馬曉珊（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 長沙 410132）

論高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀及思考

馬曉珊
（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 長沙 410132）

摘 要：干部人事檔案是反映干部成長歷史的憑證，是選拔、培養(yǎng)和任用干部的重要依據(jù)，在高校管理中起著舉足輕重的作用。從客觀的角度來分析，高校干部人事檔案管理工作，在現(xiàn)階段出現(xiàn)了些許的問題，雖然沒有威脅到本質(zhì)上的工作，但其造成的影響是比較大的，且造成了高校發(fā)展過程的阻礙。未來，我們應(yīng)針對(duì)高校的特點(diǎn)和日常工作情況，對(duì)干部人事檔案管理采取一系列的有效措施，完善管理體系，促進(jìn)高校人事管理的較大進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：高校；干部人事檔案；管理現(xiàn)狀

高校作為人才搖籃，干部人事檔案工作不可或缺。從某種程度上來說，干部人事檔案的管理工作，對(duì)人才的培養(yǎng)和教育，將產(chǎn)生較大的影響。目前，國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)都處于非常重要的階段，高校應(yīng)不斷的輸送大量的人才來幫助國家發(fā)展。而干部人事檔案管理，是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，需在本質(zhì)上意識(shí)到，其對(duì)高校人才培養(yǎng)是非常重要的。在此，本文主要對(duì)高校干部人事檔案管理進(jìn)行討論。

1 高校干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理手段落后

由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀的角度來分析，檔案管理手段落后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，未能夠及時(shí)的更新檔案內(nèi)容。隨著工作時(shí)間的增加和內(nèi)容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應(yīng)該不斷的進(jìn)行更新，以此來保證任職或者是評(píng)判的時(shí)候，擁有充足的依據(jù)。但從目前的情況來看，部分高校并沒有定期對(duì)檔案進(jìn)行更新，導(dǎo)致很多人事方面的工作，不能按時(shí)開展，對(duì)高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數(shù)量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統(tǒng)的檔案工作占主要地位，由此導(dǎo)致檔案管理人員，多數(shù)時(shí)間集中在收集、整理、裝訂等一些簡單的工作上，未能夠?qū)Ω咝８刹咳耸聶n案進(jìn)行深入的分析。

1.2 檔案材料缺乏真實(shí)性

對(duì)于檔案而言，其比較重要的一個(gè)方面就是真實(shí)性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實(shí)性受到了各界的懷疑，無論是檔案內(nèi)容的真實(shí)性還是履歷的真實(shí)性，都受到了較大的質(zhì)疑。經(jīng)過討論分析，認(rèn)為檔案材料缺乏真實(shí)性，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時(shí)間不一致的情況較多，這就導(dǎo)致很多干部的功勞被主觀的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進(jìn)一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權(quán)利范疇，對(duì)干部檔案進(jìn)行人為的更改，甚至是出現(xiàn)了偽造的情況，這對(duì)于高校而言，已經(jīng)嚴(yán)重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線，日后必須嚴(yán)懲。

2 高校干部人事檔案管理的思考

高校是我國的重點(diǎn)機(jī)構(gòu)，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來的工作中，應(yīng)該根據(jù)高校的發(fā)展情況，對(duì)干部人事檔案管理，實(shí)施一系列的有效措施，在多方面完成高校發(fā)展的進(jìn)步以及培養(yǎng)人才數(shù)量的增多。在此，本文主要對(duì)高校干部人事檔案管理的措施進(jìn)行論述。

2.1 注重檔案材料的真實(shí)性

由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時(shí)會(huì)對(duì)高校的發(fā)展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進(jìn)一步注重檔案材料的真實(shí)性。首先，必須在客觀上，加強(qiáng)人事檔案材料的審核把關(guān)，對(duì)一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續(xù)不完備的等等。其次，必須根據(jù)客觀需求和國家的相關(guān)規(guī)定，在高校當(dāng)中建立完善的干部檔案材料收集的協(xié)調(diào)機(jī)制，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎(chǔ)工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價(jià)值，告別以往的“工作過于表面化現(xiàn)象”。除此之外，提高檔案材料真實(shí)性的過程，是一個(gè)漫長的過程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長期的規(guī)范工作。

2.2 注重材料歸檔的及時(shí)性

高校干部人事檔案管理，在現(xiàn)階段的工作中，表現(xiàn)出了很多的問題，不及時(shí)更新是相對(duì)嚴(yán)重的一個(gè)問題。注重材料歸檔的及時(shí)性，能夠?qū)Ω刹坑幸粋€(gè)正確的判定，在日常工作的分配中，可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，完成高校發(fā)展的各個(gè)階段性目標(biāo)。今后，必須通過多元化的方法，進(jìn)一步加強(qiáng)材料歸檔的及時(shí)性。第一，材料在收集的過程中，應(yīng)及時(shí)的做出備份，初始資料由于時(shí)間久遠(yuǎn)，常常會(huì)出現(xiàn)各種不全、丟失等情況。第二，整理過程中，應(yīng)按照高校的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的類別進(jìn)行整理，長期統(tǒng)一整理的規(guī)范，不要每年都應(yīng)用不同的整理方法，這只會(huì)導(dǎo)致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬無一失，倘若受到客觀因素的影響，則可以分期來完成，要在多個(gè)方面完成歸檔的及時(shí)性，不要對(duì)客觀上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，今后還是需要采取更多的措施來應(yīng)對(duì)。

3 總結(jié)

本文對(duì)高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀以及對(duì)策進(jìn)行討論，從目前的工作來看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問題都顯得不簡單，處理過程中，需顧及到客觀上的影響因素和主觀上的各種負(fù)面思想，應(yīng)在管理檔案的過程中，促使相關(guān)人員積極的參與進(jìn)來，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環(huán)，完成工作價(jià)值的更大提升。

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作者簡介：馬曉珊（1986-），女，湖南長沙人，本科，助理政工師，研究方向?yàn)槿耸聶n案管理，