企業(yè)自身存在資金不足、人才匱乏等因素,特別是面對電子商務(wù)環(huán)境,傳統(tǒng)管理模式難以促使其在激烈的市場競爭中嶄露頭角,ERP作為一項有效的管理模式,引進(jìn)中小企業(yè)管理中,能夠發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,因此,加強(qiáng)對電子商務(wù)環(huán)境下中小企對ERP模式應(yīng)用的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、ERP模式概述
1.概念
ERP模式主要是指建立在計算機(jī)等技術(shù)和管理科學(xué)基礎(chǔ)之上,將信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各方面資源進(jìn)行充分調(diào)整和優(yōu)化,幫助企業(yè)管理者制定科學(xué)、合理戰(zhàn)略發(fā)展方案,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
2.特點(diǎn)
(1)社會一體性。ERP模式在具體應(yīng)用過程中,將企業(yè)生存環(huán)境視作供應(yīng)商、企業(yè)及客戶等構(gòu)成的網(wǎng)狀供應(yīng)鏈,并將內(nèi)部劃分為多個子系統(tǒng),重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)及信息等系統(tǒng),促使各個系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)市場復(fù)雜多變的環(huán)境。
(2)系統(tǒng)功能強(qiáng)大。ERP系統(tǒng)出了能夠提高管理水平,還能夠覆蓋至企業(yè)生存和發(fā)展涉及的多個方面,例如,工廠管理、質(zhì)量管理等,實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)管理目標(biāo)。
(3)靈活度高。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境中的發(fā)展,并支持混合型生產(chǎn)環(huán)境,進(jìn)而滿足企業(yè)多元化經(jīng)營需求,具有較為明顯的靈活性。
(4)實(shí)時監(jiān)督和控制。ERP模式的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)事前、事中及事后控制,將生產(chǎn)及銷售等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集成控制,并對相關(guān)數(shù)據(jù)信息幫助管理者制定科學(xué)決策,為企業(yè)提供質(zhì)量、績效等方面的實(shí)時的分析。
二、電子商務(wù)模式對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響
1.提供更多機(jī)會
電子商務(wù)的發(fā)展及推廣,在很大程度上縮小了發(fā)展中與發(fā)達(dá)國家之間的距離,并促使中小企業(yè)與大企業(yè)或者跨國企業(yè)共同參與市場競爭,并顯著提升了中小企業(yè)的應(yīng)變、創(chuàng)新等能力,為中小企業(yè)謀取了更多發(fā)展機(jī)遇的同時,促使中小企業(yè)認(rèn)識到管理工作的重要性,并積極引進(jìn)先進(jìn)管理方式和方法,提高管理質(zhì)量,有效控制內(nèi)部管理費(fèi)用,進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
2.轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念
基于電子商務(wù)環(huán)境下,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,要積極調(diào)整企業(yè)經(jīng)營理念,立足于消費(fèi)者個性化需求,提升自身獲取、處理及傳遞信息的能力,才能夠適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求。不僅如此,電子商務(wù)為企業(yè)管理提供更多技術(shù)支持,促使企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流和溝通,提高企業(yè)經(jīng)營管理有效性。
3.改變信息傳遞方式
電子商務(wù)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的商務(wù)模式,傳統(tǒng)信息傳遞方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,直接改變了企業(yè)信息傳遞方式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時溝通和交流。企業(yè)需要樹立現(xiàn)代管理理念,提高信息傳遞速度,企業(yè)在獲取最新信息后,積極調(diào)整管理方案,并不斷創(chuàng)新,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、基于電子商務(wù)下,中小企業(yè)實(shí)時ERP的有利因素分析
1.穩(wěn)固客戶群體,兼顧新客戶
就信息流通而言,電子商務(wù)作為ERP的延伸,其通過信息技術(shù)與其他企業(yè)建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時交流和溝通,在電子商務(wù)環(huán)境中開展ERP管理,在調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的同時,提升管理有效性,從某種意義上講,無論是企業(yè),還是其合作企業(yè),都能夠從中獲取一定收益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展目標(biāo)。
