王文迪 陳利波 林保全 石志純
摘 要:“五大員”為一種基層班組潛在的管理力量,為日常班組管理工作提供智力支持和思想促進,對基層班建設作用巨大。本文主要闡述了“五大員”特色管理推進基層班組建設方面進行的積極探索與實踐,通過加強“五大員”建設與管理推進企業(yè)基層班組的日常管理工作。
關鍵詞:五大員;基層班組;特色管理;實踐
班組是企業(yè)最基層的組織和作業(yè)單位。企業(yè)的各種決策和工作任務安排后,最終要經(jīng)過班組來執(zhí)行而得到落實。班組執(zhí)行的結果,事關企業(yè)的管理效果。
基層的班組管理困難多、壓力大、組織難,僅僅依靠班組長個人進行控制管理、制度管理,或者以考核代管理、以處罰代管理的方式,難以適應現(xiàn)代班組對員工的管理,也與現(xiàn)行的人性化管理理念不相符。
1 “五大員”特色管理的實施內(nèi)容
針對班組管理中存在的問題,經(jīng)過分析和思考,在班組管理中推行“五大員”特色管理機制。
1.1 班組“五大員”的構成
“五大員”包括安全員、創(chuàng)新員、材料員、宣傳員、培訓員。“五大員”由基層班組成員民主評選產(chǎn)生,主要協(xié)助班組長管理班組事務。
1.2 “五大員”特色管理的實施思路
以彰顯班組員工的人生價值、倡導員工共同參與管理為目標,集中班組成員智慧、發(fā)揮班組成員所長、彌補班組長管理水平不足,變班組管理一輪驅(qū)動變?yōu)槎噍嗱?qū)動的特色班組管理機制。
1.3 “五大員”特色管理的主要做法
作為基層班組,以按時、保質(zhì)、低耗、制度建設、班組活動為主要方針目標,在生產(chǎn)過程中基層班組從抓“五大員”的執(zhí)行力入手,提升班組管理水平。
一是抓五大員的表率作用。
表率是一面旗幟,一種象征,是看得見的標準,在班組員工中間更顯重要。出色的五大員必須明白只有“自治”才能“善治”、“會治”的道理。這種“自治”不能只體現(xiàn)在工作上,在思想上和生活中都應如此。
二是抓班務公開。
公開是理順人心、“陽光”工作的重要方法。只有公開才能公正、公平,才能吸引大家參與。在獎懲分配上,組員發(fā)現(xiàn)自己的獎金少了,別人的獎金多了,而又不知道獎懲分配的依據(jù)和理由,日積月累必將影響職工隊伍穩(wěn)定。班務公開將這些問題迎刃而解。
三抓責任清楚。
責任就是讓每一個人知道自己該干什么,干到什么程度。在班組管理工作中不能將責任落實到人頭,落實到個人,那樣的班組管理將是“一鍋粥”,會造成班組員工思想渙散,戰(zhàn)斗力差。因此,要讓五大員明確自己的責任,絕不能出現(xiàn)責任“空擋”現(xiàn)象。
四抓日常檢查。
檢查是發(fā)現(xiàn)問題、整改問題、促進工作的有效手段。工作不能按期保質(zhì)保量完成會是“五大員”的嚴重失職,沒有日常的檢查和督導,員工就會把管理者的話當成耳旁風,班組長及“五大員”管理也就會失去威嚴。在這方面“五大員”一是要檢查工作落實情況,二是要檢查工作完成質(zhì)量情況,并且要善于檢查、勤于檢查、勤于督促。
2 “五大員”特色管理的實施效果
在班組管理的實踐中,基層班組的“五大員”特色管理機制通過“五個結合”即:安全員職責與班組安全“雙基”建設要求相結合,創(chuàng)新員職責與班組自主創(chuàng)新要求相結合,材料員職責與班組內(nèi)部市場化建設要求相結合,宣傳員職責與班組企業(yè)文化建設要求相結合,培訓員與班組學習型組織創(chuàng)建相結合,實現(xiàn)了安全“雙基”建設、自主創(chuàng)新、內(nèi)部市場化、企業(yè)文化建設以及學習型組織建設等在班組的落地。
一是實現(xiàn)了“雙基”建設在班組落地。
班組建立、完善了安全管理規(guī)章制度;生產(chǎn)中以“雙基”建設為載體,全面落實了班組安全生產(chǎn)各項管理制度;班組臺賬管理中,實現(xiàn)了及時準確地、完整地記錄班組工作日志;班組安全文化建設中,培育了員工安全生產(chǎn)價值觀。
二是實現(xiàn)了自主創(chuàng)新在班組落地。
班組將組織員工學習創(chuàng)新作為班組持續(xù)創(chuàng)新建設的重要內(nèi)容,引領班組大力開展班組管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新活動,提高團隊創(chuàng)新力,鼓勵員工積極參與技術攻關活動,完善班組學習和創(chuàng)新成果獎勵機制。通過開展提合理化建議、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、“五小”成果等活動,催化班組創(chuàng)新意識,并實現(xiàn)先進管理法、操作法的推廣應用。
三是實現(xiàn)了內(nèi)部市場化建設在班組落地。
建立健全以崗位責任制為主要內(nèi)容的各項班組管理制度,完善以班組長為核心的生產(chǎn)指揮、組織協(xié)調(diào)、崗位協(xié)作等職能,強化班組生產(chǎn)目標管理,細化、量化工作任務,增強班組生產(chǎn)管理的計劃性、可控性,并通過量化指標、控制消耗、考核完備、分配合理的班組內(nèi)部市場化管理機制,實現(xiàn)班組機械設備管理好、成本控制好、班組勞動效率高的目標。
四是實現(xiàn)了企業(yè)文化建設在班組落地。
班組的企業(yè)文化建設以安全生產(chǎn)為基礎,以經(jīng)濟效益為中心,以和諧團隊建設為目標,通過積極組織開展內(nèi)容豐富、形式多樣的班組文化活動,堅持和完善班務公開,建立班組工資獎金分配、先進評選、職業(yè)培訓等辦法,提高班組民主管理水平,增強班組凝聚力,增進班組和諧,全面促進班組與員工的和諧關系,塑建班組與班組的良好協(xié)作關系。
五是實現(xiàn)了學習型組織建設在班組落地。
班組學習型組織建設以培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、適應性強的員工隊伍為目標,大力推行“學習工作化,工作學習化”理念,通過開
展崗位培訓、崗位練兵、導師帶徒、技術比武等活動,激發(fā)了員工的學習熱情,培育學習型員工,全面提升員工的技能水平和操作水平。
3 結論
通過“五大員”特色管理機制在基層班組的實施,“五大員”嚴格按照各自的職責參與到班組日常管理中,責任心、大局意識得到培養(yǎng),管理能力也得到了鍛煉。最終使班組的安全生產(chǎn)態(tài)勢趨于穩(wěn)定、生產(chǎn)指標得到突破、經(jīng)濟效益不斷提升、現(xiàn)場環(huán)境大幅改善,班組內(nèi)部也更加和諧穩(wěn)定。