孫 菲(遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院,遼寧 丹東 118008)
淺論高校圖書館服務溝通新模式之微交流
孫 菲
(遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院,遼寧 丹東 118008)
摘 要:隨著微時代的到來,微交流必然成為這個時代最新的溝通模式。本文通過對大學生讀者閱讀現(xiàn)狀及閱讀需要的調(diào)查,探討了高校圖書館采用這種服務溝通新模式的必要性,提出了發(fā)展微交流服務的要求。
關鍵詞:高校圖書館;微交流;服務溝通
隨著信息技術的不斷發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了很大的改變。尤其是微博、微信、微電影、微營銷等的出現(xiàn),預示著微時代全盛到來。微時代信息的傳播速度更快、傳播的內(nèi)容更具沖擊力和震撼力。人們恍然發(fā)現(xiàn),原來傳播交流信息乃至進行情感溝通,僅僅通過百余字就完全可以實現(xiàn)。在這樣一個新時代背景下,微交流也必然會成為圖書館館員與讀者溝通的新模式。
2015年4月對遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院大一及大二學生進行了問卷調(diào)查,共抽取了500個樣本,現(xiàn)對調(diào)查結(jié)果分析如下:
1.1 大學生閱讀途徑
問卷選擇了傳統(tǒng)的到圖書館閱讀、利用電腦閱讀和最便捷的手機閱讀三個途徑作為選擇項,結(jié)果如圖1所示。
圖1 大學生閱讀途徑
另外,對于快捷的手機閱讀方式,選擇的是通過瀏覽網(wǎng)站、微博、使用微信或者QQ四個選擇項,結(jié)果如圖2所示。
圖2 手機閱讀方式
通過調(diào)查結(jié)果可以看出,當今大學生選擇利用手機來閱讀的占大多數(shù),遠遠超過了到圖書館閱讀這種傳統(tǒng)的閱讀途徑。
1.2 大學生微信閱讀服務需求
問卷選擇了微信服務平臺主要的新書推薦、歸還日期查詢、圖書館動態(tài)、在線咨詢和讀者交流這五個板塊作為選擇項,結(jié)果如圖3所示。
圖3 微信閱讀服務需求
針對于大學生應用微信情況,結(jié)合圖書館微信公眾平臺服務,調(diào)查學生在微信閱讀服務上的需求,可以看出除了學生比較重視的歸還日期查詢之外,最需要的服務在線咨詢。
2.1 微交流的必要性
通過以上調(diào)查我們可以很明確的了解到,對于現(xiàn)在的大學生來說,利用手機進行閱讀和信息的獲取是最快捷和樂于選擇的途徑。而對于學生的這種情況,高校圖書館應該注重微信公眾平臺的服務。同時針對學生對在線咨詢服務的急切需求,溝通服務上也應開拓最直接一對一的咨詢交流服務。這種微交流由讀者和館員一對一解答,具有回饋信息快,私密性強的特點,是讀者愿意接受的服務模式。因此,微交流不僅是微時代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需要,也是大學生讀者自身的需求,更是高校圖書館服務未來發(fā)展的必然條件。
2.2 微交流服務要求
(1)樹立微交流服務理念。 微交流是不同于傳統(tǒng)面對面交流的一種新的服務溝通方式,這就需要館員加強對微時代的了解,學習微交流的溝通技巧,掌握微交流的信息化技能,樹立微交流的服務理念。讀者在利用圖書館微信平臺時可能會遇到各種問題,館員在服務過程中要比面對面的服務更加耐心,因為微交流勢必會沒有面對面解答問題更加容易理解,所以耐心、細心的工作理念一定要貫徹始終,真正幫助讀者解決問題和障礙。
(2)建立專業(yè)服務團隊。對于在線咨詢服務需要在第一時間解決學生提出的各類問題,這些問題涉及面積極廣,這就需要建設一支具有專業(yè)素質(zhì)的服務團隊。針對專業(yè)問題的分類,提供專業(yè)科學的服務。這樣就要求服務者不但要具有熟悉的文獻檢索知識,還要具備熟練運用網(wǎng)絡的能力。只有這樣才可以給學生提供最專業(yè)的圖書館文獻服務和信息傳遞。
(3)多渠道多方式溝通。除了在圖書館微信平臺上進行一對一在線的咨詢服務外,圖書館還可以建立與學生讀者的其他的服務溝通途徑,比如建立微信群,QQ群等。在微信群里圖書館館員可以更加直接的與學生溝通,同時群里讀者之間也可以相互交流。條件允許時可由專門人員建立不同類別微信群,這樣可以使有共同愛好的不同年級的學生有更好的交流平臺。
微交流是當下高校圖書館服務溝通的發(fā)展趨勢,但是如何讓這種交流可以讓更多的大學生喜歡接受,其中的過程還需要更多的研究探討。另外,對于微信這個新生事物,有很多年齡較長的館員還需要更多的學習接受。即便如此,只要我們有恒心,有耐心,一定會將這種新的溝通模式做到更好。做好微交流,讓圖書館和讀者之間聯(lián)系的更加緊密。
參考文獻:
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作者簡介:孫菲(1982-),女,山東萊西人,本科,館員,從事圖書館信息化管理。