2.維持業(yè)務(wù)增長,提升企業(yè)效益
面對市場發(fā)展新形勢,中小企業(yè)實(shí)施ERP,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及外部合作關(guān)系,促使業(yè)務(wù)順利開展的同時,有效降低管理成本,提高工作效率和質(zhì)量,促使企業(yè)能夠與國際水平相接軌,進(jìn)而在激烈的市場競爭中獲取更多市場資源。
3.實(shí)現(xiàn)信息共享,提高決策科學(xué)性
中小企業(yè)充分利用電子商務(wù)優(yōu)勢在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通,幫助管理者了解和掌握企業(yè)各個方面運(yùn)行實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)信息共享,進(jìn)而推動企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,電子商務(wù)作為現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物,在其推廣過程中,對中小企業(yè)產(chǎn)生了極大地影響,引進(jìn)ERP模式顯得尤為重要。至此,加強(qiáng)對ERP模式具體應(yīng)用的研究能夠幫助中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
四、基于電子商務(wù)環(huán)境下,ERP模式在中小企業(yè)中應(yīng)用的對策
1.樹立現(xiàn)代管理觀念,正確認(rèn)識ERP模式
樹立現(xiàn)代管理觀念,摒棄傳統(tǒng)觀念,才能夠真正接受ERP模式,并促使其發(fā)揮積極作用。因此,中小企業(yè)管理者思想、觀念作為整個企業(yè)運(yùn)行方向及工作原則的基礎(chǔ),要樹立現(xiàn)代管理觀念,為企業(yè)帶來更多新理念,并加強(qiáng)對ERP模式本質(zhì)及內(nèi)涵的分析和研究,掌握其運(yùn)作模式,并加大對ERP模式的宣傳力度,引導(dǎo)員工能夠改變觀念,并完善相關(guān)制度,提升管理模式強(qiáng)制性,為ERP模式順利推廣奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),避免缺少系統(tǒng)、完善的制度體系影響ERP模式的推廣。
誠然,ERP模式作為一項新型管理模式,固然具有傳統(tǒng)管理模式所沒有的優(yōu)勢,但是,其并不能夠代替所有,為此,在ERP模式推廣過程中,要將其與傳統(tǒng)管理模式有機(jī)結(jié)合,就最為普遍的例子來看,ERP模式下,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的運(yùn)算、處理,但是,其最終仍然要將數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈給管理者,決策仍然是管理者制定。通過ERP模式與傳統(tǒng)管理模式有機(jī)結(jié)合,能夠發(fā)揮二者各自優(yōu)勢,有效解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各類問題,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.制定整體實(shí)施方案,明確發(fā)展目標(biāo)
由于中小企業(yè)自身先天不足,難以與大型企業(yè)相抗衡,為了能夠在競爭中獲取一席之地,需要最大程度上降低ERP模式落實(shí)難度,清除一切阻礙,而制定整體實(shí)施方案作為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)實(shí)施方案,不僅能夠幫助企業(yè)選擇合理軟件系統(tǒng),還能夠促使企業(yè)內(nèi)部各個部門穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而有效避免項目發(fā)展中遇到的各類風(fēng)險等。另外,中小企業(yè)還需要落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施程序,針對該方面工作,可以積極學(xué)習(xí)大型企業(yè)經(jīng)驗,并結(jié)合自身發(fā)展方向,規(guī)范管理流程,并為ERP模式發(fā)揮積極作用提供支持。
中小企業(yè)成長時間較長,且每個階段都具有不同的特點(diǎn),在推廣ERP模式過程中,企業(yè)要制定不同階段的目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展每一步工作都提供指導(dǎo),例如,針對發(fā)展初期企業(yè),可以建立ERP管理平臺,開始滲透ERP領(lǐng)域,并將財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)信息化管理。不僅如此,還需要明確企業(yè)實(shí)施ERP模式想要解決的問題及未來發(fā)展方向等,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)、供及銷一體化管理。針對中小企業(yè)而言,企業(yè)管理者要參與到目標(biāo)確定當(dāng)中,負(fù)責(zé)選型工作,并將企業(yè)管理提升到戰(zhàn)略高度,為其順利推廣奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
3.加大對軟件的考察,確定核心功能
軟件選型作為ERP模式成功的關(guān)鍵,中小企業(yè)在ERP模式推廣前,要加大對軟件商及軟件的考察力度,要明確認(rèn)識到軟件商對自身發(fā)展的重要性,選擇能夠建立長期合作、且具備一定經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力供應(yīng)商,能夠為中小企業(yè)發(fā)展提供個性化服務(wù)。另外,針對ERP軟件來說,由于中小企業(yè)不能夠與大型企業(yè)相提并論,在決定軟件之前,要進(jìn)行測試,確保軟件在功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性等方面符合標(biāo)準(zhǔn),雖然,在短期使用中并不能夠完全發(fā)現(xiàn)軟件存在的缺陷,但是,其核心功能能夠反映很多問題,幫助企業(yè)選擇軟件。
由于軟件自身特性的差異,使得其所擁有的模塊也存在較大差別。為此,中小企業(yè)要結(jié)合實(shí)際需求,加強(qiáng)對軟件實(shí)際功能的判斷,通常情況下,中小企業(yè)ERP模式的實(shí)施離不開財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、供應(yīng)鏈管理等方面,只有確保這些核心功能,才能夠選擇,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)ERP模式的初級發(fā)展目標(biāo)。
4.加強(qiáng)對實(shí)施過程的管控,強(qiáng)調(diào)日常維護(hù)
模式順利推廣作為成本低、且效率高的有效方式和方法,不僅能夠激發(fā)員工積極性和熱情,還能夠提高工作效率和質(zhì)量。因此,在ERP模式落實(shí)之前,要加強(qiáng)對工作重、難點(diǎn)的預(yù)測,例如:員工矛盾等,并制定解決方案。由于中小企業(yè)規(guī)模不大,涉及工作人員較少,定期開展例會能夠及時將矛盾反映出來,便于企業(yè)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,針對各類矛盾進(jìn)行有效調(diào)節(jié),避免個人原因?qū)芾砉ぷ鳟a(chǎn)生不良影響。另外,值得注意的一點(diǎn)是,在ERP模式試運(yùn)行期間,不能夠停止原有模式,要循序漸進(jìn)的取代傳統(tǒng)模式,在試運(yùn)行結(jié)束后,確保驗收沒有問題,才能夠全面取代。
ERP系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,日常維護(hù)是不可缺少的,與軟件商建立長期合作關(guān)系,不僅要獲取軟件方面的支持,還需要向其他人學(xué)習(xí),充分利用外部資源,提升自身對ERP軟件的認(rèn)知度,并加大對經(jīng)營數(shù)據(jù)及各類軟、硬件的維護(hù),針對前者而言,經(jīng)營數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)發(fā)展的核心,一旦系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障,勢必會造成數(shù)據(jù)信息丟失,嚴(yán)重情況下,會造成大量經(jīng)濟(jì)損失;而后者作為ERP模式穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)要加大對其監(jiān)督和控制力度,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取針對性措施,確保ERP系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理提供支持。
除了上述對策之外,在電子商務(wù)模式下,中小企業(yè)實(shí)施ERP模式要及時對系統(tǒng)進(jìn)行評價,由于ERP模式推廣作為一項長期工程,工作量大、且耗時較長,通常情況下,ERP系統(tǒng)實(shí)施一年后,在企業(yè)管理者及員工已經(jīng)了解ERP系統(tǒng)概念,進(jìn)行系統(tǒng)評估,例如:服務(wù)質(zhì)量、管理水平及決策科學(xué)與否等方面進(jìn)行評估,技術(shù)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的問題與不足,并進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,不斷完善系統(tǒng)應(yīng)用,進(jìn)而為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的發(fā)展空間。
五、結(jié)論
根據(jù)上文所述,ERP模式實(shí)施作為一項綜合性、系統(tǒng)性工程,將其引入到企業(yè)管理中,不僅能夠提高企業(yè)整體實(shí)力,還能夠推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。因此,企業(yè)管理者要明確認(rèn)識到ERP模式的重要性,并樹立現(xiàn)代管理觀念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定整體發(fā)展規(guī)劃,確定發(fā)展目標(biāo),并嚴(yán)格考察軟件商,加大對系統(tǒng)實(shí)施過程中的控制力度,在系統(tǒng)實(shí)施一段時間后,要進(jìn)行及時評價,提高企業(yè)管理水平,從而為中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者簡介:鮑衛(wèi)卿(1992.10- ),男,漢族,蘭溪人,本科學(xué)歷,現(xiàn)本科在讀,研究方向:ERP方向